○国分寺市議会事務局処務規程
平成5年10月1日
議会訓令第1号
国分寺市議会事務局処務規程(昭和37年規程第1号)の全部を次のように改正する。
(趣旨)
第1条 この規程は、国分寺市議会事務局設置条例(昭和33年条例第15号)第4条の規定に基づき、国分寺市議会事務局(以下「事務局」という。)の機構、事務処理その他必要な事項について定めるものとする。
(職の設置及び職務)
第2条 事務局に事務局長(以下「局長」という。)、事務局次長(以下「次長」という。)、担当課長及び担当係長を置く。
2 局長は、議長の命を受け、事務局の事務を統括し、所属職員を指揮監督する。
3 次長は、上司の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督するほか、局長を補佐し、局長に事故あるときは、その職務を代理する。
4 担当課長は、上司の命を受け、担当の事務を処理し、担当職員を指揮監督する。
5 担当係長は、上司の命を受け、担当の事務を処理する。
(平成9年議会訓令第1号・平成15年議会訓令第2号・一部改正、平成18年議会訓令第1号・旧第3条繰上・一部改正、令和5年議会訓令第1号・一部改正)
(分掌事務)
第3条 議会事務局の分掌事務は、次のとおりとする。
(1) 文書等の収受、発送、整理及び保存に関すること。
(2) 議会に関する条例、規則及び規程に関すること。
(3) 公印の保管に関すること。
(4) 議員の身分及び議員報酬、費用弁償その他給与並びに処遇に関すること。
(5) 職員の人事、給与その他身分の取扱いに関すること。
(6) 会計経理及び物品の出納保管に関すること。
(7) 議場その他議会関係各室の管理に関すること。
(8) 傍聴人に関すること。
(9) 議会図書室に関すること。
(10) 議会だよりに関すること。
(11) 議長会に関すること。
(12) 政務活動費に関すること。
(13) 議員の政治倫理規程に関すること。
(14) 議事日程及び諸般の報告に関すること。
(15) 議会の本会議、委員会及び公聴会に関すること。
(16) 議案、意見書類及び質問通告の受理に関すること。
(17) 議案並びに請願書及び陳情書の付託に関すること。
(18) 議決及び決定事項の通知又は報告に関すること。
(19) 会議録その他会議の記録に関すること。
(20) その他議会の議事に関すること。
(21) 請願及び陳情の受理に関すること。
(22) 請願及び陳情の審査に必要な資料の収集及び調製に関すること。
(23) 議案及び意見書類の資料の調査に関すること。
(24) 各種統計、資料及び情報の収集整備に関すること。
職名 | 分掌事務 |
議長会等担当課長 | (1) 議長会その他関係団体に関すること。 (2) その他議長の公務の調整等に関すること。 |
(平成18年議会訓令第1号・旧第4条・全改、平成20年議会訓令第2号・平成23年議会訓令第1号・平成25年議会訓令第4号・令和5年議会訓令第1号・一部改正)
(決裁事案)
第4条 議長の権限に属する事務で議長又は局長若しくは次長(以下「決裁権者」という。)が決裁すべき事案は、おおむね別表に定めるところによる。
2 前項に規定するもののほか事案の決裁については、国分寺市事務決裁規程(昭和51年訓令第11号)の例による。
(平成18年議会訓令第1号・旧第5条繰上・一部改正)
(文書等の番号)
第5条 文書等の収受番号及び発送番号は、毎年1月1日に第1号から一連番号により付し、12月31日に止める。
(平成23年議会訓令第1号・全改)
(文書等の取扱い)
第6条 この規程に定めるもののほか文書等の取扱いについては、国分寺市文書管理規則(平成12年規則第30号)及び国分寺市文書管理規程(平成元年訓令第3号)並びに国分寺市総合行政ネットワーク文書管理規程(平成16年訓令第8号)の例による。
(平成16議会訓令第1号・一部改正、平成18年議会訓令第1号・旧第14条繰上、平成23年議会訓令第1号・旧第13条繰上・一部改正)
(職員の服務等)
第7条 事務局職員の勤務時間、休日、忌引その他の勤務に関する事項は、特に定めるもののほか国分寺市一般職の職員の例による。
(平成18年議会訓令第1号・旧第15条繰上、平成23年議会訓令第1号・旧第14条繰上)
(その他)
第8条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、議長の承認を得て局長が別に定める。
(平成18年議会訓令第1号・旧第16条繰上、平成23年議会訓令第1号・旧第15条繰上)
附則
この規程は、平成5年10月1日から施行する。
附則(平成6年議会訓令第1号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成6年7月7日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の際、この訓令による改正前の国分寺市議会事務局処務規程様式第1号及び様式第4号で現に用紙が残存するものについては、当分の間、使用することができる。
附則(平成9年議会訓令第1号)
この訓令は、平成9年4月1日から施行する。
附則(平成14年議会訓令第1号)
この訓令は、平成14年4月1日から施行する。
付則(平成15年議会訓令第2号)
この訓令は、平成15年4月1日から施行する。
附則(平成16年議会訓令第1号)
