○国分寺市文書管理規則

平成12年3月30日

規則第30号

(趣旨)

第1条 この規則は,国分寺市(以下「市」という。)における文書等の取扱いに関し,基本的な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。

(1) 課等 国分寺市組織規則(昭和48年規則第21号)第2条(課等の設置)に規定する課及び同規則第5条(職の設置)第2項第2号に規定する担当課長並びに国分寺市会計管理者の補助組織設置規則(昭和51年規則第12号)第2条(組織)に規定する課をいう。

(2) 文書 文字又はこれに代わるべき符号を用い,紙の上に永続すべき状態において職務に係る事案を記載したものをいう。

(3) 文書等 職員が職務上作成し,又は取得した文書,図画及び電磁的記録(電子的方式,磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。)をいう。

(4) 電子文書 前号に規定する電磁的記録のうち,次号に規定する文書管理システムによる情報処理の用に供するため当該システムに記録するものをいう。

(5) 文書管理システム 電子計算機を利用して文書等の収受,起案,保管,保存,廃棄等の事務の処理及び文書等に係る情報の総合的な管理を行うシステムをいう。

(6) 総合行政ネットワーク 地方公共団体を相互に接続する行政専用のネットワークであって,国の各府省庁を結ぶ府省庁間ネットワークとも接続するネットワークをいう。

(7) 審査 主として法令の適用関係の適正化を図る目的で事案について調査及び検討し,その事案に対する意見を表明することをいう。

(8) 決裁 市長又は市長の権限の受任者(以下「決裁責任者」という。)が,その権限に属する事務の処理につき,最終的に意思決定を行うことをいう。

(9) 文書等の保管 文書等を当該文書等に係る事案を担当する課等(以下「所管課」という。)の事務室内の所定の場所に,又は電磁的記録として収納しておくことをいう。

(10) 文書等の保存 所管課から政策部情報管理課(以下「情報管理課」という。)へ引継ぎされた文書等を情報管理課において書庫等の所定の場所に,又は所管課において電磁的記録として収納しておくことをいう。

(平成17年規則第7号・平成18年規則第125号・平成23年規則第38号・平成26年規則第47号・令和5年規則第33号・一部改正)

(文書等作成の責務)

第3条 職員は,市の諸活動を現在及び将来の市民に説明する責務を有することを念頭において,その所掌する事務を処理するに当たり,必ず文書等を作成しなければならない。

2 職員は,文書等を作成するに当たっては,当該文書等が意思形成過程を含む事業遂行過程の透明性が確保され,かつ,市民にわかりやすい内容となるようにしなければならない。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の取扱い)

第4条 職員は,原則として,文書等を作成し,収受し,保管し,保存し,又は廃棄するときは,文書管理システムを用いて行うものとする。

2 職員は,文書等を正確かつ丁寧に取り扱い,事務が適正かつ能率的に行われるよう処理しなければならない。

3 職員は,市に到達した文書等を収受したときは,的確かつ速やかに,処理しなければならない。

4 職員は,文書等を常に整理し,その所在及び処理の状況を明らかにし,紛失,盗難及び損傷のないように管理しなければならない。

5 職員は,文書等を庁舎等(当該課等の事務室が所在する市の施設をいう。)から持ち出してはならない。ただし,非常災害時又は第7条に規定する文書管理責任者がやむを得ない理由があると認めるときは,この限りでない。

(平成23年規則第38号・旧第3条繰下・一部改正)

(統括文書管理責任者)

第5条 市長は,文書等の取扱いを適切に行うため統括文書管理責任者を置き,政策部長の職にある者をもって充てる。

2 統括文書管理責任者は,市における文書等の取扱いに係る事務を統括する。

(平成23年規則第38号・旧第4条繰下・一部改正,平成26年規則第47号・一部改正)

(統括文書管理者)

第6条 市長は,市における文書等の取扱いが適正に行われるよう指導し,及び監督するため,統括文書管理者を置き,政策部情報管理課長の職にある者をもって充てる。

2 統括文書管理者は,統括文書管理責任者の命をうけ,次に掲げる事務を行う。

(1) 課等における文書等の取扱いに関する調査

(2) 課等における文書等の適正な取扱いに関する指導・助言

(3) 文書管理システムの適正な管理

(4) その他課等における文書等の取扱いに関して必要な事務

(平成23年規則第38号・旧第5条繰下・一部改正,平成26年規則第47号・一部改正)

(文書管理責任者)

第7条 市長は,課等における文書等の取扱いを適切に行うため課等に文書管理責任者を置き,当該課等の長の職にある者(以下「課長」という。)をもって充てる。

2 文書管理責任者は,当該課等における文書等の取扱いが適正かつ円滑に行われるようにするため当該課等の職員を指導し,及び監督する。

(平成23年規則第38号・旧第6条繰下・一部改正)

(文書取扱担当者)

第8条 市長は,文書事務を円滑に処理するため課等に文書取扱担当者を置き,当該課等の係長又は文書管理責任者が指定する担当係長(課等に係長及び担当係長がともに置かれていないときは,課長とする。)の職にある者をもって充てる。

2 文書取扱担当者は,文書管理責任者の命を受け,課等における次に掲げる事務に従事する。

(1) 文書等の収受及び配布

(2) 文書等の処理の促進

(3) 文書等の審査

(4) 文書等の整理,保管,引継ぎ及び廃棄

(5) 文書事務の指導及び改善

(6) 電子化文書(次条第3項に規定するものをいう。)の照合

(7) 前各号に掲げる事務以外で当該課等の文書管理責任者が必要と認める文書に係る事務

(平成23年規則第38号・全改)

(文書等の受信,受領,収受等)

第9条 職員は,電磁的記録を通信回線に接続した情報処理システム(以下「情報処理システム」という。)を利用して受信することができる。この場合において,当該電磁的記録が市に対する申請,届出等に係るもので,当該行為を行った者の作成に係るものであること又は内容の改変が行われていないことの確認を要するものであるときは,当該電磁的記録の受信を行う情報処理システム(統括文書管理者が別に定めるものを除く。)を使用することについて,事前に統括文書管理者の承認を得なければならない。

2 前項の規定にかかわらず,職員は,文書管理責任者が特別の事情があると認めるときは,磁気ディスク等の媒体により電磁的記録を受領することができる。

3 職員は,郵送等により受領した文書については,書面に記載されている事項を光学式読取装置により読み取って電子化した電磁的記録(以下「電子化文書」という。)を電子文書として取り扱うものとする。ただし,受領した文書を電子化することにより,事務処理の効率化等の観点から合理的でないと認める場合は,この限りでない。

4 文書取扱担当者は,電子化の対象となった文書と電子化文書とを照合し,当該電子化の対象となった文書を一定期間経過後廃棄するものとする。

5 職員は,受信又は受領した文書等のうち保存する必要があると認めるものについては,統括文書管理者が定める文書等の管理上必要な事項及び第1項から第3項に規定する電子文書を文書管理システムに登録し,収受しなければならない。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の起案及び決裁)

第10条 職員は,原則として,文書管理システムに事案の内容その他必要な事項を入力し,起案した旨を電磁的に表示し,記録する方式(以下「電子起案方式」という。)により起案するものとする。

2 事案の決裁責任者は,原則として,前項の電子起案方式による起案文書に決裁した旨を文書管理システムにより電磁的に表示し,記録する方式により決裁するものとする。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の発送)

第11条 職員は,文書管理システム,情報処理システム又は総合行政ネットワークの文書交換システムによる送信並びに郵送又は使送に区分して文書等を発送するものとする。

2 職員は,対内文書等については,原則として,文書管理システムにより送信するものとする。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の分類)

第12条 文書管理責任者は,文書等を文書分類基準表(別表第1)に定めるところにより適正に分類しなければならない。

2 市長は,前項の文書分類基準表を一般の閲覧に供するものとする。

(平成23年規則第38号・旧第8条繰下・一部改正)

(文書等の保存期間)

第13条 文書等の保存期間の区分は,次に定める区分とする。

(1) 永年

(2) 10年

(3) 5年

(4) 3年

(5) 1年

2 前項の規定にかかわらず,文書管理責任者は,法令,条例若しくは規則に保存期間の定めがある文書等,時効が完成するまでの間証拠として保存する必要がある文書等又は複数年度に及ぶ事案の終了した日の属する年度以降,一定の期間保存する必要がある文書等の保存期間について,前項の保存期間により難いと認めるときは,統括文書管理者の承認を得て,当該文書等の保存期間を別に定めることができる。

3 文書等の保存期間の基準は,前2項の保存期間に応じ,文書保存期間基準表(別表第2)に定めるところによる。

(平成23年規則第38号・旧第9条繰下・一部改正)

(文書等の整理)

第14条 職員は,文書等を第12条の文書分類基準表に基づき,課等を単位として別に定める方法により整理しなければならない。ただし,電子文書は,文書管理システムに記録し,整理するものとする。

2 職員は,原則として,文書等を年度ごとに整理するものとする。

3 文書取扱担当者は,文書等が課等において常に適切に整理されるよう指導しなければならない。

(平成23年規則第38号・追加)

(文書等の保管等)

第15条 文書管理責任者は,事案の処理が完結した文書等を当該文書等の保存の起算日(当該文書等に係る事案の処理が終了した日の属する年度の翌年度の4月1日をいう。以下同じ。)まで,当該課等の事務室において保管しなければならない。ただし,電子文書については,文書管理システムに記録し,保存期間の満了日まで保存しなければならない。

2 文書管理責任者は,保存期間が1年を超える文書等(電子文書を除く。以下この条において同じ。)について,引き続き原本を使用する必要がある場合を除き,その作成した日の属する年度の翌々年度に,統括文書管理者に引き継がなければならない。

3 文書管理責任者は,保存期間が1年を超える文書等の保存の起算日から前項の規定により統括文書管理者に引き継ぐまでの間,当該課等の事務室において,当該文書等を保存するものとする。

(平成18年規則第70号・一部改正,平成23年規則第38号・旧第10条繰下・一部改正)

(文書等の保存)

第16条 統括文書管理者は,前条第2項の規定により引き継いだ文書等を統括文書管理者が管理する書庫等において保存期間の満了日まで保存しなければならない。

2 統括文書管理者は,保存期間が満了した文書等(以下「保存期間満了文書等」という。)について,当該満了した日において,現に国分寺市情報公開条例(平成11年条例第33号)に基づく公文書の公開請求,国分寺市個人情報保護条例(平成11年条例第34号)に基づく個人情報の開示請求その他法令若しくは条例の規定に基づく請求が行われている場合又は文書等が係争中の事案に係るものである場合においては,保存期間満了文書等であっても,その取扱いが確定するまでの間,当該文書等を保存するものとする。

3 統括文書管理者は,保存期間満了文書等について当該文書等を所管する課等の文書管理責任者から保存期間の延長の申出があった場合において,必要と認めるときは,当該文書等の保存期間を延長して保存することができる。

(平成18年規則第70号・一部改正,平成23年規則第38号・旧第11条繰下・一部改正)

(文書等の廃棄等)

第17条 統括文書管理者は,第15条第2項の規定により引継ぎを受けた文書等の保存期間が満了した場合(前条第2項の規定により保存期間を経過して保存している文書等の取扱いが確定した場合及び同条第3項の規定により延長された保存期間が満了した場合を含む。以下同じ。)は,その旨を当該文書等を所管する文書管理責任者に通知する。

2 文書管理責任者は,前項の通知を受けたときは,前条第3項の規定により保存期間の延長をした文書等を除いて,1月以内に国分寺市教育委員会教育部ふるさと文化財課長(以下「ふるさと文化財課長」という。)及び必要に応じ関係課長と協議のうえ,当該保存文書等を廃棄しなければならない。

3 文書管理責任者は,前項の規定により保存期間満了文書等を廃棄したときは,別に定めるところにより当該文書等の内容,廃棄した年月日を記録しなければならない。

(平成18年規則第70号・一部改正,平成23年規則第38号・旧第12条繰下・一部改正)

(ふるさと文化財課長への引継ぎ)

第18条 ふるさと文化財課長は,保存期間満了文書等でふるさと文化財課において保存する必要があると認める文書等について,当該文書等を所管する文書管理責任者に当該保存期間満了文書等の引継ぎを求めることができる。

2 文書管理責任者は,前項の規定によりふるさと文化財課長から保存期間満了文書等の引継ぎを求められたときは,当該文書等が法令の規定により廃棄しなければならないとされている場合その他特別の理由がある場合を除き,その求めに応ずるものとする。

3 文書管理責任者は,前項の規定により保存期間満了文書等をふるさと文化財課長に引き継ぐときは,文書管理システムにその旨を入力しなければならない。

(平成23年規則第38号・旧第13条繰下・一部改正)

(電磁的記録の取扱い)

第19条 本規則に定めるもののほか電磁的記録の取扱いについては,別に定める。

(平成23年規則第38号・旧第14条繰下)

(委任)

第20条 この規則に定めるもののほか文書等の管理に関し必要な事項は,別に定める。

(平成23年規則第38号・旧第15条繰下)

(施行期日等)

1 この規則は,平成12年4月1日(以下「施行日」という。)から施行する。

2 第9条第1項第4号の規定は,施行日以後から保存期間が起算される文書等から適用し,施行日前から保存期間が起算されている文書等については,適用しない。

(経過措置)

3 この規則施行の際,既に,国分寺市文書管理規程(平成元年訓令第3号)の規定に基づき保存されている文書等については,この規則の相当規定に基づき保存しているものとみなす。

(平成12年規則第104号)

この規則は,公布の日から施行する。

(平成15年規則第20号)

この規則は,平成15年4月1日から施行する。

(平成16年規則第18号)

この規則は,平成16年4月1日から施行する。

(平成17年規則第7号)

この規則は,平成17年4月1日から施行する。

(平成18年規則第62号)

この規則は,平成18年4月1日から施行する。

(平成18年規則第70号)

この規則は,公布の日から施行する。

(平成18年規則第125号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

(平成19年規則第6号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

(平成21年規則第57号)

この規則は,平成21年4月1日から施行する。

(平成22年規則第18号)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

(平成23年規則第38号)

(施行期日)

1 この規則は,平成23年4月1日から施行する。

(国分寺市公印規則の一部改正)

2 国分寺市公印規則(昭和42年規則第6号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(経過措置)

3 この規則施行の際,この規則による改正前の国分寺市文書管理規則の規定により作成し,又は取得した文書等の保管,保存,廃棄等については,なお従前の例による。

(平成23年規則第62号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(平成24年規則第38号)

この規則は,平成24年4月1日から施行する。

(平成24年規則第44号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行し,改正後の国分寺市児童手当事務取扱規則の規定は,平成24年4月1日から適用する。

(平成25年規則第16号)

この規則は,平成25年4月1日から施行する。

(平成25年規則第43号)

この規則は,平成25年5月9日から施行する。

(平成26年規則第14号)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

(平成26年規則第45号)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

(平成26年規則第47号)

(施行期日)

1 この規則は,平成26年4月1日から施行する。

(平成26年規則第78号)

この規則は,平成26年10月1日から施行する。

(平成27年規則第12号)

(施行期日)

1 この規則は,平成27年4月1日から施行する。

(平成27年規則第49号)

この規則は,平成27年4月1日から施行する。

(平成28年規則第24号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(平成28年規則第72号)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

(平成29年規則第35号)

この規則は,平成29年4月1日から施行する。

(平成30年規則第54号)

この規則は,平成30年4月1日から施行する。

(平成31年規則第15号)

この規則は,平成31年4月1日から施行する。

(令和元年規則第18号)

この規則は,令和元年9月2日から施行する。

(令和2年規則第40号)

この規則は,令和2年4月1日から施行する。

(令和3年規則第42号)

この規則は,令和3年4月1日から施行する。

(令和4年規則第44号)

この規則は,令和4年4月1日から施行する。

(令和5年規則第33号)

この規則は,令和5年4月1日から施行する。

別表第1(第12条関係)

(令和5年規則第33号・全改)

大分類

中分類

小分類

標準フォルダ名

保存期間

共通

庶務

庶務

課内庶務

1

課内会議

1

部内庶務

1

庁内事務連絡

1

庁内配布刊行物

1

備品台帳

10

その他軽易な文書

調査等回答

調査等に対する回答(重要なもの)

5

調査等に対する回答(軽易なもの)

1

事務連絡・通知

事務連絡・通知

1

議会

議会事務

議会庶務

1

議案

議案

提案理由

1

本会議

施政方針

1

一般質問

1

代表質問

1

本会議

1

議決(写し)

1

行政報告

1

常任委員会

総務委員会

1

厚生文教委員会

1

建設環境委員会

1

特別委員会

予算特別委員会

1

補正予算特別委員会

1

決算特別委員会

1

その他特別委員会

1

請願・陳情

陳情

5

請願

5

褒賞

表彰・感謝状

表彰・感謝状

1

広報・広聴

広報

市報原稿

1

広報連絡会議

1

その他広報

1

広聴

広聴

5

パブリック・コメント

10

オンブズパーソン

5

情報システム

情報システム管理

情報システム台帳

条件付

各種申請書・報告書・協議書

5

情報セキュリティ

情報セキュリティ対策実施手順

条件付

各種記録簿

1

各種申請書・報告書

5

行政運営

庁議

付議申請

1

庁議報告

1

総合計画

基本計画

10

実施計画

10

国分寺市総合ビジョン

10

国分寺市ビジョン実行計画

10

計画達成状況

10

市報等公表データ

10

行政改革大綱

行政改革実施プラン

10

行政評価

事務事業評価

5

法務

例規

条例

規則

規程

要綱

チェックシート

1

争訟

争訟

条件付

不服審査

不服審査に係るもの

審理手続に関する書類で軽易なもの

5

行政手続

審査基準

10

処分基準

10

情報公開・個人情報保護

情報公開

公文書公開請求関係

5

個人情報保護

各種報告書・通知書

5

保有個人情報開示請求関係

5

個人情報ファイル簿

条件付

予算

当初予算

当初予算案

当初予算見積書

5

当初予算編成資料

5

補正予算

補正予算案

補正予算見積書

5

補正予算編成資料

5

流用・充用

予算流用

1

予備費充用

1

財政公表

当初予算公表

1

決算公表

1

上半期・下半期公表

5

繰越

繰越明許費計算書(控え)

1

事故繰越計算書(控え)

1

継続費逓次繰越計算書(控え)

1

執行

執行

執行管理

1

資金計画

1

進行管理

1

寄付金

条件付

決算

決算

決算書

1

決算資料

5

決算審査

1

事務報告書原稿

1

地方交付税

普通交付税

算定基礎数値

1

特別交付税

算定基礎数値

1

地方債

起債申請

起債計画書

1

起債申請資料

1

地方債監査

地方債監査

1

地方債監査資料

1

補助金等審査会

補助金等審査会

補助金審査チェックシート

1

補助金審査資料

1

文書

文書事務一般

文書事務関係書類

1

ファイル基準表

3

保存箱引継番号票

5

廃棄文書リスト(写し)

1

郵便事務

1

市章使用許可申請

5

名義後援

5

公印管理

公印印影簿

公印申請書事前押印印影印刷・届出書・公印(新調・改刻・廃止)届出書・公印事故届の控え

1

公印使用簿

10

告示

告示,公売公告

契約・検査

契約

契約締結伺・変更契約締結伺(単年契約)

10

契約締結伺・変更契約締結伺(複数年契約)

条件付

契約締結通知書・変更契約締結通知書(単年契約)

3

契約締結通知書・変更契約締結通知書(複数年契約)

条件付

契約書(単年契約)

10

契約書(複数年契約)

条件付

工事・修繕請書

5

物品請書

1

前払金申請書

5

着手届・完了届

10

検査

請負者等提出書類

10

工事成績評定

10

財産

公有財産

公有財産台帳(副本)

公有財産引継書

行政財産使用申請書・許可書(控)

5

施設管理

維持管理資料

条件付

車両

庁用車使用簿

1

運転日誌

3

寄附

寄附申込書

寄附受領決定原議

公共建築物

設計

契約書・届出書類

条件付

その他設計関係書類

5

積算書類

5

設計図書(製本)

条件付

工事監理

契約書・届出書類

条件付

工事

契約書・届出書類

条件付

その他工事関係書類

5

工事写真

5

保証書

条件付

取扱い説明書

条件付

調査書

条件付

竣工図(製本)

条件付

人事管理

服務

事務引継書

5

研修

研修生決定通知

1

研修復命書

3

会計年度任用職員(月額)

任用依頼書兼任用調書

10

会計年度任用職員(時間額)

任用理由書兼任用調書

10

出勤簿

5

履歴書

1

防災

防災

災害対策関係書類

1

防犯

防犯関係書類

1

会計

歳入

歳入関係書類

5

歳入関係書類(重要なもの)

10

歳出

歳出関係書類

5

歳出関係書類(重要なもの)

10

監査

監査

例月出納検査

1

定期監査

5

随時監査

5

住民監査

5

財政援助団体監査

5

監査結果に対する報告

5

環境計画

環境マネジメント

グリーン購入

3

議会庶務

庁内文書

庁議報告

庁議報告

1

監査事務局からの文書

例月出納検査結果

5

監査結果・監査報告

5

その他

1

その他の庁内文書

通達・その他重要事項

5

事務連絡

1

会計課関係文書

1

他市の議会事務局からの文書

他市の議会事務局からの文書

1

他市の議会事務局以外からの文書

他市の議会事務局以外からの文書

1

その他の団体

その他の団体からの文書(国分寺市)

1

東京都からの文書

5

その他の団体からの文書(国分寺市以外)

1

議長会

全国市議会議長会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

総会報告・資料

5

委員会等報告・資料

5

その他通知

1

関東市議会議長会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

会議報告・資料

5

その他通知

1

東京都市議会議長会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

会議報告・資料

5

その他通知

1

会長・副会長事務

5

北多摩議長連絡協議会

負担金請求・支払い

5

会議開催通知

1

会議報告・資料

5

その他通知

1

調査

他市からの調査

調査依頼・回答

1

調査結果集計

5

当市からの調査

調査依頼・各市からの回答

1

調査結果集計

5

議長会からの調査

調査依頼・回答

1

調査結果集計

5

その他の団体からの調査

調査依頼・回答

1

調査結果集計

5

庁内からの調査依頼

事務報告書

1

国分寺市統計

1

地方自治月報

1

東京都市町村年報

1

議長公務

議長諸行事

出席依頼

1

挨拶状,礼状

1

抗議文・要望書

5

賛助金,助成金依頼文書

5

原稿依頼

1

全国都市問題会議

1

議員庶務

議員からの申入書

議員からの申入書

5

会派結成・解散届

5

議員辞職

5

議員への通知

議員への通知

1

議員報酬

扶養控除申告書

5

議員諸届

欠席,遅参

5

旅行

5

議員互助会

議員互助会

1

議員団体補償制度

事務連絡・申し込み文書

1

議員団体定期保険

事務連絡・申し込み文書

1

表彰

全国市議会議長会

5

春・秋叙勲

5

藍綬褒章

5

国分寺市

5

市議会議員共済会

事務連絡

1

共済会への調査回答

1

異動届

5

年金受給者関係

議員年金制度関係

5

証明書

議員証明書

1

研修

議員研修会

1

職員庶務

人事異動

通知

1

月額会計年度任用職員

任用・賃金

10

時間額会計年度任用職員

任用・賃金

10

研修

議長会開催研修

1

庶務係研修

1

議事係研修

1

調査係研修

1

行政視察

他市からの行政視察

依頼文書

1

礼状

1

政務活動費

申請文書

交付申請書

5

決定通知書

5

口座振込依頼書

1

研究・研修

出張届

1

調査報告書

5

議員への通知

議員への通知

5

収支報告書

収支報告書

5

他市への視察

依頼文書

5

政治倫理条例

資産等報告書

資産等報告書

5

兼業・兼職届

兼業・兼職届

5

議員への通知

議員への通知

1

政治倫理審査会

審査結果・照会・回答

5

政治倫理審査会への審査請求関係

審査請求

5

一部事務組合

三多摩上下水道路建設促進協議会

負担金請求・支払い

5

共通文書

5

第1委員会

5

第2委員会

5

第3委員会

5

東京都11市競輪事業組合議会

通知・事務連絡

5

東京都4市競艇事業組合議会

通知・事務連絡

5

東京たま広域資源循環組合

通知・事務連絡

5

東京都後期高齢者医療広域連合

通知・事務連絡

5

東京都市町村総合事務組合

通知・事務連絡

5

東京都公平委員会

通知・事務連絡

5

三多摩地区消防運営協議会

通知・事務連絡

5

東京河川改修促進連盟

通知・事務連絡

5

三鷹・立川間立体化複々線促進協議会

通知・事務連絡

5

浅川清流環境組合

通知・事務連絡

5

湖南衛生組合

通知・事務連絡

5

予算

予算

議員からの要望

5

予算見積書

5

補正

補正

5

決算

決算

公聴・広報関係

ホームページ

ホームページ関係

5

市議会だより

市議会だより・声の市議会だより

1

議会要覧

議会要覧原稿

1

市報

市報記事

1

姉妹都市関係

佐渡市・マリオン市

通知・事務連絡

1

議会議事

定例会

第1回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

第2回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

第3回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

第4回定例会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

臨時会

議案

1

説明員の出欠席

1

会議結果

5

その他

1

常任委員会

総務委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

厚生文教委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

建設環境委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

特別委員会

予算特別委員会

説明員の出欠席

1

議案審査報告書

1

資料等

1

委員会記録

決算特別委員会

説明員の出欠席

1

議案審査報告書

1

資料等

1

委員会記録

補正予算審査特別委員会

説明員の出欠席

1

議案審査報告書

1

資料等

1

委員会記録

公共施設等総合管理特別委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

新庁舎建設等特別委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

その他特別委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

その他委員会

議会運営委員会

開催通知

1

説明員の出欠席

1

議案,請願・陳情審査報告書

1

継続審査申出書

1

資料等

1

委員会記録

委員会視察派遣命令書

5

委員会視察報告

5

代表者会議

開催通知

1

資料等

5

委員会記録

全員協議会

開催通知

1

資料等

5

委員会記録

説明員の出欠席

1

議会改革検討委員会

開催通知

1

資料等

5

委員会記録

議会調査

請願・陳情

請願書

請願書

5

陳情書

陳情書

5

請願・陳情書(写し)の送付

請願・陳情書(写し)の送付(取下げ,一部訂正も含む)

1

市長への請願・陳情審査にかかわる調査

調査依頼

1

回答

5

調査依頼

1

回答

5

調査依頼

1

回答

5

採択請願・陳情の送付

採択請願・陳情の送付

1

結果通知

提出者への結果通知

5

処理状況報告

処理状況報告(請求)

1

処理状況報告(回答)

5

その他

各委員会用資料等

1

意見書・決議書

意見書

意見書

5

決議書

決議書

5

調査

会派・議員からの請求による調査

調査依頼

1

回答

5

褒賞

市政功労者等表彰事務事業

叙位・叙勲

叙位・叙勲申請書

叙勲候補者推薦依頼

5

潜在候補者調査

5

通知・FAX

1

知事表彰

知事表彰申請書

東京都功労者表彰推薦依頼

5

市表彰

表彰審査委員会委員委嘱・名簿

表彰受賞者名簿

表彰受賞者の決定

諮問・答申

10

その他表彰に関する事務

3

市制記念式典

市制記念式典

公共用地等提供者に対する感謝状贈呈式

感謝状贈呈者名簿

感謝状贈呈者の決定

その他感謝状に関する事務

3

秘書

秘書事務事業

選挙関連資料

市長選挙

5

役職就任

就任式(自治基本条例)

5

就任起案(市長)

5

就任起案(副市長)

5

委嘱状

5

市長プロフィール(東京都行政部)

1

市町村長の氏名・任期一覧(東京都行政部)

1

資産報告

資産報告書

5

全国市長会

全国市長会資料

5

全国市長会関東支部総会

5

全国都市問題会議

5

東京都市区長会

5

通知・FAX

1

東京都市長会

役員会・全体会・部会資料

5

要望書

5

市町村長合同会議

5

東京都市町村協議会

5

オール東京62市区町村共同事業推進会議

5

通知・FAX

1

東京都副市長会

東京都副市長会

5

CIO会議

5

東京都市町村職員共済組合

役員会

5

医療費増高対策員会

5

中長期推進計画策定委員会

5

一部事務組合

東京市町村総合事務組合

5

東京たま広域資源循環組合

5

東京都十一市競輪事業組合

5

東京都四市競艇事業組合

5

浅川清流環境一部事務組合

5

湖南衛生組合一部事務組合

5

その他の団体

JR東京西駅ビル開発株式会社取締役会

10

公益財団法人東京市町村自治調査会

5

公益財団法人東京都区市町村振興協会

5

全国史跡整備市町村推進協議会

3

全国史跡整備推進協議会関東地区協議会

3

遺跡調査会

3

東京都後期高齢者医療広域連合

1

その他の団体

3

首長団体・研修会

東京首長・議員保護司の会

3

副市長研修会

1

その他首長団体

1

交際費・食糧費

支出基準

市長及び市交際費内訳表

5

支出依頼票

1

祝辞・メッセージ

市長のメッセージ

5

要望書

要望書(写)

1

要望書

3

市長特命

市長特命

5

その他

その他秘書事務に関する事務

1

広報・広聴

広報事務

広報

ケーブルテレビ出資

報道機関関係

1

市町村広報連絡協議会・ブロック研究会

1

広報掲示板利用受付簿・設置地図

1

広報番組等の制作に関するもの

1

広報番組等データ

5

広報連絡員・広報連絡員会議

1

刊行物発行

市報原紙

3

市勢要覧

市勢要覧に関するもの

3

市報縮刷版

暮らしのガイド

3

国分寺市地図

1

刊行物発行に係る協定書等

10

ホームページ管理

リニューアルに関するもの

5

ホームページカルーセルパネル掲載依頼

ホームページ広告審査会・バナー広告に関するもの

5

ツイッター・SNS等

1

ホームページ・SNSの運用に関すること

5

市報等発行

市報の作成・発行・配布に関すること

1

声の広報発送先

1

声の市報マスターデータ

3

市報配布部数一覧(市民・庁内)

