○国分寺市文書管理規則

平成12年3月30日

規則第30号

(趣旨)

第1条 この規則は,国分寺市(以下「市」という。)における文書等の取扱いに関し,基本的な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。

(1) 課等 国分寺市組織規則(昭和48年規則第21号)第2条(課等の設置)に規定する課及び同規則第5条(職の設置)第2項第2号に規定する担当課長並びに国分寺市会計管理者の補助組織設置規則(昭和51年規則第12号)第2条(組織)に規定する課をいう。

(2) 文書 文字又はこれに代わるべき符号を用い,紙の上に永続すべき状態において職務に係る事案を記載したものをいう。

(3) 文書等 職員が職務上作成し,又は取得した文書,図画,写真,フィルム及び電磁的記録(電子的方式,磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。)をいう。

(4) 電子文書 前号に規定する電磁的記録のうち,次号に規定する文書管理システムによる情報処理の用に供するため当該システムに記録するものをいう。

(5) 文書管理システム 電子計算機を利用して文書等の収受,起案,保管,保存,廃棄等の事務の処理及び文書等に係る情報の総合的な管理を行うシステムをいう。

(6) 総合行政ネットワーク 地方公共団体を相互に接続する行政専用のネットワークであって,国の各府省庁を結ぶ府省庁間ネットワークとも接続するネットワークをいう。

(7) 審査 主として法令の適用関係の適正化を図る目的で事案について調査及び検討し,その事案に対する意見を表明することをいう。

(8) 決裁 市長又は市長の権限の受任者(以下「決裁責任者」という。)が,その権限に属する事務の処理につき,最終的に意思決定を行うことをいう。

(9) 文書等の保管 文書等を当該文書等に係る事案を担当する課等(以下「所管課」という。)の事務室内の所定の場所に,又は電磁的記録として収納しておくことをいう。

(10) 文書等の保存 所管課から政策部情報管理課(以下「情報管理課」という。)へ引継ぎされた文書等を情報管理課において書庫等の所定の場所に,又は所管課において電磁的記録として収納しておくことをいう。

(平成17年規則第7号・平成18年規則第125号・平成23年規則第38号・平成26年規則第47号・一部改正)

(文書等作成の責務)

第3条 職員は,市の諸活動を現在及び将来の市民に説明する責務を有することを念頭において,その所掌する事務を処理するに当たり,必ず文書等を作成しなければならない。

2 職員は,文書等を作成するに当たっては,当該文書等が意思形成過程を含む事業遂行過程の透明性が確保され,かつ,市民にわかりやすい内容となるようにしなければならない。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の取扱い)

第4条 職員は,原則として,文書等を作成し,収受し,保管し,保存し,又は廃棄するときは,文書管理システムを用いて行うものとする。

2 職員は,文書等を正確かつ丁寧に取り扱い,事務が適正かつ能率的に行われるよう処理しなければならない。

3 職員は,市に到達した文書等を収受したときは,的確かつ速やかに,処理しなければならない。

4 職員は,文書等を常に整理し,その所在及び処理の状況を明らかにし,紛失,盗難及び損傷のないように管理しなければならない。

5 職員は,文書等を庁舎等(当該課等の事務室が所在する市の施設をいう。)から持ち出してはならない。ただし,非常災害時又は第7条に規定する文書管理責任者がやむを得ない理由があると認めるときは,この限りでない。

(平成23年規則第38号・旧第3条繰下・一部改正)

(統括文書管理責任者)

第5条 市長は,文書等の取扱いを適切に行うため統括文書管理責任者を置き,政策部長の職にある者をもって充てる。

2 統括文書管理責任者は,市における文書等の取扱いに係る事務を統括する。

(平成23年規則第38号・旧第4条繰下・一部改正,平成26年規則第47号・一部改正)

(統括文書管理者)

第6条 市長は,市における文書等の取扱いが適正に行われるよう指導し,及び監督するため,統括文書管理者を置き,政策部情報管理課長の職にある者をもって充てる。

2 統括文書管理者は,統括文書管理責任者の命をうけ,次に掲げる事務を行う。

(1) 課等における文書等の取扱いに関する調査

(2) 課等における文書等の適正な取扱いに関する指導・助言

(3) 文書管理システムの適正な管理

(4) その他課等における文書等の取扱いに関して必要な事務

(平成23年規則第38号・旧第5条繰下・一部改正,平成26年規則第47号・一部改正)

(文書管理責任者)

第7条 市長は,課等における文書等の取扱いを適切に行うため課等に文書管理責任者を置き,当該課等の長の職にある者(以下「課長」という。)をもって充てる。

2 文書管理責任者は,当該課等における文書等の取扱いが適正かつ円滑に行われるようにするため当該課等の職員を指導し,及び監督する。

(平成23年規則第38号・旧第6条繰下・一部改正)

(文書取扱担当者)

第8条 市長は,文書事務を円滑に処理するため課等に文書取扱担当者を置き,当該課等の係長又は文書管理責任者が指定する担当係長(課等に係長及び担当係長がともに置かれていないときは,課長とする。)の職にある者をもって充てる。

2 文書取扱担当者は,文書管理責任者の命を受け,課等における次に掲げる事務に従事する。

(1) 文書等の収受及び配布

(2) 文書等の処理の促進

(3) 文書等の審査

(4) 文書等の整理,保管,引継ぎ及び廃棄

(5) 文書事務の指導及び改善

(6) 電子化文書(次条第3項に規定するものをいう。)の照合

(7) 前各号に掲げる事務以外で当該課等の文書管理責任者が必要と認める文書に係る事務

(平成23年規則第38号・全改)

(文書等の受信,受領,収受等)

第9条 職員は,電磁的記録を通信回線に接続した情報処理システム(以下「情報処理システム」という。)を利用して受信することができる。この場合において,当該電磁的記録が市に対する申請,届出等に係るもので,当該行為を行った者の作成に係るものであること又は内容の改変が行われていないことの確認を要するものであるときは,当該電磁的記録の受信を行う情報処理システム(統括文書管理者が別に定めるものを除く。)を使用することについて,事前に統括文書管理者の承認を得なければならない。

2 前項の規定にかかわらず,職員は,文書管理責任者が特別の事情があると認めるときは,磁気ディスク等の媒体により電磁的記録を受領することができる。

3 職員は,郵送等により受領した文書については,書面に記載されている事項を光学式読取装置により読み取って電子化した電磁的記録(以下「電子化文書」という。)を電子文書として取り扱うものとする。ただし,受領した文書を電子化することにより,事務処理の効率化等の観点から合理的でないと認める場合は,この限りでない。

4 文書取扱担当者は,電子化の対象となった文書と電子化文書とを照合し,当該電子化の対象となった文書を一定期間経過後廃棄するものとする。

5 職員は,受信又は受領した文書等のうち保存する必要があると認めるものについては,統括文書管理者が定める文書等の管理上必要な事項及び第1項から第3項に規定する電子文書を文書管理システムに登録し,収受しなければならない。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の起案及び決裁)

第10条 職員は,原則として,文書管理システムに事案の内容その他必要な事項を入力し,起案した旨を電磁的に表示し,記録する方式(以下「電子起案方式」という。)により起案するものとする。

2 事案の決裁責任者は,原則として,前項の電子起案方式による起案文書に決裁した旨を文書管理システムにより電磁的に表示し,記録する方式により決裁するものとする。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の発送)

第11条 職員は,文書管理システム,情報処理システム又は総合行政ネットワークの文書交換システムによる送信並びに郵送又は使送に区分して文書等を発送するものとする。

2 職員は,対内文書等については,原則として,文書管理システムにより送信するものとする。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の分類)

第12条 文書管理責任者は,文書等を文書分類基準表(別表第1)に定めるところにより適正に分類しなければならない。

2 市長は,前項の文書分類基準表を一般の閲覧に供するものとする。

(平成23年規則第38号・旧第8条繰下・一部改正)

(文書等の保存期間)

第13条 文書等の保存期間の区分は,次に定める区分とする。

(1) 永年

(2) 10年

(3) 5年

(4) 3年

(5) 1年

2 前項の規定にかかわらず,文書管理責任者は,法令,条例若しくは規則に保存期間の定めがある文書等,時効が完成するまでの間証拠として保存する必要がある文書等又は複数年度に及ぶ事案の終了した日の属する年度以降,一定の期間保存する必要がある文書等の保存期間について,前項の保存期間により難いと認めるときは,統括文書管理者の承認を得て,当該文書等の保存期間を別に定めることができる。

3 文書等の保存期間の基準は,前2項の保存期間に応じ,文書保存期間基準表(別表第2)に定めるところによる。

(平成23年規則第38号・旧第9条繰下・一部改正)

(文書等の整理)

第14条 職員は,文書等を第12条の文書分類基準表に基づき,課等を単位として別に定める方法により整理しなければならない。ただし,電子文書は,文書管理システムに記録し,整理するものとする。

2 職員は,原則として,文書等を年度ごとに整理するものとする。

3 文書取扱担当者は,文書等が課等において常に適切に整理されるよう指導しなければならない。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の保管等)

第15条 文書管理責任者は,事案の処理が完結した文書等を当該文書等の保存の起算日(当該文書等に係る事案の処理が終了した日の属する年度の翌年度の4月1日をいう。以下同じ。)まで,当該課等の事務室において保管しなければならない。ただし,電子文書については,文書管理システムに記録し,保存期間の満了日まで保存しなければならない。

2 文書管理責任者は,保存期間が1年を超える文書等(電子文書を除く。以下この条において同じ。)について,引き続き原本を使用する必要がある場合を除き,その作成した日の属する年度の翌々年度に,統括文書管理者に引き継がなければならない。

3 文書管理責任者は,保存期間が1年を超える文書等の保存の起算日から前項の規定により統括文書管理者に引き継ぐまでの間,当該課等の事務室において,当該文書等を保存するものとする。

(平成18年規則第70号・一部改正,平成23年規則第38号・旧第10条繰下・一部改正)

(文書等の保存)

第16条 統括文書管理者は,前条第2項の規定により引き継いだ文書等を統括文書管理者が管理する書庫等において保存期間の満了日まで保存しなければならない。

2 統括文書管理者は,保存期間が満了した文書等(以下「保存期間満了文書等」という。)について,当該満了した日において,現に国分寺市情報公開条例(平成11年条例第33号)に基づく公文書の公開請求,国分寺市個人情報保護条例(平成11年条例第34号)に基づく個人情報の開示請求その他法令若しくは条例の規定に基づく請求が行われている場合又は文書等が係争中の事案に係るものである場合においては,保存期間満了文書等であっても,その取扱いが確定するまでの間,当該文書等を保存するものとする。

3 統括文書管理者は,保存期間満了文書等について当該文書等を所管する課等の文書管理責任者から保存期間の延長の申出があった場合において,必要と認めるときは,当該文書等の保存期間を延長して保存することができる。

(平成18年規則第70号・一部改正,平成23年規則第38号・旧第11条繰下・一部改正)

(文書等の廃棄等)

第17条 統括文書管理者は,第15条第2項の規定により引継ぎを受けた文書等の保存期間が満了した場合(前条第2項の規定により保存期間を経過して保存している文書等の取扱いが確定した場合及び同条第3項の規定により延長された保存期間が満了した場合を含む。以下同じ。)は,その旨を当該文書等を所管する文書管理責任者に通知する。

2 文書管理責任者は,前項の通知を受けたときは,前条第3項の規定により保存期間の延長をした文書等を除いて,1月以内に国分寺市教育委員会教育部ふるさと文化財課長(以下「ふるさと文化財課長」という。)及び必要に応じ関係課長と協議のうえ,当該保存文書等を廃棄しなければならない。

3 文書管理責任者は,前項の規定により保存期間満了文書等を廃棄したときは,別に定めるところにより当該文書等の内容,廃棄した年月日を記録しなければならない。

(平成18年規則第70号・一部改正,平成23年規則第38号・旧第12条繰下・一部改正)

(ふるさと文化財課長への引継ぎ)

第18条 ふるさと文化財課長は,保存期間満了文書等でふるさと文化財課において保存する必要があると認める文書等について,当該文書等を所管する文書管理責任者に当該保存期間満了文書等の引継ぎを求めることができる。

2 文書管理責任者は,前項の規定によりふるさと文化財課長から保存期間満了文書等の引継ぎを求められたときは,当該文書等が法令の規定により廃棄しなければならないとされている場合その他特別の理由がある場合を除き,その求めに応ずるものとする。

3 文書管理責任者は,前項の規定により保存期間満了文書等をふるさと文化財課長に引き継ぐときは,文書管理システムにその旨を入力しなければならない。

(平成23年規則第38号・旧第13条繰下・一部改正)

(電磁的記録の取扱い)

第19条 本規則に定めるもののほか電磁的記録の取扱いについては,別に定める。

(平成23年規則第38号・旧第14条繰下)

(委任)

第20条 この規則に定めるもののほか文書等の管理に関し必要な事項は,別に定める。

(平成23年規則第38号・旧第15条繰下)

附 則

(施行期日等)

1 この規則は,平成12年4月1日(以下「施行日」という。)から施行する。

2 第9条第1項第4号の規定は,施行日以後から保存期間が起算される文書等から適用し,施行日前から保存期間が起算されている文書等については,適用しない。

(経過措置)

3 この規則施行の際,既に,国分寺市文書管理規程(平成元年訓令第3号)の規定に基づき保存されている文書等については,この規則の相当規定に基づき保存しているものとみなす。

附 則(平成12年規則第104号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成15年規則第20号)

この規則は,平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成16年規則第18号)

この規則は,平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年規則第7号)

この規則は,平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第62号)

この規則は,平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第70号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成18年規則第125号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年規則第6号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成21年規則第57号)

この規則は,平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年規則第18号)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成23年規則第38号)

(施行期日)

1 この規則は,平成23年4月1日から施行する。

(国分寺市公印規則の一部改正)

2 国分寺市公印規則(昭和42年規則第6号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(経過措置)

3 この規則施行の際,この規則による改正前の国分寺市文書管理規則の規定により作成し,又は取得した文書等の保管,保存,廃棄等については,なお従前の例による。

附 則(平成23年規則第62号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成24年規則第38号)

この規則は,平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年規則第44号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行し,改正後の国分寺市児童手当事務取扱規則の規定は,平成24年4月1日から適用する。

附 則(平成25年規則第16号)

この規則は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年規則第43号)

この規則は,平成25年5月9日から施行する。

附 則(平成26年規則第14号)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年規則第45号)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年規則第47号)

(施行期日)

1 この規則は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年規則第78号)

この規則は,平成26年10月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第12号)

(施行期日)

1 この規則は,平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第49号)

この規則は,平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年規則第24号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成28年規則第72号)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年規則第35号)