この訓令は、平成16年4月1日から施行する。
附則(平成18年議会訓令第1号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成18年4月1日(以下「施行日」という。)から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の際、この訓令による改正前の国分寺市議会事務局処務規程様式第1号及び様式第3号で現に用紙が残存するものについては、必要な訂正を加えて、当分の間、使用することができる。
附則(平成20年議会訓令第2号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成23年議会訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成25年議会訓令第4号)
この訓令は、平成25年3月1日から施行する。
附則(平成31年議会訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(令和5年議会訓令第1号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
別表(第4条関係)
(平成18年議会訓令第1号・旧別表第1・一部改正、平成31年議会訓令第1号・令和5年議会訓令第1号・一部改正)
個別決裁事案
項目 | 決裁区分 | |||
議長 | 局長 | 次長 | ||
1 職員の異動に関すること。 | ○ |
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| |
2 職員の服務、昇任及び昇格に関すること。 | ○ |
|
| |
3 職員の昇級に関すること。 | 特別昇給 ○ | 定期昇給 ○ |
| |
4 職員の配置に関すること。 |
| ○ |
| |
5 職員の職務に専念する義務に関すること。 | 局長 ○ | 次長以下 ○ |
| |
6 管外出張命令及び復命に関すること。 | 宿泊有 | 担当課長以上 ○ | 担当係長以下 ○ |
|
宿泊無 | 局長 ○ | 次長 担当課長 ○ | 担当係長以下 ○ | |
7 時間外勤務命令に関すること。 |
|
| ○ | |
8 職員の忌引、旅行、欠勤及び休暇に関すること。 | 局長 ○ | 次長 担当課長 ○ | 担当係長以下 ○ | |
9 庁議の議題発議に関すること。 |
| ○ |
| |
10 事務報告書、議会要覧等に関すること。 |
| ○ |
| |
11 各種照会及び回答文書に関すること。 |
| 重要なもの ○ | 軽易なもの ○ | |
12 予算の見積書に関すること。 |
| ○ |
| |
13 予算の配当申請に関すること。 |
| ○ |
| |
14 予算の流用申請に関すること。 |
| ○ |
| |
15 決算の資料作成に関すること。 |
| ○ |
| |
16 支出負担行為に関すること。 |
| ○ | ○ | |
17 支出命令に関すること。 |
|
| ○ | |
18 物品の購入、修繕、印刷等に関すること。 |
| ○ | ○ | |
19 備品管理に関すること。 |
|
| ○ | |
20 議会の行事の通知に関すること。 | 特に重要なもの ○ | 重要なもの ○ | 軽易なもの ○ | |
21 交際費の支出に関すること。 | ○ |
|
| |
22 条例、規則、規程等の制定又は改廃の発議に関すること。 | ○ |
|
| |
23 議長車の運行記録に関すること。 |
|
| ○ | |
24 議場及び委員会室の管理に関すること。 |
|
| ○ | |
25 議員控室、応接室及び議会図書室の管理に関すること。 |
|
| ○ | |
26 全国・関東・東京都市議会議長会及び北多摩議長連絡協議会に係る事務に関すること。 | 重要なもの ○ | 軽易なもの ○ |
| |
27 議員共済会に係る事務に関すること。 | 重要なもの ○ | 軽易なもの ○ |
| |
28 庁内放送に関すること。 |
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| ○ | |
29 議会だよりの発行に関すること。 | ○ |
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| |
30 代表者会議に関すること。 | ○ |
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| |
31 全員協議会に関すること。 | ○ |
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| |
32 会議結果報告書に関すること。 |
|
| ○ | |
33 請願及び陳情書の処理結果の通知に関すること。 |
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| ○ | |
34 各種謄・抄本の交付に関すること。 |
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| ○ | |
35 会議録の配付に関すること。 |
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| ○ | |