市報送付先

市報掲載基準

5

まちの魅力発信

広報

フェイスブック

1

国分寺市イメージキャラクター

契約関係

10

データ使用

1

着ぐるみ貸出

1

ノベルティグッズ

5

商品化配分

5

ツイッター

1

その他イメージキャラクターに関するもの

5

ふるさと納税

お礼の品関係

5

お礼状

5

その他ふるさと納税に関するもの

5

その他個別施策

国補助事業

5

東京都補助事業

5

その他団体補助事業

5

市制施行周年記念行事

武蔵国分寺跡史跡指定100周年記念事業

10

観光事業

シェアサイクル事業

5

市観光関連事業

5

東京都市長会

5

発車ベル

使用許諾契約書

その他発車ベルに関するもの

5

シティプロモーション

視察等報告書

3

観光大使事業

5

シティプロモーション動画

10

その他シティプロモーションに関するもの

1

市長特命

市長特命

5

特別相談・市民相談

特別相談

特別相談日程・相談員名簿

1

特別相談受付簿・処理簿

1

特別相談報告書

1

行政相談

行政相談委員推薦原議

行政相談出張相談・相談員懇談会

1

その他行政相談に関するもの

1

その他特別相談関係

市民相談事務連絡協議会

1

その他特別相談に関するもの

1

市民相談

案内・相談資料

条件付

相談担当関係

1

その他市民相談に関するもの

1

広聴

市長への手紙・ファクス・メール等

市長への手紙・ファクス・メール等

5

市長への手紙等受付簿・集計表

5

市長への手紙等処理依頼

5

市長への手紙等主管課回答・報告

5

その他市長への手紙等に関するもの

1

団体要望

団体要望書

5

団体要望受付簿・集計表

5

団体要望処理依頼・主管課回答

5

団体要望回答

5

その他団体要望に関するもの

1

パブリック・コメント

パブリック・コメント予定案件

1

パブリック・コメント実施状況

5

その他パブリック・コメントに関するもの

1

FAQ

FAQ評価結果

1

FAQ処理依頼

1

FAQ管理システム資料

5

その他FAQに関するもの

1

外部公益通報

外部公益通報案件

5

外部公益通報受付簿

5

外部公益通報に関する通知

1

その他外部公益通報に関するもの

5

その他広聴関係

その他広聴に関するもの

5

オンブズパーソン

苦情処理

オンブズパーソン申立案件

5

オンブズパーソン運営状況

5

その他オンブズパーソン関係

オンブズパーソン委嘱原議

オンブズパーソン出張相談

1

その他オンブズパーソンに関するもの

1

憲法・平和

憲法記念行事

憲法記念行事開催原議

3

憲法記念行事開催資料

3

その他憲法記念行事に関するもの

3

平和祈念式

平和祈念式開催資料

3

その他平和祈念式に関するもの

3

平和祈念行事

平和祈念行事開催原義

3

平和祈念行事開催資料

3

その他平和祈念行事に関するもの

3

東京空襲資料展

東京空襲資料展に関するもの

3

小中学生広島派遣

被爆地派遣に伴う申請・依頼

3

被爆地派遣生募集・決定

3

被爆地派遣説明会資料

3

被爆地派遣旅費

3

被爆地派遣生平和祈念行事報告

3

その他被爆地派遣に関するもの

3

平和の灯

平和の灯設置原義

その他平和の灯に関するもの

3

その他平和事業関係

パネル展示・折り鶴募集

1

平和のメッセージリーフ

1

戦争体験談

5

平和に関する庁内放送

1

平和メッセージ・抗議文

5

平和首長会議

3

非核宣言自治体協議会

3

平和関連担当者連絡会

1

平和の木

3

非核平和都市宣言原議

その他平和事業に関するもの

3

情報システム

電子計算システム

電子計算業務全般

電子計算業務に関する調査回答

1

契約書・契約書写し

5

業務委託完了届

5

情報セキュリティ対策基準等

都・国からの通知・事務連絡

1

各協議会

多摩地域市町村情報システム研究協議会

5

都区市町村電子自治体共同運営協議会

5

都区市町村IT推進協議会

5

CIO会議

5

情報システム・個人情報管理運営委員会

情報システム管理運営委員会

5

情報システム管理運営委員会専門部会

5

情報システム管理規程等各種届出関係

情報システム導入等申請書

5

緊急事態報告書

5

サーバ室入室者登録申請書

5

サーバ室入退室記録

5

会計年度任用職員庁内イントラネット使用申請

5

サーバ室作業申請書

1

サーバ室時間外入出申請書

1

プリンタトナー申請書

1

端末機器貸出依頼書

1

外部記録装置使用申請書

1

共通ID番号等使用申請書

1

ソフトウェア使用申請書

1

新規導入システム

新基幹系,新福祉系システム導入

5

その他システム導入

5

地上デジタル放送

地上デジタル放送関係

5

職員研修

電子計算業務職員研修関係

5

稼働システム管理

保守サービス報告書

1

サーバ室管理

5

基幹系システム

5

福祉系システム

5

内部事務系システム

5

ネットワーク関連

5

その他システム

5

行政運営

議会関係

会派別協議

会派説明

5

意見書・決議

意見書

5

決議

5

議会課題整理

議会課題事項整理

5

計画策定

総合計画

基本構想

基本計画

実施計画

国分寺市総合ビジョン

国分寺市ビジョン実行計画

計画達成状況

10

市報等公表データ

10

計画策定体制

設置規程・要綱

推進本部

10

会議録

10

委員委嘱関係

10

総合計画基礎数値

人口推計

10

データブック

10

生活環境指標

10

市全体の個別計画

10

予算

当初予算

予算編成方針

財政フレーム

当初予算内容

5

補正予算

補正予算の内容

5

事務事業進行管理

執行計画書

5

執行状況報告書

5

決算

決算実績

事業別決算

5

土地開発公社

定款

定款

マニュアル

業務委託契約

予算

先行取得依頼

5

買い戻し依頼

5

予算の承認

5

予算計上依頼

5

借入関係

5

その他の依頼

5

決算

決算の承認

5

行政改革

検討機関

行政改革推進本部

10

行政改革推進委員会

10

行政評価

外部評価・施策評価

10

市政運営の基本方針

10

具体的取組

機構改革・組織見直し

事務事業の見直し

5

使用料・手数料の見直し

5

ICTツール活用

5

受益者負担金の見直し

5

業務改革プロジェクト

計画に関すること

10

実施に関すること

5

報告に関すること

3

業務改革プロジェクトチーム

3

庁舎建設

計画策定

基本方針・基本計画・スケジュール

事業者選定

発注・公募関係資料

10

審査委員会

10

事業者選定庶務

1

検討機関

推進本部

10

検討委員会等

10

庁舎用地

庁舎用地に関するもの

設計・施工

設計書・設計図書

10

設計委託成果品

検査書

10

しゅん功図・工事台帳

各種申請

10

調査業務の履行に関するもの

10

設計業務の履行に関するもの

10

工事の履行に関するもの

10

付帯工事に関するもの

10

事故報告書

10

その他工事請負契約関係資料

5

コンストラクション・マネジメント業務委託関連

10

庁舎建設庶務

事業費に関するもの

10

補助金に関するもの

10

各種通知等

5

庁内事務連絡

1

その他

1

計画策定

その他

10

地域連携

地域連携推進協議会

協議会の案内

10

協議会全体会

10

運営委員会

10

研究委員会

10

学生参加委員会

10

学習委員会

10

インターンシップ

10

フォーラム開催企画

10

特別企画講座

10

学生の地域貢献

10

立川サミット

開催企画

10

合意事項

施策関連

個別施策

協働の仕組み

10

窓口サービス向上

10

過去の施策

10

まち・ひと・しごと創生法対応

10

公の施設の使用料減免

10

まち・ひと・しごと創生関連

10

連携協定書

10

地方教育行政に関する法律の改正

10

地域主権戦略関係

5

市の鳥

10

社会保障・税番号制度

10

新町寄附用地

10

国分寺駅北口再開発ビル公益施設等検討委員会

10

国立駅高架下有効活用

10

プロジェクトチーム対応

10

包括連携協定

10

その他主要施策

10

庁議

庁議

付議番号簿

1

付議申請一覧

5

設置規程

庁議記録

10

庁議庶務

1

自治基本条例

推進機関

自治基本条例推進連絡会

5

条例周知関係

パンフレット等

5

周知資料

5

庶務

他団体との関係

企画研究会

5

企画財政部長会

5

調査依頼

5

国通知

5

都通知

5

その他自治体通知

5

その他団体通知

5

要望

5

他自治体等の連携

5

多摩島しょ広域連携

5

多摩島しょ地域力向上

5

名義後援

5

課内庶務

所管部課を決定し得ない業務

10

市長通達

市長発言

10

職員提案制度

5

各課への依頼

5

庁内文書

5

各種申請書・申込書

5

国補助金

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

東京都補助金

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

他団体補助金

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

総合交付金地域特選枠

通知

5

申請

5

調査

5

実績

5

法務

例規審査

例規番号簿

例規番号簿

条例制定改廃進行管理

条例制定改廃進行管理

5

公布・公表

条例

規則

訓令

条例等審査委員会

条例等審査委員会委員任命関係

10

条例等審査委員会開催通知等

1

条例等審査委員会会議録

5

研修・マニュアル等

法務研修

10

マニュアル・手引き

5

ニュースレターその他庁内向け資料

5

例規審査・整備に係る情報

法令改正に関する国・都からの通知等

10

その他例規整備に関する情報

10

法制執務に関する照会

5

その他

例規に関する調査(庁外)

5

例規に関する調査(庁内)

5

例規集等編さん

例規集等編さん

例規集編さん(要綱集を含む。)

例規集原稿送付書

1

例規集等配布

1

その他例規集編さんに関するもの

5

行政手続

行政手続

審査基準・標準処理期間に関するもの

10

処分基準

10

通知その他行政手続に関するもの

10

顧問弁護士

顧問弁護士委託関係

顧問弁護士相談記録

10

行政不服審査

審査請求手続関係

審査請求書等(補正・取下を含む。)

その他審査請求手続に関するもの

審理員関係

審理員の指名その他審理員に関するもの

10

審理手続関係

審理員意見書

弁明書

反論書・意見書

口頭意見陳述記録

質問書及び回答書

その他審理手続に関する書類で重要なもの

その他審理手続に関する書類で軽易なもの

5

裁決書関係

裁決書

その他裁決に関する書類で重要なもの

その他裁決に関する書類で軽易なもの

5

行政不服審査会

行政不服審査会委員委嘱

10

行政不服審査会諮問

行政不服審査会開催通知

10

行政不服審査会議事録

10

行政不服審査会答申

その他行政不服審査会に関する書類で重要なもの

その他行政不服審査会に関する書類で軽易なもの

5

その他

その他行政不服審査に関する書類で重要なもの

その他行政不服審査に関する書類で軽易なもの

5

訴訟

民事訴訟等

準備書面・証拠・手続書類等(民事)

期日記録(民事)

その他民事訴訟等に関するもの(民事)

10

行政訴訟等

準備書面・証拠・手続書類等(行政)

期日記録(行政)

その他行政訴訟等に関するもの(行政)

10

その他司法・準司法手続

準備書面・証拠・手続書類等(その他)

期日記録(その他)

その他司法・準司法手続に関するもの(その他)

10

その他法務

法律相談等

庁内協議記録等

10

その他法務関係資料

10

個人情報・情報公開

保護審議会

審議会日程調整・施設予約

1

審議会開催通知・諮問資料送付

1

審議会諮問依頼書

1

審議会審議結果

1

審議会答申

審議会会議録

目的外利用等報告書

5

防犯カメラ関係

10

審議会委員委嘱関係

10

審議会市民公募委員関係

10

情報公開・個人情報保護審議会庶務

1

保護審査会

審査会委員委嘱関係

10

保護審査会庶務

1

情報公開等

公文書公開請求書・自己情報開示請求書(写し)

1

情報公開等連絡会関係

1

財政

国・都の動向

国の予算

国の予算概要・地方財政計画・地方債計画

5

財政課長会議資料

5

都の予算

都の予算概要・復活予算

5

都の補正予算

5

国・都補助金

補助金制度変更(補助率変更・国保 制度改革)

10

補助金事務監査

法改正・運営指導

法改正

5

地方財政運営

5

予算編成事務

当初予算

予算編成方針

予算編成要領

10

説明会当初日程・提出依頼(説明会・ヒアリング・市長査定日程等)

5

当初予算案原議

財政資料集

財政資料集基礎数値

5

当初予算提案理由

当初予算見積書

5

当初予算編成資料

5

内示書 予算調書

5

財政フレーム

5

枠配分

10

補正予算

補正予算案原議

補正予算見積書

5

補正予算編成資料

5

予算配当

当初予算配当

5

補正予算配当

5

予算配当替

5

予算流用・予備費充用

5

財政事情

当初予算調べ

5

財政状況報告

5

普通会計 予算額調整表

5

公共事業執行

公共事業等施行状況調査

5

財政公表

当初予算公表

決算公表

上半期・下半期公表

5

予算執行管理

債務負担行為台帳

10

補助金指令番号簿

10

備品執行・工事関係執行状況

1

会計管理日報

1

決算事務

繰越予算

繰越明許費計算書

事故繰越計算書

継続費逓次繰越計算書

決算統計

決算状況調査

決算カード

決算個別指標調査・決算状況調査基礎資料(指標の高低要因等の調査)

5

公害対策決算

決算資料

5

財政健全化法

財政健全化判断比率

財政健全化判断比率算定資料

決算資料

市町村別決算状況調(全国)

類団別市町村財政指数表

公共施設状況調査結果(都)

公共施設状況調査結果(全国)

都下市町村の決算状況調

公営企業決算状況調査の結果

決算書

決算審査書

10

市税概要調書

決算審査提出資料

5

その他

決算事務 その他

1

財政課所管収入

地方譲与税

地方譲与税・基礎数値報告

10

地方譲与税・決定通知

10

利子割交付金

利子割交付金・決定通知

10

自動車取得税交付金

自動車取得税交付金・決定通知

10

環境性能割交付金

環境性能割交付金・決定通知

10

配当割交付金

配当割交付金・決定通知

10

地方消費税交付金

地方消費税交付金・決定通知

10

法人事業税交付金

法人事業税交付金・決定通知

10

株式譲渡所得割交付金

株式譲渡所得割交付金・決定通知

10

特例交付金

特例交付金・決定通知

10

総合交付金

総合交付金・決定通知

10

総合交付金・算出資料

10

寄附金

寄附金台帳・寄附申込書

10

寄附金税額控除に関する申告特例申告書・同台帳(文書)

10

寄附 その他(重要なもの)

寄附 その他

10

東京都市町村災害復旧・復興特別交付金

東京都市町村災害復旧・復興特別交付金・決定通知

10

東京都市町村災害復旧・復興特別交付金・算出資料

10

普通交付税

普通交付税(収入)算定基礎数値

普通交付税(需要)算定基礎数値

普通交付税(需要)公債費交付税台帳

普通交付税(需要)種地改正

普通交付税(共通)算出資料

普通交付税(共通)算定台帳

普通交付税(共通)決定通知

普通交付税(共通)増減要因分析

10

普通交付税(共通)監査

10

普通交付税(共通)錯誤による返還

普通交付税(共通)留意事項(通知文)

1

普通交付税(共通)交付税額の見積り

1

地方交付税制度解説(単位費用編)

地方交付税制度解説(収入・補正係数編)

普通交付税・都の市町村別算定結果

普通交付税 調査・照会・通知

5

普通交付税 その他

1

特別交付税

特別交付税・算定基礎数値

10

特別交付税・決定通知

特殊財政需要

10

交通安全対策特別交付金

交通安全対策特別交付金・基礎数値等

5

交通安全施設整備事業施行実績

5

国庫補助金

首都圏整備事業基礎数値(かさ上げ)

10

首都圏整備事業決定通知(かさ上げ)

10

首都圏整備事業実績報告(かさ上げ)

10

振興・調整交付金

交付要綱

10

申請

内示・決定通知

実績報告

都公債費補助金

申請・交付決定・実績報告

ハロウィンジャンボ宝くじ区市町村交付金

ハロウィンジャンボ宝くじ区市町村交付金・申請・交付決定・実績報告

10

ハロウィンジャンボ宝くじ区市町村交付金・その他

1

競走事業

指定申請・指導

競走事業 指定申請書

競走事業 公営競技台帳

5

競走事業 指定許可・指示事項

競走事業 運営指導

議会・理事会

競走事業 議決議案の写し

1

競走事業 議会・理事会・協議会等開催

1

競走事業 配分小委員会

10

競走事業 民間等の諸日程

1

競走事業 行政視察

1

競走事業 報酬等の請求・受領の委任

1

財政担当会議

競走事業 財政担当会議・視察研修

1

売上・収益

競走事業 売上実績表

5

競走事業 収益金の配分

5

競走事業 収益金の使途状況

10

開催事務

競走事業 記念開催職員派遣・市報掲載

1

競走事業 通常開催当番市割当

1

会報

競走事業 会報

1

収益事業の動向

競走事業 収益事業の動向

10

その他

競走事業 その他

1

地方債

説明会・諸日程

地方債 説明会・諸日程

1

起債申請

地方債 起債申請関連

起債許可・同意・届出

地方債 起債許可・同意予定額通知(都)

地方債 起債許可・同意申請書(都)

地方債 起債許可・同意書(都)

起債借入

地方債 貸付予定額通知(借入先)

10

地方債 貸付決定額通知(借入先)

10

地方債 借入申込書

地方債 借用証書の提出

地方債 縁故債引受願い

1

地方債 借入予定日の回答

1

完了報告

地方債 同意(許可)事業の執行状況報告(全事業)

5

地方債 完了報告・現況報告・周知状況

5

監査

地方債 地方債監査事務

5

貸付条件

地方債 貸付条件

5

地方債 利率改定

5

運用指導

地方債 運用指導関連

5

調査・照会

地方債 調査・照会関連

5

地方債 調査・照会 貸付残高照会

5

一時借入金

地方債 一時借入金関連

5

償還

地方債 償還台帳

地方債 償還済台帳

地方債 償還済借用証書

地方債 公的資金補償金免除繰上償還関連

10

地方債 償還その他

10

借入先諸資料

地方債 借入先資料

1

地方債 財政融資資金事務オンラインシステム

東京都(市町村債許可状況一覧)

その他

地方債 その他通知等

5

地方債 その他

1

新公会計制度

新公会計制度

新公会計制度関係

新公会計制度 各種報告書等(総務省方式改訂モデル)

財務書類

新公会計制度 調査・照会・通知

5

新公会計制度 その他

1

補助金等審査会事務

補助金等審査会

補助金等審査会 諮問・答申等

補助金等審査会 会議録

10

補助金等審査会 事務連絡等

5

補助金等審査会 その他

1

財政研究会

財政研究会

財政研究会 開催通知等

1

財政研究会 調査研究

10

財政研究会 都予算要望

5

財務会計システム

財務会計システム

財務会計システム管理

10

財務会計システム開発

10

新財務会計システム構築

10

土地開発公社

土地開発公社

土地開発公社貸付金返還

10

土地開発公社借入金債務保証

10

土地開発公社 その他

5

総務

文書

告示

告示証明願

告示

公印管理

公印台帳

公印新調・改刻・廃止届

公印使用簿

10

公印申請書・届出書(電子押印)

10

公印申請書・届出書(印影印刷・事前押印)

10

その他申請・届出書

5

公印印影・採録簿

文書一般

収受・発送票

10

文書経由簿

ファイル基準表

保存期間満了文書廃棄報告書

ファイリングシステム資料

文書管理委託

1

追録加除整理文書

1

東京都市町村文書事務研究協議会

1

公文書管理法関連文書

1

東京都区市町村年報

1

全国市町村要覧

1

保存文書管理

1

文書管理システム

文書管理検討委員会

5

文書管理システム

5

LGWAN

5

郵便・都庁交換便

郵便庶務

1

切手はがき受払簿

5

書留郵便物収受票

5

書留・配達記録郵便物受領証(控)

5

料金後納郵便差出票

1

郵便料詳細データ

1

都庁交換便全般

1

事務報告

事務報告書

庶務,配布

1

原稿作成,校正依頼

1

市章

市章

市章使用許可

10

名義後援

名義後援

名義後援

10

事務機器管理

事務機器,事務機械室

庶務

1

事務機器修理等明細書

1

発注票

1

納入伝票

1

議会

定例会

庶務

1

各種通知

5

招集,議案及び議決に関すること

一般質問

5

常任委員会

5

特別委員会

5

常任委員会(資料)

1

特別任委員会(資料)

1

決算特別委員会

5

決算特別委員会(資料)

1

予算特別委員会

5

予算特別委員会(資料)

1

市議会会議録

臨時会

庶務

1

各種通知

5

招集,議案及び議決に関すること

議会事務

議会庶務

5

議会出席・欠席

5

総務委員会(閉会中)

5

建設環境委員会(閉会中)

5

国分寺駅周辺整備特別委員会(閉会中)

5

公共施設等総合管理特別委員会(閉会中)

5

新庁舎建設等特別委員会(閉会中)

5

厚生文教委員会(閉会中)

5

全員協議会

5

ポスティング資料

5

政務活動費

政務活動費・交付申請

10

政務活動費・実績報告

10

政務活動費申請・変更決定通知書

10

行政委員会

行政委員会からの通知

1

請願・陳情

請願・陳情の写しの送付

1

【採択前】請願・陳情に関する調査依頼

5

【採択前】請願・陳情に関する調査報告

5

採択された陳情等の送付

10

【採択後】請願・陳情に関する処理状況調査請求

5

【採択後】請願・陳情に関する処理状況報告

5

その他請願・陳情に関すること

5

行政委員会

行政委員会

行政委員会からの通知,行政委員会への回答

5

固定資産評価審査委員会

事務局事務

庶務

5

政治倫理条例

事務局事務

庶務

1

報告

資産等報告書

10

兼業・兼職報告書

10

閲覧簿

5

調査請求書

10

審査会

委員委嘱

審査会開催

5

審査会発送文書

5

審査会収受文書

5

会議録

5

審査報告書

10

調査結果報告書

10

告示

10

監査

監査

庶務

5

例月出納検査

10

定期監査

10

決算審査

10

決算(審査意見)

財政援助団体(指定管理者)監査

10

随時監査

10

その他行政監査

10

私立学校

各種調査

その他の調査

1

市町村総合事務組合

市町村総合事務組合

事務連絡・通知

1

議案・議決通知

5

市町村総合事務組合負担金

5

統計調査

統計庶務

統計庶務

1

統計担当職員・調査員

職員名簿

1

人事異動

1

兼業許可

1

表彰(統計調査員・統計担当職員)

5

交付金精算

統計調査事務費交付金精算報告書

5

建設工事統計調査交付金精算報告書

5

都,関係団体

都市統計協議会 第1ブロック会議

1

都市統計協議会 幹事市・ブロック長市会

1

東京都 統計主管課長会議

1

国分寺市統計

庶務

1

原稿作成依頼

1

原稿・編集

1

公務災害

公務災害

5

基幹統計調査

学校基本調査

庶務

5

調査票提出

5

交付金

5

工業統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

建設工事統計調査

都からの実施依頼

3

東京都説明会

3

事務連絡

3

調査員事務説明会

3

調査員

3

交付金・報酬

3

調査票等提出・事後報告

3

調査票提出

3

庶務

3

国勢調査

都からの実施依頼

5

東京都説明会

5

事務連絡

5

調査員事務説明会

5

調査員

5

交付金

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

5

委託

5

指導員

5

特別調査区

5

報酬

5

国勢調査調査区設定

庶務

5

事務連絡

5

交付金・報酬

5

経済センサス

都からの実施依頼

5

東京都説明会

5

事務連絡

5

調査員事務説明会

5

調査員・指導員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

5

経済センサス調査区管理

庶務

5

事務連絡

5

交付金

5

住宅・土地統計調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員・指導員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

就業構造基本調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員・指導員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

全国家計構造調査

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員・指導員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

農林業センサス

都からの実施依頼

1

東京都説明会

1

事務連絡

5

調査員事務説明会

1

調査員・指導員

5

交付金・報酬

5

調査票等提出・事後報告

5

庶務

1

その他統計

統計庶務

1

その他統計

1

国勢調査閲覧依頼

1

管財

庁舎維持管理

庁舎管理全般

庁舎建築許可通知書

ボイラー地下タンク完成検査済証

委託業務契約書

3

工事・修繕契約書及び図面

10

委託業務従事者名簿

3

苦情等要望書

3

他市調査・回答

3

電話,ガス契約書

ATMに関する書類

拾得物明細簿・拾得物預書

3

庁内掲示許可依頼文書

備品借用願

1

庁内放送依頼

1

市腕章貸出簿

1

当直日誌

3

時間外勤務者名簿

1

電話交換日誌

3

電話申込簿

1

庁舎立入申請

1

庁舎展示販売申請

1

庁舎光熱水費等記録

3

その他庁舎維持管理に関するもの

3

消防に関するもの

国分寺市役所消防計画

消防設備設置届

消防設備保守点検記録

3

自衛消防訓練に関するもの

3

地下タンク漏洩点検記録

5

その他消防に関するもの

3

受託水道事業に関するもの

水道部との協議協定書

受託水道事業庁舎使用料等請求書

5

保険に関するもの全般

全国市有物件災害共済会継続申込明細

3

全国市有物件災害共済会委託台帳

3

全国市長会市民総合賠償補償保険

3

その他全国市有物件災害共済に関するもの

3

ビル管理法に関するもの

本庁舎冷温水発生機点検記録

(5)

第二庁舎冷温水発生機点検記録

1

第三庁舎空調機点検記録

1

電話交換設備点検記録

3

ビル管理年間計画表

(5)

ビル管理報告書

(5)

空気環境測定記録

(5)

受水槽等清掃記録

(5)

汚水槽等清掃記録

(5)

衛生害虫駆除記録

(5)

飲料水水質検査記録

(5)

ごみ排出記録

(5)

自主点検記録

(5)

車両集中管理

共用車に関するもの

共用車使用申込書・指示書・運行前点検

3

原動機付自転車・自転車申込書

3

共用車車両整備台帳

3

給油カード利用明細

5

その他共用車に関するもの

3

事故処理に関するもの

事故報告書

10

事故処理報告書

10

事故処理中ファイル

10

議会の委任による専決処分

3

その他事故処理に関するもの

3

自動車保険に関するもの

その他自動車共済に関するもの

3

自動車責任賠償保険申込書

3

自動車共済保険金請求書

3

公有財産管理に関する事務事業

公有財産の整備事務

財産台帳 実測図

財産の引継書

10

市有財産調書,財産に関する調査

5

施設状況調査事務

市町村公共施設状況調査

5

行政財産使用許可決定事務

行政財産使用許可

5

その他行政財産管理業務に関するもの

行政財産使用許可に関する照会・回答

1

寄附承諾書

駐車場管理に関するもの

駐車場使用料返還申請書

5

駐車券紛失届

1

駐車場使用料免除申請書

5

駐車券

1

その他駐車場管理に関するもの

3

その他行政財産管理業務に関するもの

その他行政財産管理業務に関するもの

3

行政境界に関する事務事業

行政境界決定事務

行政境界確認協定書

行政境界確認証明台帳

3

市有地と民有地との境界確認書

その他行政境界に関するもの

行政境界に関する照会・回答

1

その他行政境界に関するもの

3

普通財産維持管理事務事業

契約決定事務

市有地払下げ,売払い

契約書,実測図

不動産鑑定評価書

3

登記依頼

1

処分決定事務使用許可決定事務

市有地処分資料

10

普通財産使用許可

5

売払い願い書,協議結果通知書

5

その他普通財産の処分に関するもの

3

その他普通財産維持管理に関するもの

普通財産使用に関する照会・回答

1

その他普通財産維持管理に関するもの

3

市営住宅管理事務事業

公募事務

公募の公示,入居申込書,申込みしおり

1

審査事務

受付名簿,抽選録,審査記録

1

入居決定事務

住宅補償金領収書,請書,保証金明細書

収入超過者,高額所得者確認通知書

5

入居者決定通知書,使用許可書

収入申告書,自動車駐車場使用許可書

1

公営住宅連絡協議会事務

東京都市町村公営住宅連絡協議会記録

10

東京都多摩地域住宅政策連絡協議会記録

10

使用料決定事務

納入通知書兼納入済通知書

5

住宅の返還事務

市営住宅の返還届

1

取消事務

入居決定取消通知書,駐車場使用許可取消通知書

1

集会室使用事務

使用申請書,使用許可書

1

補助金申請決定事務

家賃収入補助金,家賃対策補助金申請書,交付決定書

公営住宅建替承認申請,補助金申請,交付決定書

減免及び徴収猶予事務

使用料等減免申請書,自動車駐車場使用料減免申請書

1

使用料等延滞金徴収猶予申請書,自動車駐車場

1

使用料徴収猶予申請書

1

その他市営住宅業務に関するもの

市営住宅に関する調査・回答

1

市営住宅に関する市民からの意見等

5

その他市営住宅業務に関するもの

3

契約・検査

契約

契約書・手続帳票

工事・設計・測量・請負契約

10

物品・委託・借上・修繕契約

10

契約締結伺

10

契約台帳

10

契約締結通知書

3

入札経過調書

5

参加希望型指名参加申込書

10

不調綴

5

変更契約書

10

変更契約伺

10

契約解除

10

主管課契約

10

検査員指定・解除届

3

小規模工事登録

3

売払

10

前払金申請書

5

入札保証金申請書類

1

履行保証制度申請書類

1

競争入札業者選定委員会

競争入札業者選定委員会開催通知

1

競争入札業者選定委員会結果報告

10

指名停止措置・通知

5

その他競争入札業者選定委員会関連書類

1

公共調達条例

他市視察

3

市民説明会・パブリックコメント・庁内意見聴取

10

議会・委員会報告資料

5

公共調達委員会

5

庁議付議

5

団体等からの要望・回答

5

国分寺市の調達に関する基本方針

その他公共調達条例関連書類

1

契約例規・約款

契約関連例規

契約約款

契約制度

総合評価方式

1

最低制限価格制度

1

低入札価格調査制度

1

スライド条項関連資料

1

プロポーザル

5

特命随意契約

1

契約制度通知

1

複数年契約

1

前払金制度・中間払い・東日本建設業保証

1

公共工事代金債権信託制度

5

地域建設業経営強化融資制度

5

事業協同組合

1

暴力団排除

1

下請契約適正化

1

入札ボンド

1

官公需

1

労働者派遣

1

入札契約制度改革推進研修

1

インターネットオークション

1

環境配慮調達

1

その他契約制度関連書類

1

六市・26市担当者会議

26市契約担当課長会

1

六市契約担当課長会

1

六市契約担当者会

1

公共工事契約業務連絡協議会

1

共同運営電子調達

競争入札参加願公示

3

競争入札参加願申請書

3

東京電子共同運営協議会

3

電子調達推進会議

3

電子調達部会

3

電子入札

3

統計情報

1

共同運営運用処理メール

1

月次データ

3

日次データ

3

その他電子調達関連書類

1

調査・回答・要望

国・東京都

5

他自治体

5

他団体

5

庁内

1

事故・事件・事例

事故・事件・処理事例

5

検討事案

3

談合情報

10

和解

財務会計システム

財務会計システム

3

庁内財務会計研修

3

指定管理

指定管理者制度

指定管理者制度の基本方針

指定管理者制度の運用指針

10

制度関係資料

5

指定管理者制度(通知)

5

指定管理者制度(調査・回答)

5

指定管理者制度(調査・回答)

1

指定管理者主管課ヒアリング

5

指定管理者選定・評価

指定管理者【候補者選定・評価】委員会委員委嘱

10

指定管理者候補者選定委員会開催通知

1

指定管理者候補者選定委員会結果報告

10

指定管理者評価委員会開催通知

1

指定管理者評価委員会結果報告

10

指定管理者評価

10

指定管理者制度検討書類

3

指定管理者制度運用指針,評価基準等(原議)

その他指定管理者選定・評価関連

5

その他指定管理者選定・評価関連

1

検査

検査事務

工事・修繕着手届

3

中間検査願

3

材料検査願

3

既済部分検査願

3

竣工届兼検査願

3

現場代理人及び主任技術者等通知書関連

3

業務委託着手届

3

業務委託完了届

3

竣工検査調書

10

工事成績評定

10

人事・労務

人事給与庶務

人事給与等システム

人事給与等システム関連資料

5

給与改定

給与改定交渉資料

5

給与改定資料

5

人事院勧告資料

5

昇給

昇給

査定昇給

人事

人事全般

法改正等資料

5

市民の相談・苦情・要望

5

嘱託職員・臨時職員任用制度見直し検討委員会

5

情報公開・個人情報保護

5

訃報

1

特定事業主行動計画

5

インターンシップ

5

人事管理

人事考課

職員派遣

履歴事項追加変更届

給与減額整理簿

3

兼業許可申請

5

旅行届

5

旧姓使用

異動自己申告

時間外労働・休日労働に関する協定届

10

勤務時間の臨時の変更届

5

懲戒処分

退職管理

職員採用関連

採用試験

正式採用

身体障害者雇用

再任用

昇任試験

ハローワーク求人情報

1

嘱託職員採用関連

採用試験

10

発令通知

10

任用者台帳

10

任用通知

10

ワークシェアリング

5

臨時職員有給休暇

5

ハローワーク等求人依頼

1

会計年度任用職員

採用試験

10

公募によらない再度の任用

10

人事評価

10

発令通知

10

ワークシェアリング

5

有給休暇

5

ハローワーク等求人依頼

1

特殊業務資格者選任届

防火管理者

安全運転管理者

分任出納員任命

整備管理者

勤務時間

勤務時間・休日・休暇関連

5

月60時間超過勤務

5

職免申請

職免申請

5

永年勤続厚生計画職免申請

5

各種特別休暇申請

病気休暇

5

母子健診休暇

5

妊婦通勤時間

5

職務軽減

5

減免申請(その他)・公民権行使休暇

5

公務災害・通勤災害

5

夏季休暇

5

育児時間申請

5

育児参加休暇

5

公民権等行使休暇

5

介護休暇

5

看護欠勤

5

育児休業関連

育児休業制度

育児休業発令

部分休業

分限関連

休職発令

復職発令

降任

免職

休職

降給

職場復帰訓練

5

復職

退職関連

普通退職

定年退職

定年前早期退職

各種証明申請・発行

在職証明書

1

退職証明書

1

職員証明書兼名札再交付

5

身分証明書

5

職員証明書

5

ストライキ

スト報告書(都・地方課)

5

スト通知(庁内)

5

期末勤勉手当関連

期末勤勉手当支給率

5

特別職報酬等審議会

委員資料

審議会記録

10

職員倫理審査会

委員資料

審査会資料

10

職員懲戒審査会

委員資料

審査会資料

10

公益通報制度

公益監察員資料

公益通報資料

10

副市長会

副市長会資料

5

公平委員会

公平委員会資料

5

規約改正

5

給与

給与総括

法改正等資料

5

給与支払証明交付証

1

源泉徴収票交付証

1

予算(給与関連)

予算関係

5

決算(給与関連)

決算関係

5

給与調査

給与実態調査

5

ラスパイレス指数計算

5

給与支給

給与支給明細書

給与簿

給与台帳

上記のほか給与支給に関するもの

5

職員手当

退職手当計算書

期末勤勉手当関係

5

児童手当関係

5

上記のほか職員手当に関するもの

5

旅費

旅費明細書

5

臨時職員賃金支給

臨時職員賃金支給明細書兼支給台帳

報酬支給

報酬,料金,その他手当に対する支給明細書

(給与関連)

年末調整明細

源泉徴収簿

上記のほか所得税,年末調整に関するもの

5

住民税関係

5

福利厚生

共済組合(保険)

通知等

5

短期給付

5

共済組合(資格)

通知等

5

財源率

5

掛金・負担金報告書類

5

組合員申告

5

組合員申告書(退職)

組合員証再発行

5

産前産後・育児休業掛金免除

5

被扶養者申告書

5

共済組合(年金)

通知等

5

共済年金請求

養育期間標準報酬月額特例

5

共済組合(福祉)

通知等

5

貸付関係

5

貸付繰上償還申出書

1

団体信用生命保険

5

人間ドック等利用承認申請書

1

共済組合(施設)

通知等

5

利用券申込書

1

共済組合(出納)

貯金関係

5

共済組合(庶務・企画)

通知等

5

会議報告

3

議員選挙

5

公務災害・労働災害

通知等

5

地方公務員安全衛生推進会議

5

地方公務員災害補償基金

5

公務災害関係

10

労災関係

10

条例適用

10

公務災害・通勤災害発生報告書

10

健康管理

各種健診結果

5

健康管理業務

5

産業医面談

5

ストレスチェック

5

特定健康診査・特定保健指導

5

労働安全衛生

通知等

5

労働安全衛生委員会

5

災害発生報告書(安全衛生委員会)

10

団体保険・財形(全般)

契約関係

通知等

3

健康管理証明書料支払明細

3

東京都人材支援事業団

3

公務員賠償責任保険

5

団体保険・財形(年末調整)

各保険会社

3

団体保険・財形(払込案内・加入明細)

各保険会社

3

団体保険・財形(申込・請求・変更・解約)

各保険会社

3

遺族共済年金付加事業

通知等

3

加入者台帳

3

申込・変更・解約

3

市長会(任意共済)

通知等

1

加入者台帳

3

申込・変更・解約

3

還付金

3

保険金請求

3

市長会(個人年金)