この規則は,平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成30年規則第54号)

この規則は,平成30年4月1日から施行する。

別表第1(第12条関係)

(平成30年規則第54号・全改)

大分類

中分類

小分類

標準フォルダ名

保存期間

共通

庶務

庶務

課内庶務

1

課内会議

1

部内庶務

1

庁内事務連絡

1

庁内配布刊行物

1

備品台帳

10

その他軽易な文書

調査等回答

調査等に対する回答(重要なもの)

5

調査等に対する回答(軽易なもの)

1

議会

議会事務

議会庶務

1

議案

議案

提案理由

1

本会議

施政方針

1

一般質問

1

代表質問

1

本会議

1

議決(写し)

1

行政報告

1

常任委員会

総務委員会

1

厚生委員会

1

建設環境委員会

1

文教子ども委員会

1

特別委員会

予算特別委員会

1

補正予算特別委員会

1

決算特別委員会

1

その他特別委員会

1

請願・陳情

陳情

5

請願

5

褒賞

表彰・感謝状

表彰・感謝状

1

広報・広聴

広報

市報原稿

1

広報連絡会議

1

その他広報

1

広聴

広聴

5

パブリック・コメント

10

オンブズパーソン

5

情報システム

情報システム管理

情報システム台帳

条件付

各種申請書・報告書・協議書

5

情報セキュリティ

情報セキュリティ対策実施手順

条件付

各種記録簿

1

各種申請書・報告書

5

行政運営

庁議

付議申請

1

庁議報告

1

総合計画

基本計画

10

実施計画

10

国分寺市総合ビジョン

10

国分寺市総合ビジョン実行計画

10

計画達成状況

10

市報等公表データ

10

行政改革大綱

行政改革実施プラン

10

行政評価

事務事業評価

5

法務

例規

条例

規則

規程

要綱

チェックシート

1

争訟

争訟

条件付

不服審査

不服審査に係るもの

審理手続に関する書類で軽易なもの

5

行政手続

審査基準

10

処分基準

10

情報公開・個人情報保護

情報公開

公文書公開請求関係

5

個人情報保護

個人情報取扱業務登録台帳

1

各種報告書・通知書

5

自己情報開示請求書等

5

情報公開・個人情報保護審議会・審査会

情報公開・個人情報保護審議会諮問・答申

1

情報公開・個人情報保護審査会諮問・答申

1

予算

当初予算

当初予算案

当初予算見積書

5

当初予算編成資料

5

補正予算

補正予算案

補正予算見積書

5

補正予算編成資料

5

流用・充用

予算流用

1

予備費充用

1

財政公表

当初予算公表

1

決算公表

1

上半期・下半期公表

5

繰越

繰越明許費計算書(控え)

1

事故繰越計算書(控え)

1

継続費逓次繰越計算書(控え)

1

執行

執行

執行管理

1

資金計画

1

進行管理

1

寄付金

条件付

決算

決算

決算書

1

決算資料

5

決算審査

1

事務報告書原稿

1

地方交付税

普通交付税

算定基礎数値

1

特別交付税

算定基礎数値

1

地方債

起債申請

起債計画書

1

起債申請資料

1

地方債監査

地方債監査

1

地方債監査資料

1

補助金等審査会

補助金等審査会

補助金審査チェックシート

1

補助金審査資料

1

文書

文書事務一般

文書事務関係書類

1

ファイル基準表

3

保存箱引継番号票

5

廃棄文書リスト(写し)

1

郵便事務

1

市章使用許可申請

5

名義後援

5

公印管理

公印印影簿

公印申請書事前押印印影印刷・届出書・公印(新調・改刻・廃止)届出書・公印事故届の控え

1

公印使用簿

10

告示

告示,公売公告

契約・検査

契約

契約締結伺・変更契約締結伺(単年契約)

10

契約締結伺・変更契約締結伺(複数年契約)

条件付

契約締結通知書・変更契約締結通知書(単年契約)

3

契約締結通知書・変更契約締結通知書(複数年契約)

条件付

契約書(単年契約)

10

契約書(複数年契約)

条件付

工事・修繕請書

5

物品請書

1

前払金申請書

5

検査

請負者等提出書類

10

工事成績報告書

10

財産

公有財産

公有財産台帳(副本)

公有財産引継書

行政財産使用申請書・許可書(控)

5

施設管理

維持管理資料

条件付

車両

庁用車使用簿

1

運転日誌

3

寄附

寄附申込書

寄附受領決定原議

公共建築物

設計

契約書・届出書類

条件付

その他設計関係書類

5

積算書類

5

設計図書(製本)

条件付

工事監理

契約書・届出書類

条件付

工事

契約書・届出書類

条件付

その他工事関係書類

5

工事写真

5

保証書

条件付

取扱い説明書

条件付

調査書

条件付

竣工図(製本)

条件付

人事管理

服務

事務引継書

5

研修

研修生決定通知

1

嘱託職員

任用依頼書兼任用調書原議

10

臨時職員

任用理由書兼任用調書原議

10

出勤簿

5

履歴書

1

防災

防災

災害対策関係書類

1

防犯

防犯関係書類

1

会計

歳入

歳入関係書類

5

歳入関係書類(重要なもの)

10

歳出

歳出関係書類

5

歳出関係書類(重要なもの)

10

監査

監査

例月出納検査

1

定期監査

5

随時監査

5

住民監査

5

財政援助団体監査

5

監査結果に対する報告

5

環境計画

環境マネジメント

グリーン購入

3

議会庶務

庁内文書

庁議報告

庁議報告

1

監査事務局からの文書

例月出納検査結果

5

監査結果・監査報告

5

その他

1

その他の庁内文書

通達・その他重要事項

5

事務連絡

1

会計課関係文書

1

庁外文書

他市の議会事務局からの文書

他市の議会事務局からの文書

1

他市の議会事務局以外からの文書

他市の議会事務局以外からの文書

1

その他の団体

その他の団体からの文書(国分寺市)

1

その他の団体からの文書(国分寺市以外)

1

議長会

全国市議会議長会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

総会報告・資料

5

委員会等報告・資料

5

その他通知

1

関東市議会議長会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

会議報告・資料

5

その他通知

1

東京都市議会議長会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

会議報告・資料

5

その他通知

1

北多摩議長連絡協議会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

会議報告・資料

5

その他通知

1

調査

他市からの調査

調査依頼・回答

1

調査結果集計

5

当市からの調査

調査依頼・各市からの回答

1

調査結果集計

5

議長会からの調査

調査依頼・回答

1

調査結果集計

5

その他の団体からの調査

調査依頼・回答

1

調査結果集計

5

庁内からの調査依頼

事務報告書

1

国分寺市統計

1

地方自治月報

1

東京都市町村年報

1

議長公務

議長諸行事

出席依頼

1

挨拶状,礼状

1

抗議文・要望書

5

賛助金,助成金依頼文書

5

原稿依頼

1

全国都市問題会議

1

議員庶務

議員からの申入書

議員からの申入書

5

会派結成・解散届

5

議員辞職

5

議員への通知

議員への通知

1

議員報酬

扶養控除申告書

5

議員諸届

欠席,遅参

5

旅行

5

議員互助会

議員互助会

1

議員団体補償制度

事務連絡・申し込み文書

1

議員団体定期保険

事務連絡・申し込み文書

1

表彰

全国市議会議長会

5

春・秋叙勲

5

藍綬褒章

5

国分寺市

5

市議会議員共済会

事務連絡

1

共済会への調査回答

1

異動届

5

年金受給者関係

議員年金制度関係

5

証明書

議員証明書

1

研修

議員研修会

1

職員庶務

人事異動

通知

1

嘱託職員

任用・賃金

10

臨時職員

任用・賃金

10

研修

議長会開催研修

1

庶務係研修

1

議事係研修

1

調査係研修

1

行政視察

他市からの行政視察

依頼文書

1

礼状

1

政務活動費

申請文書

交付申請書

5

決定通知書

5

口座振込依頼書

1

研究・研修

出張届

1

調査報告書

5

議員への通知

議員への通知

5

収支報告書

収支報告書

5

他市への視察

依頼文書

5

政治倫理条例

資産等報告書

資産等報告書

5

兼業・兼職届

兼業・兼職届

5

議員への通知

議員への通知

1

政治倫理審査会

審査結果・照会・回答

5

政治倫理審査会への審査請求関係

審査請求

5

一部事務組合

三多摩上下水道路建設促進協議会

負担金請求・支払い

5

共通文書

5

第1委員会

5

第2委員会

5

第3委員会

5

東京都11市競輪事業組合議会

通知・事務連絡

5

東京都4市競艇事業組合議会

通知・事務連絡

5

東京たま広域資源循環組合

通知・事務連絡

5

東京都後期高齢者医療広域連合

通知・事務連絡

5

東京都市町村総合事務組合

通知・事務連絡

5

東京都公平委員会

通知・事務連絡

5

三多摩地区消防運営協議会

通知・事務連絡

5

東京河川改修促進連盟

通知・事務連絡

5

三鷹・立川間立体化複々線促進協議会

通知・事務連絡

5

浅川清流環境組合

通知・事務連絡

5

予算

予算

議員からの要望

5

予算見積書

5

補正

補正

5

決算

決算

公聴・広報関係

ホームページ

ホームページ関係

5

市議会だより

市議会だより・声の市議会だより

1

議会要覧

議会要覧原稿

1

姉妹都市関係

佐渡市・マリオン市

通知・事務連絡

1

議会議事

定例会

第1回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

第2回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

第3回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

第4回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

臨時会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

常任委員会

総務委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

厚生委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

建設環境委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

文教子ども委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

特別委員会

国分寺駅周辺整備特別委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

予算特別委員会

説明員の出欠席

1

議案審査報告書

1

資料等

1

委員会記録

決算特別委員会

説明員の出欠席

1

議案審査報告書

1

資料等

1

委員会記録

補正予算審査特別委員会

説明員の出欠席

1

議案審査報告書

1

資料等

1

委員会記録

公共施設等総合管理特別委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

その他特別委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

その他委員会

議会運営委員会

開催通知

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

代表者会議

開催通知

1

資料等

5

委員会記録

全員協議会

開催通知

1

資料等

5

委員会記録

議会調査

請願・陳情

請願書

請願書

5

陳情書

陳情書

5

請願・陳情書(写し)の送付

請願・陳情書(写し)の送付(取下げ,一部訂正も含む)

1

市長への請願・陳情審査にかかわる調査

調査依頼

1

回答

5

当市からの請願・陳情審査にかかわる調査

調査依頼

1

回答

5

他市からの請願・陳情審査にかかわる調査

調査依頼

1

回答

5

採択請願・陳情の送付

採択請願・陳情の送付

1

結果通知

提出者への結果通知

5

処理状況報告

処理状況報告(請求)

1

処理状況報告(回答)

5

その他

各委員会用資料等

1

意見書・決議書

意見書

意見書

5

決議書

決議書

5

調査

会派・議員からの請求による調査

調査依頼

1

回答

5

褒賞

市政功労者等表彰事務事業

叙位・叙勲

叙位・叙勲申請書

叙勲候補者推薦依頼

5

潜在候補者調査

5

通知・FAX

1

知事表彰

知事表彰申請書

東京都功労者表彰推薦依頼

5

市表彰

表彰審査委員会委員委嘱・名簿

表彰受賞者名簿

表彰受賞者の決定

諮問・答申

10

その他表彰に関する事務

3

市制記念式典

市制記念式典

公共用地等提供者に対する感謝状贈呈式

感謝状贈呈者名簿

感謝状贈呈者の決定

その他感謝状に関する事務

3

秘書

秘書事務事業

選挙関連資料

市長選挙

5

役職就任

就任式(自治基本条例)

5

就任起案(市長)

5

就任起案(副市長)

5

委嘱状

5

市長プロフィール(東京都行政部)

1

市町村長の氏名・任期一覧(東京都行政部)

1

資産報告

資産報告書

5

全国市長会

全国市長会資料

5

全国市長会関東支部総会

5

全国都市問題会議

5

東京都市区長会

5

通知・FAX

1

東京都市長会

役員会・全体会・部会資料

5

要望書

5

市町村長合同会議

5

東京都市町村協議会

5

オール東京62市区町村共同事業推進会議

5

通知・FAX

1

東京都副市長会

東京都副市長会

5

CIO会議

5

一部事務組合

東京市町村総合事務組合

5

東京たま広域資源循環組合

5

東京都十一市競輪事業組合

5

東京都四市競艇事業組合

5

浅川清流環境一部事務組合

5

その他の団体

JR東京西駅ビル開発株式会社取締役会

10

公益財団法人東京市町村自治調査会

5

公益財団法人東京都区市町村振興協会

5

全国史跡整備市町村推進協議会

3

全国史跡整備推進協議会関東地区協議会

3

遺跡調査会

3

東京都後期高齢者医療広域連合

1

その他の団体

3

首長団体・研修会

副市長研修会

1

その他首長団体

1

交際費・食糧費

支出基準

市長及び市交際費内訳表

5

支出依頼票

1

祝辞・メッセージ

市長のメッセージ

5

要望書

要望書(写)

1

要望書

3

市長特命

市長特命

5

その他

その他秘書事務に関する事務

1

広報・広聴

広報事務

広報

ケーブルテレビ出資

報道機関関係

1

市町村広報連絡協議会・ブロック研究会

1

広報掲示板利用受付簿・設置地図

1

選挙公報

5

広報に関する照会・回答・依頼

1

無線放送依頼承認

1

日本広告協会

1

テレビ録画データ

写真データ

広報資料(刊行物)

10

刊行物発行

市報原紙

市勢要覧

条件付

市報縮刷版

暮らしのガイド

3

国分寺市全図

5

ホームページ管理

基本方針,運用・作成ガイドライン

5

リニューアルに関するもの

5

ホームページ広告審査会・バナー広告に関するもの

5

ツイッター

1

市報等発行

市報発行決裁

1

声の広報発送先

1

声の市報マスターデーター

3

市報配布部数一覧(市民・庁内)

