(趣旨)

第1条　この規則は、国分寺市情報公開条例(平成11年条例第33号。以下「条例」という。)第23条(委任)の規定に基づき、市長が行う情報公開事務について必要な事項を定めるものとする。

(公開の請求)

第2条　公文書の公開の請求は、条例第6条(公開の請求方法)第1項第1号の規定によるときは公文書公開請求書(様式第1号)により、同項第2号の規定によるときは公文書公開請求書(電子申請用)(様式第1号の2)により行うものとする。

(公開の決定通知等)

第3条　条例第7条(公開請求に対する決定)第2項の規定により市長が公文書を公開するか否かの決定(以下「公開決定等」という。)をしたときに請求者に通知する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書とする。

(第三者の意見聴取等)

第4条　条例第7条第7項及び第8項の規定に基づき市長が第三者の意見を聴く場合の書類は、公文書公開第三者意見照会書(様式第6号)とする。

(公開の実施等)

第5条　公文書の公開は、市長が指定する日時において、情報公開窓口等で行うものとする。

(公開手数料等)

第6条　条例第13条(公開等手数料及び費用負担)第1項ただし書に規定する公開手数料及び同条第2項に規定する写しの交付に要する費用は、前納しなければならない。

(諮問した旨の通知)

第7条　条例第16条(審査請求があった場合の手続)第3項の規定に基づき同項各号に規定するものに対し諮問した旨を通知する書面は、情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書(様式第8号)とする。

(公文書の分類等に関する定め)

第8条　市長は、条例第19条(公文書の管理)第2項の規定に基づき公文書の分類、作成、保存及び廃棄等に関する定めを作成し、市民が利用しやすい場所に備え置くものとする。

(検索に必要な資料)

第9条　市長は、条例第20条(検索資料の作成等)の規定に基づき公文書の検索に必要な資料(以下「検索資料」という。)を作成し、市民が利用しやすい場所に備え置くものとする。

(実施状況の公表)

第10条　市長は、条例第21条(実施状況の公表)の規定に基づき公文書の公開に係る実施状況を国分寺市掲示場に提示するとともに、市報に掲載することにより公表する。

(指定管理者の情報公開)

第11条　市長は、条例第22条(指定管理者の情報公開)に規定する指定管理者(以下「指定管理者」という。以下同じ。)が情報公開を行うために必要な措置を講ずることができるよう資料の提供等により当該指定管理者に必要な情報を提供し、指定管理者において円滑に情報の公開を行えるよう指導するものとする。

(全額出資法人の情報公開)

第12条　市長は、条例第23条(全額出資法人等の情報公開)に規定する全額出資法人(以下「全額出資法人」という。)が情報公開を行うために必要な措置を講ずることができるように、資料の提供等により当該全額出資法人に必要な情報を提供し、全額出資法人において円滑に情報の公開を行えるよう指導するものとする。

(委任)

第13条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。