通知等

1

加入者台帳

3

申込・変更・解約

3

払戻請求

1

火災共済

通知等

1

申込・変更

3

出資金・掛金払戻

3

共済金請求

3

契約申込書

3

福利厚生事務担当者会議・幹事市会

通知等

3

被服

被服契約

3

貸与台帳

5

協会けんぽ・厚生年金

資格取得・喪失

5

住所氏名変更

5

被扶養者異動

5

各種申出書

5

定時決定・随時決定

5

保険料

5

雇用保険

資格取得・喪失

5

氏名変更

5

給付関係

5

保険料(労働保険含む)

5

職員互助会

交付金・返還金

5

実績報告

5

職員研修

人材育成・研修全般

人材育成基本方針見直し検討委員会

5

人材育成推進委員会

5

年度別研修概要及び派遣計画

人材育成

3

市町村職員研修所派遣

年度別研修概要

市町村職員研修所派遣計画

3

研修連絡会

3

市町村職員研修所派遣研修

3

人材育成・研修全般

研修受講調査及び回答

3

研修アンケート

3

市町村職員研修所派遣

講師台帳・講師研究会

3

研修実施結果報告書

研修所関係庶務

1

第3ブロック研修派遣

第3ブロック会議

3

第3ブロック派遣研修

3

庁内研修

職層別研修

3

専門研修・人事考課研修・OJT研修

3

重点課題研修

3

その他研修派遣

東京都職員研修所等研修

3

総務省統計研修所研修

3

国土交通大学校研修

3

その他派遣研修

3

職場研修

職場研修

3

自主研修

通信教育・e-ラーニング

3

自主研究グループ

3

消防

消防事務委託

委託消防補助金

消防事務委託費

5

防火防災協会補助金

5

消防団員活動

各種訓練・行事・幹部会議

出初式

3

火災予防運動

1

歳末特別警戒

1

東京都消防訓練所

1

消防団訓練・講習

1

北消大会・北消ソフト

1

家族慰安・ソフト

1

東京都消防操法大会

5

幹部会議

3

管外研修

3

関係団体

国分寺消防署

3

東京都消防協会

3

三多摩消防団連絡協議会

3

北多摩地区消防団連絡協議会

3

三多摩地区消防運営協議会

3

三市地区消防連絡協議会(国分寺・国立・府中)

3

各種人事

1

訃報(三消・北消・市)

1

消防団協力事業所表示制度

3

関係団体その他

3

人事・福利・厚生

消防団員名簿・改選・入退団

10

市町村事務組合

3

退団報償金(市)

5

退団報償金(事務組合)

5

公務災害請求(事務組合)

10

消防団慶弔見舞

10

傷害保険・交通災害共済

5

健康診断

3

消防団沿革・あゆみ

10

消防団互助会

10

表彰

表彰経過表

国表彰(叙勲・褒章・大臣他)

都表彰(褒章・功労・総監他)

団・団員表彰(日消・都消協・三消・北消)

10

一般表彰・感謝状(市)

10

退団報償(銀杯)

10

表彰関係調査

3

シルバー人材表彰状等の筆耕委託契約

5

火災等出動・報酬・警戒

出場区域指定表

10

出動旅費・報酬

5

分団警戒依頼

3

署火災等活動状況・団災害出場

3

火災現場記録

10

本団・分団運営

消防団運営交付金

5

団長交際費

5

本団出席依頼等

3

消防団広報(ポスター等)

3

消防団その他

3

備品管理

消防車両

10

車検証・保険・修理

10

消防車両事故

10

緊急通行車両

10

消防団被服

10

消防団資機材備品

10

住宅用火災警報器

3

消防施設維持管理

施設管理

消防団詰所

分団詰所管理台帳・協定書

公有財産使用申請

5

消防・防災施設用地賃貸借契約書・電気料金請求等

5

消防防災施設等整備補助金

10

緊急地域安全対策事業

10

消防水利

消火栓新設・移設・補修

3

まち条 事前協議(水利設置あり)

3

まち条 事前協議(水利設置なし)

1

消防水利一覧

10

消火栓・消防水利消防水利標識

10

水利整備対策会議

5

消防水利計画

10

消火栓工事負担金・水利補償金

5

防災関連用地整備

施設整備

防災関連用地

10

消防署用地

10

防災

震災総合防災訓練

訓練計画

総合防災訓練

3

その他訓練

3

災害補償

防火・防災訓練災害補償等共済

1

防災罹災対策

防災計画

地域防災計画・職員行動マニュアル

10

震災対策BCP

10

震災復興計画

10

インフルエンザ対策

10

各種防災マニュアル

10

災害救助・被災者再建支援関係

1

要配慮者関係

5

地震災害初動要員関係

5

国3・2・8関連

3

調査・研究

活断層

特殊地下壕

3

協定

災害時における協力に関する協定

協議会

東京都市町村防災事務連絡協議会

5

東京都市町村防災連絡調整会議

5

各種協議会

5

震災復興検討委員会

5

北多摩西部地域保健医療協議会

5

防災会議

5

広域連携

ネットワークおぢや

9市広域連携

避難場所

防災標識

1

地区災害時待避所(協力農地)

10

防災施設・備品

防災備蓄品仕様・保守点検

3

防災備蓄倉庫

防災用資機材貸出

1

年度内期限備蓄食料

1

地域配備消火器

1

地図情報システム

1

気象庁計測地震計

1

AED

1

災害対策用携帯電話

1

防災罹災

被災者一時宿泊施設

3

火災報告・災害見舞金・弔慰金

5

り災証明

5

建物災害報告

1

警戒線通行証

1

がけ融資

10

市防災無線

衛星電話関係

10

J-Alert関係

10

市防災無線保守点検

3

無線従事者選解任届・講習会

1

市防災無線免許申請

5

市防災無線放送依頼

1

都防災無線

都防災無線更新・移設

10

都防災無線定期通信訓練

1

都防災無線保守点検

3

家庭用防災用品購入費等補助

家庭用防災用品購入費等補助金交付要綱

交付申請・交付決定通知・不交付決定通知

5

その他文書

1

水防対策

訓練計画

合同水防訓練

3

水防本部

水防活動報告

5

土砂災害

土砂災害関係

1

国民保護

国民保護

計画

国民保護計画

10

協議会

国民保護協議会

5

通知・調査

国民保護関係

1

防犯

防犯

防犯方針・計画

防犯に関する市の方針

10

防犯実施計画

5

つきまとい勧誘防止

委託契約

10

つきまとい防止パトロール隊隊員証

5

着手届,完了届

5

作業日報

1

国分寺駅周辺環境改善協議会

1

安全・安心メール配信

委託契約

10

着手届,完了届

5

メール配信決裁

1

メール配信報告

1

自主防犯活動団体支援

支給要綱

5

防犯資機材支給申請及び支給決定通知

1

ボランティア保険加入確認証

1

自主防犯活動団体意見交換会

1

青色防犯パトロール

青色回転灯防犯パトロール証明申請,証明書

3

都補助金交付申請,交付決定

5

都補助金実績報告,確定通知

5

青色防犯パトロール運用要領

5

通行禁止道路通行許可申請,許可書

1

青色防犯パトロール日誌(月間)

1

その他防犯事業に関するもの

物品契約書

10

防犯協会補助金交付申請,交付決定通知

5

予算見積書

3

防犯マニュアル

1

防犯担当課長会議等資料

1

名義後援承認申込,承認通知,実績報告

1

事務報告書

1

子ども見守り放送

1

防犯協定

1

国及び都,他団体からの通知,照会,回答

1

防犯リーダー養成講習会

年次別計画

1

講習会参加者名簿

1

認定式

1

防犯まちづくり委員会

委員会総会

1

委員会行事

1

委員名簿

1

防犯まちづくり委員設置要綱

5

暴力団排除

警察への照会・回答

5

各種説明会

1

所属からの通報等

5

暴力団排除に係る合意書

街頭防犯カメラ

安全・安心まちづくり推進地区選定

都補助金交付申請,交付決定

5

都補助金実績報告,確定通知

5

活動計画・活動報告

5

特殊詐欺被害防止

貸与都補助金交付申請,交付決定

5

貸与都補助金実績報告,確定通知

5

貸与台帳

5

貸与申請,決定通知

5

補助台帳

5

補助申請,決定通知

5

補助要綱

防災まちづくり

防災まちづくり学校

防災まちづくり学校

企画関係

1

開講式

1

各回講座

1

閉講式

1

講師・見学・施設依頼

1

学校記録・アンケート集計結果

1

職員研修

1

市民防災推進委員会

市民防災推進委員会

総会

1

防災ひろば

1

防災視察研修

1

防災まちづくり講演会

1

その他行事

1

国分寺市民防災推進委員認定

1

例規

推進委員会要望事項

1

資機材助成申請・確認書類

むかしの井戸

むかしの井戸設置・修繕

工事関係書類

10

その他関係書類

3

水質検査

業者水質検査結果

5

簡易水質検査

1

放射能測定

1

むかしの井戸

井戸端会議

1

井戸通信

1

その他

10

民間井戸の活用

災害時協力井戸の登録に関する要綱

登録申請・登録通知・登録抹消通知

5

報告

1

庁内事務連絡

1

防災まちづくり推進地区

防災まちづくり推進地区

協定書

第1号地区

3

第2号地区

3

第3号地区

3

第4号地区

3

第5号地区

3

第6号地区

3

第7号地区

3

第8号地区

3

第9号地区

3

第10号地区

3

第11号地区

3

第12号地区

3

第13号地区

3

第14号地区

3

準備地区

3

要綱

資機材助成申請・確認書類

資機材助成報告書類

1

助成金関係文書

5

推進地区報告・計画書

3

防災隣組

3

地区防災計画書

住民アンケート・災害危険地図

第15号地区

3

推進地区共通

1

防災倉庫関連

10

地区本部運営マニュアル

3

地区協力会

第二小学校地区

3

第八小学校地区

3

第三中学校地区

3

地区防災センター運営マニュアル

3

第四中学校地区

3

第五小学校地区

3

防災まちづくり啓発普及

視察

1

調査・研究

1

出前講座

1

復興計画

10

復興に関する通知文書

10

その他通知文書

1

イザ!カエルキャラバン!

3

防災用品あっせん事業要綱

防災用品あっせん事業者登録関係書類

防災用品あっせん協定・覚書関係書類

防災用品あっせん報告書関係書類

3

防災用品あっせん広報関係書類

1

感震ブレーカー助成事業

感震ブレーカー助成事業

申請書・承諾書・委任状

5

支給決定文書

5

その他文書

3

震災総合防災訓練

防災フェスタ

企画・立案

3

参加者募集等

3

庁内事務連絡

1

開催通知・決定

3

その他文章

1

課税

庶務

税務事務

事務連絡・通知文書(庁内)

1

事務連絡・通知文書(庁外)

1

調査事務

市税状況・調定額見込等

5

市税概要

5

税率等の調べ

5

課税状況等の調べ

5

概要調書・基礎数値

5

その他の調査・回答文書

1

市たばこ税

収納事務

たばこ税申告書

5

たばこ税納付書兼納付済通知書

5

管理事務

たばこ税月別業者別売渡数及び納付税額表

5

たばこ税に係る通知文書,調査・回答文書

5

その他参考資料(小売店・たばこ組合等)

5

国有資産等所在市町村交付金

交付金請求

国有資産等所在市町村交付金請求書

5

交付金課税台帳兼収納簿

5

交付金に係る対象固定資産価格通知書

5

交付金納付書兼納付済通知書

5

交付金管理

交付金に係る照会・回答文書

5

交付金に係る事務連絡・通知文書

5

軽自動車税

軽自動車税賦課

軽自動車税に係る事務連絡・通知文書

5

軽自動車税(公安委員会関係文書)

5

軽自動車税(減免関係文書)

5

軽自動車税(契約関係文書)

5

軽自動車税課税台帳

軽自動車税調定簿

5

納入通知書兼納入済通知書(標識亡失弁償金)

5

軽自動車税課税取消・追加課税・税額更正(起案文書)

5

軽自動車税課税保留の追加・取消(起案文書)

5

他市等からの照会・回答文書,新標識通知文書

1

相続人代表者指定届(軽自)

条件付

登録

標識交付申告書(原付・小型特殊等)

条件付

軽自動車申告書(軽四輪・軽二輪等)

条件付

廃車

廃車申告書(原付・小型特殊等)

5

軽自動車申告書(軽四輪・軽二輪等)

5

職権廃車(全車種対象)

5

税証明

交付事務

市民税証明交付申請書

1

固定資産税関係証明申請書

1

名寄せ帳の写の証明書・課税(補充)台帳記載事項証明請求書

1

住宅用家屋証明申請書

5

税関係公用所得照会・回答文書

1

証明・閲覧申請書(公用申請)

1

課税課閲覧使用簿(庁内)

1

管理事務

手数料日計表

5

証明,閲覧取扱状況表(月計・年計)本庁・Cocobunji SC・国立駅前SC・宿直室 計5ケ所分

5

手数料領収証書(課税課分)

5

つり銭借用書

5

東京都市税務事務協議会

庶務

税務事務協議会分担金に係る通知文書

5

都市税協に係る通知文書等,調査・回答文書

5

都市税協会員名簿変更通知書

5

会議

都市税協幹事会・各部会・三税協議会関係文書

5

第2ブロック諸税担当係長会(10市)関係文書

5

税務表彰事務

税務表彰受賞者決定に係る通知文書

10

税務表彰推薦に係る通知・依頼文書

5

税務署管内

立川税務署管内(6市),租税推進協議会文書

5

税務協会

(公)東京税務協会に係る事務連絡・通知文書

5

個人市民税賦課

申告書関係共通事務

市都民税課税台帳

(7)

市民税申告書

(7)

確定申告書

(7)

給与支払報告書

(7)

年金支払報告書

(7)

支払調書

(7)

法第294条通知

(7)

租税条約届出書

(7)

納税通知書等送付先変更届

(7)

相続人代表者指定届

(7)

退職所得源泉徴収票

(7)

申告受付資料

5

賦課事務関係共通事務

生活保護受給者

3

確定申告書配布

1

申告会場の設置に関するもの

1

住宅借入金等特別税額控除に関するもの

(7)

公示送達

5

扶養更正

3

他市・他機関からの照会

1

他市・他機関への照会

1

所得資料回送依頼

1

減免申請に関するもの

5

異議申立

個別問い合わせに関するもの

3

普通徴収事務

市民税・都民税申告書作成

5

市民税・都民税申告書発送

5

納税通知書作成

5

納税通知書発送

5

普通徴収未申告調査

3

家屋敷課税調査

3

事業所課税調査

3

不明給報調査

3

相続税法第58条の規定による通知書

3

調定異動書

5

特別徴収事務

特別徴収台帳

(7)

特別徴収異動届出書

5

特別徴収義務者所在地名称変更届

1

特別徴収納期の特例申請書

5

年末調整関係資料

1

給報共同印刷関係資料

5

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

5

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認通知書

5

事業所諸届(合併等)

1

年金特別徴収事務

対象者

(7)

各種リスト

3

法人市民税賦課

法人市民税事務

法人市民税申告書作成

5

法人市民税異動届等共同印刷

5

法人市民税異動届

5

法人市民税申告書発送簿

1

法人市民税申告書

(7)

法人市民税調定内訳書

5

法人市民税課税台帳

(7)

法人市民税減免申請

5

課税標準額等の通知

3

法人市民税更正決定通知

(7)

法人市民税未申告調査

3

その他個人・法人市民税賦課に関するもの

税制

税制に関するもの

5

税制改正に関するもの

5

内部資料に関するもの

電算システム契約等に関するもの

5

eL-TAX・国税連携事務に関するもの

5

他市視察

1

外部団体に関するもの

課税状況調べ

5

調定額通知

5

立川地区税務協議会

1

都市税務事務協議会(住民税部会)

1

固定資産税等賦課

固定資産税等に係る賦課決定事務

土地家屋課税台帳兼評価調書

10

償却資産課税台帳兼評価調書

10

縦覧帳簿

更正決議書

5

総務大臣配分通知

10

減免基準

5

再調査申請書

5

納税管理人に関する申請書

5

住宅用地等申告書

5

相続人代表者指定届

5

土地地積現認届書

5

非課税申告書

5

減免申請書

5

還付不能額返還申請書

5

公示送達・共有者告知

5

代表者変更届

5

按分申出

5

家屋の軽減に係る資料

5

長期優良住宅の軽減に係る資料

10

送付先変更届

5

家屋滅失届

5

家屋(補充)課税台帳登録名義人届

未登録家屋名義人変更届

JRの家屋関係届

3

固定資産等の評価事務

土地家屋台帳(登記)閉鎖後

1

固定資産(土地)評価替え報告

10

固定資産(家屋)評価替え報告

10

評価替資料

3

(基準年度)在来分家屋に係る評価替え乗率の決定

10

鑑定評価書

10

路線価図

5

地番図

5

相続税路線価資料

1

土地異動連絡票

家屋異動連絡票

航空写真図

10

土地評価事務取扱要領

5

家屋評価事務取扱要領

5

路線価格算定表

3

価格形成要因調査図

3

登記済通知書

1

地積測量図(昭和40年1月28日以前)

地積測量図(昭和40年1月29日以降)

5

鑑定連絡協議会議事録

5

固定資産(土地・家屋)価格決定通知書

10

不動産価格決定通知書(都評価分)

10

行政境上の家屋に係る協議書

10

家屋計算調書

家屋調査平面図

償却資産申告書

5

償却資産発送受付簿

5

償却資産随時課税(青色申告書閲覧分含む)

5

償却・家屋分離申出書

5

税務事務協議会

1

総評価見込み

5

固定資産概要調書

5

普通交付税の算定に用いる基礎数値

5

eLTAXに関するもの

5

調定額集計表

5

特別土地保有税賦課

特別土地保有税審議会事務

特別土地保有税審議会からの答申

5

特別土地保有税審議会への諮問

5

特別土地保有税審議会審議記録

5

特別土地保有税の課税事務

特別土地保有税申告書

5

特別土地保有税徴収猶予申告書

5

特別土地保有税非課税土地特例譲渡認定申請書(確認申請書も同じ)

5

特別土地保有税免除認定通知

5

特別土地保有税確認通知

5

納税

収納

収納全般

休日窓口

3

税収集計表

3

つり銭借用書

5

死亡者課税

5

共有者告知

5

税務担当課長会

3

合同公売

3

徴収引継(地方税法第48条)

5

収納管理

国分寺市徴収実績調書

10

各市徴収実績調書

10

国民健康保険指導検査

5

市税等運送保険契約

3

東京都徴収実績調書

10

納税PRに関するもの

5

料金受取人払封筒承認申請

5

市町村税の課税状況調べ

5

市税状況調(財政)決算統計6表

5

その他収納管理に関するもの

1

納付状況等の報告

都民税滞納異動調書及び滞繰分調定額変更調書

5

技能功労表彰候補者

1

税理士登録申請照会・回答

1

都民税決算見込額等調

3

都・調等の調査結果について

3

主税局関係

1

総務局関係

1

福祉保健局関係

1

都民税不納欠損

5

都民税滞納調書

5

都民税過誤納金還付等報告書

5

都税払込通知書綴

5

都民税徴収取扱費報告書及び都税払込額調書

5

市町村税の滞納等に関する調

5

電算処理

電算委託契約

5

電算会社依頼書

5

電算会社議事録

5

電算トラブル記録

10

徴収実績関係

徴収簿

10

徴収索引簿

10

滞繰分調定額異動決議書

5

不納欠損処分関係書類

5

納付済通知書

5

徴収実績表(会計課打出し)

5

納税証明

納税証明手数料

5

納税(完納)証明申請書

1

納税証明公用申請書

1

その他納税証明に関するもの

1

納税環境

コンビニ収納業務委託契約

コンビニ・モバイルレジ・電子マネー収納

5

クレジット収納

5

地方税共通納税システム収納

5

代表者変更届

5

印影届

5

収納業務事故報告書兼還付依頼書

5

その他納税環境に関するもの

1

収納管理帳票

収入金明細書

1

コンビニエンスストア収納納付書(納付済通知書兼用)

1

クレジット収納納付書(納付済通知書兼用)

1

その他の収納管理帳票

1

システム管理

宛名更正表

5

同一人設定フォルダ

5

送付先作成フォルダ

5

督促・催告

督促状(公示送達)

5

督促・催告状発付リスト(一般市税,国民健康保険税)

5

調査・照会・回答(滞納関係)

預金台帳等の調査

1

電話加入権調査

1

他官署への照会・依頼

1

他官署からの照会・依頼

1

その他への照会・依頼

1

その他からの照会・依頼

1

給与等支払状況照会

1

市民課への実態調査(依頼,回答)

1

生命保険照会

1

他官署への回答

1

他官署からの回答

1

その他への回答

1

その他からの回答

1

換価処分

電話加入権公売

5

不動産公売

5

債権差押え

債権差押解除

5

電話加入権差押え

電話加入権差押解除

5

不動産差押え

不動産差押解除

5

所得税還付金差押関係

交付要求・参加差押え

交付要求解除・参加差押え解除

5

債権届出の催告書(債権なし)

5

徴収猶予,換価の猶予

徴収猶予,換価の猶予取消し

5

延滞金減免

5

執行停止

5

インターネット公売関係

5

自動車差押え

自動車差押解除

5

その他差押解除通知

5

その他換価通知書

5

捜索関係

差押債権の取立

5

その他差押

口座振替

収納代理郵便官署

収納代理金融機関

口座振替業務

5

国分寺市税口座振替依頼書(市提出用)

国分寺市税口座振替依頼書(解約・解除)

5

その他収納

納付受託証書

5

納付受託証券返還請求書・納付受託等取消決議書

5

供託書

配当計算書

5

生活保護開始通知

3

第二次納税義務承継

異議申立苦情関係

都市税務事務協議会

先進市視察

1

都市税務事務協議会

1

調査・照会・回答

他市

1

東京都

1

その他

1

事務連絡文書

主税局関係

1

総務局関係

1

福祉保健局関係

1

他市

1

庁内

1

その他

1

決算

不納欠損

決算資料

税収等払戻し及び税還付加算金支払い

還付支払い

過誤納金還付(充当)

5

還付金債権時効消滅

5

市税過誤納金還付請求書(兼口座振替依頼書)(写)

5

還付通知書(公示送達)

5

還付処理・手続

5

税還付不能相当額返還

還付不能額相当額返還金

還付不能額相当額補助金(固定資産・国民健康保険税)

戸籍

戸籍

戸籍

戸籍

除籍簿

(150)

改製原戸籍

(150)

再製原戸籍(法第11条によるもの)

(1)

再製原戸籍(法第11条の2第1項によるもの)

(150)

再製原戸籍(法第11条の2第2項によるもの)

(1)

戸籍受付帳

(150)

帳簿書類保存簿

(永)

戸籍発収簿

(3)

帳簿書類点検引継簿

(永)

不受理処分整理簿

(10)

戸籍等閲覧簿

(1)

不交付決定書

(3)

戸籍に関する指示,通知,回答書類

(10)

戸籍届出の確認台帳

(1)

不受理申出書(本籍分)

(永)

不受理申出書(非本籍分)

(1)

不受理申出取下書(本籍分)

(3)

不受理申出取下書(非本籍分)

(1)

不受理申出通知確認台帳

(1)

戸籍に関する引継書類

(10)

事故報告,不服申立,審査請求に関する書類

(10)

審査請求に関する書類

(10)

帳簿書類廃棄決定書類

失期通知書類(戸籍届出期間経過通知書)

(1)

国籍選択に関する通知書類

(3)

戸籍に関する往復書類

(3)

各種副本送付目録(戸籍・25年経過戸籍・除籍)

(1)

家庭裁判所からの通知書類

(3)

戸籍に関する統計書類

(3)

戸籍事務協議会

(3)

互審会に関する書類

3

登記所からの成年後見登記に関する通知書類

(3)

住所地への成年後見登記に関する通知書類

3

DV被害者等の住所等の記載がある届書等に関する書類

1

戸籍に関する雑書類

(1)

その他戸籍事務に関するもの

1

戸籍訂正書類

3

電子情報処理組織点検簿

(3)

胎児認知に関する届書類

本籍不明者,無籍者に関する届書類

禁治産者,準禁治産者名簿

破産者名簿,通知書

死体埋火葬許可申請書

10

死胎埋火葬許可申請書

戸籍届出受理・不受理連絡通知書送付記録簿・使者確認票

(1)

戸籍届書送付書類

3

戸籍記載嘱託による記載後の戸籍全部事項証明書交付書類

3

改葬許可申請書

5

戸籍届書類(本籍分)

戸籍届書類(非本籍分)

(1)

戸籍記載不要届書類

戸籍システム関係事務

10

その他戸籍システムに関するもの

1

人口動態調査

事件簿

1

送付票

1

人口動態調査事務費委託金

5

その他人口動態調査事務に関するもの

1

犯歴

犯歴名簿

既決犯罪通知書等犯歴事項通知書

1

刑の消滅照会書

1

民刑事項等文書発送記録簿

1

叙位叙勲に関する照会書

1

証明発行に関すること

戸籍謄本等証明書発行請求書

3

戸籍謄本等証明書発行請求書(郵送用)

3

住民登録

番号制度及び電子証明書

番号制度及び電子証明書

個人番号カード交付時における本人確認書類の写し

15(法)

個人番号カード受領申請書

5

個人番号カード・電子証明書 暗証番号設定依頼書兼個人番号カード送付先情報登録申請書

5

返戻された個人番号通知書

個人番号通知書交付申請書

5

社会保障・税番号制度に関する重要な通知

10

その他社会保障・税番号制度に関するもの

1

個人番号カード受領申請書及び交付時における本人確認書類の写し

15(法)

個人番号カード

個人番号カード及び電子証明書に関する重要な通知

10

その他個人番号カード及び電子証明書に関するもの

1

返戻された通知カード

通知カードに関する重要な通知

10

その他通知カードに関するもの

1

個人番号カード交付事業費補助金

5

個人番号カード交付事務費補助金

5

個人番号指定請求書

5

通知カード交付申請書

5

通知カード再交付申請書

5

通知カード紛失届

5

通知カード表面記載事項変更届

5

通知カード返納届

5

個人番号カード券面記載事項変更届

15(法)

個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書

10(法)

個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書

15(法)

個人番号カード紛失・廃止届

10(法)

個人番号カード一時停止解除届

10(法)

個人番号カード返納届

5

個人番号カード交付申請取消申請書

5

証明書等コンビニ交付

証明書等コンビニ交付に関する重要な通知

10

証明書等コンビニ交付の手数料に関するもの

5

その他証明書等コンビニ交付に関するもの

1

住民基本台帳

住民基本台帳事務

除住民票

(150)

改製原住民票

(150)

住民異動届

(1)

住民異動届出期間経過通知

1

戸籍附票

除かれた戸籍附票

(5)

不備リスト

住民票

外国人住民に関すること

特別永住許可申請受理台帳

10

特別永住許可関係書類

5

在留関連事務関係書類

1

その他外国人住民に関するもの

1

中長期在留者住居地届出等事務委託費交付金

5

重要通知

異動届に関すること

異動届

(1)

受理通知発送簿

1

証明発行に関すること

住民票関係証明書等請求書

(1)

住民票関係証明書等請求書(郵送用)

(1)

請求書受理通知発送簿

3

統計に関すること

町丁別世帯数及び人口表

年齢別人口表

人口移動報告書

5

異動別統計表

住民基本台帳等人口調査事務費委託金

5

閲覧に関すること

閲覧用リスト

住民基本台帳閲覧申請書

1

在外選挙人に関すること

在外者等の戸籍附票

(80)

在外選挙人登録名簿

在外選挙人抹消名簿

5

実態調査に関すること

受付簿,発収簿

5

消除綴

5

転出等処理綴

1

DV・ストーカー規制に関すること

支援措置リスト

3

措置決定通知書

3

自動交付機に関すること

集計表

5

国分寺市民カード登録申請書・国分寺市民カード引換交付申請書

国分寺市民カード亡失届書・廃止申請書及び国分寺市民カード暗証番号変更申請書

1

その他住民基本台帳関係事務

住基関係事務協議会

5

法令等通知

(1)

処理済み通知(転入・附票・兼用・修正)

(1)

住民基本台帳システム関係事務

10

住民基本台帳ネットワークシステム事務

住民基本台帳カード発行等申請書類

(1)

住民票コード変更請求書

(1)

住民票コード通知発送関連書類

(1)

その他住民基本台帳ネットワークシステムに関するもの

(1)

住民基本台帳ネットワークシステム関係事務

10

印鑑

印鑑事務

印鑑登録原票

除かれた登録原票

(5)

印鑑登録見出帳及び全件リスト

印鑑登録(国分寺市民カード兼印鑑登録証)亡失届出書・廃止申請書

(1)

国分寺市民カード兼印鑑登録証暗証番号(登録・変更・廃止)申請書

(1)

その他印鑑関係申請書

(2)

印鑑登録期限切れ照会申請

印鑑連絡票

一時停止・発行停止リスト

成年後見リスト

成年後見除リスト

(3)

公的個人認証

公的個人認証事務

電子証明書新規発行,更新申請に関するもの

(15)

その他公的個人認証に関する申請書

(10)

電子証明書発行手数料徴収等事務処理特例交付金

5

その他公的個人認証事業に関するもの

10

その他市民課事務

行政証明に関すること

行政証明関係請求書

1

行政証明関係請求書(郵送用)

3

自動車臨時運行事務

自動車臨時運行許可貸与簿

3

自動車臨時運行許可申請,運行許可証亡失(き損)

3

自動車臨時運行許可番号標

自動車臨時運行許可番号標の無効に関する告示

自動車臨時運行許可番号標の無効に関するもの

10

自動車臨時運行許可番号標の廃棄処分

5

手数料に関すること

手数料の徴収に関するもの(月計表,年計表,領収書控え,日計表)

5

郵送請求日計・月計表

3

自動交付機日計・月計表

5

電算管理に関すること

閲覧申請,閲覧台帳及び閲覧件数表(庁内住基端末)

1

その他電算管理事務に関するもの

1

その他市民課事務

申請書・届出書保存簿

公用請求書(住民票関係)

1

公用請求書(戸籍関係)

3

東京都市町村戸籍住民基本台帳事務協議会

5

東京都市民課長会に関するもの

5

公用請求日計・月計表

3

その他窓口係の業務に関するもの

1

その他庶務係の業務に関するもの

1

消防用設備等の点検に係ること

(3)

防火管理・消防計画に係ること

条件付

都営住宅及び地元割当

都営住宅等使用申込書等配布・地元割当公募事務費委託金

5

募集用紙,受付名簿,抽籤録,書類審査

5

その他都営住宅地元割当事業に関するもの

5

都営住宅募集案内

1

都営住宅募集に関するもの

1

自衛官募集

自衛官募集事務費委託金

5

その他自衛官募集事務に関するもの

1

サービスコーナー

サービスコーナー

5

住居表示

住居表示

住居表示台帳,新旧対照表

住居表示付定申請,住居番号付定通知

5

街区表示板取付調査委託

5

その他住居表示事業に関するもの

1

農業振興

農業振興

全般

農林水産省・関東農政局

5

東京都関連事業(農業関連法令)

5

東京都関連事業(都例規)

5

東京都関連事業(通知文等)

3

農業会議

5

都市農地保全推進自治体協議会

5

東京都農業信用基金協会

5

東京都農業共済組合

5

農業委員会

5

その他 関係機関

1

農業振興計画・基本構想

永年

調査・回答・報告・通知

調査・回答(重要なもの)

5

調査・回答(軽易なもの)

1

報告・通知(重要なもの)

5

報告・通知(軽易なもの)

1

東京むさし農業協同組合

農業振興補助金

5

委託契約

10

各組織団体

5

農業祭

5

その他 協議・打合せ資料

3

市民農園

委託契約

10

トイレリース契約

10

修繕

5

特定農地貸付法

10

使用申請書・抽選結果

5

使用辞退・繰上

5

その他 市民農園

1

市民農業大学

市民農業大学事業

5

その他 市民農業大学

1

援農ボランティア

援農ボランティア事業

5

その他 援農ボランティア

1

認定農業者

農業経営基盤強化の促進に関する基本的な構想

永年

審査会

5

農業経営改善計画認定(変更)

5

その他 認定農業者

1

農業経営改善計画推進事業補助金

5

いきいき農園

いきいき農園事業

5

その他 いきいき農園

1

体験農園

体験農園

5

その他体験農園

1

東京都補助金

東京都補助(重要なもの)

5

東京都補助(軽易なもの)

1

国補助金

国補助(重要なもの)

10

国補助(軽易なもの)

5

農業委員会

交付金・手数料

農業委員会交付金

5

農業経営基盤強化事務取扱交付金

5

農業者年金業務委託手数料

5

庶務

庶務

5

農業委員改選

10

経済振興

住宅改修資金融資

住宅融資全般

住宅改修資金起案・回答

1

住宅改修資金融資条例・規則

住宅改修資金融資あっせん申請書等

10

住宅改修資金融資利子補給計算書・回収状況報告書

10

住宅改修資金融資実行報告書

10

住宅改修資金融資関係資料

1

住宅改修資金融資利子補給積算資料

10

住宅融資台帳

10

住宅改修等業者あっせん事業

住宅改修等業者あっせん事業関係資料

1

勤労者福祉サービスセンター

勤労者福祉サービスセンター全般

勤労者福祉サービスセンター全般

5

勤労者福祉サービスセンター補助金

5

小口事業資金融資

小口融資全般

小口融資制度・啓蒙資料

5

小口融資条例・規則

小口融資利率

10

保証協会通知等

1

小口融資申込受付簿

10

融資契約書 小口 商店街 住宅 生活資金

10

融資制度・調査回答・通知

1

各区市町村融資制度総括表及び一覧表

1

中小企業施策

中小企業信用保険法関係通知

5

中小企業信用保険法関係申請認定書

5

中小企業融資制度事前協議

1

中小企業振興対策関係資料

5

小口融資審査会

審査会委員委嘱

10

小口融資審査会

10

小口事業資金融資申込書等

10

小口融資利子補給予算・決算

小口融資実行報告書

10

利子補給計算書・回収状況報告書

10

小口事業資金決定事項変更届け等

10

小口事業資金融資保証料補助金

10

小口融資台帳

小口融資台帳

10

小口事業資金関係資料

10

商店街近代化等事業資金

商店街近代化等事業資金

商店街近代化等事業資金助成条例・規則

商店街近代化等事業資金助成審査会委員委嘱

10

貸付回収報告書

商店街近代化等事業資金助成契約書

10

商店街近代化等事業資金助成融資台帳

商工振興

商工会全般

商工会全般

5

商工会補助金

5

商店会連合会

5

商店街チャレンジ戦略支援事業

5

地域産業活性化プラン

10

装飾街路灯

装飾街路灯(電気使用料)