市報送付先

市報掲載基準

5

広報連絡員会議

1

ぶんバス中吊り広告

1

合評会

1

折込・送付・庁内放送

1

まちの魅力発信

広報

フェイスブック

1

報道機関等への対応

1

国分寺市イメージキャラクター

契約関係

10

データ使用

1

着ぐるみ貸出

1

ノベルティグッズ

5

ゆるキャラグランプリ

1

商品化配分

5

ツイッター

1

その他イメージキャラクター関係書類

5

ふるさと納税

お礼の品関係

5

お礼状

5

その他ふるさと納税関係書類

5

宇宙関係

ペンシルロケット発射60周年関係

10

その他宇宙関係書類

5

その他個別施策

国補助事業

5

東京都補助事業

5

その他団体補助事業

5

市制施行周年記念行事

史跡活用イベント

5

発車ベル

使用許諾契約書

その他発車ベル関係書類

5

シティプロモーション

視察等報告書

3

その他シティプロモーション関係書類

1

市長特命

市長特命

5

特別相談・市民相談

特別相談

特別相談日程・相談員名簿

1

特別相談受付簿・処理簿

1

特別相談報告書

1

行政相談

行政相談委員推薦原議

行政相談出張相談・相談員懇談会

1

その他行政相談に関するもの

1

その他特別相談関係

市民相談事務連絡協議会

1

その他特別相談に関するもの

1

市民相談

案内・相談資料

条件付

相談担当関係

1

その他市民相談に関するもの

1

広聴

市長への手紙・ファクス・メール等

市長への手紙・ファクス・メール等

5

市長への手紙等受付簿・集計表

5

市長への手紙等処理依頼

5

市長への手紙等主管課回答・報告

5

その他市長への手紙等に関するもの

1

団体要望

団体要望書

5

団体要望受付簿・集計表

5

団体要望処理依頼・主管課回答

5

団体要望回答

5

その他団体要望に関するもの

1

パブリック・コメント

パブリック・コメント予定案件

1

パブリック・コメント実施状況

5

その他パブリック・コメントに関するもの

1

FAQ

FAQ評価結果

1

FAQ処理依頼

1

FAQ管理システム資料

5

その他FAQに関するもの

1

外部公益通報

外部公益通報案件

5

外部公益通報受付簿

5

外部公益通報に関する通知

1

その他外部公益通報に関するもの

5

その他広聴関係

その他広聴に関するもの

5

オンブズパーソン

苦情処理

オンブズパーソン申立案件

5

オンブズパーソン運営状況

5

その他オンブズパーソン関係

オンブズパーソン委嘱

5

オンブズパーソン出張相談

1

その他オンブズパーソンに関するもの

1

憲法・平和

憲法記念行事

憲法記念行事開催原議

3

憲法記念行事開催資料

3

その他憲法記念行事に関するもの

3

平和祈念式

平和祈念式開催資料

3

その他平和祈念式に関するもの

3

平和祈念行事

平和祈念行事開催原義

3

平和祈念行事開催資料

3

その他平和祈念行事に関するもの

3

小中学生広島派遣

広島派遣に伴う申請・依頼

3

広島派遣生募集・決定

3

広島派遣説明会資料

3

広島派遣旅費

3

広島派遣生平和祈念行事報告

3

その他広島派遣に関するもの

3

募集要項

10

平和の灯

平和の灯設置原義

その他平和の灯に関するもの

3

その他平和事業関係

パネル展示・折り鶴募集

1

平和のメッセージリーフ

1

被爆体験者講話

3

戦争体験談

5

平和に関する庁内放送

1

平和メッセージ・抗議文

5

平和首長会議

3

非核宣言自治体協議会

3

平和関連担当者連絡会

1

平和啓発塔

3

平和の木

3

非核平和都市宣言原議

その他平和事業に関するもの

3

情報システム

電子計算システム

電子計算業務全般

電子計算業務に関する調査回答

1

契約書・契約書写し

5

業務委託完了届

5

情報セキュリティ対策基準等

各協議会

多摩地域市町村情報システム研究協議会

5

都区市町村電子自治体共同運営協議会

5

都区市町村IT推進協議会

5

CIO会議

5

情報システム管理運営委員会

情報システム管理運営委員会

5

情報システム管理運営委員会専門部会

5

情報システム管理規程等各種届出関係

情報システム導入等申請書

5

緊急事態報告書

5

サーバ室入室者登録申請書

5

サーバ室入退室記録

5

臨時職員庁内イントラネット使用申請

5

サーバ室作業申請書

1

サーバ室時間外入出申請書

1

プリンタトナー申請書

1

端末機器貸出依頼書

1

外部記録装置使用申請書

1

共通ID番号等使用申請書

1

ソフトウェア使用申請書

1

新規導入システム

新基幹系,新福祉系システム導入

5

その他システム導入

5

地上デジタル放送

地上デジタル放送関係

5

職員研修

電子計算業務職員研修関係

5

稼働システム管理

保守サービス報告書

1

サーバ室管理

5

基幹系システム

5

福祉系システム

5

内部事務系システム

5

ネットワーク関連

5

その他システム

5

行政運営

議会関係

会派別協議

会派説明

5

意見書・決議

意見書

5

決議

5

議会課題整理

議会課題事項整理

5

計画策定

総合計画

基本構想

基本計画

実施計画

国分寺市総合ビジョン

国分寺市総合ビジョン実行計画

計画達成状況

10

市報等公表データ

10

計画策定体制

設置規程・要綱

推進本部

10

会議録

10

委員委嘱関係

10

総合計画基礎数値

人口推計

10

データブック

10

生活環境指標

10

市全体の個別計画

10

予算

当初予算

予算編成方針

財政フレーム

当初予算内容

5

補正予算

補正予算の内容

5

事務事業進行管理

執行計画書

5

執行状況報告書

5

決算

決算実績

事業別決算

5

土地開発公社

定款

定款

マニュアル

業務委託契約

予算

先行取得依頼

5

買い戻し依頼

5

予算の承認

5

予算計上依頼

5

借入関係

5

その他の依頼

5

決算

決算の承認

5

行政改革

行政改革プラン

行政改革大綱

10

行政改革実施プラン

10

検討機関

行政改革推進本部

10

行政改革推進委員会

10

行政評価

外部評価・施策評価

10

具体的取組

機構改革・組織見直し

職員の削減計画

10

事務事業の見直し

5

使用料・手数料の見直し

5

新財源の確保

5

公共施設の相互利用

5

市民討議会

5

窓口封筒寄附

5

職務プロセス分析システム

10

アウトソーシング

5

業務プロセス分析

5

庁舎建設

計画策定

基本方針・スケジュール

その他

10

地域連携

地域連携推進協議会

協議会の案内

10

協議会全体会

10

運営委員会

10

研究委員会

10

学生参加委員会

10

学習委員会

10

インターンシップ

10

フォーラム開催企画

10

特別企画講座

10

学生の地域貢献

10

立川サミット

開催企画

10

合意事項

施策関連

個別施策

協働の仕組み

10

窓口サービス向上

10

過去の施策

10

まち・ひと・しごと創生法対応

10

社会保障・税番号制度

10

新町寄附用地

10

公共施設等マネジメント

10

国分寺駅北口再開発ビル公益施設等検討委員会

10

国立駅高架下有効活用

10

プロジェクトチーム対応

10

包括連携協定

10

その他主要施策

10

庁議

庁議

付議番号簿

1

付議申請一覧

5

設置規程

庁議記録

10

庁議庶務

1

自治基本条例

推進機関

自治基本条例推進連絡会

5

条例周知関係

パンフレット等

5

周知資料

5

庶務

他団体との関係

企画研究会

5

企画財政部長会

5

市町村総合事務組合

5

調査依頼

5

国通知

5

都通知

5

その他自治体通知

5

その他団体通知

5

要望

5

他自治体等の連携

5

多摩島しょ広域連携

5

多摩島しょ地域力向上

5

課内庶務

市長通達

市長発言

10

職員提案制度

5

各課への依頼

5

庁内文書

5

各種申請書・申込書

5

庶務

1

国補助金

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

東京都補助金

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

他団体補助金

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

総合交付金地域特選枠

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

法務

例規審査

例規番号簿

例規番号簿

条例制定改廃進行管理

条例制定改廃進行管理

5

公布・公表

条例

規則

訓令

条例等審査委員会

条例等審査委員会委員任命関係

10

条例等審査委員会開催通知等

1

条例等審査委員会会議録

5

研修・マニュアル等

法務研修

10

マニュアル・手引き

5

ニュースレターその他庁内向け資料

5

例規審査・整備に係る情報

法令改正に関する国・都からの通知等

10

その他例規整備に関する情報

10

法制執務に関する照会

5

その他

例規に関する調査(庁外)

5

例規に関する調査(庁内)

5

例規集等編さん

例規集等編さん

例規集編さん(要綱集を含む。)

例規集原稿送付書

1

例規集等配布

1

その他例規集編さんに関するもの

5

行政手続

行政手続

審査基準・標準処理期間に関するもの

10

処分基準

10

通知その他行政手続に関するもの

10

顧問弁護士

顧問弁護士委託関係

顧問弁護士相談記録

10

行政不服審査

審査請求手続関係

審査請求書等(補正・取下を含む。)

その他審査請求手続に関するもの

審理員関係

審理員の指名その他審理員に関するもの

10

審理手続関係

審理員意見書

弁明書

反論書・意見書

口頭意見陳述記録

質問書及び回答書

その他審理手続に関する書類で重要なもの

その他審理手続に関する書類で軽易なもの

5

裁決書関係

裁決書

その他裁決に関する書類で重要なもの

その他裁決に関する書類で軽易なもの

5

行政不服審査会

行政不服審査会委員委嘱

10

行政不服審査会諮問

行政不服審査会開催通知

行政不服審査会議事録

行政不服審査会答申

その他行政不服審査会に関する書類で重要なもの

その他行政不服審査会に関する書類で軽易なもの

5

その他

その他行政不服審査に関する書類で重要なもの

その他行政不服審査に関する書類で軽易なもの

5

訴訟

民事訴訟等

準備書面・証拠・手続書類等(民事)

期日記録(民事)

その他民事訴訟等に関するもの(民事)

10

行政訴訟等

準備書面・証拠・手続書類等(行政)

期日記録(行政)

その他行政訴訟等に関するもの(行政)

10

その他司法・準司法手続

準備書面・証拠・手続書類等(その他)

期日記録(その他)

その他司法・準司法手続に関するもの(その他)

10

その他法務

法律相談等

庁内協議記録等

10

個人情報・情報公開

保護審議会

審議会日程調整・施設予約

1

審議会開催通知・出席簿

1

審議会諮問依頼書

1

審議会諮問起案

審議会諮問(原本)

審議会審議結果

1

審議会答申

審議会会議録

目的外利用等報告起案

1

防犯カメラ関係

10

審議会委員委嘱関係

10

審議会市民公募委員関係

10

保護審査会

審査会諮問・答申等

審査会委員委嘱関係

10

保護審査会庶務

1

情報公開等

公文書公開請求書・自己情報開示請求書(写し)

1

財政

国・都の動向

国の予算

国の予算概要・地方財政計画・地方債計画

5

財政課長会議資料

5

都の予算

都の予算概要・復活予算

5

都の補正予算

5

国・都補助金

補助金制度変更(補助率変更・国保 制度改革)

10

補助金事務監査

法改正・運営指導

法改正

5

地方財政運営

5

予算編成事務

当初予算

予算編成方針

予算編成要領

10

説明会当初日程・提出依頼(説明会・ヒアリング・市長査定日程等)

5

当初予算案原議

財政資料集

財政資料集基礎数値

5

当初予算提案理由

当初予算見積書

5

当初予算編成資料

5

内示書 予算調書

5

財政フレーム

5

枠配分

10

補正予算

補正予算案原議

補正予算見積書

5

補正予算編成資料

5

予算配当

当初予算配当

5

補正予算配当

5

予算配当替

5

予算流用・予備費充用

5

予算執行事務

財政事情

当初予算調べ

5

財政状況報告

5

普通会計 予算額調整表

5

公共事業執行

公共事業等施行状況調査

5

財政公表

当初予算公表

決算公表

上半期・下半期公表

5

予算執行管理

債務負担行為台帳

10

補助金指令番号簿

10

備品執行・工事関係執行状況

1

会計管理日報

1

決算事務

繰越予算

繰越明許費計算書

事故繰越計算書

継続費逓次繰越計算書

決算統計

決算状況調査

決算カード

決算個別指標調査・決算状況調査基礎資料(指標の高低要因等の調査)

5

公害対策決算

決算資料

5

財政健全化法

財政健全化判断比率

財政健全化判断比率算定資料

決算資料

市町村別決算状況調(全国)

類団別市町村財政指数表

公共施設状況調査結果(都)

公共施設状況調査結果(全国)

都下市町村の決算状況調

公営企業決算状況調査の結果

決算書

決算審査書

10

市税概要調書

決算審査提出資料

5

その他

決算事務 その他

1

財政課所管収入

地方譲与税

地方譲与税・基礎数値報告

10

地方譲与税・決定通知

10

利子割交付金

利子割交付金・決定通知

10

自動車取得税交付金

自動車取得税交付金・決定通知

10

配当割交付金

配当割交付金・決定通知

10

地方消費税交付金

地方消費税交付金・決定通知

10

株式譲渡所得割交付金

株式譲渡所得割交付金・決定通知

10

特例交付金

特例交付金・決定通知

10

総合交付金

総合交付金・決定通知

10

総合交付金・算出資料

10

寄附金

寄附金台帳・寄附申込書

10

寄附金税額控除に関する申告特例申告書・同台帳(文書)

10

寄附 その他(重要なもの)

寄附 その他

10

普通交付税

普通交付税(収入)算定基礎数値

普通交付税(需要)算定基礎数値

普通交付税(需要)公債費交付税台帳

普通交付税(需要)種地改正

普通交付税(共通)算出資料

普通交付税(共通)算定台帳

普通交付税(共通)決定通知

普通交付税(共通)増減要因分析

10

普通交付税(共通)監査

10

普通交付税(共通)錯誤による返還

普通交付税(共通)留意事項(通知文)

1

普通交付税(共通)交付税額の見積り

1

地方交付税制度解説(単位費用編)

地方交付税制度解説(収入・補正係数編)

普通交付税・都の市町村別算定結果

普通交付税 調査・照会・通知

5

普通交付税 その他

1

特別交付税

特別交付税・算定基礎数値

10

特別交付税・決定通知

特殊財政需要

10

交通安全対策特別交付金

交通安全対策特別交付金・基礎数値等

5

交通安全施設整備事業施行実績

5

国庫補助金

首都圏整備事業基礎数値(かさ上げ)

10

首都圏整備事業決定通知(かさ上げ)

10

首都圏整備事業実績報告(かさ上げ)