5

装飾街路灯(修繕料)

5

装飾街路灯関係資料

1

装飾街路灯補助金交付要綱

企業立地促進法

企業立地促進法基本計画協議

5

企業立地促進法関係書類

1

工場立地法

工場立地法届出等

工場立地法関係書類

1

中小小売商業振興法

中小小売商業振興法認定申請書等

5

中小小売商業振興法関係書類

1

商工振興その他

名義後援

1

技能功労表彰

1

地域商店街活性化法関係資料

1

商工振興関係資料

1

商工振興調査・回答

1

創業支援

10

商工振興施策

10

大型店

大店立地法

大店立地調整会議規程

大型店内の出店問題

5

大店立地法届出等

5

大型店関連資料

1

観光

観光まちづくり協会

国・観光関係

1

都・観光関係

1

観光協会運営全般

5

市補助金等

5

事業関係・名義後援・協賛

5

むさしの・ガーデン紀行連絡協議会

5

国分寺・府中観光振興連絡協議会

10

消費者保護教育

消費生活全般

永年保存文書

庶務文書

1

東京都通知

1

東京都調査

1

現況調査等予算にかかる調査

5

PIO―NET

PIO―NET全般

3

PIO―NET契約

5

PIO―NET入力関係

3

PIO―NET研修・説明会

1

消費者保護

消費者保護(担当課長会)

3

消費者保護(消費生活条例)

1

消費者保護(商品テスト)

1

消安法に基づく通知

3

消費者事故情報通知(消費者庁へ)

5

権利擁護部会

3

消費者教育

消費者教育(講座)

1

消費者教育(国民生活センター)

1

消費者教育(研修)

1

消費者相談

消費者相談(相談員)

5

消費者相談(事例集)

5

消費者相談(相談室)

1

アドバイザー会議

1

啓発品製作

1

消費者情報

消費者情報(都消費生活情報)

3

消費者情報(北多摩西部ブロック)

3

消費者情報(他市)

1

消費者情報(アンケート調査)

1

消費生活審議会

審議会全般

5

被害救済委員会

救済委員会全般

5

消費者見守りネットワーク協議会

協議会全般

3

ガス事業法

立入検査関係

3

報告関係

3

ガス事業法全般

3

電気用品安全法

立入検査関係

3

報告関係

3

電気用品安全法

3

液化石油ガスの確保及び取引の適正化に関する法律

立入検査関係

3

報告関係

3

液化石油ガスの確保及び取引の適正化に関する法律

3

消費生活用製品安全法

立入検査関係

3

報告関係

3

消費生活用製品安全法

3

家庭用品品質表示法

立入検査関係

3

報告関係

3

家庭用品品質表示法

5

放射能測定

国・東京都通知

1

測定値

3

調査・回答

3

測定全般

3

東京都消費者行政強化交付金

関係書類

1

事業計画

10

交付申請書

10

交付請求書

10

交付決定通知書

10

交付関係書類

10

事業契約関係書類

10

要望調査等

5

産直・物価

産直事業

産直事業(朝市・夕市)

3

物価

物価(東京都消費調査員)

1

公衆浴場

公衆浴場

公衆浴場(季節湯)

1

公衆浴場(施設改修費補助金)

5

公衆浴場(都指導書)

3

公衆浴場(その他)

1

消費者団体

消費者団体

消費者団体(補助金)

5

消費者団体(生活展)

3

消費者団体(見学会)

3

消費者団体(活動)

1

計量器検査

計量器検査

計量器検査(業務用)

3

計量器検査(家庭用)

1

就労支援

文書事務

文書事務全般

就労事業全般

1

調査

国・東京都調査関係

5

就労支援事務

ポケット労働法

契約関係

10

広報・事務

1

就労支援セミナー関係

実施・共催・承諾

3

広報・事務

1

就労支援プラン

事務局

3

就労支援推進委員会

5

連絡専門部会

5

各事業計画

5

地域連絡会

地域連絡会全般

3

就労支援ガイド

作成・確認依頼

1

就労支援関係

他機関からの依頼

1

補助金・交付金

通知

1

調査

1

計画

5

実績

5

事業申請

5

交付申請

5

交付請求

5

交付決定

10

コミュニティ推進

コミュニティ

自治会・町内会

自治会・町内会情報更新票

1

自治会・町内会連絡会に関する文書

1

自治会・町内会長名簿の提供に関する文書

1

その他自治会・町内会に関する文書

5

地縁認可団体

認可地縁団体に関する文書

公共施設設置事業補助

掲示板・公共施設の補助金に関する文書

5

コミュニティ助成

コミュニティ助成事業に関する文書

5

地域センター

地域センター

指定管理に関する協定書・仮協定書及び締結関連

10

指定管理に関する指定管理者指定申請書

10

指定管理に関する指定管理者募集関連

10

指定管理に関する事業計画書及び事業報告書

10

指定管理に関する月例事業報告書

10

指定管理に関する自主事業実施協議及び承諾

10

指定管理に関する利用者アンケート実施協議及び承諾

10

その他指定管理に関する文書

10

指定管理に関するモニタリング・チェック及び進行管理

10

指定管理者評価に関する文書

10

使用申請・使用料免除申請等の申請書

3

協働事業に関する文書

5

寄附に関する文書

1

利用者協議会に関する文書

3

予約システム登録等申出書

1

特定建築物等定期点検報告書

3

その他地域センターに関する文書

5

その他

運営要領等の原議書

防火管理者選任届及び自主消防計画

5

公会堂

公会堂

使用申請等の申請書

3

その他公会堂に関する文書

5

協働推進

協働

協働事業審査会

委員委嘱関係

10

協働事業審査会審査事業

5

協働事業評価

5

市民活動団体活動支援・事業支援利子補給金

市民活動団体活動支援・事業支援利子補給金

10

提案型協働事業

提案型協働事業

5

公募型協働事業

公募型協働事業

5

協働事業調査

協働事業調査

1

市民活動団体との協働事業の手引き

協働ガイドブック・ハンドブック

協働事業審査結果のまとめ・評価結果

5

研修・講座

市民協働研修・講座

3

市民活動センター

情報の提供

ホームページ

1

こらぼ

1

データベース

1

パンフ等

1

相談・コーディネート

相談・コーディネートに関するもの

1

交流・協働の推進

トークサロン

1

市民活動フェスティバル

5

団体交流会

1

研究・講座

講座

1

活動の場・設備の提供

活動の場・設備の提供に関するもの

1

その他業務

センター業務全般

1

NPO法人関係

1

センター利用実績

1

ボランティアセンター関係

1

東京ボラセン関係

1

アクティ・ココブンジ

施設管理

施設使用申請書等

3

ロッカー使用に関するもの

5

使用料

5

団体登録に関するもの

5

施設予約に関するもの

5

施設管理図面等

修繕関係

10

防火管理者選任届及び消防計画

5

保守点検等報告書

5

cocobunji EAST管理組合・店舗部会

10

防災センターに関するもの(荷捌駐車場等)

5

その他施設管理に関するもの

5

その他施設利用に関するもの

5

文化・国際

姉妹都市・友好都市

佐渡市

佐渡市関係文書

1

保養施設

保養施設関係文書

1

保養施設利用申請書

5

保養施設利用要綱の原義

保養施設指定契約書

マリオン市

マリオン市関係文書

1

その他業務

友好都市,協定基本方針等

姉妹都市・友好都市関係文書

1

多文化共生

国分寺市国際協会

補助金関係

5

委託関係

5

運営委員会・役員会

1

国際協会関係文書

1

多文化共生

調査・照会・回答

1

多文化共生関係文書(重要なもの)

5

多文化共生関係文書

1

助成金申請

5

庶務

1

契約・仕様書関係

5

多文化共生ボランティア関係文書

3

国分寺まつり

国分寺まつり

補助金関係

5

庁内事務連絡

5

庁外事務連絡

5

契約関係

10

薪能

薪能

契約関係

10

庁内事務連絡

5

庁外事務連絡

5

佐渡市との連絡調整

5

参加申込書

5

文化振興計画推進

文化振興

文化振興計画関連

10

文化関係受付文書

5

文化関係回覧物

1

文化振興市民会議

5

文化講座

5

芸術文化振興事業関連

5

庁内事務連絡

5

伝統文化こども教室

伝統文化こども教室資料

5

伝統文化こども教室申請関係

5

伝統文化こども教室庶務

5

庁内事務連絡

5

文化団体連絡協議会

文化団体連絡協議会資料

5

文化団体連絡協議会申請関係

5

市民文化祭

市民文化祭

市民文化祭実行委員会

5

実行委員会からの提出書類

5

庁内事務連絡

1

委託関係

10

いずみホール

いずみホール

文化施設関連照会・回答・報告・通知等

1

東京都多摩公立文化施設協議会

5

指定管理者募集

10

指定管理協定書

10

連絡協議会

5

月例報告

5

指定管理関係資料

5

指定管理者からの提出資料

5

修繕関係

10

備品台帳

施設管理図面等

施設使用申請書等

5

施設利用依頼文書

5

芸術文化団体関連

5

いずみほっとライン

3

運営委員会

覚書

10

庁内事務連絡

5

いずみ春の祭典

いずみ春の祭典実行委員会

5

庁内事務連絡

5

委託関係

10

cocobunjiプラザ

施設管理

cocobunjiプラザ関連照会・回答・報告・通知等

1

国分寺市案内所に関するもの

1

修繕関係

10

施設管理図面等

覚書

10

消防計画

10

保険関係書類

5

保守点検等報告書

5

ホール等ネーミングライツ関係

10

cocobunji WEST管理組合・施設部会

10

デジタルサイネージ等広報に関するもの

5

イベント・行事に関するもの

5

まちの魅力発信に関するもの

5

施設の管理運営に関するもの

5

運営委託等に関するもの

10

ココプラ検討会議

5

その他施設管理に関するもの

施設利用

使用料

5

利用者登録

5

施設予約

5

施設使用申請書

5

施設使用変更・取消申請書

5

使用料減免申請書

5

使用時間延長申請書

5

使用料返還金請求書

5

防災センターに関するもの(荷捌駐車場等)

5

使用料等日計・月報

5

レジ点検日報

5

その他施設利用に関するもの

5

指定管理

指定管理者募集

10

指定管理関係資料

5

指定管理者からの提出資料

5

指定管理協定書

10

月例報告

5

その他指定管理に関するもの

5

コズミックカレッジ

水ロケット

庁内事務連絡

5

庁外事務連絡

5

協定書

10

参加申込書

1

出前講座

出前講座

出前講座

3

宇宙関係

宇宙関係

宇宙・ペンシルロケットに関するもの

5

男女平等

男女平等推進

各種通知関係

国・都・他市通知

1

一般通知

1

推進委員会・協議会等関係

推進委員会任用通知

10

推進委員会開催通知

1

推進委員会会議資料

1

男女平等推進協議会

3

男女平等推進専門委員会

3

表現のガイドライン

男女平等推進の視点からの市刊行物等のガイドライン

3

ワーク・ライフ・バランス

ワーク・ライフ・バランス

1

男女雇用平等関係

1

推進条例・行動計画

男女平等推進条例

男女平等推進推進行動計画推進状況報告書

10

男女平等推進行動計画に関する市民意識・実態調査

10

男女平等推進行動計画改定

10

パートナーシップ制度

パートナーシップ制度

その他パートナーシップ制度に関するもの

3

各種通知関係

その他男女平等推進に関するもの

3

性の多様性

性の多様性についての職員研修

5

性の多様性についての市民講座

5

相談関係

にじいろ相談実施記録

5

にじいろ相談関係

5

DV対策

各種通知関係

一般通知

1

国・都・他市通知

1

啓発関係

DV防止講座

3

DV防止及び被害者保護連絡会

3

DV防止啓発関係

3

保護費等支給

緊急一時保護費支給事業

5

緊急一時保護施設運営費補助事業

5

男女平等推進センター運営等

各種通知関係

担当課長・担当者・センター長会議等

1

一般通知

1

センター運営庶務関係

ひかりプラザ施設関係

1

ひかりプラザ施設使用申請書

1

生活実習室料理器具一覧

1

蔵書目録

1

図書資料室関係

1

託児

1

その他男女平等推進センター運営関係

1

相談事業

女性のためのカウンセリング実施記録

5

女性法律相談実施記録

5

悩みごと相談

5

相談員情報交換会

3

女性のためのカウンセリング委託

5

女性法律相談関係

5

情報誌・センターだより

情報誌編集委員会

1

情報誌関係

1

編集委員就任関係

5

登録団体

登録団体関係・受付

1

登録団体申請関係

5

登録団体共催事業

3

講座関係

センター主催講座

5

人権

人権事務事業

各種通知関係

国・都・他市通知

1

東京法務局通知

1

人権施策推進都市町村連絡会

1

人権啓発活動補助金関係

5

その他人権啓発関係

1

人権擁護委員・協議会

国分寺地区人権擁護委員打合せ関係

1

国分寺地区人権擁護委員委嘱関係

10

多摩東人権擁護委員協議会関係

1

多摩東人権擁護委員協議会1部会定例会関係

1

多摩東人権擁護委員協議会分担金

1

身近な人権相談

5

人権のつどい

5

人権作文

1

人権だより

1

学校訪問

1

子ども人権メッセージ

1

地域ネットワーク事業

5

SOSミニレター

1

人権の花

1

その他人権啓発事業

1

同和対策関係

同和関係通知(国・都関係)

1

えせ同和行為対策

1

同和問題市町村意見交換会

1

人権同和対策推進連絡会

1

その他同和対策関係

1

すべての人を大切にするまち宣言

すべての人を大切にするまち宣言事業

5

その他すべての人を大切にするまち宣言に関するもの

1

犯罪被害者等支援事務

各種通知関係

犯罪被害者等支援関係

1

犯罪被害者等支援一般

1

国・都・他市通知

1

条例関係

犯罪被害者等支援条例及び貸付けあっせん規則関係資料

5

啓発関係

犯罪被害者等支援講座

3

二次被害防止手引

3

相談関係

犯罪被害者等相談支援研修関係

3

相談受理票・外部提供同意書・支援計画

5

福祉施策・計画

保健医療福祉施策

保健医療福祉施策・健康部内庶務

保健医療福祉施策一般

5

地域福祉推進区市町村包括補助事業

10

東京都市福祉保健所管部長会

5

外部機関実習生受け入れ

5

福祉関係苦情処理

5

福祉計画

福祉計画一般

1

福祉計画資料

1

社会福祉法人助成

10

福祉サービス第三者評価受審支援

福祉サービス第三者評価資料

1

第三者評価受審

5

東京都第三者評価制度

5

健康部・福祉部・子ども家庭部 計画調整

健康・福祉・子ども家庭3部計画調整 一般

5

健康・福祉・子ども家庭3部 機構改革

5

地域福祉計画

地域福祉計画庶務

5

地域福祉計画庁内協議

5

地域福祉計画調査

5

地域福祉計画資料

3

地域福祉推進委員会

5

地域福祉推進協議会

5

相談支援総合調整会議

5

地域福祉コーディネーター

補助金関係

10

月次報告

5

ケース共有

5

その他地域福祉コーディネーターに関するもの

5

社会福祉法人

社会福祉法人庶務

5

国・都通知

5

現況報告書・決算書・監事監査報告書

5

新規法人設立

定款変更

寄附財産関係

基本財産関係

5

税額控除証明

5

その他申請・認可等

社会福祉法人指導検査一般

10

実施方針・実施計画・実施通知

10

社会福祉法人設立認可審査委員会

5

法人調査書

5

復命書・改善状況報告書

10

法人経営適正化事業関係

5

職員研修

3

福祉のまちづくり

福祉のまちづくり・バリアフリー

5

開発事業協議

3

子ども・若者支援施策

子ども・若者育成支援推進法

国・東京都・通知

3

調査

3

その他

3

地域ネットワーク会議

委員委嘱関連

会議等

3

その他地域ネットワーク会議に関するもの

1

子ども・若者支援事務一般

計画・方針・構想

5

その他子ども・若者支援に関するもの

1

子ども・若者自立等支援体制整備事業

補助金に関するもの

5

その他子ども・若者自立等支援体制整備事業に関するもの

5

福祉団体

関係団体

社会福祉協議会

社会福祉協議会一般

5

補助金関係

10

応急援護資金貸付事業

5

応急援護資金貸付事業の資金貸付に関する協定書

東京都共同募金会に関するもの

5

生活資金調査委員会

5

ひとり暮らし高齢者地域交流事業

5

社会福祉協議会 人事・給与・組織

5

馬主社会福祉財団推薦

10

成年後見制度・権利擁護センター

権利擁護センターこくぶんじ資料

5

日吉町 権利擁護センター整備

権利擁護センター事業

5

福祉サービス総合支援事業

5

成年後見あんしん生活創造事業

5

成年後見に関するもの

5

市民後見人(社会貢献型後見人)

5

市民後見人(社会貢献型後見人)養成事業協議書

10

健康福祉サービス協会補助

健康福祉サービス協会一般

5

補助金関係

10

運営協議会

5

サービス協会 人事・給与・組織

5

シルバー人材センター

シルバー人材センター一般

5

市)補助金関係

10

都)補助金関係

10

作業所土地契約に関するもの

10

シルバー 人事・給与・組織

5

財)東京しごと財団等通知

5

老人クラブ助成事務

補助金

都補助金

10

市補助金

10

老人クラブ事務一般

その他老人クラブに関すること

5

生活福祉

生活保護事務

補助金・負担金

生活保護国庫負担金

5

生活保護都負担金

5

被保護者自立促進事業都補助金

5

国庫補助金・負担金

5

その他補助金

5

生活保護関係機関書類

東京都社会保険診療報酬支払基金

5

措置費(国保連合会)

5

各機関・各事業者関係

5

保護施設

条件付

日常生活支援施設

条件付

入院・入所(保護施設を除く)・入居

条件付

生活保護事務一般

生活保護台帳

条件付

生活保護関係各種申請書

条件付

調査

5

路上生活者関係法令

10

その他路上生活者に関するもの

5

生活保護扶助費支給関係

5

面接記録票

5

職権保護

5

生活保護廃止台帳

5

生活保護法27条指示書・生活保護法62条弁明機会通知書

5

ケース診断会議資料

5

生活保護法63条起案

5

生活保護法78条起案

5

検診命令

5

水道料金免除申請

5

NHK受信料減免申請

5

他人介護料(障害者加算大臣承認)

5

教材費・給食費

5

査察指導員連絡協議会

5

就労促進事業支援状況

5

電算システム関係

5

社会福祉統計

5

都営住宅関係

1

関係機関者会議

1

応急援護資金

5

ケース記録関係

5

生活保護受給証明書

1

生活保護申請却下・取り下げ

5

個人情報保護関係

5

自立促進事業

5

自立支援プログラム

5

境界層該当証明

5

不動産担保型生活資金貸付

条件付

福祉だより

1

生活保護に関する通知

5

生活保護に関する資料

1

監査関係

10

指導検査

5

債権管理

5

行旅死亡人

行旅死亡人等

行旅死亡人等

5

生活保護扶助事務

医療扶助

診療報酬明細書

5

医療過誤・再審査関係書類

5

医療扶助関係通知

5

指定医療機関申請関係書類

5

非指定医療機関関係書類

5

医療券交付処理簿・医療扶助台帳

5

医療事務調査関係書類

5

介護扶助

介護扶助申請書・同意書

条件付

介護給付費

5

介護券交付処理簿・介護扶助台帳

5

介護過誤調整関係書類

5

介護扶助関係通知

5

介護扶助・判定依頼

5

介護扶助・判定通知

5

介護扶助・主治医意見書

5

介護扶助・調査票

5

介護サービス利用票

5

介護保険関係資料

5

ひとり親福祉事務

母子及び父子・女性福祉資金貸付事務

貸付決定通知書・納付書

5

歳入歳出外現金

5

都・歳出外現金月報

5

決算報告書

5

支払猶予・辞退減額承認等

5

事務費事業費交付金

5

都事務移管

5

調査・通知等

5

償還状況

5

その他母子及び父子・女性福祉資金に関するもの

5

母子生活支援施設事務

母子生活支援施設関係書類

5

母子生活支援施設国・都負担金

5

母子生活支援施設(母子保護の実施)

5

母子生活支援施設審査請求に関する資料

5

その他母子生活支援施設に関するもの

3

ひとり親関係事務一般

社会福祉統計

5

婦人相談員・母子自立支援員連絡協議会

3

その他ひとり親支援に関するもの

5

入院助産事務

入院助産負担金

5

入院助産

5

ひとり親自立支援事務

自立支援給付金

5

高等職業訓練促進給付金

5

自立支援プログラム策定事業

5

高等学校卒業程度認定試験合格支援事業

5

事業費補助金に関するもの

5

母子・父子自立支援員

5

その他ひとり親自立支援に関するもの

5

母子及び女性緊急一時保護事務

母子・女性緊急一時保護(市)

5

母子・女性緊急一時保護(都)

5

事業費補助金に関するもの

5

婦人保護・相談

5

児童虐待・DV対策等総合支援事業国庫補助金

5

児童福祉法による施設

1

母子・女性宿泊施設

1

市契約施設

1

その他母子及び女性緊急一時保護に関するもの

5

入浴券支給事務

入浴券支給

入浴券申請書兼受領書

5

その他入浴券支給に関するもの

5

原子爆弾被爆者見舞金等事務

原子爆弾被爆者見舞金等

原子爆弾被爆者見舞金等

5

被爆者援護事務

5

国分会補助金

5

福祉有償運送事務

福祉有償運送

登録申請

5

運営協議会

3

その他福祉有償運送に関するもの

3

地域福祉推進福祉区市町村包括補助事務

地域福祉推進福祉区市町村包括補助事務一般

補助金申請

5

補助金実績報告

5

その他の地域福祉推進区市町村包括補助事業に関するもの

5

民間保護施設建設費助成事務

民間保護施設建設費助成事務一般

民間保護施設建設費助成申請書

5

民間保護施設建設費助成決定通知書

5

民間保護施設建設費助成決算報告書

5

受験生チャレンジ支援貸付事務

受験生チャレンジ支援貸付

受験生チャレンジ支援貸付事業窓口運営事業業務委託

5

その他受験生チャレンジ支援貸付事業窓口運営事業に関するもの

5

生活困窮者自立促進支援事業

生活困窮者自立促進支援事業

生活困窮者自立促進支援事業委託

5

住居確保給付金支給事務

5

その他生活困窮者自立促進支援事業に関するもの

5

ひきこもりに関するもの

5

地域福祉

民生委員児童委員事務

定例会

定例会開催通知

1

資料・会議録

3

会長会

会長会開催通知

1

資料・会議録

3

年間予定

日程・当番

1

会場予約

1

部会・委員会

部会・委員会開催通知

1

資料・会議録

5

活動計画・報告

5

部会編成

5

研修・講演会

協議会研修・講演会

3

東京都民生児童委員連合会・東京都研修

3

管外研修

5

学校区連絡会

学校区開催通知

1

報告書

3

地区連絡協議会(四者協)

四者協開催通知

1

準備会資料・会議録

5

四者協資料・会議録

5

計画書・報告書

5

広報活動

民児協だより

3

市報

3

国分寺まつり

3

パンフレット

3

その他広報

3

他機関協力事業

短期事業

5

長期・永続事業

5

他機関推薦依頼

依頼・回答

5

役職一覧

5

推せん会

推せん会開催通知

3

名簿

3

資料・会議録

5

委嘱・解嘱

5

制度関連

5

民生委員委嘱解嘱

民生委員委嘱事務(東京都)

5

委嘱事務(その他)

3

委嘱式等式典

3

事務説明会

3

民生児童委員協力員

協力員委嘱・解嘱

3

事務手続き・資料

3

制度関連

5

協議会運営

東京都民生児童委員連合会・東京都関連

3

事務局業務(引き継ぎ)

5

民協内部事項

5

議会関連

5

調査

5

様式その他

5

名簿・台帳

現任民生委員

3

退任民生委員

物故民生委員

届出・申請

公務災害

5

東京都民生児童委員連合会関連

5

東京都関連

5

市関連

5

その他届出・申請

5

報告

東京都民生児童委員連合会事例報告

5

民生委員活動報告

3

異動状況報告

3

その他報告

3

活動費・報酬・旅費

民生委員活動費

3

社会福祉事業協力員報酬

3

社会福祉事業協力員旅費

3

推せん会報酬

3

民生児童委員協力員活動費

3

その他支払

3

予算・決算

協議会予算

5

市予算

5

都負担金

5

表彰

表彰通知文

3

表彰推薦

5

叙勲関連

5

社会を明るくする運動事務

推進委員会に関する事務

推進委員会に関すること

5

行政等に関する事務

広報・行事に関すること

5

その他の事務

その他社会を明るくする運動に関すること

5

国分寺分区等事務

北多摩地区保護観察協会

負担金に関すること

5

助成費に関すること

5

予算・決算に関すること

5

理事会・監事会に関すること

3

定期総会に関すること

3

役員選挙に関すること

3

協会内の連絡調整に関すること

3

文書の収受,番号収発・公印使用簿

3

北多摩東地区保護司会

北多摩東地区保護司会事務に関すること

5

国分寺分区

補助金・助成金に関すること

5

予算・決算に関すること

5

その他国分寺分区事務に関すること

5

保護司に関する事務

補助金に関すること

10

その他保護司に関すること

5

旧軍人遺族等援護事務

戦没者等の遺族に対する特別弔慰金・戦没者等の妻に対する特別給付金・戦没者等の父母に対する特別給付金・戦傷病者の妻に対する特別給付金

受付・国債受領印台帳

請求書類(写)

(15)

都・請求指導リスト

(15)

裁定通知書送付連名簿

(15)

国庫債券買上・担保貸付事務

(15)

国庫債券受領・交付事務

5

広報

3

その他旧軍人援護事務に関すること

5

遺族会等に関する連絡調整

遺族会・慰霊碑に関すること

1

その他東京都恩給係との連絡調整

国籍離脱者等弔慰金

戦没者遺族相談員に関すること

3

戦傷病者援護法事務費交付金

1

戦没者関連機関との連絡調整

恩給欠格者等に関する事業(独立行政法人)

1

慰霊碑巡拝等事業(厚生労働省)

1

恩給に関すること(総務省)

1

福祉センターの管理運営事務

施設維持管理

修繕に関すること

5

建設時・備品設置時の図面

消防計画

10

施設維持管理委託契約に関すること

5

検査記録・報告書

5

臨時職員に関すること

5

施設運営

条例・規則に関すること

事故報告

5

日誌

5

施設の使用申請・承認に関すること

5

施設の使用料に関すること

5

予算・決算に関すること

5

行政財産使用に関すること

5

行政使用に関すること

3

指定管理者募集

10

指定管理協定書

10

指定管理関係資料

5

指定管理者からの提出資料

5

その他運営に関する事務

3

日本赤十字社事務

総務事務

表彰

5

名簿・台帳

5

国分寺市地区・評議員等

5

日本赤十字社連絡調整事務

5

事務費交付事務

5

文書の収受・番号収発・公印使用簿

3

広報活動

3

振興事務

赤十字会員(社員)の募集に関すること

5

災害救護に関すること

5

その他赤十字社事務に関すること

5

災害弔慰金支給等事務

災害弔慰金支給等事務一般

支給に関すること

5

申請事務に関すること

5

中国残留邦人生活支援給付金事務

生活支援給付事務一般

支援給付台帳

生活支援給付関係各種申請書

生活支援給付に係わる契約関係書類

10

生活保護費等国庫負担金関係

5

社会福祉統計

5

東京都社会保険診療報酬支払基金

5

診療報酬明細書

5

支援給付廃止台帳

5

面接記録票

5

水道料金免除申請

5

NHK受信料免除申請

5

生活保護法準用に基づく各種書類

5

電算システムに関すること

5

生活支援給付に関する通知

5

生活支援給付に関する資料

1

監査関係

10

指導検査

5

支援・相談員

生活保護費等国庫負担金関係

5

支援・相談員に関する通知

5

支援・相談員への支払い関係書類

5

支援・相談員に関する調査関係書類

5

支援・相談員に関する情報提供

1

在日外国人福祉給付金事務

福祉給付金給付事務

在日外国人福祉給付金に関する申請書

5

在日外国人福祉給付金に関する決定通知

5

在日外国人福祉給付金に関する却下通知

5

在日外国人福祉給付金に関する現況報告書

5

在日外国人福祉給付金支払い関係書類

5

在日外国人福祉給付金に関する資料

1

地域福祉の推進

地域福祉一般

地域福祉庶務

5

地域福祉庁内協議・周知

5

地域福祉講演会・研修

5

災害時要援護者

5

避難行動要支援者

5

避難者支援

5

地域福祉資料

5

障害福祉

障害関係補助金・負担金等

国庫・都費負担金に関すること

交付申請・交付決定に関するもの

5

実績報告に関するもの

5

返還・追加交付金に関するもの

5

その他負担金に関する通知等

5

国・都補助金に関すること

交付申請・交付決定に関するもの

5

実績報告に関するもの

5

その他補助金に関する通知等

5

その他補助金に関すること

交付申請・交付決定に関するもの

5

実績報告に関するもの

5

その他補助金に関する通知等

5

事務費交付金に関すること

交付申請・交付決定に関するもの

5

実績報告に関するもの

5

その他事務費交付金に関する通知等

5

施策推進協議会

施策推進協議会

委員名簿

5

協議会答申

永年

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他施策推進協議会に関するもの

1

自立支援協議会

自立支援協議会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他自立支援協議会に関するもの

1

居宅部会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他居宅部会に関するもの

1

相談支援部会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他相談支援部会に関するもの

1

地域自立支援協議会

全体会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他全体会に関するもの

1

相談支援部会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

相談支援事業所連絡会に関するもの

5

障害児通所支援事業所連絡会に関するもの

5

その他相談支援部会に関するもの

1

就労支援部会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他就労支援部会に関するもの

1

精神保健福祉部会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

1

その他精神保健福祉部会に関するもの

1

自立支援給付

障害支援区分認定審査会

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知

1

その他障害支援区分認定審査会に関するもの

1

審査会答申

永年

医師意見書依頼文

1

介護給付・訓練等給付

介護給付・訓練等給付申請及び支給決定等に係る通知

5

判定会議

会議記録

5

判定等に係る資料

5

特例介護給付費

決定通知

5

障害福祉サービス等更新

障害支援区分更新通知

1

誕生月更新通知

1

自立訓練等更新通知

1

暫定支給決定に係る通知

1

暫定支給決定期間後に係る通知

1

計画相談支援に関する届出等

5

介護保険への移行

移行通知

3

情報提供通知

3

更生医療費助成事務

更生医療申請・更生医療券・更生医療給付決定・更生医療委託通知

5

その他更生医療給付事業に関するもの

5

療養介護医療費助成事務

療養介護医療費請求支払事務に関するもの

5

その他療養介護医療費に関するもの

5

精神障害者手帳・精神通院医療事務

申請書(都経由事務)

5

申請受付簿

5

手帳発行一覧

5

医療証発行一覧

5

その他障害者手帳・精神通院医療申請事業に関するもの

5

補装具費支給事務

補装具購入修理費等委託契約書

10

判定書

10

補装具購入修理費支給申請書・補装具購入修理費支給券・補装具購入修理費支給決定通知・補装具購入修理費支給委託通知

5

その他補装具費支給事務に関するもの

1

事業者指定

事業者指定に関する申請・通知

その他事業者指定に関するもの

5

指導検査に関するもの

5

実地検査に関するもの

5

障害福祉サービス事業者等指導(実地指導,監査)

10

障害福祉サービス事業者等指導(集団指導等)

5

障害福祉サービス事業者等指導(一般的な通知類等,その他文書)