10

振興・調整交付金

交付要綱

10

申請

内示・決定通知

実績報告

都公債費補助金

申請・交付決定・実績報告

ハロウィンジャンボ宝くじ区市町村交付金

ハロウィンジャンボ宝くじ区市町村交付金・申請・交付決定・実績報告

10

ハロウィンジャンボ宝くじ区市町村交付金・その他

1

競走事業

指定申請・指導

競走事業 指定申請書

競走事業 公営競技台帳

5

競走事業 指定許可・指示事項

競走事業 運営指導

議会・理事会

競走事業 議決議案の写し

1

競走事業 議会・理事会・協議会等開催

1

競走事業 配分小委員会

10

競走事業 民間等の諸日程

1

競走事業 行政視察

1

競走事業 報酬等の請求・受領の委任

1

財政担当会議

競走事業 財政担当会議・視察研修

1

売上・収益

競走事業 売上実績表

5

競走事業 収益金の配分

5

競走事業 収益金の使途状況

10

開催事務

競走事業 記念開催職員派遣・市報掲載

1

競走事業 通常開催当番市割当

1

会報

競走事業 会報

1

収益事業の動向

競走事業 収益事業の動向

10

その他

競走事業 その他

1

地方債

説明会・諸日程

地方債 説明会・諸日程

1

起債申請

地方債 起債申請関連

起債許可・同意・届出

地方債 起債許可・同意予定額通知(都)

地方債 起債許可・同意申請書(都)

地方債 起債許可・同意書(都)

起債借入

地方債 貸付予定額通知(借入先)

10

地方債 貸付決定額通知(借入先)

10

地方債 借入申込書

地方債 借用証書の提出

地方債 縁故債引受願い

1

地方債 借入予定日の回答

1

完了報告

地方債 同意(許可)事業の執行状況報告(全事業)

5

地方債 完了報告・現況報告・周知状況

5

監査

地方債 地方債監査事務

5

貸付条件

地方債 貸付条件

5

地方債 利率改定

5

運用指導

地方債 運用指導関連

5

調査・照会

地方債 調査・照会関連

5

地方債 調査・照会 貸付残高照会

5

一時借入金

地方債 一時借入金関連

5

償還

地方債 償還台帳

地方債 償還済台帳

地方債 償還済借用証書

地方債 公的資金補償金免除繰上償還関連

10

地方債 償還その他

10

借入先諸資料

地方債 借入先資料

1

地方債 財政融資資金事務オンラインシステム

東京都(市町村債許可状況一覧)

その他

地方債 その他通知等

5

地方債 その他

1

新公会計制度

新公会計制度

新公会計制度関係

新公会計制度 各種報告書等(総務省方式改訂モデル)

財務書類

新公会計制度 調査・照会・通知

5

新公会計制度 その他

1

補助金等審査会事務

補助金等審査会

補助金等審査会 諮問・答申等

補助金等審査会 会議録

10

補助金等審査会 事務連絡等

5

補助金等審査会 その他

1

財政研究会

財政研究会

財政研究会 開催通知等

1

財政研究会 調査研究

10

財政研究会 都予算要望

5

財務会計システム

財務会計システム

財務会計システム管理

10

財務会計システム開発

10

新財務会計システム構築

10

土地開発公社

土地開発公社

土地開発公社貸付金返還

10

土地開発公社借入金債務保証

10

土地開発公社 その他

5

総務

文書

告示

告示照明願

告示

公印管理

公印台帳

公印新調・改刻・廃止届

公印使用簿

10

公印申請書・届出書(電子押印)

公印申請書・届出書(印影印刷・事前押印)

1

その他申請・届出書

5

公印印影・採録簿

文書一般

収受・発送票

10

文書経由簿

ファイル基準表

保存期間満了文書廃棄報告書

ファイリングシステム資料

文書廃棄リスト

文書管理委託

1

追録加除整理文書

1

東京都市町村文書事務研究協議会

1

公文書管理法関連文書

1

東京都区市町村年報

1

全国市町村要覧

1

保存文書管理

1

文書管理システム

コンサルタント等委託全般

5

文書管理検討委員会

5

文書管理システム

5

LGWAN

5

郵便・都庁交換便

郵便庶務

1

切手はがき受払簿

5

書留郵便物収受票

5

書留・配達記録郵便物受領証(控)

5

料金後納郵便差出票

1

郵便料詳細データ

1

都庁交換便全般

1

事務報告

事務報告書

庶務,配布

1

原稿作成,校正依頼

1

市章

市章

市章使用許可

10

名義後援

名義後援

名義後援

10

事務機器管理

事務機器,事務機械室

庶務

1

事務機器修理等明細書

1

発注票

1

納入伝票

1

議会

定例会

庶務

1

各種通知

5

招集,議案及び議決に関すること

一般質問

5

常任委員会

5

特別委員会

5

常任委員会(資料)

1

特別任委員会(資料)

1

決算特別委員会

5

決算特別委員会(資料)

1

予算特別委員会

5

予算特別委員会(資料)

1

臨時会

庶務

1

各種通知

5

招集,議案及び議決に関すること

議会事務

議会庶務

5

議会出席・欠席

5

総務委員会(閉会中)

5

厚生委員会(閉会中)

5

建設環境委員会(閉会中)

5

文教子ども委員会(閉会中)

5

国分寺駅周辺整備特別委員会(閉会中)

5

ごみ対策特別委員会(閉会中)

5

国分寺市総合ビジョン審査特別委員会(閉会中)

5

連合審査会(閉会中)

5

全員協議会

5

ポスティング資料

5

政務活動費

政務活動費・交付申請

10

政務活動費・実績報告

10

政務活動費申請・変更決定通知書

10

行政委員会

行政委員会からの通知

1

請願・陳情

請願・陳情の写しの送付

1

【採択前】請願・陳情に関する調査依頼

5

【採択前】請願・陳情に関する調査報告

5

採択された陳情等の送付

10

【採択後】請願・陳情に関する処理状況調査請求

5

【採択後】請願・陳情に関する処理状況報告

5

その他請願・陳情に関すること

5

庶務

1

行政委員会

行政委員会

行政委員会からの通知,行政委員会への回答

5

固定資産評価審査委員会

事務局事務

庶務

5

政治倫理条例

事務局事務

庶務

1

報告

資産等報告書

10

兼業・兼職報告書

10

閲覧簿

5

調査請求書

10

審査会

委員委嘱

審査会開催

5

審査会発送文書

5

審査会収受文書

5

会議録

5

審査報告書

10

調査結果報告書

10

告示

10

監査

監査

庶務

5

例月出納検査

10

定期監査

10

決算審査

10

決算(審査意見)

財政援助団体(指定管理者)監査

10

随時監査

10

その他行政監査

10

私立学校

各種調査

その他の調査

1

市町村総合事務組合

市町村総合事務組合

事務連絡・通知

1

議案・議決通知

5

統計調査

統計庶務

統計庶務

1

統計担当職員・調査員

職員名簿

1

人事異動

1

兼業許可

1

表彰(統計調査員・統計担当職員)

5

交付金精算

統計調査事務費交付金精算報告書

5

建設工事統計調査交付金精算報告書

5

都市統計協議会費用実態調査

5

都,関係団体

都市統計協議会 第1ブロック会議

1

都市統計協議会 幹事市・ブロック長市会

1

東京都 統計主管課長会議

1

東京都統計協会

1

国分寺市統計

庶務

1

原稿作成依頼

1

原稿・編集

1

東京としとうけい

庶務

1

原稿作成依頼

1

原稿・編集

1

公務災害

公務災害

5

基幹統計調査

学校基本調査

庶務

1

調査票提出

5

事務連絡

5

工業統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

建設工事統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

建設工事施工・住宅用地完成面積 調査票提出

5

庶務

1

国勢調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

国勢調査調査区設定

庶務

1

事務連絡

5

交付金・報酬

5

経済センサス

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

経済センサス調査区管理

庶務

1

事務連絡

5

交付金・報酬

5

住宅・土地統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

就業構造基本調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

全国消費実態調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

全国物価統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

商業統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

農林業センサス

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

その他統計

統計庶務

1

その他統計

1

国勢調査閲覧依頼

1

管財

庁舎維持管理

庁舎管理全般

庁舎建築許可通知書

ボイラー地下タンク完成検査済証

委託業務契約書

3

工事・修繕契約書及び図面

10

委託業務従事者名簿

3

苦情等要望書

3

他市調査・回答

3

電話,ガス契約書

ATMに関する書類

拾得物明細簿・拾得物預書

3

庁内掲示許可依頼文書

備品借用願

1

庁内放送依頼

1

市腕章貸出簿

1

当直日誌

3

時間外勤務者名簿

1

電話交換日誌

3

電話申込簿

1

庁舎立入申請

1

庁舎展示販売申請

1

庁舎光熱水費等記録

3

消防に関するもの

国分寺市役所消防計画

消防設備設置届

消防設備保守点検記録

3

自衛消防訓練に関するもの

3

地下タンク漏洩点検記録

5

受託水道事業に関するもの

水道部との協議協定書

受託水道事業庁舎使用料等請求書

5

保険に関するもの全般

全国市有物件災害共済会継続申込明細

3

全国市有物件災害共済会委託台帳

3

全国市長会市民総合賠償補償保険

3

ビル管理法に関するもの

本庁舎冷温水発生機点検記録

(5)

第二庁舎冷温水発生機点検記録

1

第三庁舎空調機点検記録

1

電話交換設備点検記録

3

ビル管理年間計画表

(5)

ビル管理報告書

(5)

空気環境測定記録

(5)

受水槽等清掃記録

(5)

汚水槽等清掃記録

(5)

衛生害虫駆除記録

(5)

飲料水水質検査記録

(5)

ごみ排出記録

(5)

自主点検記録

(5)

車両集中管理

共用車に関するもの

共用車使用申込書・指示書・運行前点検

3

原動機付自転車・自転車申込書

3

共用車車両整備台帳

3

事故処理に関するもの

事故報告書

10

事故処理報告書

10

事故処理中ファイル

10

議会の委任による専決処分

3

自動車保険に関するもの

自動車責任賠償保険申込書

3

自動車共済保険金請求書

3

公有財産管理に関する事務事業

公有財産の整備事務

財産台帳 実測図

財産の引継書

10

市有財産調書,財産に関する調査

5

施設状況調査事務

市町村公共施設状況調査

5

行政財産使用許可決定事務

行政財産使用許可

5

その他行政財産管理業務に関するもの

行政財産使用許可に関する照会・回答

1

寄附承諾書

駐車場管理に関するもの

駐車場使用料返還申請書

5

駐車券紛失届

1

駐車場使用料免除申請書

5

行政境界に関する事務事業

行政境界決定事務

行政境界確認協定書

行政境界確認証明台帳

3

市有地と民有地との境界確認書

その他行政境界に関するもの

行政境界に関する照会・回答

1

普通財産維持管理事務事業

契約決定事務

市有地払下げ,売払い

契約書,実測図

不動産鑑定評価書 

3

登記依頼

1

処分決定事務使用許可決定事務

市有地処分資料

10

普通財産使用許可

5

その他普通財産維持管理に関するもの

普通財産使用に関する照会・回答

1

市営住宅管理事務事業

公募事務

公募の公示,入居申込書,申込みしおり

1

審査事務

受付名簿,抽選録,審査記録

1

入居決定事務

住宅補償金領収書,請書,保証金明細書

収入超過者,高額所得者確認通知書

5

入居者決定通知書,使用許可書

収入申告書,自動車駐車場使用許可書

1

公営住宅連絡協議会事務

東京都市町村公営住宅連絡協議会記録

10

使用料決定事務

納入通知書兼納入済通知書

5

住宅の返還事務

市営住宅の返還届

1

取消事務

入居決定取消通知書,駐車場使用許可取消通知書

1

集会室使用事務

使用申請書,使用許可書

1

補助金申請決定事務

家賃収入補助金,家賃対策補助金申請書,交付決定書

公営住宅建替承認申請,補助金申請,交付決定書

減免及び徴収猶予事務

使用料等減免申請書,自動車駐車場使用料減免申請書

1

使用料等延滞金徴収猶予申請書,自動車駐車場

1

使用料徴収猶予申請書

1

その他市営住宅業務に関するもの

市営住宅管理状況の照会・回答

1

市営住宅に関する市民からの意見等

5

契約・検査

契約

契約書・手続帳票

工事・設計・測量・請負契約

10

物品・委託・借上・修繕契約

10

契約締結伺

10

契約台帳

10

契約締結通知書

3

入札経過調書

5

参加希望型指名参加申込書

10

不調綴

5

変更契約書

10

変更契約伺

10

契約解除

10

主管課契約

10

検査員指定・解除届

3

小規模工事登録

3

売払

10

前払金申請書

5

入札保証金申請書類

1

履行保証制度申請書類

1

競争入札業者選定委員会

競争入札業者選定委員会開催通知

1

競争入札業者選定委員会結果報告

10

指名停止措置・通知

5

その他競争入札業者選定委員会関連書類

1

公共調達条例

他市視察

3

市民説明会・パブリックコメント・庁内意見聴取

10

議会・委員会報告資料

5

公共調達委員会

5

庁議付議

5

団体等からの要望・回答

5

国分寺市の調達に関する基本方針

その他公共調達条例関連書類

1

契約例規・約款

契約関連例規

契約約款

契約制度

総合評価方式

1

最低制限価格制度

1

低入札価格調査制度

1

単品スライド

1

プロポーザル

5

特命随意契約

1

契約制度通知

1

複数年契約

1

前払金制度・中間払い・東日本建設業保証

1

公共工事代金債権信託制度

5

地域建設業経営強化融資制度

5

事業協同組合

1

暴力団排除

1

下請契約適正化

1

入札ボンド

1

官公需

1

労働者派遣

1

入札契約制度改革推進研修

1

インターネットオークション

1

環境配慮調達

1

その他契約制度関連書類

1

六市・26市担当者会議

26市契約担当課長会

1

六市契約担当課長会

1

六市契約担当者会

1

公共工事契約業務連絡協議会

1

共同運営電子調達

競争入札参加願公示

3

競争入札参加願申請書

3

東京電子共同運営協議会

3

電子調達推進会議

3

電子調達部会

3

電子入札

3

統計情報

1

共同運営運用処理メール

1

月次データ

3

日次データ

3

その他電子調達関連書類

1

調査・回答・要望

国・東京都

5

他自治体

5

他団体

5

庁内

1

事故・事件・事例

事故・事件・処理事例

5

検討事案

3

談合情報

10

和解

財務会計システム

財務会計システム

3

庁内財務会計研修

3

指定管理

指定管理者制度

指定管理者制度の基本方針

指定管理者制度の運用指針

10

制度関係資料

5

指定管理者選定・評価

指定管理者【候補者選定・評価】委員会委員委嘱

10

指定管理者候補者選定委員会開催通知

1

指定管理者候補者選定委員会結果報告

10

指定管理者評価委員会開催通知

1

指定管理者評価委員会結果報告

10

指定管理者評価

10

指定管理者制度検討書類

3

指定管理者制度運用指針,評価基準等(原議)

その他指定管理者選定・評価関連書類

1

検査

検査事務

工事・修繕・委託着手届

3

中間検査願

3

材料検査願

3

既済部分検査願

3

竣工届兼検査願

3

委託完了届

3

現場代理人・技術者変更届

3

業務委託着手届

3

業務委託完了届

3

竣工検査調書

10

工事成績報告書

10

人事・労務

人事給与庶務

人事給与等システム

人事給与等システム関連資料

5

給与改定

給与改定交渉資料

5

給与改定資料

5

人事院勧告資料

5

昇給

昇給

査定昇給

人事

人事全般

法改正等資料

5

市民の相談・苦情・要望

5

嘱託職員・臨時職員任用制度見直し検討委員会

5

情報公開・個人情報保護

5

訃報

1

特定事業主行動計画

5

インターンシップ

5

人事管理

人事考課

職員派遣

履歴事項追加変更届

給与減額整理簿

3

兼業許可申請

5

旅行届

5

旧姓使用

異動自己申告

時間外労働・休日労働に関する協定届

10

懲戒処分

退職管理

職員採用関連

採用試験

正式採用

身体障害者雇用

再任用

昇任試験

ハローワーク求人情報

1

嘱託職員採用関連

採用試験

10

発令通知

10

臨時職員任用関連

任用者台帳

10

任用通知

10

ワークシェアリング

5

臨時職員有給休暇

5

ハローワーク等求人依頼

1

特殊業務資格者選任届

防火管理者

安全運転管理者

分任出納員任命

整備管理者

勤務時間

勤務時間・休日・休暇関連

5

月60時間超過勤務

5

職免申請

職免申請

5

永年勤続厚生計画職免申請

5

各種特別休暇申請

病気休暇

5

母子健診休暇

5

妊婦通勤時間

5

職務軽減

5

減免申請(その他)・公民権行使休暇

5

公務災害・通勤災害

5

夏季休暇

5

育児時間申請

5

育児参加休暇

5

公民権等行使休暇

5

介護休暇

5

看護欠勤

5

育児休業関連

育児休業制度

育児休業発令

部分休業

分限関連

休職発令

復職発令

降任

免職

休職

降給

職場復帰訓練

5

復職

退職関連

普通退職

定年退職

定年前早期退職

各種証明申請・発行

在職証明書

1

退職証明書

1

職員証明書兼名札再交付

5

身分証明書

5

職員証明書

5

ストライキ

スト報告書(都・地方課)

5

スト通知(庁内)

5

期末勤勉手当関連

期末勤勉手当支給率

5

特別職報酬等審議会

委員資料

審議会記録

10

職員倫理審査会

委員資料

審査会資料

10

職員懲戒審査会

委員資料

審査会資料

10

公益通報制度

公益監察員資料

公益通報資料

10

副市長会

副市長会資料

5

公平委員会

公平委員会資料

5

規約改正

5

給与

給与総括

法改正等資料

5

給与支払証明交付証

1

源泉徴収票交付証

1

予算(給与関連)

予算関係

5

決算(給与関連)

決算関係

5

給与調査

給与実態調査

5

ライスパイレス指数計算

5

給与支給

給与支給明細書

給与簿

給与台帳

上記のほか給与支給に関するもの

5

職員手当

退職手当計算書

期末勤勉手当関係

5

児童手当関係

5

上記のほか職員手当に関するもの

5

旅費

旅費明細書

5

臨時職員賃金支給

臨時職員賃金支給明細書兼支給台帳

報酬支給

報酬,料金,その他手当に対する支給明細書

(給与関連)

年末調整明細

源泉徴収簿

上記のほか所得税,年末調整に関するもの

5

住民税関係

5

福利厚生

共済組合(保険)

通知等

5

短期給付

5

共済組合(資格)

通知等

5

財源率

5

掛金・負担金報告書類

5

組合員申告

5

組合員申告書(退職)

組合員証再発行

5

産前産後・育児休業掛金免除

5

被扶養者申告書

5

共済組合(年金)

通知等

5

共済年金請求

養育期間標準報酬月額特例

5

共済組合(福祉)

通知等

5

貸付関係

5

貸付繰上償還申出書

1

団体信用生命保険

5

人間ドック等利用承認申請書

1

共済組合(施設)

通知等

5

利用券申込書

1

共済組合(出納)

貯金関係

5

共済組合(庶務・企画)

通知等

5

会議報告

3

議員選挙

5

公務災害・労働災害

通知等

5

地方公務員安全衛生推進会議

5

地方公務員災害補償基金

5

公務災害関係

10

労災関係

10

条例適用

10

公務災害・通勤災害発生報告書

10

健康管理

各種健診結果

5

健康管理業務

5

産業医面談

5

ストレスチェック

5

特定健康診査・特定保健指導

5

労働安全衛生

通知等

5

労働安全衛生委員会

5

災害発生報告書(安全衛生委員会)

10

団体保険・財形(全般)

契約関係

通知等

3

健康管理証明書料支払明細

3

東京都人材支援事業団

3

公務員賠償責任保険

5

団体保険・財形(年末調整)

各保険会社

3

団体保険・財形(払込案内・加入明細)

各保険会社

3

団体保険・財形(申込・請求・変更・解約)

各保険会社

3

遺族共済年金付加事業

通知等

3

加入者台帳

3

申込・変更・解約

3

市長会(任意共済)

通知等

1

加入者台帳

3

申込・変更・解約

3

還付金

3

保険金請求

3

市長会(個人年金)

通知等

1

加入者台帳

3

申込・変更・解約

3

払戻請求

1

火災共済

通知等

1

申込・変更

3

出資金・掛金払戻

3

共済金請求

3

契約申込書

3

福利厚生事務担当者会議・幹事市会

通知等

3

被服

被服契約

3

貸与台帳

5

協会けんぽ・厚生年金

資格取得・喪失

5

住所氏名変更

5

被扶養者異動

5

各種申出書

5

定時決定・随時決定

5

保険料

5

雇用保険

資格取得・喪失

5

氏名変更

5

給付関係

5

保険料(労働保険含む)

5

職員互助会

交付金・返還金

5

実績報告

5

職員研修

人材育成・研修全般

人材育成基本方針見直し検討委員会

5

人材育成推進委員会

5

年度別研修概要及び派遣計画

人材育成

3

市町村職員研修所派遣

年度別研修概要

市町村職員研修所派遣計画

3

研修連絡会

3

市町村職員研修所派遣研修

3

講師台帳

3

自治体職員ハンドブック斡旋

1

研修所関係庶務

1

第3ブロック研修派遣

第3ブロック会議

3

第3ブロック派遣研修

3

その他研修派遣

東京都職員研修所等研修

3

総務省統計研修所研修

3

国土交通大学校研修

3

その他派遣研修

3

庁内研修

新任研修

3

一般・主任職研修

3

係長職研修

3

課長職研修

3

専門研修

3

OJT研修

3

重点課題研修

3

人事考課研修

3

職場研修

職場研修

3

自主研修

通信教育

3

自主研究グループ

3

e―ラーニング

3

消防

消防団事務委託

委託消防補助金

消防委託事務費

5

防火協会補助金

5

消防団員活動

各種訓練・行事・幹部会議

出初式

3

火災予防運動

1

歳末特別警戒

1

東京都消防訓練所

1

消防団訓練・講習

1

北消大会・北消ソフト

1

家族慰安・ソフト

1

東京都消防操法大会

5

幹部会議

3

管外研修

3

関係団体

国分寺消防署

3

東京都消協協会

3

三多摩消防団連絡協議会

3

北多摩地区消防団連絡協議会

3

三多摩地区消防運営協議会

3

三市地区消防連絡協議会(国分寺・国立・府中)

3

各種人事

1

訃報(三消・北消・市)

1

消防団協力事業所表示制度

3

人事・福利・厚生

消防団員名簿・改選・入退団

市町村事務組合

3

退団報償金(市)

5

退団報償金(事務組合)

5

公務災害請求(事務組合)

消防団慶弔見舞

傷害保険・交通災害共済

5

健康診断

3

消防団沿革・あゆみ

消防団互助会

表彰

表彰経過表

国表彰(叙勲・褒章・大臣他)

都表彰(褒章・功労・総監他)

団・団員表彰(日消・都消協・三消・北消)

一般表彰・感謝状(市)

退団報償(銀杯)

表彰関係調査

3

シルバー人材表彰状等の筆耕委託契約

5

火災等出動・報酬・警戒

出場区域指定表

出動旅費・報酬

5

分団警戒依頼

3

署火災等活動状況・団災害出場

3

火災現場記録

10

本団・分団運営

消防団運営交付金

5

団長交際費

5

本団出席依頼等

3

消防団広報(ポスター等)

3

消防団その他

3

備品管理

消防車両

車検証・保険・修理

10

消防車両事故

緊急通行車両

消防団被服

消防団資機材備品

10

住宅用火災警報器

3

消防施設維持管理

施設管理

消防団詰所

分団詰所管理台帳・協定書

公有財産使用申請

5

消防・防災施設用地賃貸借契約書・電気料金請求等

5

消防防災施設等整備補助金

10

緊急地域安全対策事業

10

消防水利

消火栓新設・移設・補修

3

まち条 事前協議(水利設置あり)

3

まち条 事前協議(水利設置なし)

1

消防水利一覧

消火栓・消防水利消防水利標識

水利整備対策会議

5

消防水利計画

消火栓工事負担金・水利補償金

5

防災

震災総合防災訓練

訓練計画

総合防災訓練

3

その他訓練

3

災害補償

防火・防災訓練災害補償等共済

1

防災罹災対策

防災計画

地域防災計画

10

震災対策BCP

10

震災復興計画

10

インフルエンザ対策

10

インフルエンザ対策BCP

10

各種防災マニュアル

10

災害救助・被災者再建支援関係

1

災害時要援護者関係

5

地震災害初動要員関係

5

防災士関係

1

国3・2・8関連

3

調査・研究

活断層

特殊地下壕

3

協定

災害時における協力に関する協定

協議会

東京都市町村防災事務連絡協議会

5

東京都市町村防災事務連絡協議会第4ブロック会議

5

米軍及び自衛隊飛行場周辺航空事故等連絡会議

5

震後対策連絡協議会

5

北多摩西部地域保健医療協議会

5

防災会議

5

陸上自衛隊北多摩分区連絡調整会議

1

広域連携

ネットワークおぢや

9市広域連携

避難場所

防災標識

1

地区災害時待避所

10

防災施設・備品

防災備蓄品仕様・保守点検

3

防災備蓄倉庫

防災用資機材貸出

1

年度内期限備蓄食料

1

地域配備消火器

1

地図情報システム

1

防災サーバ

1

気象庁計測地震計

1

AED

1

災害対策用携帯電話

1

防災罹災

被災者一時宿泊施設

3

火災報告・災害見舞金・弔慰金

5

り災証明

5

建物災害報告

1

警戒線通行証

1

がけ融資

10

市防災無線

衛星電話関係

10

J-Alert関係

10

市防災無線保守点検

3

無線従事者選解任届・講習会

1

市防災無線免許申請

5

市防災無線放送依頼

1

都防災無線

都防災無線更新・移設

10

都防災無線定期通信訓練

1

都防災無線保守点検

3

水防対策

訓練計画

合同水防訓練

3

水防本部

水防活動報告

5

土砂災害

土砂災害関係

1

国民保護

国民保護

計画

国民保護計画

10

協議会

国民保護協議会

5

通知・調査

国民保護関係

1

防犯

防犯

防犯方針・計画

防犯に関する市の方針

10

防犯実施計画

5

つきまとい勧誘防止

委託契約

10

つきまとい防止パトロール隊隊員証

5

着手届,完了届

5

作業日報

1

国分寺駅周辺環境改善協議会

1

安全・安心メール配信

委託契約

10

着手届,完了届

5

メール配信決裁

1

メール配信報告

1

自主防犯活動団体支援

支給要綱

5

防犯資機材支給申請及び支給決定通知

1

ボランティア保険加入確認証

1

自主防犯活動団体意見交換会

1

青色防犯パトロール

青色回転灯防犯パトロール証明申請,証明書

3

都補助金交付申請,交付決定

5

都補助金実績報告,確定通知

5

青色防犯パトロール運用要領

5

通行禁止道路通行許可申請,許可書

5

青色防犯パトロール日誌(月間)

1

その他防犯事業に関するもの

物品契約書

10

防犯協会補助金交付申請,交付決定通知

5

予算見積書

3

防犯マニュアル

1

防犯担当課長会議等資料

1

名義後援承認申込,承認通知,実績報告

1

事務報告書

1

子ども見守り放送

1

防犯協定

1

国及び都,他団体からの通知,照会,回答

1

防犯リーダー養成講習会

年次別計画

1

講習会参加者名簿

1

認定式

1

防犯まちづくり委員会

委員会総会

1

委員会行事

1

委員名簿

1

防犯まちづくり委員設置要綱

5

暴力団排除

警察への照会・回答

5

各種説明会

1

所属からの通報等

5

暴力団排除に係る合意書

街頭防犯カメラ

安全・安心まちづくり推進地区選定

都補助金交付申請,交付決定

5

都補助金実績報告,確定通知

5

活動計画・活動報告

5

防災まちづくり

防災まちづくり学校

防災まちづくり学校

企画関係

1

開講式

1

各回講座

1

閉講式

1

講師・見学・施設依頼

1

学校記録・アンケート集計結果

1

職員研修

1

市民防災推進委員会

市民防災推進委員会

総会

1

防災ひろば

1

防災視察研修

1

防災まちづくり講演会

1

その他行事

1

国分寺市民防災推進委員認定

1

例規

むかしの井戸

むかしの井戸設置・修繕

工事関係書類

10

その他関係書類

3

水質検査

業者水質検査結果

5

簡易水質検査

1

むかしの井戸

井戸端会議

1

井戸通信

1

防災まちづくり推進地区

防災まちづくり推進地区

協定書

第1号地区

3

第2号地区

3

第3号地区

3

第4号地区

3

第5号地区

3

第6号地区

3

第7号地区

3

第8号地区

3

第9号地区

3

第10号地区

3

第11号地区

3

第12号地区

3

第13号地区

3

第14号地区

3

準備地区

3

要綱

資機材助成申請・確認書類

資機材助成報告書類

1

助成金関係文書

5

推進地区計画・報告書

3

防災隣組

3

地区防災計画書

住民アンケート・災害危険地図

地区協力会

第二小学校地区

3

第八小学校地区

3

第三中学校地区

3

地区防災センター運営マニュアル

3

防災まちづくり啓発普及

防災まちづくり啓発普及

視察

1

調査・研究

1

出前講座

1

復興計画

10

復興に関する通知文書

10

その他通知文書

1

イザ!カエルキャラバン!