1

事業者連絡会

事業者連絡会登録関係

10

事業者連絡会名簿

5

相談支援事業者連絡会に関するもの

5

居宅介護事業者連絡会に関するもの

5

その他事業者連絡会に関するもの

1

地域生活支援事業

障害者等民間賃貸住宅あっせん事務

民間賃貸住宅あっせん申請・承認通知

5

登録者名簿

5

賃貸契約締結報告書

5

その他民間賃貸住宅あっせん事業に関するもの

5

障害者等住宅保証事務

住宅保証申請・住宅保証仮決定通知

5

住宅保証受給申請・住宅保証決定通知

5

その他居住公的保証事業に関するもの

5

理解促進研修・啓発事務

障害者週間行事に関するもの

5

その他理解促進研修・啓発事業に関するもの

1

基幹相談支援センター事務

実績報告書

5

定例協議

5

研修等に関するもの

5

その他基幹相談支援センター事務に関するもの

5

成年後見制度利用支援事務

申立手続規程

後見開始申立書

後見開始審判請求審査委員会

その他成年後見制度利用支援事業に関するもの

5

手話通訳者・要約筆記者・指文字通訳者派遣事務

委託契約書

10

手話通訳者登録関係

10

手話通訳者登録名簿

5

手話通訳者・要約筆記者・指文字通訳者派遣申請・派遣決定

5

実績報告に関すること

5

庁内の手話通訳者派遣に関するもの

5

その他手話通訳者・要約筆記者・指文字通訳者派遣事業に関するもの

5

手話通訳者養成講習会事務

委託契約書

10

事業報告書

5

手話通訳者養成講習会申請・受講関係

5

手話通訳者養成講習会修了証交付

5

その他手話通訳養成講習会事業に関するもの

5

全国手話統一試験・受験料助成関係

5

対面朗読サービス

委託契約書

10

対面朗読者登録

5

対面朗読者派遣申請及び承認に関する通知等

5

その他対面朗読者派遣事業に関するもの

5

日常生活用具給付等事務

給付申請・給付決定通知

5

委託契約書

5

その他日常生活用具給付事業に関するもの

5

移動支援事務

委託契約書

10

実績報告書

10

申請・承認通知書

5

その他移動支援事務に関するもの

5

地域活動支援センター事務

委託契約書

10

実績報告書

10

その他地域活動支援センターに関するもの

5

心身障害者(児)訪問入浴サービス事務

訪問入浴サービス利用申請・承認通知

5

利用者名簿

5

事業実施報告書

5

その他訪問入浴サービス事業に関するもの

5

日中一時支援事務

委託契約書

10

支給申請書・支給承認通知書

5

その他日中一時支援事業に関するもの

5

生活支援ヘルパー派遣事務

委託契約書

10

派遣申請・派遣決定通知

5

その他生活支援ヘルパー派遣事業に関するもの

5

スポーツレクリエーション事務

委託契約書

10

事業報告書

5

その他スポーツレクリエーション事務に関するもの

5

障害福祉ガイドブック録音委託事務

委託契約書

10

その他障害福祉ガイドブック録音事業に関するもの

5

自動車運転免許・改造費補助事務

自動車運転免許・改造費補助申請,自動車運転免許・改造費補助交付承認・不承認通知

5

自動車運転免許取得状況報告書・改造費補助車検証

5

その他自動車運転免許・改造費補助事業に関するもの

5

その他個別事業

障害福祉ガイドブック印刷委託事務

委託契約書

10

その他障害福祉ガイドブック印刷事業に関するもの

5

障害児通所支援事業

障害児通所支援

障害児通所支援給付申請及び支給決定等に係る通知

5

その他障害児通所支援給付に関するもの

5

肢体不自由児医療

肢体不自由児医療費請求支払に関するもの

5

その他肢体不自由児医療費に関するもの

5

就労支援連絡会

委員名簿

5

開催通知・次第

1

会議記録

5

その他就労支援連絡会に関するもの

1

庁内実習・インターンシップ

各課へ依頼

1

各課へ受入れ通知

1

各課へお詫び通知

1

学校へ受入れ回答

1

就労支援センター事務

委託契約書

10

事業報告書

10

その他就労支援センター事業に関するもの

5

その他就労支援事業

障害者就業・職業支援センター事業に関するもの

5

事業者支援(永年)

事業者支援(5年)

5

事業者支援(1年)

1

その他就労支援に関するもの

5

障害者センター事業

指定管理事業に係る事務

国分寺市障害者センター指定管理に関する協定書

10

その他国分寺市障害者センター指定管理協定に関するもの(10年)

10

その他国分寺市障害者センター指定管理協定に関するもの(5年)

5

国分寺市障害者センター指定管理に関する企画提案及び事業計画書等

10

国分寺市障害者センター指定管理者に対する管理監督(モニタリング等)に関するもの

5

国分寺市障害者センター指定管理に関する事業報告書等

5

国分寺市障害者センター指定管理者の評価に関するもの

5

国分寺市障害者センター事業運営に関するもの(5年)

5

国分寺市障害者センター事業運営に関するもの(1年)

1

国分寺市障害者センター施設管理に関するもの(5年)

5

国分寺市障害者センター施設管理に関するもの(1年)

1

その他障害者センター管理運営に関するもの(5年)

5

その他障害者センター管理運営に関するもの(1年)

1

社会福祉団体等補助事業

心身障害者(児)等社会福祉団体補助金事務

心身障害者(児)等社会福祉団体事業補助金等交付申請書

5

心身障害者(児)等社会福祉団体事業補助金等交付決定通知書

5

心身障害者(児)等社会福祉団体事業補助金等実績報告書

10

その他心身障害者(児)等社会福祉団体補助に関するもの

5

日中活動系サービス推進事業補助金事務

日中活動系サービス推進事業補助金等交付申請書等

5

日中活動系サービス推進事業補助金交付決定通知書等

5

日中活動系サービス推進事業補助金実績報告書

10

その他日中活動系サービス推進事業補助に関するもの

5

社会福祉法人資金助成事務

社会福祉法人資金助成申請書

10

社会福祉法人資金助成変更申請書

10

社会福祉法人資金助成決定通知書等

10

社会福祉法人資金助成実績報告書

10

その他社会福祉法人資金助成に関するもの

5

東京都委託事業

東京都心身障害者医療費助成事務

東京都心身障害者医療費助成受給に係る通知等

5

東京都心身障害者医療費助成受給者証交付受付・記録台帳

5

医療助成費給付申請及び決定に係る通知等

5

高額医療費決定に係る通知等

5

その他東京都心身障害者医療費助成に関するもの

5

東京都心身障害者扶養年金支給事務

東京都心身障害者扶養年金給付申請書等係る通知等

5

東京都心身障害者扶養年金加入者台帳

5

その他東京都心身障害者扶養年金に関するもの

5

東京都心身障害者扶養共済支給事務

東京都心身障害者扶養共済給付申請書等係る通知等

5

東京都心身障害者扶養共済加入者台帳

5

その他東京都心身障害者扶養共済に関するもの

5

障害者手当に関する事業

特別障害者手当等給付事務

特別障害者手当等認定請求書及びその決定に関する通知等

(5)

特別障害者手当等受給者台帳

(5)

認定診断書

(5)

調査員証交付簿

(1)

特別障害者手当等受付処理簿

(3)

特別障害者手当等所得状況届

(3)

被災状況届

(3)

その他の届出

(1)

その他特別障害者手当等に関するもの

5

心身障害者福祉手当給付事務

心身障害者福祉手当等認定請求及びその決定に係る通知等

5

心身障害者福祉手当等受給者現況届

5

心身障害者福祉手当等受給者台帳

5

その他の届出

1

その他心身障害者福祉手当に関するもの

5

心身障害者特例福祉手当給付事務

心身障害者特例福祉手当等認定請求及びその決定に係る通知等

5

心身障害者特例福祉手当等受給者現況届

5

心身障害者特例福祉手当等受給者台帳

5

その他の届出

1

その他心身障害者特例福祉手当に関するもの

5

重度心身障害者手当給付事務

重度心身障害者手当に関する通知等

5

重度心身障害者手当処理簿

5

重度心身障害者手当認定申請書等に係る通知等

5

重度心身障害者手当受給者所得状況届・現況届等

3

その他重度心身障害者手当に関するもの

5

難病者に関する事業

特殊疾病者福祉手当給付事務

特殊疾病者福祉手当受給資格認定等に係る通知等

5

特殊疾病者福祉手当受給者台帳

5

特殊疾病者福祉手当返還請求書

5

特殊疾病者福祉手当受給資格状況報告書

5

その他特殊疾病者福祉手当受給に関するもの

5

特定医療事務

特定医療費支給申請書等・処理簿

5

その他特定医療に関するもの

5

難病患者医療助成事務

難病患者医療助成申請・処理簿

5

難病患者医療助成等に関する通知等

5

その他難病患者医療助成等に関するもの

5

障害児支援に関する事業

医療的ケア児支援関係者会議

委員名簿

5

会議記録

5

開催通知・次第

5

その他医療的ケア児支援関係者会議に関するもの

5

障害者虐待防止に関する事業

障害者虐待防止事務

虐待通報相談等

5

個人別台帳

5

障害者虐待ネットワーク

5

その他障害者虐待に関するもの

5

障害者優先調達推進に関する事業

障害者優先調達推進に関する事務

方針・検討報告書

障害者優先調達推進委員会に関するもの

5

その他障害者優先調達推進に関するもの

5

障害者差別解消に関する事業

障害者差別解消に関する事務

職員対応要領に関するもの

5

庁内啓発・研修に関するもの

5

事業者等の説明会に関するもの

5

条例制定に関するもの

10

障害者差別解消支援地域協議会に関するもの

5

その他障害者差別解消に関するもの

5

その他個別事業

重度脳性麻痺者介護人派遣事務

重度脳性麻痺者介護人派遣認定通知書

5

重度脳性麻痺者介護券発行に関するもの

5

その他重度脳性麻痺者介護人派遣事業に関するもの

5

緊急入所保護事務

委託契約書

10

入所保護申請書・決定通知書

5

その他緊急入所保護事業に関するもの

5

障害者等救急通報・住宅火災通報システム事務

救急通報システム等利用申請書,利用確認書,利用者決定・利用者登録内容変更通知書

5

救急通報システム等利用者登録カード

5

その他障害者等救急通報システム等事業に関するもの

5

重度身体障害者(児)住宅設備改善費給付事務

住宅設備改善費給付等委託契約書

10

住宅設備改善費申請・給付決定通知・委託決定通知・完了報告書

5

グループホーム等支援

家賃助成申請書

5

家賃助成承認通知書

5

家賃助成不承認通知書

5

その他グループホーム等支援事業に関するもの

5

心身障害者の通院及び通所訓練等交通費助成事務

心身障害者の通院及び通所訓練等交通費助成申請及びその決定に関する通知等

5

心身障害者の通院及び通所訓練等交通費助成金請求書

5

その他心身障害者の通院及び通所訓練等交通費助成に関するもの

5

身体障害者(児)等診断書料助成事務

診断書料助成申請・診断書料支給決定

5

福祉電話通話料助成事務

助成申請書・決定通知書

5

助成簿

5

重度心身障害者寝具乾燥事務

委託契約書

10

寝具乾燥等事業利用申請・利用承認通知

5

利用者台帳

5

事業実施報告書

5

その他寝具洗濯乾燥消毒サービス事業に関するもの

5

地域緑化推進事務

委託契約書

10

事業報告書

5

その他地域緑化推進事業に関するもの

5

単身生活サポート事務

委託契約書

10

事業報告書

5

その他単身サポート事業に関するもの

5

ヘルプカードに関する事業

ヘルプカードの制作に関するもの

5

ヘルプカードの普及・啓発に関するもの

5

その他ヘルプカードに関するもの

5

NHK受信料減免

減免事由調査に関するもの

5

その他NHK受信料減免に関するもの

5

中等度難聴児発達支援事務

委託契約書

10

申請書・支給券・支給決定通知・委託通知

5

その他中等度難聴児発達支援事務事務に関するもの

5

福祉理容・美容サービス事業

無料券

無料券申請書・無料券交付

5

無料券交付台帳

5

対象者リスト

5

理美容券支給

その他理美容券支給事業に関するもの

5

割引証等交付事業

心身障害者有料道路割引証交付事務

心身障害者有料道路割引証交付申請書

5

その他心身障害者有料道路割引に関するもの

5

都営交通割引証交付事務

都営交通割引証交付申請書(身体,知的,精神)

5

その他都営交通割引に関するもの

5

民営バス割引証交付事務

民営バス割引証交付申請書

5

その他民営バス割引に関するもの

5

障害者計画事業

障害者計画見直し検討委員会

障害者計画見直し検討委員会委員名簿

5

検討委員会開催通知

1

検討委員会会議記録

5

障害者計画

その他障害者計画に関するもの

5

障害者計画見直し意向

見直しアンケート調査

5

見直しアンケート調査報告書

5

その他資料

5

身体障害者福祉法に関する事業

身体障害者手帳

身体障害者手帳交付等申請・進達

5

居住地変更通知等に関するもの

5

第15条指定医の申請・変更

5

手帳所持証明

5

訂正連絡票

5

身体障害者手帳の障害再認定に関するもの

5

その他身体障害者手帳に関するもの

5

愛の手帳(療育手帳)

愛の手帳(療育手帳)交付等申請・進達

5

居住地変更通知等に関するもの

5

手帳所持証明

5

その他愛の手帳に関するもの

5

精神保健及び精神障害者福祉に関する事業

第33条による市長の同意・解除

同意書

5

解除通知

5

その他第33条による市長の同意・解除

5

精神保健一般相談

精神保健医療相談記録

5

精神保健医療相談予約簿

5

精神保健相談実績報告

5

精神関連資料

3

その他精神保健相談に関すること

5

庁外会議

北多摩西部地域保健医療圏地域精神保健福祉連絡協議会

1

精神障害者地域移行事業会議

1

その他精神保健関連庁外会議に関するもの

1

庁内会議

その他精神保健関連庁内会議に関するもの

1

ケース記録

更生指導台帳(身体障害者・知的障害者)

更生指導台帳

5

障害者支援施設入所調整に関するもの

5

その他相談に関するもの

5

その他障害福祉に関する事業

通知・連絡等

官公庁(国・都・市町村)からの通知等

5

障害関係機関からの通知等

3

その他通知等に関するもの

1

会議・研修等

会議・研修等報告

3

その他会議・研修等に関するもの

1

各種調査・回答等

各種調査・回答等

3

国民健康保険

国民健康保険

給付

療養費支給者リスト

5

療養費審査依頼書,支給決定通知

5

療養費の支払いについて

5

高額療養費支給決定通知

5

高額療養費の支給申請について

5

高額医療費該当者リスト

5

高額療養費貸付基金

5

出産育児貸付基金

5

葬祭費申請書

5

医療費通知・医療費適正化

1

出産育児一時金申請書

5

給付台帳

5

不当利得請求一覧表

5

結核・精神医療給付金受給者証交付簿

3

診療報酬明細

5

人間ドック補助金申請書

5

診療報酬請求

薬価基準の一部改正通知

1

診療報酬のチェックリスト

3

診療報酬点数表の一部改正等

1

一般から退職の一覧リスト及び退職から一般の一覧リスト

1

過誤申請書,再審査申請書

5

国保診療報酬審査支払手数料契約書

5

国保団体連合会負担金の納入

5

資格得喪

同一生年者,年金受給者リスト

5

年齢別統計表

5

損害賠償金の支払請求

5

外国人資格得喪台帳

5

保険証交付簿(再発行)

3

短期保険証交付簿

3

高齢受給者証交付簿

1

第三者行為による傷害届

5

国保法による損害賠償請求権の代位取得

5

資格証明書交付簿

3

国保加入,脱退勧奨リスト

1

賦課

市民税コンバートリスト

3

国保税全体リスト,未申告者リスト,未申告世帯リスト,被保険者住所順リスト

1

国保税調定表

5

課税状況調

5

課税台帳

10

国保資格異動・世帯変更届等

5

異議申立

補助金・負担金

国保都費補助金交付申請

5

国保調整交付金申請

5

国保療養給付費等負担金交付申請

5

国保保険基盤安定申請

5

国保調整交付金交付決定通知

5

国保療養給付費等負担金交付決定通知

5

退職者医療交付金交付申請書,医療給付費等実績通知書

5

被用者保険等拠出対象額の見込額通知書,決定通知書

5

退職者医療交付金交付額通知書

5

老人保健拠出金納付通知書

5

特定健診対象者リスト

5

特定健診保健指導

5

円滑運営事業補助

5

国庫補助金交付申請

5

調査,報告

国保毎月事業状況報告書(月報)

5

国保事業状況報告書(年報)

5

国保基礎調査

5

調整交付金調べ

5

国保国庫負担金等に関する被保険者数の調べ,国保実態調査

5

国保税滞納処分の状況に関する調査

5

国保適用適正月間実施状況報告書

5

国保事業指導指針及び国保連合会指導指針

5

国保指導検査資料の提出

5

指導検査結果に基づく改善措置について及び改善措置結果について

5

国保税に関する調べ

5

納付方法別国保税の収納状況報告書

5

予算の概算要求について(国)

5

運営協議会

国保運営協議会の開催通知

5

国保運営協議会委員の推薦依頼書及び推薦書

10

国保運営協議会委員の委嘱状及び承諾書

10

国保運営協議会に係る諮問書,答申書

国保運営協議会会議録

日雇健康保険

被保険者証交付整理票

5

健康保険事務指定市町村交付金について

5

日雇日数

5

各種担当者会議関係書類

関東甲信静地区国保制度改善強化推進大会の開催について並びに事務研究会の開催について

1

国保多摩支部管外事務研究会の実施,国保団体連合会総会,都市国保主管課長研究協議会及び市町村国保主管課長会議の開催

3

国民年金

国民年金

届書

国民年金被保険者関係届書等(年金事務所進達分)

1

国民年金被保険者関係届書等(事務処理センター進達分)

5

国民年金保険料学生納付特例申請書

1

国民年金保険料免除・納付猶予申請書

1

進達関連書類

1

通知

国民年金事業統計

5

国民年金処理結果一覧表

1

20歳到達関連通知書・一覧表

1

第1・2・3号資格喪失(訂正)者一覧表

1

付加保険料関連通知書発行一覧表

1

法定免除関連通知書・一覧表

1

国民年金保険料免除・納付猶予・学生納付特例関連通知書・一覧表

1

給付関連通知書・一覧表

1

通知書・一覧表(その他)

1

交付金関連

国民年金事務費交付金関連

5

年金生活者支援給付金交付金関連

5

交付金(その他)

5

事務連絡・調査

事務連絡

5

事務連絡(年金事務所より)

5

年金資格に関する調査・回答

5

その他

広報関連

1

老齢福祉年金受給権者台帳

障害基礎年金(無拠出)台帳

国民年金受給権者名簿(障害年金対象者)

マイナンバー制度関連書類

年金生活者支援給付金関連書類

ねんきんネット関連

年金機構 個人情報流出

苦情・要望等

5

説明会資料

3

高齢者医療

後期高齢者医療資格

資格

被保険者資格の取得届(広域外転入)

5

被保険者資格の取得届(生活保護廃止)

5

被保険者資格の変更届(広域内転入)

5

被保険者資格の変更届(広域内転出)

5

被保険者資格の変更届(市内転居)

5

被保険者資格の喪失届(死亡)

5

被保険者資格の喪失届(広域外転出)

5

被保険者資格の喪失届(生活保護受給開始)

5

障害認定申請書及び資格取得(変更・喪失)

5

被保険者台帳更新エラーリスト

5

職権消除

5

送付先変更

1

異動データチェックリスト

1

住所地特例

住著地特例

5

被保険者証

被保険者証の送付について(年齢到達)

5

送付対象者リスト(年齢到達)

5

被保険者証再交付申請書

5

基準収入額適用申請書

5

負担区分割合変更者一覧

5

資格証・短期証

5

被保険者証 返還勧奨通知

5

不当利得

5

保険証一斉更新(年次更新)

5

調整控除(年少)

1

高齢者医療給付

減額認定証

限度額適用・標準負担額減額認定申請書

5

限度額適用・標準負担額減額認定証交付簿

5

限度額適用認定申請書(3割負担)

5

特定疾病療養受療証

特定疾病認定申請書

5

療養費

療養費事務支出処理

5

療養費支給申請書

5

食事療養差額支給申請書

5

一部負担金

5

高額療養費

高額療養費支給申請書

5

高額療養費(時効)

5

高額療養費(その他)

5

高額介護合算療養費

高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書

5

高額介護合算療養費(その他)

5

その他給付

葬祭費

5

第三者行為

5

人間ドック補助

5

医療費通知・医療費適正化

5

後期高齢者医療賦課徴収

賦課徴収

年次賦課

5

月次賦課

5

保険料口座振替依頼書

10

納付方法変更申出書

5

保険料口座振替依頼

5

保険料口座振替結果・振替不能通知

5

保険料口座振替済のお知らせ

5

口座振替引落結果件数・金額表

1

保険料督促状

5

保険料催告状

5

簡易申告書

5

保険料現金払込内訳書

5

郵便振替払出依頼書

5

分納計画書

5

所得照会

5

特別徴収開始(仮徴収額決定)通知書

5

納入済通知書

5

滞納処分

10

時効処理

5

納付確認・問合せ

5

普通預金取引照会写し

1

社保被扶養者情報

1

還付

保険料還付通知書

5

保険料充当通知書

5

日本年金機構保険料返納金内訳書(個人別一覧表)

5

還付時効

5

減免

減免

5

負担金・補助金

広域連合各負担金

5

補助金

5

交付金

5

健康診査

健康診査業務委託契約書

10

健康診査・歯科健康診査

5

広域連合

広域連合標準システム・KDBシステム

5

広域連合事務連絡

5

広域連合議会

5

広域連合部会

5

広域連合調査

5

広域連合協議会・幹事会・担当部課長会

5

広域連合規約(通知)

5

その他庶務

高齢者の保健事業と介護予防の一体的な実施(高医)

5

高齢者医療事務支援システム契約

5

金庫保険

5

情報提供

5

相続調査

5

東京都通知

5

震災・災害関係通知

5

苦情・要望等

5

情報連携(マイナンバー)に関するもの

5

金庫確認票

1

保健衛生

庶務

庶務

供用貸与品台帳(ユニフォーム等)

3

保険

5

クリーニングに関すること

1

著作物利用申請

1

保健衛生管理

全般

地方分権関係文書

地域保健法関連文書

母子法律関係

市内他施設使用関係文書

1

市長会要望

1

苦情・要望等,回答

5

研修・実習・見学受入関係文書

1

医療施設静態調査

5

国分寺市医師会関係資料

3

東京都国分寺市歯科医師関係資料

3

国分寺市薬剤師関係資料

3

医師報酬単価表

5

保健サービス評価支援事業

3

健康づくり都民会議,健康づくり推進事業

1

成人保健事業計画書,事務執行一覧

1

東京都がん検診センター関係資料

1

禁煙・受動喫煙防止事業に関すること

1

自殺総合対策

5

成年後見制度

5

臓器移植・臓器提供に関すること

1

電算関係資料

1

雇用計画

3

通知

保健衛生通知

1

国通知(保健衛生通知以外)

1

東京都通知(保健衛生通知以外)

1

システム管理

SLA

5

システム管理・運営に関すること

5

システム環境に関すること

10

出務表

保健事業出務表

3

補助金

各種補助金に関すること

5

報告・統計事務

母子保健事業報告

5

栄養(健康増進)事業報告

5

地域保健健康増進事業報告

5

保健師活動実績報告

5

保健師業務年報

5

その他の報告に関すること

5

調査・研究

調査研究に関すること

3

保健計画策定

健康増進計画

健康増進計画

部会関係資料(健康増進計画)

5

調査・回答(健康増進計画)

5

その他健康増進計画策定に関する文書

5

健康増進計画評価等検討委員会

5

自殺対策計画

自殺対策計画

地域福祉推進委員会関係資料(自殺対策計画)

5

調査・回答(健康増進計画)

5

その他自殺対策計画計画策定に関する文書

5

次世代育成計画

子育て・子育ちいきいき計画

母子保健計画

市町村栄養事業計画

市町村栄養事業計画

食育推進計画

食育推進計画

地域福祉計画

地域福祉計画

新型インフルエンザ行動計画

条例・施行規則に関する文書

委員委嘱・任命

行動計画策定に関する文書

10

国通知

3

東京都通知

3

その他関係通知

1

防災備蓄

5

予防接種関係

5

三師会関係

5

障害者計画

障害者計画・障害者福祉計画

高齢者保健福祉計画

高齢者保健福祉計画

協議会・連絡会

協議会・連絡会等に関するもの(庁外)

東京都地域保健事業連絡協議会(五者協)

5

東京都市保健衛生協議会

5

東京都市保健衛生担当課長会

1

東京都保健衛生担当係長会

1

東京都市保健師業務連絡会

1

東京都市栄養士事務連絡会

1

東京都市歯科衛生士会

3

東京都健康推進連携会議

1

東京都健康推進プラン21推進連絡会議

1

東京都11市予防接種対策協議会

5

看護関係者連絡会

1

(庁外会議)多摩立川保健所関係

多摩立川保健所管内6市衛生主管課長会議

1

多摩立川保健所管内6市圏域栄養士業務連絡会

1

多摩立川保健所管内6市食育推進連携会議

1

多摩立川保健所管内6市統括保健師連絡会

1

多摩立川保健所管内歯科保健連絡会

1

感染症地域医療体制多摩立川ブロック協議会

1

多摩立川保健所母子保健推進協議会

1

多摩立川保健所運営協議会

1

多摩・立川保・医・福サービス調整会議

3

(庁外会議)北多摩西部医療圏関係

北多摩西部地域保健医療計画推進協議会

1

北多摩西部地域保健医療圏地域精神保健福祉連絡協議会

1

北多摩西部保健医療圏歯科保健担当者連絡会

1

歯ミカップ実行委員会

1

(庁外会議)その他

歯科保健運営会議

3

乳幼児健診運営会議

3

多摩地域市町村精神保健福祉担当者業務連絡会

1

精神障害者地域移行事業会議

1

自殺総合対策市町村連絡会

1

東京都市町村母子保健連絡会

1

その他会議

1

協議会・連絡会等に関するもの(庁内)

子どもの歯を守る連絡会

5

食育連絡会

1

栄養士連絡会

1

親子ひろば円卓会議

1

親子ひろばミニ相談会連絡会

1

心理・きりん連絡会議

1

看護職連絡会

1

障害児連絡会

1

国分寺市障害者自立支援協議会

1

配偶者等からの暴力防止及び被害者の保護に関する連絡会

1

感染症等対策連絡協議会

5

その他協議会・連絡会等に関するもの

1

休日診療

休日診療に関する事務

担当医療機関等一覧

3

実績報告書(医師会・歯科医師会・薬剤師会)

5

休日診療に関する調査・回答

1

救急医療事務文書

3

救急医療等活動マニュアル

5

その他休日診療に関するもの

3

子育て世代包括支援センター事業

子育て世代包括支援センター事業

サポートプラン

5

妊婦会議

5

進行管理会議

5

その他子育て世代包括支援センター事業に関すること

1

特定不妊治療費助成事務

特定不妊治療費助成交付申請書

5

特定不妊治療費助成交付・不交付決定通知書

5

特定不妊治療費助成金交付決定通知書兼変換請求書

5

その他特定不妊治療費助成に関すること

1

出産・子育て応援事業

妊娠の届出後面接記録

5

妊娠8か月時アンケート記録

5

遡及支給分アンケート記録

5

出産応援ギフト申請書

5

子育て応援ギフト申請書

5

ギフト申請書(死亡・死産・流産用)

5

出産・子育て応援給付金不支給決定通知書

5

出産・子育て応援給付金支給決定取消通知書

5

出産・子育て応援給付金支給金返還通知書

5

その他出産・子育て応援事業に関すること

5

親と子の相談室

親と子の相談室に関すること

5

産後ケア事業

産後ケア事業登録台帳

5

産後ケア事業登録申請書

5

産後ケア事業登録承認・不承認通知書

5

産後ケア事業登録取消通知書

5

産後ケア事業実施報告書

5

産後ケア事業所連絡会

1

産後ケア事業修繕経費助成金交付申請書

5

産後ケア事業修繕経費助成金支給・不支給決定通知書

5

産後ケア事業修繕経費助成金実績報告書

5

その他産後ケア事業修繕経費助成に関すること

1

その他産後ケア事業に関すること

1

東京都出産応援事業受託事務

東京都出産応援事業に関すること

1

ファーストバースデーサポート事業

1歳児アンケート記録

5

不支給決定通知書

5

その他ファーストバースデーサポート事業に関すること

1

多胎児家庭移動支援事業

多胎児家庭移動経費助成金交付申請書

5

多胎児家庭移動経費助成金交付・不交付決定通知書

5

多胎児家庭移動経費助成金交付決定取消通知書兼返還請求書

5

その他多胎児家庭移動支援事業に関すること

1

母子保健

母子健康手帳に関する事務

妊娠届

5

母子健康手帳交付・再交付台帳

5

外国語版母子健康手帳配布者名簿

3

その他母子健康手帳に関するもの

5

母子健康教育事業日報

5

両親学級事務

両親学級(わくわくクラス)(名簿・日報・その他)

5

両親学級(ひかりクラス)(名簿・日報・その他)

5

こぶたクラス(名簿・日報・その他)

5

こんにちは赤ちゃんフォローグループ(名簿・日報・その他)

5

乳幼児の歯みがきクラス(名簿・日報・その他)

5

離乳食講習会

離乳食講習会(名簿・日報・その他)

5

戻入領収証書(実習費)

5

乳幼児育成

乳幼児育成事業(きりんクラブ)(名簿・日報・その他)

5

個人記録票(育成事業)

5

乳幼児母性健康相談

母子相談対象者名簿

3

母子保健台帳

5

母子相談個人記録票

5

母子相談事業日報

5

保健指導票交付事務

保健指導票交付申請書・添付書類

5

保健指導票

5

保健指導票交付台帳

5

乳幼児歯科相談事務

2歳半3歳半歯科健診

5

2歳児歯みがきクラス

5

歯科相談事業日報

5

歯科健診個人記録

5

予防処置申請書・承認書(歯科)

5

予防処置使用料日報

5

その他乳幼児歯科相談に関すること

5

妊婦等健康診査事務

妊婦等健康診査受診票

5

妊婦超音波検査受診票

5

妊婦子宮頸がん検診受診票

5

新生児聴覚検査受診票

5

その他妊婦健康診査委託事業に関すること

5

里帰り等助成に関すること

5

医療機関等五者協に関すること

5

契約医療機関変動通知書

契約医療機関(個別)名簿

その他妊婦等健康診査に関すること

5

妊婦歯科健康診査事務

妊婦歯科健康診査・対象者名簿

3

妊婦歯科健康診査事業日報

5

妊婦歯科健康診査票

5

その他乳幼児歯科相談に関すること

5

乳幼児健康診査事務

ファイリング台帳

5

3~4箇月児健康診査

5

1歳6箇月児健康診査

5

3歳児健康診査

5

健康診査対象者名簿(3・4箇月児他)

3

未受診者名簿

3

健康診査受診票交付・再交付申請書

5

健康診査対象者名簿(6・9箇月児)

3

健康診査協力承諾書

1

健康診査事業日報

5

その他乳幼児健康診査に関すること

5

乳幼児精密健診事務

健康診査受診票(乳児・精密)

5

精密健康診査受診票交付台帳

5

その他乳児健康診査等委託事業に関すること

5

乳幼児発達経過観察事務

発達健診

5

経過観察健康診査

5

心理経過観察個人記録票

5

その他乳幼児発達経過観察に関すること

5

母子訪問指導事務

妊婦・産婦・新生児訪問指導指示票

5

妊婦・産婦・新生児訪問指導実施者一覧表

5

妊婦・産婦・新生児訪問指導記録票

5

出生通知票料金受取人払封筒作成関連書類

5

出生通知票台帳

5

妊婦・産婦・新生児訪問指導証

妊婦・産婦・新生児訪問指導員名簿

1

訪問検討会関係書類

1

3~4箇月児健康診査未受診者訪問指導実施者一覧表

5

その他母子訪問指導に関すること

5

母子保健その他事務

共同印刷関係文書

5

医療機関等からの情報提供に関する文書

5

その他母子保健に関すること

5

母子保健関連等医療費助成に関する事務

母子保健関連等医療費助成に関すること

5

成人保健

健康手帳

健康手帳に関すること

3

健康教育

健康講座,教室(名簿・日報・その他)

3

出前(出張)講座(日報・その他)

3

食育講座(名簿・日報・その他)

3

その他食育に関すること

5

腸内細菌検査

1

歯と口の健康週間事業(日報・その他)

3

健康相談

個別栄養相談(名簿・日報・その他)

5

保健相談に関すること

5

訪問看護情報提供書

5

訪問指導

訪問指導に関すること

1

健康診査

健康診査受付名簿

1

健康診査資料,調査,回答

3

健康診査記録票,事業報告書

5

その他健康診査に関すること

1

特定健康診査・特定保健指導

特定健康診査記録票

5

特定健康診査国保連報告関連

5

その他特定健康診査に関すること

1

特定保健指導記録票

5

システム・特定健診処理リスト

5

特定保健指導委託事業者選定審査

5

その他特定保健指導に関すること

1

特定保健指導事業者選定

特定保健指導業者選定に関すること(審査会含む)

5

後期高齢者健康診査

後期高齢者健康診査記録票

5

後期高齢者健康診査国保連報告関連

5

その他後期高齢者健康診査に関すること

1

肝炎ウイルス検診

肝炎ウィルス検診受付名簿

1

肝炎ウィルス検診資料,調査,回答

3

肝炎ウイルス検診記録票,事業報告書

5

その他肝炎ウイルス検診に関すること

1

結核検診

結核検診受付名簿

1

結核検診資料,調査,回答

3

結核検診記録票,事業報告書

5

その他結核検診に関すること

1

骨粗しょう症検診

骨粗しょう症検診受付名簿

1

骨粗しょう症検診資料,調査,回答

3

骨粗しょう症検診記録票,事業報告書

5

その他骨粗しょう症検診に関すること

1

がん検診全般

がん検診(調査・回答)

3

がん精度管理に関すること

5

その他がん検診全般に関すること

1

胃がん検診

胃がん検診受付名簿

1

胃がん検診資料,調査,回答

3

胃がん検診記録票,事業報告書

5

その他胃がん検診に関すること

1

子宮がん検診

子宮がん検診受付名簿

1

子宮がん検診資料,調査,回答

3

子宮がん検診記録票,事業報告書

5

その他子宮がん検診に関すること

1

乳がん検診

乳がん検診受付名簿

1

乳がん検診資料,調査,回答

3

乳がん検診記録票,事業報告書

5

その他乳がん検診に関すること

1

肺がん検診

肺がん検診受付名簿

1

肺がん検診資料,調査,回答

3

肺がん検診記録票,事業報告書

5

その他肺がん検診に関すること

1

大腸がん検診

大腸がん検診受付名簿

1

大腸がん検診資料,調査,回答

3

大腸がん検診記録票,事業報告書

5

その他大腸がん検診に関すること

1

人間ドック等

人間ドック等受付名簿

1

人間ドック等申込書

5

人間ドック等受診変更・取消申請書

5

人間ドック等資料,調査,回答

3

人間ドック等記録票

5

その他人間ドック等に関すること

1

がん検診推進

がん検診推進事業に関すること

5

歯科健診

成人歯科健診

5

口腔機能向上歯科健診

5

歯科健診記録票

5

歯科健診事業報告書

5

在宅歯科健診受付名簿

3

在宅歯科健診申請書

5

在宅歯科健診資料

3

在宅歯科健診記録票

5

在宅歯科健診事業報告書

5

高齢者歯科健診

5

歯科医療連携推進事業

歯科医療連携事業に関すること

5

予防

予防接種

予防接種委託料請求書

1

予防接種 苦情・要望

5

予防接種(調査・照会・視察)