3

防災用品あっせん事業要綱

防災用品あっせん事業者登録関係書類

防災用品あっせん協定・覚書関係書類

防災用品あっせん報告書関係書類

3

防災用品あっせん広報関係書類

1

家具転倒防止等助成事業

家具転倒防止器具等助成事業

申請書

3

助成決定文書

3

助成金

助成金関係文書

5

例規

5

調査・回答・依頼文

3

感震ブレーカー助成事業

感震ブレーカー助成事業

申請書・承諾書・委任状

5

助成決定文書

5

その他文書

3

課税

庶務

税務事務

事務連絡・通知文書(庁内)

1

事務連絡・通知文書(庁外)

1

調査事務

市税状況・調停額見込等

5

市税概要

5

税率等の調べ

5

課税状況等の調べ

5

概要調書・基礎数値

5

その他の調査・回答文書

1

市たばこ税

収納事務

たばこ税申告書

5

たばこ税納付書兼納付済通知書

5

管理事務

たばこ税月別業者別売渡数及び納付税額表

5

たばこ税に係る通知文書,調査・回答文書

5

その他参考資料(小売店・たばこ組合等)

5

国有資産等所在市町村交付金

交付金請求

国有資産等所在市町村交付金請求書

5

交付金課税台帳兼収納簿

5

交付金に係る対象固定資産価格通知書

5

交付金納付書兼納付済通知書

5

交付金管理

交付金に係る照会・回答文書

5

交付金に係る事務連絡・通知文書

5

軽自動車税

軽自動車税賦課

軽自動車税に係る事務連絡・通知文書

5

軽自動車税(公安委員会関係文書)

5

軽自動車税(減免関係文書)

5

軽自動車税(契約関係文書)

5

軽自動車税課税台帳

軽自動車税調定簿

5

納入通知書兼納入済通知書(標識亡失弁償金)

5

軽自動車税課税取消・追加課税・税額校正(起案文書)

5

軽自動車税課税保留の追加・取消(起案文書)

5

他市等からの照会・回答文書,新標識通知文書

1

登録

標識交付申告書(原付・小型特殊等)

5

軽自動車申告書(軽四輪・軽二輪等)

5

廃車

廃車申告書(原付・小型特殊等)

5

軽自動車申告書(軽四輪・軽二輪等)

5

職権廃車(全車種対象)

5

税証明

交付事務

市民税証明交付申請書

1

固定資産税関係証明申請書

1

名寄せ帳の写の証明書・課税(補充)台帳記載事項証明請求書

1

証明申請書(郵送分を含む)

1

税関係公用所得照会・回答文書

1

証明・閲覧申請書(公用申請)

1

住宅用家屋証明申請書

1

課税課閲覧使用簿(庁内)

1

管理事務

手数料日計表

5

証明,閲覧取扱状況表(月計・年計)本庁・光及び駅北口SC・自動交付機・宿直室 計5ケ所分

5

手数料領収証書(課税課分)

5

つり銭借用書

5

東京都市税務事務協議会

庶務

税務事務協議会分担金に係る通知文書

5

都市税協に係る通知文書等,調査・回答文書

5

都市税協会員名簿変更通知書

5

会議

都市税協幹事会・各部会・三税協議会関係文書

5

第2ブロック諸税担当係長会(10市)関係文書

5

税務表彰事務

税務表彰受賞者決定に係る通知文書

10

税務表彰推薦に係る通知・依頼文書

5

税務署管内

立川税務署管内(6市),租税推進協議会文書

5

税務協会

(公)東京税務協会に係る事務連絡・通知文書

5

個人市民税賦課

申告書関係共通事務

市都民税課税台帳

(7)

市民税申告書

(7)

確定申告書

(7)

給与支払報告書

(7)

年金支払報告書

(7)

支払調書

(7)

法第294条通知

(7)

租税条約届出書

(7)

納税通知書等送付先変更届

(7)

相続人代表者指定届

(7)

退職所得源泉徴収票

(7)

申告受付資料

5

賦課事務関係共通事務

外国人登録台帳閲覧

3

生活保護受給者

3

電算によるエラー・チェックリスト

3

確定申告書配布

1

申告会場の設置に関するもの

1

住宅借入金等特別税額控除に関するもの

(7)

公示送達

5

扶養更正

3

他市・他機関からの照会

1

他市・他機関への照会

1

所得資料回送依頼

1

減免申請に関するもの

5

異議申立

個別問い合わせに関するもの

3

普通徴収事務

市民税・都民税申告書作成

5

市民税・都民税申告書発送

5

納税通知書作成

5

納税通知書発送

5

普通徴収未申告調査

3

家屋敷課税調査

3

事業所課税調査

3

不明給報調査

3

相続税法第58条の規定による通知書

3

調定異動書

5

特別徴収事務

特別徴収台帳

(7)

特別徴収異動届出書

5

特別徴収義務者所在地名称変更届

1

特別徴収納期の特例申請書

5

年末調整関係資料

1

給報共同印刷関係資料

5

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

5

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認通知書

5

事業所諸届(合併等)

1

年金特別徴収事務

対象者

(7)

各種リスト

3

法人市民税賦課

法人市民税事務

法人市民税申告書作成

5

法人市民税異動届等共同印刷

5

法人市民税異動届

5

法人市民税申告書発送簿

1

法人市民税申告書

(7)

法人市民税調定内訳書

5

法人市民税課税台帳

(7)

法人市民税減免申請

5

課税標準額等の通知

3

法人市民税更正決定通知

(7)

法人市民税未申告調査

3

その他個人・法人市民税賦課に関するもの

税制

税制に関するもの

5

税制改正に関するもの

5

内部資料に関するもの

電算システム契約等に関するもの

5

eL-TAX・国税連携事務に関するもの

5

他市視察

1

外部団体に関するもの

三税共同説明会および年金受給者説明会

1

課税状況調べ

5

調定額通知

5

立川地区税務協議会

1

都市税務事務協議会(住民税部会)

1

総務局行政部地方課

1

東京都市町村農業所得協議会

1

固定資産税等賦課

固定資産税等に係る賦課決定事務

土地家屋課税台帳兼評価調書

10

償却資産課税台帳兼評価調書

10

縦覧帳簿

更正決議書

5

総務大臣配分通知

10

減免基準

5

再調査申請書

5

納税管理人に関する申請書

5

住宅用地等申告書

5

相続人代表者指定届

5

土地地積現認届書

5

非課税申告書

5

減免申請書

5

還付不能額返還申請書

5

公示送達・共有者告知

5

代表者変更届

5

按分申出

5

家屋の軽減に係る資料

5

長期優良住宅の軽減に係る資料

10

送付先変更届

5

家屋滅失届

5

家屋(補充)課税台帳登録名義人届

未登録家屋名義人変更届

JRの家屋関係届

3

固定資産等の評価事務

土地家屋台帳(登記)閉鎖後

1

固定資産(土地)評価替え報告

10

固定資産(家屋)評価替え報告

10

評価替資料

3

(基準年度)在来分家屋に係る評価替え乗率の決定

10

鑑定評価書

10

路線価図

5

地番図

5

相続税路線価資料

1

土地異動連絡票

家屋異動連絡票

航空写真図

10

土地評価事務取扱要領

5

家屋評価事務取扱要領

5

路線価格算定表

3

価格形成要因調査図

3

登記済通知書

1

地積測量図(昭和40年1月28日以前)

地積測量図(昭和40年1月29日以降)

5

鑑定連絡協議会議事録

5

固定資産(土地・家屋)価格決定通知書

10

不動産価格決定通知書(都評価分)

10

行政境上の家屋に係る協議書

10

家屋計算調書

家屋調査平面図

償却資産申告書

5

償却資産発送受付簿

5

償却資産随時課税(青色申告書閲覧分含む)

5

償却・家屋分離申出書

5

税務事務協議会

1

総評価見込み

5

固定資産概要調書

5

普通交付税の算定に用いる基礎数値

5

eLTAXに関するもの

5

調定額集計表

5

特別土地保有税賦課

特別土地保有税審議会事務

特別土地保有税審議会からの答申

5

特別土地保有税審議会への諮問

5

特別土地保有税審議会審議記録

5

特別土地保有税の課税事務

特別土地保有税申告書

5

特別土地保有税徴収猶予申告書

5

特別土地保有税非課税土地特例譲渡認定申請書(確認申請書も同じ)

5

特別土地保有税免除認定通知

5

特別土地保有税確認通知

5

納税

収納

収納全般

休日窓口

3

税収集計表

3

つり銭借用書

5

死亡者課税

5

共有者告知

5

税務担当課長会

3

合同公売

3

徴収引継(地方税法第48条)

5

収納管理

国分寺市徴収実績調書

10

各市徴収実績調書

10

国民健康保険指導検査

5

市税等運送保険契約

3

東京都徴収実績調書

10

納税PRに関するもの

5

料金受取人払封筒承認申請

5

市町村税の課税状況調べ

5

市税状況調(財政)決算統計6表

5

その他収納管理に関するもの

1

納付状況等の報告

都民税滞納異動調書及び滞繰分調定額変更調書

5

技能功労表彰候補者

1

税理士登録申請照会・回答

1

都民税決算見込額等調

3

都・調等の調査結果について

3

主税局関係

1

総務局関係

1

福祉保健局関係

1

都民税不納欠損

5

都民税滞納調書

5

都民税過誤納金還付等報告書

5

都税払込通知書綴

5

都民税徴収取扱費報告書及び都税払込額調書

5

市町村税の滞納等に関する調

5

電算処理

電算委託契約

5

電算会社依頼書

5

電算会社議事録

5

電算トラブル記録

10

徴収実績関係

徴収簿

10

徴収索引簿

10

滞繰分調定額異動決議書

5

不納欠損処分関係書類

5

納付済通知書

5

徴収実績表(会計課打出し)

5

納税証明

納税証明手数料

5

納税(完納)証明申請書

1

納税証明公用申請書

1

納税環境

コンビニ・モバイルレジ

クレジット

代表者変更届

5

印影届

5

収納業務事故報告書兼還付依頼書

5

その他納税環境に関するもの

1

収納管理帳票

収入金明細書

1

コンビニエンスストア収納納付書(納付済通知書兼用)

1

クレジット収納納付書(納付済通知書兼用)

1

その他の収納管理帳票

1

システム管理

宛名更正表

5

同一人設定フォルダ

5

送付先作成フォルダ

5

督促・催告

督促状(公示送達)

5

督促・催告状発付リスト(一般市税,国民健康保険税)

5

調査・照会・回答(滞納関係)

預金台帳等の調査

1

電話加入権調査

1

他官署への照会・依頼

1

他官署からの照会・依頼

1

その他への照会・依頼

1

その他からの照会・依頼

1

給与等支払状況照会

1

市民課への実態調査(依頼,回答)

1

生命保険照会

1

他官署への回答

1

他官署からの回答

1

その他への回答

1

その他からの回答

1

換価処分

電話加入権公売

5

不動産公売

5

債権差押え

債権差押解除

5

電話加入権差押え

電話加入権差押解除

5

不動産差押え

不動産差押解除

5

所得税還付金差押関係

交付要求・参加差押え

交付要求解除・参加差押え解除

5

債権届出の催告書(債権なし)

5

徴収猶予,換価の猶予

徴収猶予,換価の猶予取消し

5

延滞金減免

5

執行停止

5

インターネット公売関係

5

自動車差押え

自動車差押解除

5

その他差押解除通知

5

その他換価通知書

5

捜索関係

差押債権の取立

5

その他差押

口座振替

収納代理郵便官署

収納代理金融機関

口座振替業務

5

国分寺市税口座振替依頼書(市提出用)

国分寺市税口座振替依頼書(解約・解除)

5

その他収納

納付受託証書

5

納付受託証券返還請求書・納付受託等取消決議書

5

供託書

配当計算書

5

生活保護開始通知

3

第二次納税義務承継

異議申立苦情関係

都市税務事務協議会

先進市視察

1

都市税務事務協議会

1

調査・照会・回答

庁内

1

他市

1

東京都

1

その他

1

事務連絡文書

主税局関係

1

総務局関係

1

福祉保健局関係

1

他市

1

庁内

1

その他

1

決算

不納欠損

決算資料

税収等払戻し及び税還付加算金支払い

還付支払い

過誤納金還付(充当)

5

還付金債権時効消滅

5

市税過誤納金還付請求書(兼口座振替依頼書)(写)

5

還付通知書(公示送達)

5

還付不能額返還通知書(固定資産・国民健康保険税)

還付処理・手続

5

戸籍

戸籍

戸籍

戸籍

除籍簿

(150)

改製原戸籍

(150)

再製原戸籍(法第11条によるもの)

(1)

再製原戸籍(法第11条の2第1項によるもの)

(150)

再製原戸籍(法第11条の2第2項によるもの)

(1)

戸籍受付帳

(150)

帳簿書類保存簿

(永)

戸籍発収簿

(3)

帳簿書類点検引継簿

(永)

不受理処分整理簿

(10)

戸籍等閲覧簿

(1)

戸籍謄抄本交付簿・戸籍証明書交付簿(戸籍謄抄本,戸籍証明書等請求書)

(3)

不交付決定書

(3)

戸籍に関する指示,通知,回答書類

(10)

戸籍届出の確認台帳

(1)

不受理申出書

(永)

不受理申出取下書

(3)

不受理申出通知確認台帳

(1)

戸籍に関する引継書類

(10)

事故報告,不服申立,審査請求に関する書類

(10)

審査請求に関する書類

(10)

帳簿書類廃棄決定書類

(10)

失期通知書類(戸籍届出期間経過通知書)

(1)

国籍選択に関する通知書類

(3)

戸籍に関する往復書類

(3)

各種副本送付目録(戸籍・25年経過戸籍・除籍)

(1)

家庭裁判所からの通知書類

(3)

戸籍に関する統計書類

(3)

戸籍事務協議会

(3)

互審会に関する書類

3

戸籍住民基本台帳事務協議会北多摩支部幹事長市

3

登記所からの成年後見登記に関する通知書類

(3)

住所地への成年後見登記に関する通知書類

3

DV被害者等の住所等の記載がある届書等に関する書類

1

戸籍に関する雑書類

(1)

その他戸籍事務に関するもの

1

戸籍訂正書類

3

電子情報処理組織点検簿

(3)

胎児認知に関する届書類

本籍不明者,無籍者に関する届書類

禁治産者,準禁治産者名簿

破産者名簿,通知書

死体埋火葬許可申請書

10

死胎埋火葬許可申請書

10

改葬許可申請書

5

戸籍届書類(本籍分)

戸籍届書類(非本籍分)

(1)

戸籍記載不要届書類

戸籍システム関係事務

10

その他戸籍システムに関するもの

1

人口動態調査

事件簿

1

送付票

1

人口動態調査事務費委託金

5

その他人口動態調査事務に関するもの

1

犯歴

犯歴名簿

既決犯罪通知書等犯歴事項通知書

1

公職選挙法第11条第3項通知

刑の消滅照会書

1

民刑事項等文書発送記録簿

1

叙位叙勲に関する照会書

1

証明発行に関すること

戸籍謄本等証明書発行請求書

3

戸籍謄本等証明書発行請求書(郵送用)

3

住民登録

住民基本台帳

住民基本台帳事務

住民票

除住民票

(5)

改製原住民票

(5)

住民異動届

(1)

住民異動届出期間経過通知

1

戸籍附票

除かれた戸籍附票

(5)

不備リスト

外国人住民に関すること

特別永住許可申請受理台帳

10

特別永住許可関係書類

5

在留関連事務関係書類

1

その他外国人住民に関するもの

1

中長期在留者住居地届出等事務委託費交付金

5

重要通知

異動届に関すること

異動届

(1)

受理通知発送簿

1

証明発行に関すること

住民票関係証明書等請求書

(1)

住民票関係証明書等請求書(郵送用)

(1)

請求書受理通知発送簿

3

統計に関すること

町丁別世帯数及び人口表

年齢別人口表

人口移動報告書

5

異動別統計表

住民基本台帳等人口調査事務費委託金

5

閲覧に関すること

閲覧用リスト

住民基本台帳閲覧申請書

1

在外選挙人に関すること

在外者等の戸籍附票

(80)

在外選挙人登録名簿

在外選挙人抹消名簿

5

実態調査に関すること

受付簿,発収簿

5

消除綴

5

転出等処理綴

1

DV・ストーカー規制に関すること

支援措置リスト

3

措置決定通知書

3

自動交付機に関すること

集計表

5

国分寺市民カード登録申請書・国分寺市民カード引換交付申請書

国分寺市民カード亡失届書・廃止申請書及び国分寺市民カード暗証番号変更申請書

1

その他住民基本台帳関係事務

住基関係事務協議会

5

法令等通知

(1)

処理済み通知(転入・附票・兼用・修正)

(1)

住民基本台帳システム関係事務

10

印鑑

印鑑事務

印鑑登録原票

除かれた登録原票

(5)

印鑑登録見出帳及び全件リスト

印鑑登録(国分寺市民カード兼印鑑登録証)亡失届出書・廃止申請書

(1)

国分寺市民カード兼印鑑登録証暗証番号(登録・変更・廃止)申請書

(1)

その他印鑑関係申請書

(2)

印鑑登録期限切れ照会申請

印鑑連絡票

一時停止・発行停止リスト

成年後見リスト

成年後見除リスト

(3)

住民基本台帳ネットワークシステム

住民基本台帳ネットワークシステム事務

住民基本台帳カード発行等申請書類

(1)

住民票コード変更請求書

(1)

住民票コード通知発送関連書類

(1)

その他住民基本台帳ネットワークシステムに関するもの

(1)

住民基本台帳ネットワークシステム関係事務

10

公的個人認証

公的個人認証事務

電子証明書新規発行,更新申請に関するもの

(15)

その他公的個人認証に関する申請書

(10)

電子証明書発行手数料徴収等事務処理特例交付金

5

その他公的個人認証事業に関するもの

10

その他市民課事務

行政証明に関すること

行政証明関係請求書

1

行政証明関係請求書(郵送用)

3

自動車臨時運行事務

自動車臨時運行許可貸与簿

3

自動車臨時運行許可申請,運行許可証亡失(き損)

3

自動車臨時運行許可番号標

自動車臨時運行許可番号標の無効に関する告示

自動車臨時運行許可番号標の無効に関するもの

10

自動車臨時運行許可番号標の廃棄処分

5

手数料に関すること

手数料の徴収に関するもの(月計表,年計表,領収書控え,日計表)

5

郵送請求日計・月計表

3

自動交付機日計・月計表

5

電算管理に関すること

閲覧申請,閲覧台帳及び閲覧件数表(庁内住基端末)

1

その他電算管理事務に関するもの

1

その他市民課事務

申請書・届出書保存簿

公用請求書(住民票関係)

1

公用請求書(戸籍関係)

3

東京都市町村戸籍住民基本台帳事務協議会

5

東京都市民課長会に関するもの

5

公用請求日計・月計表

3

その他窓口係の業務に関するもの

1

その他庶務係の業務に関するもの

1

消防用設備等の点検に係ること

(3)

防火管理・消防計画に係ること

条件付

都営住宅及び地元割当

都営住宅等使用申込書等配布・地元割当公募事務費委託金

5

募集用紙,受付名簿,抽籤録,書類審査

5

その他都営住宅地元割当事業に関するもの

5

都営住宅募集案内

1

都営住宅募集に関するもの

1

自衛官募集

自衛官募集事務費委託金

5

その他自衛官募集事務に関するもの

1

サービスコーナー

サービスコーナー

5

番号制度及び電子証明書

番号制度及び電子証明書

社会保障・税番号制度に関する重要な通知

10

その他社会保障・税番号制度に関するもの

1

個人番号カード受領申請書及び交付時における本人確認書類の写し

15(法)

個人番号カード

個人番号カード及び電子証明書に関する重要な通知

10

その他個人番号カード及び電子証明書に関するもの

1

返戻された通知カード

通知カードに関する重要な通知

10

その他通知カードに関するもの

1

個人番号カード交付事業費補助金

5

個人番号カード交付事務費補助金

5

個人番号指定請求書

5

通知カード交付申請書

5

通知カード再交付申請書

5

通知カード紛失届

5

通知カード表面記載事項変更届

5

通知カード返納届

5

個人番号カード券面記載事項変更届

15(法)

個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書

10(法)

個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書

15(法)

個人番号カード紛失・廃止届

10(法)

個人番号カード一時停止解除届

10(法)

個人番号カード返納届

5

個人番号カード交付申請取消申請書

5

証明書等コンビニ交付

証明書等コンビニ交付に関する重要な通知

10

証明書等コンビニ交付の手数料に関するもの

5

その他証明書等コンビニ交付に関するもの

1

住居表示

住居表示

住居表示台帳,新旧対照表

住居表示付定申請,住居番号付定通知

5

街区表示板取付調査委託

5

その他住居表示事業に関するもの

1

農業振興

農業振興

全般

農林水産省・関東農政局

5

東京都関連事業(農業関連法令)

5

東京都関連事業(都例規)

5

東京都関連事業(通知文等)

3

農業会議

5

都市農地保全推進自治体協議会

5

東京都農業信用基金協会

5

東京都農業共済組合

5

農業委員会

5

その他 関係機関

1

農業振興計画・基本構想

永年

調査・回答・報告・通知

調査・回答(重要なもの)

5

調査・回答(軽易なもの)

1

報告・通知(重要なもの)

5

報告・通知(軽易なもの)

1

東京むさし農業協同組合

農業振興補助金

5

委託契約

10

各組織団体

5

農業祭

5

その他 協議・打合せ資料

3

市民農園

委託契約

10

トイレリース契約

10

修繕

5

特定農地貸付法

10

使用申請書・抽選結果

5

使用辞退・繰上

5

その他 市民農園

1

市民農業大学

市民農業大学事業

5

その他 市民農業大学

1

援農ボランティア

援農ボランティア事業

5

その他 援農ボランティア

1

認定農業者

農業経営基盤強化の促進に関する基本的な構想

永年

審査会

5

農業経営改善計画認定(変更)

5

その他 認定農業者

1

農業経営改善計画推進事業補助金

5

いきいき農園

いきいき農園事業

5

その他 いきいき農園

1

体験農園

体験農園

5

その他体験農園

1

東京都補助金

東京都補助(重要なもの)

5

東京都補助(軽易なもの)

1

国補助金

国補助(重要なもの)

10

国補助(軽易なもの)

5

農業委員会

交付金・手数料

農業委員会交付金

5

農業経営基盤強化事務取扱交付金

5

農業者年金業務委託手数料

5

庶務

庶務

5

農業委員改選

10

経済振興

住宅改修資金融資

住宅融資全般

住宅改修資金起案・回答

1

住宅改修資金融資条例・規則

住宅改修資金融資あっせん申請書等

10

住宅改修資金融資利子補給計算書・回収状況報告書

10

住宅改修資金融資実行報告書

10

住宅改修資金融資関係資料

1

住宅改修資金融資利子補給積算資料

10

住宅融資台帳

住宅融資台帳

10

住宅改修等業者あっせん事業

住宅改修等業者あっせん事業関係資料

1

勤労者福祉サービスセンター

勤労者福祉サービスセンター全般

勤労者福祉サービスセンター全般

5

勤労者福祉サービスセンター補助金

5

小口事業資金融資

小口融資全般

小口融資制度・啓蒙資料

5

小口融資条例・規則

小口融資利率

10

保証協会通知等

1

小口融資申込受付簿

10

融資契約書 小口 商店街 住宅 生活資金

10

融資制度・調査回答・通知

1

各区市町村融資制度総括表及び一覧表

1

中小企業施策

中小企業信用保険法関係通知

5

中小企業信用保険法関係申請認定書

5

中小企業融資制度事前協議

1

中小企業振興対策関係資料

5

小口融資審査会

審査会委員委嘱

10

小口融資審査会

10

小口事業資金融資申込書等

10

小口融資利子補給予算・決算

小口融資実行報告書

10

利子補給計算書・回収状況報告書

10

小口事業資金決定事項変更届け等

10

小口事業資金融資保証料補助金

10

小口融資台帳

小口融資台帳

10

小口事業資金関係資料

10

商店街近代化等事業資金

商店街近代化等事業資金

商店街近代化等事業資金助成条例・規則

商店街近代化等事業資金助成審査会委員委嘱

10

貸付回収報告書

商店街近代化等事業資金助成契約書

10

商店街近代化等事業資金助成融資台帳

商工振興

商工会全般

商工会全般

5

商工会補助金

5

商店会連合会

5

商店街チャレンジ戦略支援事業

5

地域産業活性化プラン

10

装飾街路灯

装飾街路灯(電気使用料)

5

装飾街路灯(修繕料)

5

装飾街路灯関係資料

1

装飾街路灯補助金交付要綱

企業立地促進法

企業立地促進法基本計画協議

5

企業立地促進法関係書類

1

工場立地法

工場立地法届出等

工場立地法関係書類

1

中小小売商業振興法

中小小売商業振興法認定申請書等

5

中小小売商業振興法関係書類

1

商工振興その他

名義後援

1

技能功労表彰

1

地域商店街活性化法関係資料

1

商工振興関係資料

1

商工振興調査・回答

1

創業支援

10

商工振興施策

10

大型店

大店立地法

大店立地調整会議規程

大型店内の出店問題

5

大店立地法届出等

5

大型店関連資料

1

観光

観光協会

国・観光関係

1

都・観光関係

1

観光協会運営全般

5

市補助金等

5

事業関係・名義後援・協賛

1

消費者保護教育

消費生活全般

永年保存文書

庶務文書

1

東京都通知

1

東京都調査

1

現況調査

5

PIO―NET

PIO―NET全般

3

PIO―NET契約

5

PIO―NET入力関係

3

PIO―NET研修・説明会

1

消費者保護

消費者保護(担当課長会)

3

消費者保護(消費生活条例)

1

消費者保護(商品テスト)

1

消安法に基づく通知

3

消費者事故情報通知(消費者庁へ)

5

権利擁護部会

3

東京都消費者行政推進交付金・活性化基金関係事務

関係書類

1

事業計画

15

交付申請書

15

交付請求書

15

交付決定通知書

15

交付関係書類

15

事業契約関係書類

15

消費者教育

消費者教育(講座)

1

消費者教育(国民生活センター)

1

消費者教育(研修)

1

消費者相談

消費者相談(相談員)

5

消費者相談(事例集)

5

消費者相談(相談室)

1

消費者情報

消費者情報(都消費生活情報)

3

消費者情報(北多摩西部ブロック)

3

消費者情報(他市)

1

消費者情報(アンケート調査)

1

消費生活審議会

審議会全般

5

被害救済委員会

救済委員会全般

5

ガス事業法

立入検査関係

3

報告関係

3

ガス事業法全般

3

電気用品安全法

立入検査関係

3

報告関係

3

電気用品安全法

3

液化石油ガスの確保及び取引の適正化に関する法律

立入検査関係

3

報告関係

3

液化石油ガスの確保及び取引の適正化に関する法律

3

消費生活用製品安全法

立入検査関係

3

報告関係

3

消費生活用製品安全法

3

家庭用品品質表示法

立入検査関係

3

報告関係

3

家庭用品品質表示法

5

放射能測定

国・東京都通知

1

測定値

3

調査・回答

3

測定全般

3

産直・物価

産直事業

産直事業(朝市・夕市)

3

物価

物価(東京都消費調査員)

1

公衆浴場

公衆浴場

公衆浴場(季節湯)

1

公衆浴場(施設改修費補助金)

5

公衆浴場(都指導書)

3

消費者団体

消費者団体

消費者団体(補助金)

5

消費者団体(生活展)

3

消費者団体(見学会)

3

消費者団体(活動)

1

計量器検査

計量器検査

計量器検査(業務用)

3

計量器検査(家庭用)

1

就労支援

文書事務

文書事務全般

就労事業全般(行政報告・資料)

1

調査

国・東京都調査関係

5

就労支援事務

ポケット労働法

契約関係

10

広報・事務

1

ワーク国分寺

契約関係

10

実績報告

5

事業者登録関係

3

広報・事務

1

就労支援セミナー関係

共催・承諾

3

広報・事務

1

就労支援プラン

事務局

3

就労支援推進委員会

5

連絡専門部会

5

各事業計画

5

地域連絡会

地域連絡会全般

3

補助金・交付金

通知

1

調査

1

計画

5

実績

5

事業申請

5

交付申請

5

交付請求

5

交付決定

10

コミュニティ推進

コミュニティ

自治会・町内会

自治会設立相談

1

調査・照会その他文書

1

自治会・町内会問合せ

1

自治会・町内会情報更新票

1

自治会・町内会連絡会

1

資料

1

自治会町内会名簿の提供

1

アンケート

1

地縁認可団体

地縁認可団体申請

公共施設設置事業補助

市の掲示板設置一覧表

1

補助申請及び交付決定通知

5

実績報告及び交付確定通知

5

決算書等の総会資料

5

交付要綱等の原議書

10

コミュニティ助成

一般コミュニティ助成

5

地域の底力再生事業助成

地域の底力助成事業

5

その他業務

コミュニティ施策推進基本方針等検討専門部会

5

コミュニティ施策推進基本方針等検討委員会委員関係

5

グリーン購入

1

依頼文

1

調査・照会・回答(コミュニティ関係)