1

予防接種法令関係

5

その他予防接種に関すること(重要なもの)

5

その他予防接種に関すること(軽易なもの)

1

新型コロナウイルス

5

予防接種(定期)

BCG

5

四種・ポリオ・三種・二種混合

5

日本脳炎

5

麻しん・風しん

5

ヒブ(Hib)

5

小児の肺炎球菌

5

子宮頸がん(HPV)

5

水痘

5

B型肝炎

5

成人用肺炎球菌

5

ロタウイルス

5

予防接種費用助成に関すること

5

予防接種(任意)

その他の予防接種(任意)

5

風しん対策事業に関すること

5

高齢者肺炎球菌

5

任意予防接種費用の一部助成に関すること

5

インフルエンザ

高齢者インフルエンザ

5

乳幼児インフルエンザ

5

季節性インフルエンザ

3

予防接種対象者

予防接種対象者名簿

3

長期療養特例対象者に関すること

5

予防接種台帳

予防接種台帳の管理に関すること

予防接種台帳の交付に関すること

5

予防接種予診票

予防接種予診票

5

予防接種証明

予防接種記録証明に関すること

10

予防接種依頼

予防接種依頼に関すること

5

予防接種事故賠償保証保険

全国市長会予防接種事故賠償保証保険に関すること

10

予防接種健康被害

予防接種健康被害に関すること

5

予防接種後副反応報告書

5

予防接種後の異常等届・事故報告書

5

感染症関連事務

エイズ事業に関すること

1

感染症発生時報告書

5

感染症消毒業務委託

3

感染症発生動向調査情報(週報)

1

感染症対策本部に関すること

5

その他感染症予防事業に関すること(軽易なもの)

1

その他感染症予防事業に関すること(重要なもの)

5

東京都薬物乱用防止推進国分寺地区協議会関連事務

東京都薬物乱用防止推進国分寺地区協議会に関する文書

3

薬物乱用防止事業に関する文書

1

施設維持管理

いきいきセンター施設維持管理

図面・設備の取扱説明書等

設備の修繕(工事含む)

指定管理関係資料

5

指定管理者からの提出資料

5

団体登録に関する文書

5

各種使用申請書

5

その他いきいきセンター施設維持管理関係文書

5

いずみプラザ施設維持管理

いずみプラザ一般

5

維持管理業務打合せ

5

管理費負担割合協定

維持管理委託契約書

10

各種契約書(修繕・借上他)

5

指定管理協定書

5

議会関係資料

10

設備管理状況報告書

5

特殊建物定期調査

10

建築設備定期検査

10

修繕関係

5

いずみプラザ駐車場

5

光熱水費資料

5

その他いずみプラザ施設維持管理関係文書

5

専用水道等事務

専用水道等事務

規約

覚書

協議書

5

告示

確認書

議会関係文書

その他関係文書

5

高齢者福祉

高齢者福祉 庶務

高齢者福祉 庶務

高齢者福祉 庶務

1

福祉サービス総合補償

5

講師等依頼

5

実習生受入

5

苦情受付・個票

5

附属機関設置

1

市長出席依頼

1

会場貸出依頼

1

人事

職員の講師等受任・兼業届関係

3

超過勤務・休暇

超過勤務実績管理

5

休暇届関係

5

消耗品・印刷・修繕

パンフ・冊子・印刷関係

1

納品書・明細書

1

複写機保守

1

その他の修繕・保守

1

資料・通知

東京都資料・通知

1

保健所資料・通知

1

外郭団体資料・通知

1

事業者資料・通知

1

保健師事務連絡会

5

情報システム・マニュアル

地域包括支援センター情報システム

5

専門研修

主任介護支援専門員研修

3

権利擁護関連研修

3

ケアマネジャー新任研修

3

ケアマネジャー現任研修

3

その他研修 通知

3

その他研修 受講

3

研修報告

3

その他研修に関するもの

3

高齢者保健福祉計画

高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画

高齢者保健福祉計画評価

5

高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画各種基礎調査

10

その他高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定に関するもの

10

その他計画に関するもの

5

補助金・交付金

補助金・交付金

東京都補助金・交付金

5

地域支援事業交付金交付申請書・実績報告書

5

地域支援事業に関するもの

5

その他補助金・交付金に関するもの

5

福祉理容・美容サービス事業

訪問券

訪問理美容サービス申請書,訪問理美容サービス券交付

5

理美容券支給

その他理美容券支給事業に関するもの

5

さわやかプラザ

さわやかプラザ

NPOあおぞら一般

5

消防計画

5

工事・修繕契約書

起債(一般単独事業債)

建築設備定期検査

10

特殊建物定期調査

10

施設設備に関する契約書

10

施設備品関連

5

NPO協定関連

連絡調整に関するもの

5

修繕関係

5

施設点検関係

5

光熱水費資料

5

指定管理者協定書

10

指定管理事務

5

老人保護措置事業

老人保護措置

養護老人ホーム入所者名簿

5

養護老人ホーム措置申請書,入所決定通知書

5

養護老人ホーム入所者別台帳

5

措置費負担金納入台帳

5

措置費負担金徴収事務

5

措置費負担金改訂事務

5

その他保護措置事業に関するもの

5

入所判定委員会

委員就任承諾書・推薦書,判定委員会名簿

5

判定委員会記録

5

諮問書,答申書

10

入所判定委員会に関するもの

5

やむを得ない措置

措置申出書,措置決定・変更通知書

5

措置会議記録

5

その他やむを得ない措置に関するもの

5

高齢者虐待

高齢者虐待

虐待通報受理簿

5

個人別台帳

5

高齢者虐待ネットワーク

5

その他高齢者虐待に関するもの

5

高齢者紙おむつ等支給事業

紙おむつ・尿取りパッド支給

紙おむつ等支給申請書,紙おむつ等支給承認通知書

5

その他紙おむつ等支給事業に関するもの

5

高齢者福祉電話・緊急電話助成事業

福祉電話・緊急電話

福祉電話・緊急電話助成申請書,福祉電話・緊急電話助成承認通知書,福祉電話・緊急電話助成中止・撤去通知書

5

福祉電話・緊急電話設置者名簿

5

その他福祉電話・緊急電話助成事業に関するもの

5

寝具洗濯乾燥消毒サービス事業

寝具洗濯乾燥消毒

利用申請書,利用承認通知書,利用取消通知書

5

その他寝具洗濯乾燥消毒サービス事業に関するもの

5

高齢者救急通報システム事業

救急通報機器

利用申請関係書類

5

利用者登録カード

5

実績報告書

5

高齢者火災安全システム事業

火災安全機器

その他高齢者火災安全システム事業に関するもの

5

高齢者配食サービス事業

配食サービス

その他高齢者配食サービス事業に関するもの

5

高齢者等見守り事業

高齢者等見守り協定

協定書

関係機関との連絡

5

対応記録簿

1

協定の広報に関するもの

5

その他高齢者等見守り協定に関するもの

5

高齢者見守り相談窓口

高齢者見守り相談窓口に関するもの

5

生活支援ヘルパー事業

ヘルパー派遣

ヘルパー派遣申請書,診断内容申告書,利用同意書,派遣承認通知書,派遣不承認通知書,派遣取消通知書,派遣停止通知書

5

利用者名簿

5

実績確認表

5

その他生活支援ヘルパー事業に関するもの

5

はいかい高齢者等家族支援サービス事業

はいかい高齢者等家族支援

利用申請書,利用承認通知書,利用同意書,利用取消通知書,利用廃止通知書

5

利用者名簿

5

利用実績報告書

5

はいかい高齢者賠償責任保険に関するもの

5

その他はいかい高齢者等家族支援サービスに関するもの

5

高齢者生活支援ショートステイ事業

ショートステイ

利用申請書,入所承認・不承認通知書

5

利用実績報告書

5

入所者名簿

5

その他高齢者生活支援ショートステイ事業に関するもの

5

高齢者自立支援住宅改修事業

住宅改修

住宅改修申請書,住宅改修承諾書,住宅改修理由書,給付承認通知書,給付不承認通知書,工事完了報告書

5

その他高齢者自立支援住宅改修事業に関するもの

5

成年後見制度利用支援事業

申立手続

公用申請書,診断書等

後見開始申立書

後見開始審判請求審査委員会記録

後見開始審判請求審査委員会報告

成年後見制度

後見審判

後見報酬申請・承認通知

5

緊急一時事務管理依頼・受領書等

5

その他成年後見制度利用支援事業に関するもの

5

敬老記念行事事業

敬老会

対外文書

1

開催関係事務

1

その他敬老会事業に関するもの

5

表敬訪問

対象者関係文書

1

表敬訪問関係書類

1

百歳以上高齢者調査

百歳以上高齢者調査

1

高齢者の生きがい推進事業

高齢者の生きがい推進

高齢者生きがい推進事業協議会

5

市民の集い関係書類

5

その他高齢者の生きがい推進事業に関するもの

5

福祉型高齢者住宅事業

福祉型高齢者住宅

福祉型高齢者住宅入居者名簿

5

緊急通報支援システム実績報告,管理業務委託実績報告

5

その他福祉型高齢者住宅事業に関するもの

5

高齢者住宅確保事業

高齢者住宅確保

入居者名簿,入居者関係書類

5

建物賃貸借契約

10

高齢者アパート運営審査会

5

高齢者アパート管理人

5

その他高齢者住宅確保事業に関するもの

5

高齢者民間賃貸住宅あっせん事業

高齢者民間賃貸住宅あっせん

住宅あっせん申請書,申請者台帳

5

その他高齢者民間賃貸住宅あっせんに関するもの

5

高齢者居住公的保証事業

高齢者居住公的保証

保証受給者台帳,保険関係書類

5

その他高齢者居住公的保証事業に関するもの

5

シルバーパスに関する事務

シルバーパス

一斉更新関係書類

1

その他シルバーパスに関するもの

1

熱中症対策事業

熱中症対策

戸別訪問に関するもの

5

普及啓発に関するもの

5

その他熱中症対策事業に関するもの

5

地域包括支援センター事業

地域包括支援センター

地域包括支援センター 一般

5

地域包括支援センター 月報

5

地域包括支援センターもとまち

5

地域包括支援センターひかり

5

地域包括支援センターひよし

5

地域包括支援センターこいがくぼ

5

地域包括支援センターなみき

5

地域包括支援センターほんだ

5

地域包括支援センター事業評価

5

基幹的機能を担うセンターに関するもの

5

福祉施設間交換業務委託に関するもの

5

設置届

在宅介護支援センター設置届

指定介護予防支援事業所指定申請書(設置届)

地域包括支援センター運営協議会

地域包括支援センター運営協議会 一般

5

地域包括支援センター運営協議会 委嘱

5

地域包括支援センター運営協議会 報告

5

地域包括支援センター運営協議会 諮問・答申

10

情報提供

ケース連絡票

条件付

出張講座

出張講座申込書

3

出張講座報告・資料

3

その他出張講座に関するもの

3

共通的基盤構築事業

地域ケア会議

委員就任承諾書・委員就任推薦書

5

開催通知

5

地域ケア会議報告・資料

5

専門部会報告・資料

5

小地域ケア会議報告・資料

5

その他地域ケア会議に関するもの

5

管理者会議

会議報告・資料

5

人材育成

事例検討会報告・資料

5

全体会・職種別連絡会

会議資料

5

名簿

5

議事録

5

民生委員連絡会

会議資料

5

出席名簿

5

議事録

5

自治会・町内会連絡会

会議資料

5

総合事業

介護予防・生活支援サービス

訪問型サービスに関すること

5

通所型サービスに関すること

5

サービスBに関すること

5

サービスCに関すること

5

その他介護予防・生活支援サービスに関するもの

5

一般介護予防

介護予防把握事業に関するもの

5

通所型介護予防普及啓発事業 北部

5

通所型介護予防普及啓発事業 南部

5

その他通所型介護予防普及啓発事業に関するもの

5

通所型介護予防普及啓発事業 利用申請書・利用変更届

5

通所型介護予防普及啓発事業 利用者負担金請求通知書

5

その他通所型介護予防普及啓発事業 利用者負担金請求事務に関するもの

5

転倒予防事業に関するもの

5

介護予防講演会

5

介護予防推進員事業

5

地域介護予防活動支援事業に関するもの

5

一般介護予防事業評価事業に関するもの

5

地域リハビリテーション活動支援事業に関するもの

5

その他一般介護予防事業に関するもの

5

介護予防ケアマネジメント事業

介護予防ケアマネジメント

介護予防ケアマネジメント 一般

5

介護予防支援事業 契約

条件付

その他介護予防ケアプランに関するもの

5

介護予防支援一般

介護予防支援事業資料

5

その他介護予防支援事業に関するもの

5

介護予防支援給付管理

その他介護予防支援事業給付管理に関するもの

5

包括的継続的ケアマネジメント事業

事業者支援

介護保険事業者連絡会

5

ケアマネ連絡会

5

訪問介護サービス提供責任者連絡会

5

訪問看護連絡会

5

通所事業者連絡会

5

居宅主任介護支援専門員連絡会

5

その他事業者支援に関するもの

5

総合相談支援事業

総合相談支援

相談支援記録票

5

その他総合相談支援事業に関するもの

5

出張相談

5

住宅改修・福祉用具相談

相談業務報告書

5

その他住宅改修・福祉用具相談に関するもの

5

権利擁護事業

人材育成

権利擁護に関する研修報告・資料

5

権利擁護一般

権利擁護に関する相談票

5

その他権利擁護事業一般に関するもの

5

生活支援体制整備事業

生活支援体制整備

生活支援・介護予防サービス整備推進会議

5

生活支援コーディネーターに関するもの

5

地域資源に関するもの

5

その他生活支援体制整備に関するもの

5

在宅医療・介護の連携推進事業

在宅医療・介護の連携推進

在宅医療・介護連携推進窓口事業に関するもの

5

その他在宅医療・介護の連携推進に関するもの

5

認知症総合支援事業

認知症対策

認知症高齢者を支える家族の会(きさらぎ会)に関するもの

5

認知症カフェに関するもの

5

認知症地域支援推進員に関するもの

5

認知症地域支援推進ネットワーク会議に関するもの

5

認知症初期集中支援チームに関するもの

5

その他認知症支援に関するもの

5

認知症ケアパス(高齢)

5

認知症キャラバン・メイト(高齢)

5

認知症サポーター養成講座(高齢)

5

その他認知症普及啓発に関するもの

5

居宅介護支援事業

居宅介護支援一般

居宅介護支援事業者指定申請書(設置届)

住宅改修

住宅改修一般

5

住宅改修取扱事業所一覧

5

住宅改修アドバイザー

5

高齢者運転免許自主返納支援事業

ぶんバス無料パス券

無料パス券申請書・無料パス券交付関連

対象者リスト

その他ぶんバス無料パス券に関するもの

感染症予防・拡大防止対策

新型コロナウイルス感染症

感染症予防物品配布

5

検査費用・給付金助成

10

感染症予防・拡大防止対策

感染症予防・拡大防止対策 その他

5

生きがいセンターの施設維持管理事務

生きがいセンターの施設維持管理

その他生きがいセンターの施設の維持管理に関するもの

5

その他生きがいセンターの運営に関するもの(高齢)

5

地域生きがい交流事業

交流・コミュニティ

その他交流・コミュニティに関するもの(高齢)

5

介護保険

介護保険事業計画策定事業

施設整備計画

高齢者福祉施設整備一般

5

高齢者福祉施設 補助

5

地域介護・福祉空間整備交付金

5

介護基盤緊急整備等臨時特例交付金

5

介護基盤緊急整備等特別対策事業

5

高齢者福祉施設 都有地活用

特別養護老人ホーム整備

10

老人保健施設整備

10

有料老人ホーム整備

10

地域密着型施設整備一般

5

認知症高齢者グループホーム

5

夜間対応型訪問介護

5

定期巡回・随時対応型訪問介護看護

5

小規模多機能型居宅介護

5

複合型サービス

5

整備事業者公募

5

サービス付き高齢者向け住宅

5

歳入事務

保険料

5

国庫支出金

5

支払基金交付金

5

都支出金

5

繰入金

5

その他収入

5

歳出事務

保険給付費

5

財政安定化基金拠出金

5

基金積立金

5

その他支出

5

財務全般

決算

5

財務調査

5

介護保険全般

介護保険事務処理システム

5

事務連絡会

5

基盤整備

10

介護扶助

10

文書開示

5

不服審査請求

5

消防署への情報提供

1

介護保険事業状況報告

5

付議予定案件

1

障害者控除対象者認定申請書・おむつ確認証明申請書

5

介護サービス相談員委嘱

5

介護サービス相談員派遣等事業

1

介護支援ボランティア

5

管理者会議

5

保険

1

その他調査

1

例規改正

1

保険者共同処理事務

第三者行為求償

5

介護認定審査会事務

諮問書・答申書・医師の意見書

10

認定調査

10

審査会設置・委員委嘱関連

10

会議録

5

要介護認定・要支援認定等延期通知書

1

調査員賃金

5

要介護認定・要支援認定申請

10

研修関係

1

委員関係

5

運営協議会

協議会設置・委員委嘱関連

10

会議録

5

その他協議会に関するもの

5

介護保険運営協議会諮問書・答申書

10

資格

調査・照会

5

電算

5

転入申請

5

転入

1

年齢到達者

1

戸籍

5

資格喪失

5

資格変更

1

住所地特例適用

5

住所地特例終了

5

住所地特例変更

5

他市町村住所地特例者

5

住所地特例予定無資格者一覧

条件付

被保険者証再交付申請書

1

介護保険関連通知送付先変更届

条件付

賦課徴収事務

所得照会

5

他市課税者

5

老齢福祉年金

5

生活保護開始連絡票

5

生活保護廃止連絡票

5

生活保護受給者に係る保険料連絡・代理納付

5

他市生活保護受給者

5

生活保護変更連絡票

5

調定

5

公示送達

10

市民課への実態調査の依頼

5

特別徴収

5

納入済通知書

5

現金払込内訳書(現年)

5

現金払込内訳書(過年度賦課)

5

現金払込内訳書(滞納繰越)

5

払込取扱票

5

代理納付

5

つり銭借用書

5

現金領収書

5

口座振替依頼書

条件付

口座振替結果

5

口座振替済通知書

5

介護保険料減免決定伺書

5

分納計画書

5

督促

5

催告

5

滞納処分

5

滞納処分執行停止

5

交付要求

10

不納欠損

10

給付額減額

5

支払方法変更

5

給付の一時差止

5

還付

口座還付(特徴)

5

口座還付(普徴 現年)

5

口座還付(普徴 滞納繰越)

5

口座還付(歳出)

5

口座還付(還付加算金)

5

窓口還付(特徴)

5

窓口還付(普徴 現年)

5

窓口還付(普徴 滞納繰越)

5

窓口還付(歳出)

5

窓口還付(還付加算金)

5

充当

5

年金保険者への返還

5

還付未済額通知票

5

還付請求権時効

5

還付加算金特例基準割合

5

給付管理事務

施設サービス給付費

5

居宅サービス給付費

5

福祉用具購入費

5

住宅改修費

5

居宅サービス計画給付費

5

高額介護サービス費

5

高額医療合算介護サービス費

5

高額医療合算介護サービス費(一般的な通知類等)

1

高額障害福祉サービス

5

高額障害福祉サービス(一般的な通知類等)

1

特定入所者介護サービス費

5

審査支払事務

5

国民健康保険連合会電算システム

5

指定事業者(指定・廃止に関わるもの)

10

指定事業者(契約に関わること)

5

指定事業者(一般的な通知類等)

1

地域密着型サービス(指定・廃止に関わるもの)

10

地域密着型サービス(変更届等)

5

地域密着型サービス(一般的な通知類等)

1

居宅介護支援(指定・廃止に関わるもの)

10

居宅介護支援(変更届等)

5

居宅介護支援(一般的な通知類等)

1

社会福祉法人及び介護保険サービス提供事業者による生計困難者に対する利用者負担額軽減(申請に関わるもの)

5

社会福祉法人及び介護保険サービス提供事業者による生計困難者に対する利用者負担額軽減(一般的な通知類等)

1

居宅介護支援事業者等支援事業

5

家族介護慰労金

5

認知症対応型共同生活介護事業所家賃等助成

5

送迎サービス

5

緊急ショートステイサービス

5

苦情・事故報告

5

苦情・事故報告(一般的な通知類等)

1

住宅改修費受領委任払い合意書

条件付

利用者負担額減額・免除

5

利用者負担額減額・免除(一般的な通知類等)

1

国民健康保険連合会(重要なもの)

5

国民健康保険連合会(一般的な通知類等)

1

給付適正化(重要なもの)

5

給付適正化(一般的な通知類等)

1

制度改正(重要なもの)

5

制度改正(一般的な通知類等)

1

軽度者に対する福祉用具貸与

5

事業者指導(実地指導,監査)

10

事業者指導(集団指導等)

5

訪問回数の多いケアプラン検証

5

事業者指導(一般的な通知類等,その他文書)

1

過誤・再審査(申立書に関わるもの)

5

過誤・再審査(一般的な通知類等)

1

基準該当サービス

1

総合事業

5

総合事業(指定・廃止に関わるもの)

10

総合事業(変更届等)

5

総合事業(一般的な通知類等)

1

指定管理

老健すこやか・高齢者在宅センターふれあい

月例事業状況報告書

1

備品修繕関係

5

指定管理協定書

10

指定管理事務

5

その他通知等

1

介護・福祉人材対策事業

介護・福祉人材対策

介護・福祉分野への就業促進

5

介護・福祉の魅力発信

5

職場体験

5

その他介護・福祉人材対策に関するもの

5

保育

保育所共通

保育全般

国分寺市保育計画作成

備品・重要物品管理

10

調査依頼・回答(国分寺市から)

1

通知等(国・都)

1

通知等(保健所)

1

通知等(その他自治体)

1

通知等(その他団体)

1

市職員労働組合協定覚書等

研修

5

利用者支援体制強化事業補助金

5

子ども・子育て支援交付金

5

会議(共通)

東京都市保育・幼稚園担当主管課長会

5

児童虐待防止連絡協議会

1

係内会議

1

合同園長会議

1

私立保育園連絡会(園長・栄養士・看護師)

1

国庫補助金・都補助金

子ども関係補助金等

多子世帯負担軽減事業

5

入所事務

保育所入所児管理

システム(さくら・基幹システム)

10

入所・待機児童調査事務(国・都報告含む。)

5

保育所入所児選定

保育所入所選考

5

保育所入所申込(継続入所含む。)

5

保育所入所承諾

5

保育所入所不承諾

5

保育所管外協議

5

保育所等支給認定証

5

認可保育所入所基準検討会

10

保育所入所案内

案内(しおり)

1

障害児保育

障害児保育

5

延長保育

延長保育

5

入所事務庶務

在園証明書・不在園証明書

1

その他庶務

1

その他サービス

病児・病後児保育

病児・病後児保育

5

一時預かり

一時保育

5

緊急一時保育

5

年末保育

年末保育

5

地域交流

地域交流

5

休日・夜間保育

休日保育

5

夜間保育

5

保育料

保育費

保育費,延長保育料調定事務

5

口座振替

5

利用者負担額検討委員会

10

保育費滞納処分

督促状・催告

5

滞納処分

5

滞納処分のための財産調査

5

不能欠損

5

保険・負担金

保険・負担金

災害報告書

10

災害共済給付金(日本スポーツ振興センター)

10

全国市長会

10

傷害・賠償保険

10

社会福祉協議会

10

市立保育所の保育運営

保育運営

保育園嘱託医

5

保育園指導検査・監査

5

実習生(受入事務)

1

保育園栄養管理ソフト(わんぱくランチ)

5

和太鼓・提灯貸出

1

賄い材料費

5

被服貸与

5

保育サービス第三者評価

5

地域福祉推進区市町村包括補助

5

市立保育園運営委託(契約等)

契約(委託)

5

契約(物品)

5

施設維持管理

維持管理契約(委託)

5

維持管理契約(物品)

5

園舎管理(改修・改築)

5

備品・物品管理(修理記録)

1

用務員

1

市立保育所共通

会議録

園長会会議録

5

障害児保育会議録

5

担任連絡会会議録

5

看護師会会議録

5

給食関係会議録

5

園会議記録

5

保護者への配付物

保健だより

1

給食だより

1

園だより

1

保育園のしおり

3

園運営

実習関係書類

1

保育証書

事故簿

10

その他の資料

1

消防署提出書類

5

避難・防災訓練記録

5

防災関係書類

5

保護者会関係

1

行事関係

1

保育の計画

保育課程

5

指導計画

5

保育の反省

5

個人記録

5

保育要録児童票

5

保育日誌

5

職員

職員関係

5

研修報告書

3

資料等

1

給食

献立表

1

献立日誌

1

集団給食施設栄養報告

3

栄養報告

3

園運営

実習関係書類

1

保育証書

事故簿

10

その他の資料

1

消防署提出書類

5

避難・防災訓練記録

5

防災関係書類

5

保護者会関係

1

行事関係

1

保育の計画

保育課程

5

指導計画

5

保育の反省

5

個人記録

5

保育要録児童票

5

保育日誌

5

職員

職員関係

5

研修報告書

3

資料等

1

給食

献立表

1

献立日誌

1

集団給食施設栄養報告

3

栄養報告

3

子ども・子育て支援新制度

子ども・子育て支援新制度

利用者支援事業

5

子ども・子育て支援交付金

5

幼児教育・保育無償化関連

5

子ども・子育て支援新制度

10

公設民営保育所

運営委託

公設民営保育所運営委託

保育所運営費

加算補助金

保育所運営費国庫負担金交付申請(都含む)

5

保育所運営費国庫負担金交付決定(都含む)

5

保育所運営費実績報告(都含む)

5

保育所運営費支弁台帳基礎資料

5

民間施設給与等改善費

5

処遇改善等加算

5

事務職員雇上費及び主任保育士専任加算

5

施設機能強化推進費

5

入所児童処遇特別加算

5

子供家庭支援区市町村包括補助

5

子育て推進交付金

5

東京都保育対策等促進事業費補助金

5

産休等代替職員補助金

5

保育士等キャリアアップ補助

5

保育サービス推進事業

5

療育支援加算

5

小学校接続加算

5

栄養管理加算

5

第三者評価受審加算

5

市補助金

保育所運営費支弁台帳作成に係る基礎資料

5

保育児童数(認可外含む。)

5

保育月報(公立含む。)

5

延長保育対象児数

5

私立保育所運営費補助金交付申請書・決定通知書・請求書

5

私立保育所運営費補助金実績報告書

5

私立保育所職員年末手当補助金

5

監査

運営費指導監査事務

5

認可外保育施設

認可外共通

通知(都,他自治体,他団体)

5

保護者助成金

5

東京都補助金集計

5

保育力強化事業

5

認証保育所

東京都補助金

5

交付申請・実績報告

5

設置・変更・廃止

5

指導監査事務

5

保育室

東京都補助金

5

施設設置契約(更新)・実績報告

5

家庭福祉員

設置・変更・廃止

5

指導監査事務

5

家庭福祉員連絡会

5

認定こども園

東京都補助金

5

交付申請・実績報告

5

設置・変更・廃止

5

指導監査事務

5

類似保育施設

企業主導型保育事業

5

幼児養育費補助金申請・決定・交付等

5

その他保育施設事務

5

保育所整備

全体計画

基幹型保育所システムワーキングチーム

5

基幹型保育所業務(キャリアアップ研修の修了者名簿に係るものを除く。)

5

基幹型保育所業務(キャリアアップ研修の修了者名簿に係るものに限る。)

ひかり保育園園舎整備

ひかり保育園暫定園舎用地貸借関係

ひかり保育園本園舎用地

ひかり保育園本園舎建築設計

ひかり保育園本園舎建設工事

市立保育所民営化

ひかり保育園公設民営化

日吉保育園民設民営化

ほんだ保育園民設民営化

もとまち保育園民設民営化

しんまち保育園民設民営化

私立保育所整備

園舎園地賃貸事務(西国分寺・ぶんじっこ・ポッポのもり・地権者)

東京都通路事務(ポッポのもり)

ポッポのもり保育園分園移転事務

民設民営保育所整備

運営業者募集事務

10

運営業者選定

10

運営事業者協定・契約・補助金交付申請

10

社会福祉法人への助成申請・決定

10

社会福祉法人への助成金支払

10

保育所等設置認可・内容変更

設置認可

内容変更

特定教育・保育施設等確認・内容変更

確認

内容変更

子ども・子育て支援施設等確認・内容変更

確認

内容変更

家庭的保育

指導・監督に関するもの

5

その他家庭的保育に関するもの

5

小規模保育

指導・監督に関するもの

5

その他小規模保育に関するもの

5

事業所内保育

指導・監督に関するもの

5

その他事業所内保育に関するもの

5

居宅訪問型保育

指導・監督に関するもの

5

その他居宅訪問型保育に関するもの

5

放射能関連

放射能関連

空間放射線量測定

給食食品放射能測定

通知等

指導検査

指導検査

教育・保育施設等指導(実地指導,監査)

10

教育・保育施設等指導(集団指導等)

5

教育・保育施設等指導(一般的な通知類等,その他文書)

1

子どもの手当・医療費助成

係共通

庶務

係内庶務

1

子育て世帯生活支援特別給付金(その他世帯分)

5

調査等回答

特定者資格者証・購入証明書

1

都営交通無料乗車券

1

受給者証明書

1

粗大ごみ処理券料金免除確認

1

水道減免(庁外)

3

相談

相談受付簿

5

文書事務

窓口案内文書

1

専用印公印使用簿

10

システム

既存システム関係

5

新システム関係

5

監査

監査(国)

5

監査(都)

5

マニュアル

子ども手当に係るQ&A(厚生労働省雇用均等・児童家庭局)

5

児童扶養手当事務処理マニュアル(東京都)

5

児童育成手当疑義回答集

5

特別児童扶養手当支給事務の手引き(東京都心身障害者福祉センター)

5

ひとり親家庭等・乳幼児・義務教育就学児医療費助成の手引

5

自立支援医療(育成医療)事務の手引(平成19年4月 東京都福祉保健局)

5

児童手当

資格

児童手当受給者台帳

5

児童手当認定・額改定請求書

5

児童手当認定・喪失・変更等起案書(6月支払期)

5

児童手当認定・喪失・変更等起案書(10月支払期)

5

児童手当認定・喪失・変更等起案書(2月支払期)

5

児童手当現況届関係

5

資格管理関係雑書類

5

支払

児童手当支払関係書類

5

児童手当過誤払金返還請求

5

交付金・補助金

児童手当国庫負担金関係

5

児童手当等都負担金関係

5

調査・報告等

児童手当認定状況報告書

5

その他

児童手当事務取扱関係書類

5

児童手当事務担当者説明会関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

児童育成手当

資格・公的年金照会等

児童育成手当受給者台帳

5

児童育成手当認定申請書

5

児童育成手当認定・喪失・変更等起案書(6月支払期)

5

児童育成手当認定・喪失・変更等起案書(10月支払期)

5

児童育成手当認定・喪失・変更等起案書(2月支払期)

5

児童育成手当現況届関係

5

児童育成手当有期認定関係書類

5

資格管理関係雑書類

5

支払

児童育成手当支払関係書類

5

児童育成手当過誤払金返還請求

5

交付金・補助金

児童育成手当都負担金関係

5

調査・報告等

児童育成手当認定状況(322表)

5

その他

児童育成手当事務取扱関係書類

5

児童育成手当事務担当者説明会関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

児童扶養手当

資格

児童扶養手当受給者台帳

5

児童扶養手当認定・喪失・変更等起案書(5月支払期)

5

児童扶養手当認定・喪失・変更等起案書(7月支払期)

5

児童扶養手当認定・喪失・変更等起案書(9月支払期)

5

児童扶養手当認定・喪失・変更等起案書(11月支払期)

5

児童扶養手当認定・喪失・変更等起案書(1月支払期)

5

児童扶養手当認定・喪失・変更等起案書(3月支払期)

5

未婚の児童扶養手当受給者に対する臨時・特別給付金

5

児童扶養手当現況届関係

5

児童扶養手当一部支給停止適用除外事由届出書関係

5

児童扶養手当台帳送付依頼起案書

5

児童扶養手当台帳送付起案書

5

資格管理関係雑書類

5

支払

児童扶養手当支払関係書類

5

児童扶養手当過誤払金返還請求

10

交付金・補助金

児童扶養手当給付費国庫負担金関係

5

調査・報告等

児童扶養手当受給資格者の認定及び異動状況(321表)

5

受給状況調査(庁内)

1

その他

児童扶養手当障害判定医手続

5

児童扶養手当事務取扱関係書類

5

児童扶養手当事務担当者説明会関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

特別児童扶養手当

受理・進達

特別児童扶養手当受給資格者台帳

5

特別児童扶養手当受付処理簿

5

特別児童扶養手当関係書類提出書及び関係書類写し(進達文書)

5

事務処理一覧表及び各通知書写し

5

通知

特別児童扶養手当所得状況届

5

特別児童扶養手当有期満了予定者リスト

5

上記以外の電算出力表

5

特別児童扶養手当事務取扱関係書類

5

交付金・補助金

特別児童扶養手当事務費交付金関係

5

その他

様式・案内文書等に関する書類

5

通知文書等

5

国分寺市心身障害児童福祉手当

資格

国分寺市心身障害児童福祉手当データ(アクセス)

国分寺市心身障害児童福祉手当受給者台帳

5

国分寺市心身障害児童福祉手当認定・消滅・変更等起案書

5

支払

国分寺市心身障害児童福祉手当支給起案書

5

その他

年齢到達資格消滅者内訳

5

様式・案内文書等に関する書類

5

医療共通

契約委任

ひとり親家庭等,乳幼児及び義務教育就学児医療費助成事業に関する契約書,覚書及び協定書の写し

5

柔道整復療養費の受領委任の取扱いをした施術管理者名簿

1

その他

医療費助成共通事務取扱関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

ひとり親家庭等医療費助成

資格

ひとり親家庭等医療費助成医療証交付申請書兼現況届

5

ひとり親家庭等医療費助成認定・消滅・変更等起案書

5

ひとり親家庭等医療費助成現況届関係

5

資格管理関係雑書類

5

支払

ひとり親家庭等医療助成費診療報酬等請求明細書(国保)

5

ひとり親家庭等医療助成費診療報酬等請求明細書(社保)

5

ひとり親家庭医療助成費柔道整復請求明細書・代理受領委任

5

ひとり親家庭等医療助成費現金給付支給起案書

5

ひとり親家庭等医療助成費返還請求

5

ひとり親家庭等医療費助成高額療養費調査・代理受領委任・請求

5

交付金・補助金

ひとり親家庭等医療費助成事業都補助金関係

5

調査・報告等

ひとり親家庭等医療費助成制度対象者数異動状況表(月報)

5

ひとり親家庭等医療費助成に関する照会,回答

1

その他

ひとり親家庭等医療費助成事務取扱関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

乳幼児医療費助成

資格

乳幼児医療費助成医療証交付申請書

5

乳幼児医療費助成認定・消滅・変更等起案書

5

乳幼児医療費助成現況届関係

5

資格管理関係雑書類

5

勧奨

乳幼児医療費助成医療証交付申請勧奨

5

支払

乳幼児医療助成費診療報酬等請求明細書(国保/都費・市費)

5

乳幼児医療助成費診療報酬等請求明細書(社保/都費・市費)

5

乳幼児医療助成費柔道整復請求明細書・代理受領委任

5

乳幼児医療助成費現金給付支給起案書

5

乳幼児医療助成費返還請求

5

乳幼児医療助成高額療養費調査・代理受領委任・請求

5

交付金・補助金

乳幼児医療費助成事業都補助金関係

5

調査・報告等

乳幼児医療費助成制度対象者数異動状況表(月報)

5

乳幼児医療費助成事業に関する照会,回答

1

その他

乳幼児医療費助成事務取扱関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

義務教育就学児医療費助成

資格

義務教育就学児医療費助成医療証交付申請書

5

義務教育就学児医療費助成認定・消滅・変更等起案書

5

義務教育就学児医療費助成現況届関係

5

資格管理関係雑書類

5

支払

義務教育就学児医療助成費診療報酬等請求明細書(国保)

5

義務教育就学児医療助成費診療報酬等請求明細書(社保)

5

義務教育就学児医療助成費柔道整復請求明細書・代理受領委任

5

義務教育就学児医療助成費現金給付支給起案書

5

義務教育就学児医療助成費返還請求

5

義務教育就学児医療助成費高額療養費調査・代理受領委任・請求

5

交付金・補助金

義務教育就学児医療費助成事業都補助金関係

5

調査・報告等

義務教育就学児医療費助成制度対象者数異動状況表(月報)

5

義務教育就学児医療費助成に関する照会,回答

1

その他

義務教育就学児医療費助成事務取扱関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

自立支援医療(育成医療)

その他

自立支援医療(育成医療)事務取扱関係書類

5

様式・案内文書等に関する書類

5

自立支援医療(育成医療)障害判定医手続き

5

資格

自立支援医療(育成医療)支給認定申請書及び関係書類

5

自立支援医療(育成医療)交付台帳兼支給台帳

5

その他自立支援医療(育成医療)資格に関するもの

5

支払

自立支援医療(育成医療)請求内訳書(国保)

5

自立支援医療(育成医療)請求内訳書(社保)

5

その他自立支援医療(育成医療)給付に関するもの

5

交付金・補助金

障害者医療費国庫負担金交付申請

5

東京都自立支援医療(育成医療)事業負担金交付申請

5

子育て支援・児童館・学童

子育て支援

子育てふれあいブック

子育てふれあいブック事業実施文書

5

その他子育て情報の発信に関するもの

5

子どもの権利

関係通知等

5

広報啓発事業

5

子育て支援

子どもの貧困対策

5

子育て支援員

研修

3

通知・調査等

1

庶務

アウトソーシング

10

機構改革

10

計画・方針・構想

10

次世代育成支援対策地域行動計画

10

子ども・若者に関する計画

その他子ども・若者に関する計画に関するもの

10

指定管理と施設整備

10

児童館・学童保育所ガイドライン

10

行政改革

5

アレルギー

5

監査関係

5

議会

5

協働事業

5

教育との調整

5

緊急雇用

5

子どもの意見聴取・つどい等

5

市長要望

5

市長懇談

5

事務事業・事務事業評価

5

主管課長会

5

進行管理

5

人事・任用

5

庁内調査事項

5

長期総合計画

5

補助金

5

放課後子どもプラン

5

放課後子ども総合プラン

5

父母連

3

庁議

3

組合

3

引継ぎ事項

3

合同会議

3

係長会議

3

子どもの居場所づくり関係者懇談会に関するもの

5

その他子どもの居場所づくりの推進に関するもの

5

児童館

庶務

依頼文章(庁内)

5

依頼文章(関係団体)

5

依頼文章(その他団体)

5

新聞情報

1

週休指定表

1

シフト表

1

勤務体制及休暇表

1

土曜日待機表

1

合同会議

3

担当別会議

3

事故報告書

5

労災関係

5

パートナー・チェンジ

3

職場体験

5

視察・見学

5

実習生受け入れ

5

しんまち児童館関係

5

東京都市町村児童厚生施設(等)関係職員事務研究会

5

東京都公立児童厚生施設連絡協議会

5

開発行為に基づく事前協議関係

5

国3.2.8号線整備関係

5

児童館維持

鍵関係

10

建替・修繕関係

5

指定管理者関係

10

協働事業関係

10

児童館運営

苦情対応

5

消防計画

5

施設防災計画

5

防火管理者関係

5

自衛消防訓練関係

5

おたより

3

おもちゃ図書館

5

おもちゃ病院

5

観劇会

5

地域交流

5

インターシップ

3

ボランティア関係

5

マニュアル関係

5

子ども野外事業

5

中高生タイム関係

5

行事

合同キャンプ関係

5

遠足

5

お祭り関係

5

館内宿泊

5

工作

5

親子のわ

5

料理

5

交歓フェア

5

ジョイントライブ

5

学童保育

庶務

依頼文章(庁内)

5

依頼文章(関係団体)

5

依頼文章(その他団体)

5

学童クラブ運営費補助事業

5

学童クラブ設置促進事業等補助事業

5

子供家庭支援区市町村包括補助事業

5

子育て推進交付金事業

5

子育て支援対策臨時特例交付金(安心子ども基金)

5

児童環境づくり基盤整備事業

5

都型学童クラブ事業補助金

5

温室効果ガス排出量算出

5

整備計画

5

整備事業

5

土曜日待機表

1

担当別会議

3

保健記録簿

1

事故報告書

5

労災関係

5

学童利用者アンケート

5

高学年受け入れアンケート

5

パートナー・チェンジ

3

職場体験

5

視察・見学

5

実習生受け入れ

5

第一・第二新町学童保育所児童館関係

5

第二光町学童保育所関係

5

細菌検査館関係

5

東京都市町村児童厚生施設(等)関係職員事務研究会

5

東京都公立児童厚生施設連絡協議会

5

開発行為に基づく事前協議関係

5

国3.2.8号線整備関係

5

学童クラブ費関係

還付・充当

5

口座振替関係

5

滞納処理関係

5

調定関係

5

督促関係

5

不納欠損

5

学童クラブ費等領収関係

5

保育維持管理

鍵関係

5

行政財産使用許可申請

5

指定管理者関係

10

保育運営

Webメール

5

不審者情報

1

インフルエンザ対策

5

苦情対応

5

光化学スモッグ情報

1

防災計画

5

施設消防計画

5

防火管理者関係

5

自衛消防訓練関係

5

出席簿

1

三季休業期間名簿

1

三季休業期間前出席簿

1

入所説明会

5

入所申請受付兼登録簿

5

休所・退所関係

5

誕生日会

1

貸出表

1

おたより

3

所外保育

5

保護者会

5

学校キャンプ

3

障害児入所協議会

5

障害児入所一覧

3

事前調査

3

体験入所・保育条件

3

スクールバスについて

3

中学生障害児

3

学童保育検討プロジェクト

3

入所受付プロジェクト

3

入所のしおり

3

学童マニュアルプロジェクト

3

ブロック会議

5

学童保育所入所申請

5

学童保育所入所変更

5

マニュアル

安全対策マニュアル

10

救急箱の中身

10

事故対策マニュアル

10

学童マニュアル

10

保育に関するもの

10

保育に関する事務的なもの

10

入所に関するもの

10

障害児に関するもの

10

事務関係

10

臨時職員関係

10

受付マニュアル

10

資料

10

子ども家庭支援

地域ネットワーク事業

庶務

事故報告書

10

運営協議会

委員推薦書,承諾書

市民公募委員の選出

1

委員の委嘱・解嘱

3

会議録

5

開催通知・会議資料

1

委員名簿

1

諮問

答申

子ども家庭総合ケースマネジメント事業(総合相談)

子ども家庭総合ケースマネジメント事業

協定書

見守りサポート支援依頼書

5

児童受付票

5

受理会議録

3

支援方針会議録

5

相談統計

5

他機関への意見書

5

事業マニュアル

10

要保護児童対策地域協議会

要保護児童対策地域協議会

代表者会議

5

実務者会議

5

実務者会議進行管理部会

5

個別ケース検討会議・会議録

5

関係機関推薦書・承諾書

委員の委嘱

5

関係機関への照会,依頼・回答

5

事業マニュアル

10

児童虐待対応

児童虐待対応

児童相談所との送致書・援助要請書等文書

5

スーパーバイザー依頼

5

児童虐待防止マニュアル

5

児童虐待防止事業

5

児童虐待相談における東京ルール

虐待全般

5

東京ルール改訂に関するもの

5

いじめ・虐待防止市民講演会

5

子ども専用相談電話

子ども専用相談電話

子ども専用相談電話

5

在宅サービス基礎基盤事業

在宅サービス基礎基盤事業

養育家庭体験発表会

5

その他在宅サービス基礎基盤事業に関するもの

5

連絡会議

連絡会議

児童相談所との連絡会議

1

関係機関連絡会議

1

施設維持管理

管理

苦情処理(第三者委員)

5

細菌検査成績

1

保守点検記録

5

施設の建築確認

建物図面等

消防計画・地域防災計画

子ども家庭支援センター点検表

3

職員関係

3

帳簿

5

子ども家庭総合ケースマネジメント事業(総合相談)

研修講習

職場内研修報告書

3

研修講演会報告書

3

講師派遣依頼書

3

講師派遣決定書

3

研修

3

ファミリー・サポート・センター事業

ファミリー・サポート・センター事業

契約書

援助会員講習会

1

苦情等受付書・事故報告書

10

事務連絡

3

会員退会・喪失関係

3

会員更新・新規登録関係

3

広報関係資料

3

施設予約

3

活動報告書(例月)

5

使用書式

1

事業計画・事業報告書・清算書等

5

補助金関係

5

協議録

5

その他

3

事業マニュアル

10

ショートステイ事業

ショートステイ事業

子育て短期支援事業届出

5

協定書

ショートステイ利用申請書

5

ショートステイ利用承認・不承認通知

5

委託先への依頼書

1

ショートステイ連絡会記録

1

実績報告書

5

利用者負担金決定通知書

5

他市等からの照会・回答,国都からの通知等

5

事業マニュアル

10

ひとり親ホームヘルプサービス

ひとり親家庭ホームヘルプサービス事業

派遣申請関係書類

5

サービス事業派遣対象者台帳

5

苦情等受付書・事故報告書

10

使用書式

1

利用者負担金決定通知書

5

他市等からの照会・回答,国都からの通知等

5

事業マニュアル

10

育児支援家庭訪問事業(育児支援ヘルパー派遣事業)

育児支援家庭訪問事業(育児支援ヘルパー派遣事業)

派遣申請関係書類

5

サービス事業派遣対象者台帳

5

苦情等受付書・事故報告書

10

仕様書式

1

契約事業者講習会開催通知・名簿・記録

1

契約事業者コーディネーター連絡会開催通知・名簿・記録

1

養育支援訪問事業

5

利用者負担金決定通知書

5

他市等からの照会・回答,国都からの通知等

5

事業マニュアル

10

利用者支援事業

利用者支援事業(基本型)

利用者支援事業基本方針等

10

関係機関への照会,依頼・回答

5

他機関連携

5

地区拠点会議

5

地区連絡会

5

国分寺市子ども・子育て支援円卓会議

3

巡回記録

5

相談記録

5

助産師巡回相談

5

研修

3

施設借用関係

1

親子ひろば事業

親子ひろば事業

親子ひろば事業基本方針等

10

関係機関への照会,依頼・回答

5

西部地区拠点親子ひろば関係

5

東部地区拠点親子ひろば関係

5

東恋ヶ窪親子ひろば関係

5

東恋ヶ窪3丁目親子ひろば関係

5

本多親子ひろば関係

5

泉町親子ひろば関係

5

市民室内プール親子ひろば関係

5

日吉町親子ひろば関係

5

プレイステーション親子ひろば関係

5

北町親子ひろば関係

5

西町親子ひろば関係

5

戸倉親子ひろば関係

5

日誌・利用状況

3

市民説明会

3

研修

3

施設借用関係

1

ボランティア関係

1

事故報告書

5

こどもの発達

施設維持管理

管理

運営会議

1

保守点検記録

5

建設の建築確認

建物図面等

自己検査チェック表

3

施設管理業務

3

事業共通

虐待事案記録

5

虐待防止検討委員会

5

苦情処理(第三者委員)

5

相談支援事業

庶務

指定申請等

契約関係

10

相談支援事業

利用計画

5

モニタリング

5

関係機関

5

療育事業

申請等

こどもの発達相談申し込み書

5

通園教室入園申請書

5

通園教室入園・不承認書(写)

5

療育証書(写)

1

初診児名簿

同意書

3

児童発達支援事業(指定申請・契約申請一式)

通園証明書

1

児童発達支援事業(通園辞退届)

1

委嘱

嘱託医委嘱状(写)

5

専門相談員委嘱状(写)

5

第三者委員委嘱

5

障害児虐待防止検討委員委嘱

5

事業共通

事業概説

3

国分寺市発達相談の流れ

3

事業日誌

3

インテークシート

事故報告

10

他市からの照会・回答・国・都からの通知

5

実習生・見学受け入れ

3

市民講演会

3

通園教室

入園児童一覧

通園のしおり

1

療育日誌

3

指導員日誌

児童個別ファイル

連絡帳

1

見学票

1

保護者会記録

3

年間行事計画

1

行事記録

3

行事報告

3

つくしんぼだより

1

保育園交流記録

10

OB会ファイル

通園教室申し送り

1

投薬依頼書

1

投薬の記録

1

個別指導計画(あゆみ)

ことばの記録

緊急連絡票

1

緊急連絡網

1

送迎バス時刻,順路表

1

遊びの教室

事業運営

5

児童所見

集団指導教室(UFO)

児童個別ファイル

事業説明

1

出欠席簿

1

事業運営

1

集団指導教室(さくらんぼ)

事業運営

5

児童所見

就学前相談事業

児童個別ファイル

事業説明

1

出欠席簿

1

特別支援教育関係

1

訪問支援

訪問支援依頼書

3

行動観察依頼書

3

相談電話受付票

3

要介助所見

3

クラス認定所見

3

訪問支援まとめ

3

専門相談

専門相談記録

3

発達相談(心理)

相談記録

3

発達検査記録(報告)

3

兄弟姉妹の会

名簿

事業説明

1

行事記録

3

出欠席簿

1

兄弟姉妹の会運営

1

研修

研修講演会開催通知

3

職場内研修報告書

3

研修講演会報告書

3

講師派遣関係

3

研修

3

特別支援教育連携関係職員研修

3

会議等

東京都市立心身障害児・者施設協議会

5

障害児療育研究会

5

地域療育連絡会

5

障害児保健担当連絡会

5

看護職連絡会

5

現場職員連絡会

5

東京都立小児総合医療センター会議

5

むさしの小児発達クリニックケース会議

5

東大和療育センターケース会議

5

保健センターケース会議

5

特別支援教育連絡会

5

学校指導課との連絡会

5

個別支援委員会

5

他機関連携

5

保険

事故報告

10

保険請求

10

委託事業

細菌検査報告

5

寄生虫・ぎょう虫検査報告

5

尿検査報告

5

警備報告書

3

消火器具点検票

5

送迎バス運転業務日誌(写)

1

環境

環境基本計画

環境基本計画

国分寺市環境基本計画

国分寺市環境基本計画実施計画

10

環境審議会

10

環境推進管理委員会

5

環境ひろば

3

環境シンポジウム

5

環境情報センター

5

国分寺市環境配慮指針

10

環境家計簿

3

環境家計簿モニター制度

3

イベント関係

3

公共施設の環境配慮

5

再生可能エネルギー関係

5

生物多様性関係

5

住宅用太陽光発電機器等設置助成

法6

その他環境基本計画に関するもの

1

環境マネジメントシステム

環境マネジメントシステム

10

地球温暖化対策

地球温暖化防止行動計画

地球温暖化対策地域推進計画

10

エネルギーの使用の合理化等に関する法律関係

10

エネルギー管理標準・設備調査票関係

10

助成金・補助金関係(国・東京都)

10

助成金・補助金関係(その他団体)

5

その他地球温暖化・省エネに関するもの

1

グリーン購入

国分寺市グリーン購入ガイドライン

5

国分寺市グリーン購入ガイドライン検討委員会

5

その他グリーン購入に関するもの

1

環境学習

職員向け研修

3

ゲストティーチャー・出前講座

5

環境アドバイザー

5

その他環境学習に関するもの

1

報告書

環境報告書

10

他機関の報告書・白書等

1

インターンシップ

協定書・誓約書等

3

公害・衛生・畜犬

クリーン運動

クリーン運動

クリーン運動

5

管理

契約書,仕様書,着手届,完了届

5

地域猫対策

地域猫対策事務

飼い主のいない猫補助金申請等及び対策に関する通知

5

環境衛生に関する通知,調査

ポイ捨ての防止及び路上喫煙の規制に関する条例

路上喫煙禁止地区の指導及び清掃業務

5

ポイ捨ての防止及び路上喫煙の規制に関する条例の相談

10

その他ポイ捨ての防止及び路上喫煙の規制に関する条例に関するもの

5

害虫防除等

不快害虫受付報告書

5

カラスの巣の撤去業務

5

スズメバチの巣の駆除業務

5

鳥獣保護管理事業に関する通知

5

外来種事業に関する通知

5

畜犬登録

畜犬登録関連事務

犬鑑札交付及び飼育犬登録申請等

5

畜犬登録事業に関する通知

1

狂犬病予防注射事業に関する通知

1

畜犬管理システム関係

5

動物愛護管理関係文書

5

公害調査,測定

苦情

典型7公害苦情受付報告書

10

典型7公害以外苦情受付報告書

3

協議会,連絡会

東京都市環境・公害事務連絡協議会

5

武蔵野線公害対策連絡会

5

多摩川水系水質監視連絡協議会

5

航空機対策(立川飛行場環境対策会議)

5

生活音等に係る隣人トラブルの防止及び調整に関する条例

生活音等に係る隣人トラブルの防止及び調整に関する条例の相談

10

公害調査

大気環境分析等調査報告書

10

水質分析等測定調査報告書

10

ダイオキシン類濃度測定調査報告書

10

東日本大震災に伴う放射線関連文書

10

騒音規制法等環境四法に係る権限移譲に関する文書

5

管理

契約書,仕様書,着手届,完了届

5

都民の健康と安全を確保する環境に関する条例

土壌汚染調査報告書

10

騒音,振動,悪臭調査報告書

10

光化学スモッグ

3

適正化学管理物質報告書

10

土壌履歴

アスベスト建設物解体工事

10

工場認可・指定作業場等台帳

工場認可書

指定作業場届出書

特定建設作業実施届出書

10

特定施設届出書

地下水揚水施設設置届出書

地下水揚水量報告書

5

国分寺市まちづくり条例

開発事前協議書

5

国分寺市墓地等の経営の許可等に関する条例

墓地・納骨堂又は火葬場の経営の許可立入検査等に関する書類

ごみ・リサイクル

事務所棟維持管理

事務所棟維持管理

行政財産使用許可関係(申請・許可・手数料)

5

清掃センター事務所棟警備関係書類

5

清掃センター事務所棟清掃関係書類

5

土地賃貸借契約書

5

清掃センター事務所棟消防関係書類

5

清掃管理

清掃管理

国・都からの通知書(通常)

5

他市町村等からの通知書

5

その他の一般文書

1

東京都市町村清掃協議会

5

一般廃棄物処理実施計画

5

一般廃棄物処理実績報告

5

ごみ種部門別処理費用算出

5

清掃事業概要

5

搬入出月報

5

安全運転管理者届出

5

小金井市との共同処理・広域支援関係

10

小金井市との共同処理・広域支援契約

重要通知書類等

10

ごみ分別アプリ関係報告

5

三多摩清掃施設協議会

5

全国都市清掃会議

5

有価物回収

有価物回収事業奨励金関係(団体)(登録・変更・申請・決定)

5

有価物回収事業奨励金関係(業者)(登録・変更・申請・決定)

5

粗大ごみ処理関係

粗大ごみ処理券販売委託契約書

5

収納事務委託告示

5

粗大ごみ処理券販売実績報告書

5

廃棄物処理(粗大ごみ処理券)注文書受付書

1

廃棄物処理(粗大ごみ処理券)納品依頼書

1

廃棄物処理(粗大ごみ処理券)受領書

5

廃棄物処理(粗大ごみ処理券)申込書

1

粗大ごみ処理依頼票

5

粗大ごみ処理依頼票(写)

粗大ごみ処理手数料減免関係(申請・承認・不承認)

5

粗大ごみ処理排出承諾書

3

廃棄物処理手数料還付(粗大・家庭・事業系)

5

広告掲載

広告掲載申込書

5

広告掲載決定通知書

5

塵芥処理

一般事務

国,都,各種団体からの通知書

5

住民説明会,要望,問い合わせ控え

3

多摩地区ごみ処理広域支援体制

従事者被服貸与管理台帳

5

使用済小型電子機器等関係

5

廃棄物処理施設対策本部

10

補助金関係(国,都)

整備計画書

10

補助金交付申請,交付決定通知

10

事業施工状況及び工事進捗状況調

10

実績報告

10

補助金に関する国・都からの文書

3

契約事務工事等

工事設計,契約関係,工事写真

10

修繕契約関係,修繕写真

10

施工図,完成図書

点検委託契約関係,点検結果報告,点検写真

5

工場棟業務委託関係

5

申請書,届出書,認可書等

建築確認等の諸申請

一般廃棄物処理施設設置届

ごみ処理施設技術管理者選任届

特定施設設置届(騒音,振動,下水,ダイオキシン類対策特別措置)

ばい煙発生施設設置届

工事設置認可申請,許可,届

工事監理報告

危険物取扱所設置許可申請

火を使用する設備等の設置届

ボイラー,第一種圧力容器設置届,検査,検証,作業主任者選任届

ボイラ性能検査結果報告書

5

ボイラ性能検査申込み

3

コンプレッサ第二種圧力容器設置報告,証明

クレーン設置申請,検査,報告

クレーン性能検査結果報告書

5

クレーン性能検査申込み

3

電気設備設置等諸届

電気使用申込,承諾,検査,電気料金自動検針設置協定

運転,点検

運転日誌(焼却施設)

3

運転日報(焼却施設)

3

運転月報(焼却施設)

3

運転日誌(破砕施設)

3

運転日報(破砕施設)

3

運転月報(破砕施設)

3

日常,月例,年次点検表(焼却施設)

3

日常,月例,年次点検表(破砕施設)

3

日常,月例,年次点検表(電気)

(3)

事故,故障記録

10

管理台帳

重機,車両,機器

3

電気使用量

5

建物・車両・プラント保険

5

計量

計量表

5

トラックスケール性能検査申込み

3

トラックスケール検査合格証明願

3

計量器設置通知

計量車両登録台帳

3

公害関係

排ガス・塩化水素濃度

5

熱灼減量

5

灰溶出試験(焼却灰・ばいじん)

5

ダイオキシン類

(30)

ごみ質分析(可燃:乾ベース・不燃:湿ベース)

5

放流水

(5)

臭気・騒音・振動

5

作業環境測定記録(焼却施設)

(30)

作業環境測定記録(破砕施設)

(30)

焼却残渣

5

不燃物組成分析(循環組合)

5

その他の測定記録・報告

(3)

薬品台帳

5

犬猫処理

犬猫死体処理委託契約書

5

依頼書・帳簿等

3

有害ごみ処理

収集・保管・処理台帳

10

処理証明

10

他自治体事前協議 等

5

焼却残灰他処理

東京たま広域資源循環組合(通知)

5

東京たま広域資源循環組合(調査・回答)

5

東京たま広域資源循環組合(議会)

5

中間処理残さ処理 他

5

三多摩一つなり交流事業関係

5

他自治体事前協議 等

5

他自治体実績報告 等

5

可燃ごみ共同処理

浅川清流環境組合(通知)

5

浅川清流環境組合(調査・回答)

5

浅川清流環境組合(議会)

5

浅川清流環境組合からの軽易な通知,照会,回答

1

浅川清流環境組合協定書・覚書

浅川清流環境組合副管理者決裁関係

1

浅川清流環境組合搬入車両関係

5

新石ごみ広域化対策委員会関係

5

リサイクルセンター関係

地元周辺自治会等説明会

10

検討委員会・協議会

10

地元協定書・覚書

各種協議資料

3

許認可資料

生活環境影響調査結果

条件付(30)

補助金関連資料

10

業務委託書類(契約書,着手届,完了届等,成果品,設計図書等)

10

業務委託関係(その他)

5

その他資料

3

都市計画変更関連資料

その他

汚染負荷量賦課金申告書

5

ごみ処理施設維持管理状況

3

大気汚染緊急時におけるばい煙減少計画

3

運転技能等講習会受講

5

濃度計等検査済票

5

簡易無線局台帳

(6)

家庭ごみ有料化関係

廃棄物処理方針等

可燃ごみ収集

塵芥収集運転日誌

1

塵芥収集車両管理関係(車検・点検報告書)

1

塵芥処理手数料

塵芥処理手数料関係(搬入月報・請求・納入)

5

塵芥処理手数料減免関係(申請・承認・不承認)

5

一般廃棄物持込処理申請書

5

家庭廃棄物指定収集袋販売委託契約書

5

家庭廃棄物指定収集袋減免関係(申請・承認・不承認)

5

廃棄物処理手数料収納事務委託関係(家庭袋・事業袋・粗大)

5

一般廃棄物収集運搬業関係

一般廃棄物収集運搬業関係(申請・許可・変更)

5

一般廃棄物収集運搬業許可手数料関係

5

一般廃棄物搬入関係(申請・許可・変更)

5

他自治体協議書

5

搬入検査関係

5

事業系有料ごみ袋関係

事業系有料袋販売委託契約書

5

収納事務委託告示

5

事業系有料袋販売実績報告書

5

事業系有料袋受領書

5

事業系ごみ袋減免関係(申請・承認・不承認)

5

ごみ資源収集運搬

ふれあい訪問収集申込書

3

ふれあい訪問収集決定通知書

3

ふれあい訪問収集利用者台帳

5

清掃指導日誌

3

清掃指導集計帳票

3

従事者被服貸与管理台帳

5

委託事業者連絡票

1

委託事業者契約書関係

5

処理報告書

1

不法投棄伝票

1

資源物持去行為禁止命令

10

ごみ置き場(集積所)新設・移設報告書

1

車両管理,点検

運転日誌,日報,月報

3

日常,月例,法定点検,年次点検,車検

3

事故,故障記録

10

管理台帳

車両

3

大規模建築物等における廃棄物保管場所承認関係

協議書・確認書(開発行為等)

5

大規模建築物・中高層建築物,宅地開発にかかわる廃棄物保管場所の承認

5

旧集積所改修工事関係

設計工事見積書,工事依頼書

5

ごみ減量化及び再利用推進

付属機関

国分寺市廃棄物の処理及び再利用推進審議会

10

国分寺市廃棄物減量等推進委員会

10

市民グループ

5

視察

5

3市ごみ減量推進会議

5

容器包装リサイクル法関係

容器包装分別収集・再商品化促進法第2条第6項保管施設指定等

5

分別収集等状況調査報告書

5

分別基準適合物引渡実績報告書

5

容器包装リサイクル法の施行に伴う分別収集等

1

状況調査に対する回答

1

講座

3R講座

5

イベント

環境まつり

5

各種イベント

5

啓発

市民説明会

3

分別等啓発

5

分別クイズ

5

協働事業

5

資源化

資源プラスチック

5

資源ビン

5

紙・衣類

5

ダンボール

5

トイレットペーパー

5

せん定枝

5

ペットボトル

5

放置プラスチック

5

場内整理

5

陶磁器・金物・小型家電

5

ぬいぐるみ等

5

食用油

5

ガラス類

5

庁内分別

5

リサイクル

リサイクル協力店

3

リサイクルコーナー

5

家具販売

5

堆肥化

ごみけしくん

5

生ごみ処理機器

5

学校給食残渣

5

新町モデル地区

5

生ごみたい肥化事業

5

商工会

商工会

5

計画

廃棄物処理基本計画

10

アクションプラン

5

分別収集計画

10

ごみ量データ・推移

5

環境マネジメント

5

資源物組成分析

5

協働事業

契約書,協定書,報告書

5

廃家電等処理

廃家電処理

廃家電処理委託契約

5

依頼書・帳簿等

3

し尿収集処理

し尿収集

し尿収集運転日誌

1

し尿収集車両管理関係(車検・点検報告書)

3

従事者被服貸与管理台帳

3

し尿収集計画書

5

し尿収集実績報告書

5

し尿収集運搬委託に関する重要な文書

10

し尿収集運搬委託に関する文書

5

し尿収集運搬委託に関する簡易な文書

1

し尿処理手数料

し尿処理台帳

5

し尿処理申込み及び処理確認表

5

し尿処理手数料関係(請求・納入)

5

し尿処理手数料減免関係(申請・承認・不承認)

5

し尿処理希釈放流施設維持管理

し尿処理希釈放流施設維持管理報告書

5

土地賃貸借契約書

5

浄化槽清掃業務

浄化槽台帳

浄化槽清掃関係 料金軽減証

5

浄化槽清掃関係 作業実績報告書

5

し尿処理施設投入確認書

5

清化園衛生組合関係

清化園衛生組合関係

10

湖南衛生組合関係

湖南衛生組合(協定書,覚書)

湖南衛生組合(通知)

5

湖南衛生組合(調査,回答)

5

湖南衛生組合(議会)

5

湖南衛生組合(軽易な通知,照会,回答)

1

下水道

下水道庶務

下水道庶務

議員説明用資料

条件付

執行体制

1

市民要望等

1

酸欠計・測量機器関係

1

庁外事務連絡

1

郵便切手使用簿

3

下水道に関する調査等回答

地方公営企業決算状況調査

下水道に関する国土交通省調査

5

下水道に関する東京都調査

5

下水道に関する他団体調査依頼

3

下水道料金に関する他団体調査依頼

5

下水道用資機材使用状況調査

1

維持管理実態調査

1

開削工法施工合理化調査

1

国道都道工事縮減平準化の取組

1

下水道に関する個人情報・個人情報保護

下水道に関する個人情報・個人情報保護

外部委託先作業所立会い調査

1

下水道に関する文書事務

下水道に関する告示

供用開始告示に関する文書

下水道に関する財産

下水道用地取得

所有権用地

地上権設定地

地上権設定地使用協議

下水道用地管理

境界線管理

用地管理作業

1

下水道に関する人事管理

下水道に関する研修

庁内研修・市町村研修所研修

3

東京都主催研修

3

日本下水道事業団研修

3

その他の研修

3

下水道に関する人事給与

人事給与・職員手当等

5

被服貸与台帳

5

下水道に関する会計年度任用職員

会計年度任用職員

5

下水道に関する防災

下水道に関する防災

市民防災まちづくり学校関係

1

下水道に関する浸水被害報告

東京都等への報告

10

水害統計に関する文書等

1

下水道に関する災害対策

災害に関する重要な文書

5

災害に関する簡易な文書

1

災害時し尿受入れに関する文書

1

水防体制

1

下水道課震災訓練等

1

下水道に関する地方債

起債申請

起債申請・同意(許可)関係書類

起債償還

償還台帳

借換債及び繰上償還

借換債関係

繰上償還関係

交付税

下水道に関する補助金等

下水道に関する補助事業

国費要望調書

5

整備計画書

交付対象事業実施計画書

10

整備計画書に関する文書

1

地域住宅交付金関係

5

補助金決定通知書

補助金申請書・実績報告

東京都設計審査

10

補助事業関係文書

5

東京都下水道事業補助事業関係文書

5

東京都雨水流出抑制事業補助事業関係文書

5

補助対象事業進行管理に関する文書

1

下水道使用料

料金改定

使用料改定に関する文書

下水道使用料審議会

料金徴収

使用料徴収経費の精算

使用料徴収業務委託関係書類

使用料徴収業務委託関係のうち簡易なもの

1

使用料不納欠損一覧表

5

使用料の還付

5

公共下水道使用(開始・休止・廃止・再開・変更)届等

条件付

多摩下水道使用料徴収事務委託協議会関連文書

条件付

多摩下水道使用料徴収事務委託協議会関連文書のうち簡易なもの

1

料金計算・料金表

条件付

調定・減免

汚水排出量の認定に関する文書

条件付

調定・減免の申請・許可書

5

汚水排出量申告書

5

汚水排出量認定

条件付

大口使用者リスト

5

下水道一時使用に関する文書

1

下水道未使用に関する文書

条件付

統計

水量統計表(年度別分)