1

地域センター

地域センター

指定管理に関する協定書・仮協定書及び締結関連

10

指定管理に関する指定管理者指定申請書

10

指定管理に関する指定管理者募集関連

10

指定管理に関する事業計画書及び事業報告書

10

指定管理に関する月例事業報告書

10

指定管理に関する自主事業実施協議及び承諾

10

指定管理に関する利用者アンケート実施協議及び承諾

10

指定管理に関するその他報告書

10

指定管理に関するモニタリング・チェック及び進行管理

10

指定管理者評価に関する文書

10

使用申請・使用料免除申請等の申請書

5

清掃・設備機器保守点検・機械警備等委託契約関連文書

10

施設・備品等修繕契約関連文書

10

施設賃貸借契約関連文書

10

臨時職員任用の原議書

10

その他軽易な報告・調査・照会・回答・通知

1

行政財産使用許可関連文書

10

寄付の受領関連文書

1

利用者協議会要点記録等の関連文書

3

会議

地域センター担当者会議関連文書

1

利用者協議会会長会関連文書

3

利用者懇談会関連文書

3

予算

予算流用・充用伺等

5

当初及び補正予算見積算出根拠

1

その他

条例・規則・訓令等の原議書

調停・斡旋・訴訟及び不服申立てに関する文書

運営要領等の原議書

10

緊急雇用創出事業臨時特別補助金―地域センター剪定―

10

他市視察関連文書

1

防火管理者選任届及び自主消防計画

5

公会堂

公会堂

清掃・管理・設備機器保守点検等委託契約関連文書

10

使用申請等の申請書

5

施設・備品等修繕契約関連文書

10

行政財産使用許可関連文書

10

その他軽易な報告・調査・照会・回答・通知

1

協働推進

協働

協働事業審査会

委員委嘱関係

協働事業審査会審査事業

5

協働事業評価

5

市民活動推進事業補助

委員委嘱関係

市民活動推進事業補助

10

市民活動団体活動支援・事業支援利子補給金

市民活動団体活動支援・事業支援利子補給金

10

提案型協働事業

提案型協働事業

5

公募型協働事業

公募型協働事業

5

協働事業その他

団体保険加入状況

5

協働事業調査

協働事業調査

1

市民活動団体との協働事業の手引き

協働ガイドブック・ハンドブック

協働事業審査結果のまとめ・評価結果

5

研修・講座

市民協働研修・講座

3

市民活動センター

情報の提供

ホームページ

1

こらぼ

1

データベース

1

パンフ等

1

相談・コーディネート

相談・コーディネートに関するもの

1

交流・協働の推進

トークサロン

1

市民活動フェスティバル

1

市民活動フェスティバル会計報告

5

団体交流会

1

研究・講座

講座

1

活動の場・設備の提供

活動の場・設備の提供に関するもの

1

その他業務

センター業務全般

1

NPO法人関係

1

センター利用実績

1

ボランティアセンター関係

1

東京ボラセン関係

1

文化・国際

姉妹都市・友好都市

佐渡市

佐渡市関係文書

1

交流事業

佐渡市事務連絡会議

5

保養施設

保養施設関係文書

1

保養施設利用申請書

5

保養施設利用要綱の原義

保養施設指定契約書

マリオン市

マリオン市関係文書

5

その他業務

友好都市,協定基本方針等

締結関係業務

3

国際化

国分寺市国際協会

補助金関係

5

役員会等の資料

1

庁内関係各課との情報交換会

3

国分寺市国際協会との意見交換

3

国際協会関係文書

1

福祉センター

3

国際化

調査・照会・回答

1

国分寺市における国際化施策関係

3

多言語生活情報誌関係

3

国際化関係文書

1

ホームページ関連

1

研修・レポート等

3

各種資料

3

助成金申請

5

名義後援

1

オリンピック・パラリンピック関係協定書・契約書・仕様書

10

オリンピック・パラリンピック関係調査・照会・回答

3

Lホール

Lホール

Lホール関連照会・回答・報告・通知等

1

指定管理関係文書

5

公益施設整備に関する資料

10

納入通知関係

3

使用料算定根拠資料

施設利用依頼文書

5

施設使用申請書等

5

指定管理者募集

10

指定管理協定書

10

指定管理者からの提出資料

5

備品台帳

国分寺まつり

国分寺まつり

補助金関係

5

庁内事務連絡

5

庁外事務連絡

5

契約関係

10

薪能

薪能

契約関係

10

庁内事務連絡

5

庁外事務連絡

5

佐渡市との連絡調整

5

参加申込書

5

文化振興計画推進

文化振興

文化振興計画関連

10

文化関係受付文書

5

文化関係回覧物

1

文化振興市民会議

5

文化講座

5

芸術文化振興事業関連

5

伝統文化こども教室

伝統文化こども教室資料

5

伝統文化こども教室申請関係

5

伝統文化こども教室庶務

5

文化団体連絡協議会

文化団体連絡協議会資料

5

文化団体連絡協議会申請関係

5

市民文化祭

市民文化祭

市民文化祭実行委員会

5

実行委員会からの提出書類

5

庁内事務連絡

1

委託関係

10

いずみホール

いずみホール

文化施設関連照会・回答・報告・通知等

1

東京都多摩公立文化施設協議会

5

指定管理者募集

10

指定管理協定書

10

連絡協議会

5

月例報告

5

指定管理関係資料

5

指定管理者からの提出資料

5

行政財産使用関係

5

契約関係

10

修繕関係

10

備品台帳

施設管理図面等

施設使用申請書等

5

施設利用依頼文書

5

芸術文化団体関連

5

いずみほっとライン

3

運営委員会

例規関係

覚書

10

いずみ春の祭典

いずみ春の祭典実行委員会

5

庁内事務連絡

5

委託関係

10

cocobunjiプラザ

施設管理

cocobunjiプラザ関連照会・回答・報告・通知等

1

国分寺市案内所関連照会・回答・報告・通知等

1

行政財産使用関係

5

修繕関係

10

備品台帳

施設管理図面等

運営会議

10

覚書

10

消防計画

10

保険関係書類

5

保守点検等報告書

5

ホール等ネーミングライツ関係

10

cocobunji WEST 管理組合・施設部会資料等

10

施設利用

施設使用申請書等

5

施設利用依頼文書

5

指定管理

指定管理者募集

10

指定管理関係資料

5

指定管理者からの提出資料

5

指定管理協定書

10

月例報告

5

コズミックカレッジ

水ロケット

庁内事務連絡

5

庁外事務連絡

5

覚書

10

参加申込書

1

出前講座

出前講座

出前講座

3

男女平等

男女平等推進

各種通知関係

国・都・他市通知

1

一般通知

1

推進委員会・協議会等関係

推進委員会任用通知

10

推進委員会開催通知

1

推進委員会会議資料

1

男女平等推進協議会

3

男女平等推進専門委員会

3

表現のガイドライン

男女平等推進の視点からの市刊行物等のガイドライン

3

ワーク・ライフ・バランス

ワーク・ライフ・バランス

1

男女雇用平等関係

1

推進条例・行動計画

男女平等推進条例

男女平等推進推進行動計画推進状況報告書

10

男女平等推進行動計画に関する市民意識・実態調査

10

男女平等推進行動計画改定

10

DV対策

各種通知関係

一般通知

1

国・都・他市通知

1

啓発関係

DV防止講座

5

DV防止及び被害者保護連絡会

3

DV防止啓発関係

3

保護費等支給

緊急一時保護費支給事業

5

緊急一時保護施設運営費補助事業

5

男女平等推進センター運営等

各種通知関係

ウィメンズ

1

ヌエック

1

他市町村関連施設

1

担当課長・担当者・センター長会議等

1

一般通知

1

センター運営庶務関係

ひかりプラザ施設関係

1

ひかりプラザ施設使用申請書

1

生活実習室料理器具一覧

1

蔵書目録

1

図書資料室関係

1

託児

1

相談事業

女性のためのカウンセリング実施記録

5

女性法律相談実施記録

5

悩みごと相談

5

相談員情報交換会

3

女性のためのカウンセリング委託

5

女性法律相談関係

5

情報誌・センターだより

情報誌編集委員会

1

情報誌関係

1

編集委員就任関係

5

登録団体

登録団体関係・受付

1

登録団体申請関係

5

登録団体共催事業

3

講座関係

センター主催講座

5

講座受付(参加者抽選あり)

5

参加者負担金

5

人権

人権事務事業

各種通知関係

国・都・他市通知

1

東京法務局通知

1

人権施策推進都市町村連絡会

1

人権啓発活動補助金関係

5

その他人権啓発関係

1

人権擁護委員・協議会

国分寺地区人権擁護委員打合せ関係

1

国分寺地区人権擁護委員委嘱関係

10

多摩東人権擁護委員協議会関係

1

多摩東人権擁護委員協議会1部会定例会関係

3

多摩東人権擁護委員協議会分担金

1

身近な人権相談

3

人権のつどい

5

人権作文

1

人権だより

1

学校訪問

1

子ども人権メッセージ・地域ネットワーク事業

5

SOSミニレター

1

人権の花

1

その他人権啓発事業

1

同和対策関係

同和関係通知(国・都関係)

1

えせ同和行為対策

1

同和問題市町村意見交換会

1

人権同和対策推進連絡会

1

その他同和対策関係

1

犯罪被害者等支援事務

各種通知関係

犯罪被害者等支援一般

1

国・都・他市通知

1

条例関係

犯罪被害者等支援条例及び貸付けあっせん規則関係資料

5

啓発関係

犯罪被害者等支援講座

5

二次被害防止手引

3

相談関係

犯罪被害者等相談対応資料

3

相談受理票・外部提供同意書・支援計画

5

福祉施策・計画

保健医療福祉施策

保健医療福祉施策・健康部内庶務

保健医療福祉施策一般

5

地域福祉推進区市町村包括補助事業

10

東京都市福祉保健所管部長会

5

外部機関実習生受け入れ

5

福祉関係苦情処理

5

福祉計画

福祉計画一般

1

福祉計画資料

1

社会福祉法人助成

10

福祉サービス第三者評価受審支援

福祉サービス第三者評価資料

1

第三者評価受審

5

東京都第三者評価制度

5

健康部・福祉部・子ども家庭部 計画調整

健康・福祉・子ども家庭3部計画調整 一般

5

健康・福祉・子ども家庭3部 機構改革

5

地域福祉計画

地域福祉計画庶務

5

地域福祉計画庁内協議

5

地域福祉計画調査

5

地域福祉計画資料

3

地域福祉推進委員会

5

地域福祉推進協議会

5

社会福祉法人

社会福祉法人庶務

5

国・都通知

5

現況報告書・決算書・監事監査報告書

3

新規法人設立

定款変更

寄附財産関係

基本財産関係

5

税額控除証明

5

その他申請・認可等

社会福祉法人指導検査一般

5

実施方針・実施計画・実施通知

1

社会福祉法人設立認可審査委員会

5

法人調査書

1

復命書・改善状況報告書

3

法人経営適正化事業関係

3

職員研修

1

福祉のまちづくり

福祉のまちづくり・バリアフリー

5

開発事業協議

3

子ども・若者支援施策

子ども・若者育成支援推進法

国・東京都・通知

3

調査

3

その他

3

地域ネットワーク会議

委員委嘱関連

会議等

3

その他地域ネットワーク会議に関するもの

1

子ども・若者支援事務一般

計画・方針・構想

5

その他子ども・若者支援に関するもの

1

子ども・若者自立等支援体制整備事業

補助金に関するもの

5

その他子ども・若者自立等支援体制整備事業に関するもの

5

福祉団体

関係団体

社会福祉協議会

社会福祉協議会一般

5

補助金関係

10

応急援護資金貸付事業

5

応急援護資金貸付事業の資金貸付に関する協定書

東京都共同募金会に関するもの

5

生活資金調査委員会

5

ひとり暮らし高齢者地域交流事業

5

社会福祉協議会 人事・給与・組織

5

馬主社会福祉財団推薦

10

成年後見制度・権利擁護センター

権利擁護センターこくぶんじ資料

5

日吉町 権利擁護センター整備

権利擁護センター事業

5

福祉サービス総合支援事業

5

成年後見あんしん生活創造事業

5

成年後見に関するもの

5

市民後見人(社会貢献型後見人)

5

市民後見人(社会貢献型後見人)養成事業協議書

10

健康福祉サービス協会補助

健康福祉サービス協会一般

5

補助金関係

10

運営協議会

5

サービス協会 人事・給与・組織

5

シルバー人材センター

シルバー人材センター一般

5

市)補助金関係

10

都)補助金関係

10

作業所土地契約に関するもの

10

シルバー 人事・給与・組織

5

財)東京しごと財団等通知

5

老人クラブ助成事務

補助金

都補助金

10

市補助金

10

老人クラブ事務一般

その他老人クラブに関すること

5

生活福祉

生活保護事務

補助金・負担金

生活保護国庫負担金

5

生活保護都負担金

5

被保護者自立促進事業都補助金

5

国庫補助金・負担金

5

その他補助金

5

生活保護関係機関書類

東京都社会保険診療報酬支払基金

5

措置費(国保連合会)

5

各機関・各事業者関係

5

保護施設

入院・入所(保護施設を除く)・入居

生活保護事務一般

生活保護台帳

生活保護関係各種申請書

調査

路上生活者関係法令・通知

生活保護扶助費支給関係

5

面接記録票

5

職権保護

5

生活保護廃止台帳

5

生活保護法27条指示書・生活保護法62条弁明機会通知書

5

ケース診断会議資料

5

生活保護法63条起案

5

生活保護法78条起案

5

検診命令

5

水道料金免除申請

5

NHK受信料減免申請

5

他人介護料(障害者加算大臣承認)

5

教材費・給食費

5

査察指導員連絡協議会

5

就労促進事業支援状況

5

電算システム関係

5

社会福祉統計

5

都営住宅関係

1

関係機関者会議

1

応急援護資金

5

ケース記録関係

5

生活保護受給証明書

1

生活保護申請却下・取り下げ

5

個人情報保護関係

5

自立促進事業

5

境界層該当証明

5

不動産担保型生活資金貸付

福祉だより

1

生活保護に関する通知

5

生活保護に関する資料

1

監査関係

10

指導検査

5

行旅死亡人等

5

債権管理

5

生活保護扶助事務

医療扶助

診療報酬明細書

5

医療過誤・再審査関係書類

5

医療扶助関係通知

5

指定医療機関申請関係書類

5

非指定医療機関関係書類

5

医療券交付処理簿・医療扶助台帳

5

医療事務調査関係書類

5

介護扶助

介護扶助申請書・同意書

介護給付費

5

介護券交付処理簿・介護扶助台帳

5

介護過誤調整関係書類

5

介護扶助関係通知

5

介護扶助・判定依頼

5

介護扶助・判定通知

5

介護扶助・主治医意見書

5

介護扶助・調査票

5

介護サービス利用票

5

介護保険関係資料