5

水量統計(月別分)

1

報告

汚水量報告

5

多摩水の端末からの自動出力

出力帳票一覧表

1

収入日計通知表

5

下水道無開始登録一人別リスト

条件付

その他出力帳票等

5

受益者負担金

賦課

新規賦課事務

徴収猶予消滅事務

生産緑地解除等に関する簡易な文書

1

徴収

受益者負担金収納関係書

5

滞納処分関係(不納欠損処分)

5

受益者負担金に関する簡易な文書

1

下水道事業

全般

国分寺まつり等

1

下水道賠償保険手続

5

下水道に関する証明書・公簿の写し交付申請書

5

東京としとうけい・国分寺市統計

1

破傷風予防接種

1

酸素欠乏・硫化水素危険作業主任者

3

道路使用協議

1

まちづくり条例第40条事務

1

資器材検査ニュース等

1

製品・技術等資料

1

建設リサイクル関連

1

都浸水対策ガイドライン関係

1

市道拡幅等関係文書

1

市立公園の調査

1

業者等指導に関する文書

3

国の要綱等

3

身分証明書

1

全国市長会要望

5

下水道関係法令の制定等に関する文書

10

包括的な維持管理

条件付

地区まちづくり計画

条件付

財務全般

財政公表

財政フレーム

消費税

消費税

10

経営

経営状況調

10

繰出基準等

地方公営企業法に関する文書

5

資料

条件付

都市計画法事業認可

都市計画法事業認可書・事業認可申請書

事業認可関係文書

1

下水道法事業認可

下水道法事業認可書・事業認可申請書

流量計算書

1

下水道法事業認可関係文書

1

国分寺市下水道事業計画

事業スケジュール

1

下水道事業実施計画(国提出)

1

合流改善計画書

合流改善計画関係文書

1

地震対策計画書

地震対策関係文書

1

中期ビジョン

中期ビジョン関係文書

1

下水道総合地震対策

1

下水道長寿命化支援制度

1

浸水対策

1

東部幹線整備事業

1

都市計画道路3・4・6号線築造関連事業

1

スイスイプラン恋ヶ窪交差点事業

1

北口再開発関連事業

1

その他の事業

1

野川最上流部整備

条件付

下水道事業に関連する計画等

国分寺駅北口再開発事業文書

1

国分寺市地域防災計画

1

国分寺市国民保護計画

1

環境基本計画,同実施計画,環境マネージメント

1

緑の基本計画

1

多摩の拠点整備基本に関する文書

1

都市再開発法に基づく国分寺駅北口再開発事業協議文書

10

協定・規約

隣接市協定・規約

8市市長サミットに関する文書

8市市長サミットに関する簡易な文書

1

東京都建設局協定(協定管)

水質検査共同化協定書

国立市との下水道施設管理関係

10

協定等に関する実施計画

5

協定・規約に関する簡易な文書

1

下水道課業務マニュアル

地震対策マニュアル

3

水質事故マニュアル

3

新型インフルエンザ対策マニュアル

3

水防体制に関する文書

3

多摩地域の災害時支援体制に関する文書

1

簡易な事務マニュアル

条件付

国分寺市下水道事業

事業概要,年報

1

東京都等の計画

国のビジョン・都道府県構想

1

流総計画

1

東京都下水道事業認可関係文書

隣接市下水道事業認可関係文書

野川流域豪雨対策計画

1

会計検査

会計実地検査

10

東京都完了検査

工事費等検査

10

検査体制関係文書

1

下水道事業再評価

評価書

評価書資料

5

再評価関係文書

1

下水道事業の情報

下水道セーフティネット

1

下水道行政情報ホットライン 情報のみち

1

日本下水道協会 情報メールマガジン

1

その他の下水道事業情報

1

開発事業

開発事業協議会

1

各課協議書(開発事業完了検査報告等を含む)

5

位置指定道路に関する協議

5

都市計画法に基づく帰属通知

1

建築基準法等に伴う道路に関する通知

1

開発事業手続要領

1

地図

砂利穴位置図

1

流域下水道

1

多摩地区都市計画下水道現況図

1

東京都汚水処理施設整備構想図

1

日本下水道協会等

下水道協会

1

下水道協会等総会関係

5

日本下水道事業団

1

日本下水道事業団補助金関係文書

5

北多摩一号処理区協議会

北多摩一号処理区協議会に関する文書

10

開催通知,研修会通知等

1

北多摩二号処理区協議会

北多摩二号処理区協議会に関する文書

10

開催通知,研修会通知等

1

適正化委員会等

適正化委員会

1

維持管理部会北班

1

他の部会

1

公共工事発注機関災害防止連絡会議,労働災害防止対策

1

東京都都市づくり公社関係市町村連絡協議会

1

効率的な管きょの維持管理検討会

1

多摩島しょ地域下水道事業主管部長会

1

浸水予想区域図に関する連絡会

条件付

流域下水道

流域下水道建設

流域下水道建設・改良負担金説明資料

流域下水道建設・改良負担金

10

北多摩二号処理場周辺環境整備負担金

北多摩二号処理場周辺環境整備協議書

10

立川市単独処理区の北多摩二号処理区編入に関する文書

立川市単独処理区の北多摩二号処理区編入に関する簡易な文書

3

流域下水道建設・改良負担金の簡易な文書

1

流域維持管理負担金

流域維持管理負担金

10

流域維持管理負担金の簡易な文書

1

下水道建設工事

標準構造・仕様書

マンホール蓋等に関する仕様書

5

まちづくり条例施行規則別表第3 4下水道施設第3号に規定する基準

条件付

写真撮影要領(開発事業用)

条件付

下水道施設耐震の手引き(管路施設)

5

大口径管路内調査・対策判断マニュアル

1

東京都雨水貯留・浸透施設技術指針等

5

雨水浸透・貯留に関する簡易な文書

1

標準構造図集(公社標準構造図を含む)

5

排水設備に関する基準

条件付

道路占用許可等

国分寺市道道路占用許可書

条件付

整備私道掘削承認書

10

着手届・完了届

1

東京都道路占用許可書

条件付

東京都占用工事要綱

1

隣接市道路占用許可書

条件付

その他許可書

1

都道掘り返し抑制調書

1

掘削規制解除申請,許可

1

都道地下埋設物工事しゅん功調書

1

道路占用料関係文書

1

埋設承諾書(下水道施設設置承諾書)

10

年末・年始,年度末工事抑制

1

道路占用工事に関する簡易な文書

1

河川占用許可書

条件付

河川占用に関する簡易な文書

1

道路復旧等

都道監督事務費単価表

5

都道監督事務費制度関係文書

1

埋設許可

都営住宅

5

西武鉄道

5

電源開発

5

遺跡調査会

依頼書,清算書,報告書

5

埋蔵文化財発掘通知,同回答通知

1

積算

積算基準・設計単価関係文書

10

工事費・単価見積依頼書・報告書

10

積算事務連絡等文書

1

年末年始連絡体制等

年末年始・長期休業期間連絡体制

1

下水道工事

工事台帳

設計書・設計図

10

下水道工事に関する施工通知・他企業との協議

1

施工計画書・緊急連絡体制

1

工事検査

10

工事に伴う家屋調査

工事しゅん功図

工事写真帳

5

工事に伴う道路区域線等測量記録

5

下水道施設破損等記録文書

1

建設リサイクル法第11条通知等

3

その他工事に関する文書

5

公社委託事業

公社業務委託契約書

10

総括協議

5

設計協議

5

委託事業費管理文書

5

工事進行管理文書

1

設計書送付文書

10

業務委託成果品

引継ぎ検査文書

10

公社委託作業に関する簡易な文書

1

公社業務に関する簡易な文書

1

公共汚水ます設置申請

設置申請書等,位置図

条件付

公ます・応急工事

道路管理者・他企業等との協議

5

工事発注書

10

施工計画書

1

工事指示書

5

工事日報

1

日曜日等の施工承認

1

工事精算書・工事写真

10

工事着手届,工事完了届兼検査願

10

人孔上部構造に関する文書

10

契約者との施工協議等

10

共同施行

分担金歳入関係文書

10

隣接市共同施行

10

東京都建設局(協定管)

10

自費工事・物件設置許可

自費工事許可書

10

自費工事関係承認願・承認書

1

自費工事着手届・中間検査願

1

自費工事完了届兼検査願

10

物件設置許可

10

道路管理者の監督処分

道路管理者の監督処分の文書

5

依頼・回答文書

5

補償費

5

道路上工事調整会議

東京都

条件付

国分寺市

条件付

隣接市

条件付

個別工事調整

条件付

下水道工事時の一時使用

不動産審査会

5

契約書類

10

物件補償

10

下水道工事時の一時使用関係文書

5

支障移設等

下水道工事に伴う支障移設等に関する文書

下水道工事に伴う支障移設等に関する簡易な文書

1

接続協議

下水排水施設接続

他市等からの接続

10

他市への接続

10

接続協議に関する簡易な文書

1

雨水排水施設接続

道路管理者からの接続

10

その他の接続

10

下水道施設維持管理

下水道台帳

下水道台帳調書

下水道台帳図

流域下水道への資料提供

1

下水道管理地図システム関係文書

1

下水道台帳バックアップ等協定に関する文書

1

下水道施設維持管理計画

調査管理委託計画

3

下水道施設維持管理作業

下水道施設清掃委託発注書,精算書等

10

下水道施設清掃委託関係文書

5

下水道施設清掃委託成果品

汚泥処分マニフェスト

5

産業廃棄物(汚泥)処分委託発注書,精算書等

10

国分寺市型人孔蓋の購入発注書,精算書等

10

国分寺市公共下水道台帳及び排水設備台帳補正委託発注書,精算書等

10

国分寺市公共下水道台帳及び排水設備台帳補正委託成果品

公共汚水ます取付管TV調査委託関係文書

5

公共汚水ます取付管TV調査委託成果品

排水設備台帳校正用資料作成委託関係文書

5

人孔調査委託関係文書

5

人孔調査委託成果品

下水道用地除草等管理委託関係文書

5

国分寺市型人孔蓋の購入契約関係文書

5

東部幹線伏越部等清掃委託関係文書

5

水質規制

関連公共下水道担当者会

5

特定事業場

5

事業場水質検査(自己)

5

事業場水質検査(管理者)

5

接続点水質検査

5

ディスポーザ水質検査

5

ディスポーザ関連文書

1

油キャンペーン

1

水質事故対応

5

水質規制事務に関する文書

1

水質管理責任者資格講習会

1

ディスポーザシステム維持管理業務委託契約書

5

他企業工事

施工通知

1

工事協議

1

埋設物調査

1

支障移設依頼関係文書

5

人孔蓋替等の事前協議書

1

宅内排水設備

宅内排水設備申請確認

宅内排水設備確認事務全般

1

様式改正通知関係文書

1

排水設備工事申請書兼排水設備台帳・しゅん功図,機器構造図,願書等

条件付

指示書・提出物管理票

5

水洗化統計表

未水洗化・無届家屋解消事務

3

指定工事店・責任技術者

全般

3

工事店の指定

条件付

工事店への連絡文書

1

責任技術者

条件付

責任技術者資格更新関係文書

3

責任技術者試験関係文書

3

責任技術者の試験制度変更及び登録広域化

1

責任技術者の試験制度等に関する協定等

東京都提供の責任技術者名簿に関する文書

5

水洗便所改造資金

全般

3

補助金申請・決定書

5

補助金支出関係文書

5

融資斡旋関係文書

5

特別補助金申請・決定書

5

雨水浸透ます

公費雨水浸透ます事業

5

財産譲渡文書

1

雨水浸透施設設置データ

設置承諾書

3

工事発注書

10

竣工届兼検査願

10

受領書

3

雨水浸透ます設置工事施工承諾願等

5

雨水浸透ます設置状況報告等

1

都市計画

都市計画

国土利用計画法

国土利用計画法に基づく届出に関する調査,依頼,回答

1

国土利用計画法に基づく届出

5

土地取引に関する経由事務費交付に関する文書

(5)

都市計画庶務

都市計画法等改正に伴う通知

1

都市計画に関する照会,回答

1

都市計画決定,変更(告示・縦覧)

都市計画決定・変更承認申請,意見照会・回答

地図情報システム

都市計画基礎調査

調査見積

1

環境アセスメント

建設省所管公共事業の評価・再評価実施要領

都市計画基礎調査業務委託

5

土地利用現況調査

都からの依頼文書

5

土地利用現況報告書,現況図

土地利用現況調査業務委託

5

マスタープラン

住宅マスタープラン策定・改定に関する文書

都市マスタープラン審議会議事録

都市マスタープラン地域懇談会記録

10

都市マスタープラン策定委託

5

用途地域

用途地域等の決定,変更

国分寺駅北口地区第一種市街地再開発に伴う変更

用途地域等の見直し業務委託

5

生産緑地

生産緑地地区指定申請書

地区台帳,個人台帳

買取申出書

相続報告書及び相続に伴う生産緑地地区同意・不同意書

法第8条に基づく協議,通知

事務連絡等

1

告示,縦覧文書

生産緑地業務委託

5

都市計画道路

都市計画道路促進要望

都市計画道路に関する他市との協議

都市計画道路照会,回答

1

東京都からの国3・4・3号線事業に伴う測量の協力依頼

学園跡地関係の街路

駅前広場

駐車場施設整備計画

都市計画道路整備方針(事業化計画)

都市計画道路の名称変更

国3・4・11号線に関する文書

10

都市計画公園・緑地

都市計画緑地調書

都市計画公園・緑地都市計画決定マニュアル

都市高速鉄道(JR中央線)

複々線化縦覧資料(事業決定等)

複々線化環境影響評価書

三鷹・立川間立体化複々線促進協議会

三鷹・立川間立体化複々線促進協議会分担金,負担金

JR中央線連続立体交差事業協議会

事務連絡等

1

土地区画整理

事務連絡等

1

土地区画整理事業推進協議会

1

地区計画

地区計画の区域内における行為の届出書,通知書

5

地区計画の区域内における行為の届出書,通知書(用途認定が必要なもの)

都市計画審議会

諮問,答申

開催通知

1

審議会・部会規約

文書受付簿

5

照会,回答

1

審議会記録

審議会委員任命,委嘱,委員名簿

東京都都市計画審議会開催日程

1

景観まちづくり

都市景観施策調査・計画策定

景観まちづくり指針策定関係文書

景観まちづくりに関する文書等

5

事務連絡,調査,回答等

1

史跡武蔵国分寺まちづくり

まちづくり計画策定関係書類

関連事業の実施計画関係書類

10

事務連絡

1

国3・4・11号線周辺まちづくり

国3・4・11号線街路事業に関する文書

10

都市計画に関する文書

まちづくり計画策定に関する文書

まちづくり推進地区に関する文書

10

まちづくり協議会に関する文書

10

その他まちづくりの検討に関する文書

10

調査,回答,協議等

5

事務連絡,通知等

1

西国分寺駅北口地区周辺まちづくり

都市計画に関する文書

まちづくり計画策定に関する文書

まちづくり推進地区に関する文書

10

まちづくり協議会に関する文書

10

その他まちづくりの検討に関する文書

10

調査,回答,協議等

5

事務連絡,通知等

1

空き地・空き家関連事務

空き家等及び空き地の適正な管理等に関する条例に関するもの

10

空き家等及び空き地の適正な管理等に関する条例に基づく助言,指導,勧告等

10

空き家等及び空き地の所有者等調査

1

適正管理に関する苦情・相談

1

空家等対策の推進に関する特別措置法に関するもの

5

被相続人居住用家屋等確認申請書に関するもの

法7

適正管理推進施策検討委員会

5

相続財産管理人に関するもの

10

空き家相談員制度に関するもの

5

空き家等の利活用に関するもの

5

その他空き家等及び空き地に関するもの

1

マンション管理条例関連事務

マンションの管理状況届出制度に関するもの

5

マンション管理組合等に対する助言・指導・勧告

5

マンション管理士等に関するもの

5

その他マンション管理に関するもの

1

居住支援に関する事務

居住支援協議会

5

外部団体等との調整

1

庁内調整

1

居住支援施策に関するもの

5

その他居住支援に関するもの

1

交通企画に関する事務

計画等の策定・変更に関する文書

永年

検討組織に関する文書

10

補助金等に関する文書

10

その他の文書

5

移動等円滑化に関する事務

計画等の策定・変更に関する文書

検討組織に関する文書

10

補助金等に関する文書

10

特定事業に関する文書

10

その他の文書

5

その他都市計画事務に関するもの

住宅市街地総合整備事業

10

中心市街地活性化対策

10

優良賃貸住宅

10

住環境整備事業

10

都市再構築総合支援制度

10

街並み・まちづくり総合支援制度

10

密集市街地整備事業に関する文書

10

緊急再開発事業に関する文書

10

都市基盤整備プログラム,都市構造再編プログラムに関する文書

10

その他住宅施策に関する文書

1

交通・物流に関する文書

10

パーソントリップ調査に関する文書

10

西国分寺地区町区域の変更

まちづくり交付金に関する文書

10

被災宅地危険度判定に関する文書

10

東京都宅地耐震化推進事業連絡調整会に関する文書

10

市街化区域及び市街化調整区域の整備,開発又は保全の方針に関する文書

10

都市再開発の方針に関する文書

10

住宅市街地の開発整備の方針に関する文書

10

その他都市計画に関する依頼・調査・回答

1

権限移譲

10

西国分寺駅東側周辺まちづくり

都市計画に関する文書

まちづくりに関する文書

調査・回答・協議等

5

事務連絡,通知等

1

恋ヶ窪駅周辺まちづくり

都市計画に関する文書

まちづくりに関する文書

調査・回答・協議等

5

事務連絡,通知等

1

その他都市計画事務に関するもの

東京都多摩地域住宅政策連絡協議会に関する文書

5

東京都地域住宅計画協議会に関する文書

5

国分寺駅周辺地区まちづくり

国分寺駅北口地区地区(広場周辺東西街区)計画地区整備計画

策定支援業務等に関する成果品

会議記録(庁内調整含む)

10

地区計画の決定・変更

上記以外の文書

3

国分寺駅周辺特別用途地区の導入検討

調査,報告文書

10

構想策定委託

データブック策定業務委託に関する文書(成果品含む)

策定会議

構想策定支援業務委託に関する文書(納入予定成果品含む)

策定会議設置要綱,公募委員選考要領,委嘱,名簿

構想庁内検討会議設置要綱

まちづくり条例の運用

協働のまちづくり

まちづくり協議会に関する文書

まちづくり計画に関する文書

協調協議のまちづくり

建築確認申請等に先立つ届出に関する文書

5

まちづくり条例適用除外に関する文書(国,地方公共団体等が行う開発事業を除く)

10

大規模土地取引行為の届出に関する文書

5

大規模開発事業土地利用構想に関する文書

開発事業に関する文書

開発事業の寄附等に関する文書

開発事業等協議会開催通知

1

地図情報システム

10

通知,照会,回答

1

まちづくり用地境界等の証明に関する文書

5

まちづくり支援

まちづくりコンサルタント登録に関する文書

10

まちづくりコンサルタント派遣に関する文書

10

まちづくり活動に関する助成事業に関する文書

5

まちづくり市民会議

諮問,答申

会運営規約,調整会に関する文書

10

開催通知

1

文書受付簿

5

まちづくり市民会議記録

5

まちづくり市民会議委員委嘱・名簿

まちづくり条例運用に関するもの

開発事業の整備基準等に係る取扱基準

まちづくり白書・まちづくり条例運用報告書等

5

国分寺開発事業紛争調整相談員

国分寺市開発事業紛争調整相談員委嘱,名簿

国分寺市開発事業紛争調整相談員によるあっせんに関する文書

国分寺開発事業調停委員会

国分寺市開発事業調停委員委嘱,名簿

国分寺市開発事業調停委員会記録

10

開催通知,会運営規約,関係文書

10

まちづくり支援

国分寺市まちづくり推進会議に関する文書

5

協働事業に関する文書

5

事務連絡・通知等

1

まちづくり市民会議

照会,回答

1

耐震診断・耐震改修等補助

木造住宅耐震化普及・啓発・相談

普及啓発活動に関する文書

5

耐震診断士派遣

耐震診断士派遣に関する文書

5

耐震診断士養成・認定に関する文書

10

耐震改修助成金交付

耐震改修等助成金の交付に関する文書

5

国庫補助金関係資料

補助金交付申請等に関する文書

5

耐震改修促進計画

耐震改修促進計画策定・改定に関する文書

特定緊急輸送道路沿道建築物

特定緊急輸送道路沿道建築物の耐震化に関する文書

5

建築物耐震化促進検討委員会

建築物耐震化促進検討委員会に関する文書

5

都市計画道路国3・2・8号線

国3・2・8号線街路事業検討

国3・2・8号線要望書,調査,国分寺市見解,回答

国3・2・8号線東京都整備計画

環境影響評価,計画決定,事業決定(国3・2・8,府3・3・8小平3・3・8他)

検討委員会資料

整備工事関係文書

5

沿道まちづくり

まちづくり計画策定関係書類

市民協議会等関係書類

その他市民検討に関する文書

10

事務連絡

1

建築指導

管理

建築行政庶務

立入検査証に関する文書

1

建築行政課長会

東京都多摩地域建築確認等協議会及び東京都市建築行政課長会等に関する文書

3

建築行政担当課長会等に関する文書

3

建築行政庶務

全国建築基準法施行都市連絡会議等に関する文書

3

日本建築行政会議等に関する文書

3

建築行政情報センター等に関する文書

3

建築行政調査

中間検査受検率・検査済証交付率調査

3

建築確認申請等件数報告

3

建築動態統計調査報告

3

通知,回答,照会等(軽易なもの)

3

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

建築行政庶務

その他建築指導管理に関する文書

3

交付金・補助金

交付金に関する申請書・通知書等

10

交付金に関するその他文書

3

補助金に関する申請書・通知書等

10

補助金に関するその他文書

3

建築確認申請等受付事務

建築確認事務等台帳システム

建築確認申請書等に関する文書

(15)

建築計画等概要書

法権

建築工事届等

1

道路位置指定図写交付願

1

建築計画概要書写交付願

1

台帳記載事項証明申請書

1

建築許可確認申請受理台帳の修正

建築行政課長会

建築行政課長会総務部会事務に関する文書

3

建築審査会事務

委員の委嘱に関する文書

議案に関する文書

審査請求事件に関する文書

議事録

通知,回答,照会等(軽易なもの)

3

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

その他建築審査会事務に関する文書

3

許可認定事務

建築協定認可に関する文書

法権

その他建築協定に関する文書

3

その他許認可の公聴会に関する文書

(15)

路上建築物等連絡協議会に関する文書

(15)

建築行政庶務

建築基準行政事務のあらまし

建築基準行政事務のあらましに関する文書

3

指導・監察

違反建築物是正指導事務

違反建築物の処理基準等に関する文書

条件付

違反建築防止週間に関する文書(フォローアップ調査を含む)

3

その他違反建築物に係る調査・是正指導に関する文書

条件付

特定建築物定期調査報告・点検事務

特建・防火設備定期報告分科会に関する文書

5

特定建築物定期調査報告概要書

法権

特定建築物定期調査報告に関する文書

3

建築物防災週間に関する文書

3

小規模な用途変更に伴う建築物の維持保全状況の報告に関する文書

条件付

防火設備定期検査報告事務

防火設備定期検査報告概要書

法権

防火設備定期検査報告に関する文書

3

建設リサイクル法届出事務

建設リサイクル法届出等に関する文書

3

アスベスト調査等に関する文書

5

建設リサイクル法に関する全国一斉パトロール等に関する文書

3

建築行政課長会監察部会事務

建築行政課長会監察部会に関する文書

5

ブロック塀等撤去等助成事務

ブロック塀等撤去助成に関する文書

5

ブロック塀耐震診断助成に関する文書

5

その他ブロック塀等助成事務に係る通知・調査等文書

5

その他建築指導・監察担当に関するもの

消防署からの通知等に関する文書

条件付

保健所からの通知等に関する文書

3

警察署からの通知等に関する文書

3

その他建築指導・監察担当事務に係る通知・調査等に関する文書

3

その他会議等に関する文書

5

審査(意匠)

道路位置指定等事務

道路位置指定等申請書に関する文書

その他道路位置指定等に関する文書

5

指定道路図等作成事務

指定道路図・指定道路調書及びその作成に関する文書

その他指定道路図等作成事務に関する文書

5

建築行政課長会審査部会事務

建築行政課長会審査部会に関する文書

10

建築行政課長会道路部会事務

建築行政課長会道路部会に関する文書

10

建築確認・許可申請等事務

道路調書

建築審査会付議案件に関する文書

(15)

法第43条第2項第1号に関する文書

法第43条第2項第2号に関する文書

建築確認申請に関する文書

(15)

許可申請等に関する文書

(15)

都市計画法による許可に関する文書

その他建築確認・許可申請等に関する文書

5

その他建築確認・許可申請等の取扱基準等に関する文書

裁判等に関する文書

福祉のまちづくり推進事務

特定施設届出受付台帳

特定施設届出書に関する文書

5

整備基準適合証交付請求書に関する文書

5

特定施設整備適合状況報告書に関する文書

5

その他福祉のまちづくり推進事務に関する文書

5

その他審査(意匠)に関するもの

技術的助言,通知等

回答,照会等

3

事務連絡,通知等

3

建築士の処分に関する文書

10

審査(構造・設備)

建築設備定期検査報告事務

建築設備定期検査報告に関する文書

3

建築設備定期検査報告概要書

法権

建築設備改善指導書

3

その他建築設備定期検査報告に関する文書

3

昇降機等定期検査報告に関する文書

1

昇降機等定期検査報告概要書

法権

昇降機等改善指導書

1

その他昇降機等定期検査報告に関する文書

1

建築物省エネルギー法等に関する事務

届出書に関する文書

5

建築物省エネルギー法に基づく認定事務に関する文書

10

建築物省エネルギー法に基づく適合性判定事務に関する文書

(15)

技術的助言等

通知,回答,照会等(軽易なもの)

1

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

その他省エネルギー法に関する文書

3

その他建築物省エネルギー法に関する文書

3

長期優良住宅建築等計画認定事務

長期優良住宅建築等計画認定に関する文書

30

長期優良住宅建築等計画認定受付台帳

技術的助言等

維持保全状況に関する文書

10

行政連絡協議会等に関する文書

3

通知,回答,照会等(軽易なもの)

1

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

その他長期優良住宅建築等計画認定に関する文書

3

低炭素建築物新築等計画認定事務

低炭素建築物新築等計画認定に関する文書

10

低炭素建築物新築等計画認定受付台帳

技術的助言等

通知,回答,照会等(軽易なもの)

1

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

その他低炭素建築物新築等計画認定に関する文書

3

指導・監察

応急危険度判定員体制整備事務

応急危険度判定員名簿

3

応急危険度判定員養成講習に関する文書

3

応急危険度判定コーディネーター養成講習に関する文書

3

連絡訓練等に関する文書

3

連絡会に関する文書

3

その他応急危険度判定体制整備に関する文書

3

特定緊急輸送道路沿道建築物耐震改修等助成事務

補強設計助成に関する文書

5

耐震改修助成に関する文書

5

耐震診断に関する文書

5

その他特定緊急輸送道路沿道建築物耐震改修等助成に関する文書

3

審査(構造・設備)

電波伝搬障害防止制度に関する文書

電波伝搬障害防止制度に関する文書

3

建築行政課長会構造部会等事務

東京都建築構造行政連絡会・建築行政課長会構造部会に関する文書

3

東京都建築設備行政連絡会・建築行政課長会設備部会に関する文書

3

その他建築指導審査(構造)に関するもの

講習会等に関する文書

3

通知,回答,照会等(軽易なもの)

1

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

講習会等に関する文書

3

通知,回答,照会等(軽易なもの)

1

通知,回答,照会等(重要なもの)

5

指導・監察

耐震改修促進法に関する事務

耐震改修促進法に基づく認定に関する文書

10

耐震改修促進法に基づく要緊急安全確認大規模建築物に関する文書

10

耐震改修促進法に基づく要安全確認計画記載建築物に関する文書

10

その他耐震改修促進法に関する文書

3

行政連絡協議会等に関する文書

3

避難路沿道の一定規模以上のブロック塀等

耐震診断,耐震改修助成に関する文書

5

その他避難路沿道の一定規模以上のブロック塀等助成に関する文書

3

自然・公園管理

公園等維持管理事務

土地賃貸借契約等関連事務

土地賃貸借及び土地使用貸借契約の更新依頼書

10

土地賃貸借及び土地使用貸借契約に関する書類

10

土地使用貸借契約解除関係書類

5

公園等用地賃貸借状況一覧表

10

公園等用地買収依頼書

5

都営住宅用地の使用許可申請及び東京都行政財産使用許可書

10

国分寺市土地開発公社所有地使用願い及び使用許可書

10

東京都行政財産(土地)の許可願い及び水道用地使用許可書

施設維持管理事務

公園等施設保守点検に関する書類

5

都市公園以外の公園の遊具施設点検に関する書類

5

都市公園の遊具施設点検に関する書類

条件付

公園等施設修繕に関する書類(主管課契約)

3

業務委託及び修繕に関する着手届,完了届

5

樹木剪定に関する書類

3

産業廃棄物処理票

5

公有財産引継書(開発行為)

公園等台帳

公園等樹木枝切等に関する書類

1

公園等占用に関する書類

条件付

公園等使用に関する書類

3

公園等境界確認証明願い

1

公園等境界確認証明書

公園サポート事業登録に関する書類

公園サポート事業に関する書類

1

要望書

3

他課への依頼

1

その他自治体等への依頼

1

まちづくり条例に伴う協議書

10

緊急雇用創出に関する書類

10

異議申立書に関する書類

害虫対応・農薬関係書類

1

夜間パトロール

1

自治会町内会連絡会

1

公園遊具保証書・公園遊具取扱説明書

5

市内公園ガイド・都市公園緑化マップ・武蔵国分寺公園

1

放射線に関する書類

公園施設の安全管理に関する通知

10

事故報告書

10

公園等維持管理に関する書類(重要なもの)

10

公園等維持管理に関する書類

1

その他維持管理に関するもの

5

公園に関する通知・調査・回答

1

公園等整備事務

整備方針

都市計画公園・緑地整備方針

10

都市計画公園・緑地整備方針に関する資料

10

整備計画

施設整備に関する計画

10

権利者用地取得等に関する書類

10

都市計画公園事業

事業認可進捗管理事務

5

事業決定の手続きに関する書類

事業認可の手続きに関する書類

国庫・都補助金申請事務

要望調書・進捗状況等

5

施設整備事務

設計委託に関する着手届,完了届

5

国庫・都補助金申請事務

国庫・都補助金の手続きに関する書類

国庫債務負担行為に関する書類

国・都完了検査に関する書類

10

国・都からの補助金に関する通知

10

公園等整備に関する書類(重要なもの)

10

公園等整備に関する書類

1

公園事業債関係事務

起債計画書

1

会計実地検査

会計実地検査受検資料

1

施設整備事務

工事等設計図書

10

設計委託台帳

10

設計委託契約書

10

設計委託履行に関する書類

5

設計委託に関する資料

1

道路上調整会議に関する資料

1

埋蔵文化財発掘に関する書類

5

積算基準類

5

積算基準に関する資料

1

建設単価スライドに関する書類

1

他部署からの依頼・報告書類

3

工事台帳

工事監督員通知

1

施工通知

1

工事契約書

10

竣工図

工事履行に関する書類

5

工事契約に関する書類

1

再資源化等に関する通知

5

建設発生土に関する書類

1

公園等工事に関する書類(重要なもの)

10

公園等工事に関する書類

1

その他公園工事等に関するもの

1

その他整備関係事務

東京都完了検査資料

1

市監査事務局技術監査資料

1

近隣土地所有者宛要望・回答等

5

河川・水路整備維持管理事務

水路維持管理事務

市民協働維持管理に関する書類

5

重要文化財指定書

民間児童遊園事務

補助金交付事務

民間児童遊園地事業補助金に関する書類

5

民間児童遊園賠償保険証券

3

民間児童遊園維持管理費補助金交付対象児童遊園管理台帳

5

河川・水路整備維持管理事務

特定公共物管理条例等関連事務

特定水路の用途廃止等に関する書類

水路無断占用・使用調査

3

特定公共物占用等許可申請書

5

特定公共物占用等許可書及び占用料免除願

10

特定公共物占用等権利譲渡承認申請書・承認書

5

特定公共物等工事着手届・完了届

5

特定公共物編入同意

特定公共物登録・抹消告示

河川法改正による通達等

5

特定公共物売払い手続きに係る表題登記依頼

1

水路維持管理事務

水路整備・管理方針に関する事務

10

水路浚渫等委託関連書類

5

水路等修繕関連書類

5

胎内堀調査委託業務報告書

10

水路への影響工事施工等に関する連絡・通知

5

砂川用水調査委託業務報告書

5

河川整備事務

野川最上流部整備に関する検討会関係書類

10

河川等協議会関連事務

東京都河川改修促進連盟関連通知会議等

1

東京都河川改修促進連盟総会・促進大会等関係書類

1

野川・仙川改修期成同盟関連通知・会議録等

1

多摩川流域協議会関連通知・会議録等

1

東京都総合治水対策協議会関連通知・会議録等

1

野川流域環境保全協議会関連通知・会議録等

1

野川流域連絡会開催通知・会議録等

1

砂川用水利用組合関連通知・会議録等

1

河川・水路に関する通達・調査・回答

1

湧水対策事務

湧水群の保全事務

湧水量調査委託(契約・着手・完了届)

5

湧水及び地下水の保全に関する条例制定関係書類

湧水等保全審議会委員の選考・委嘱に関する書類

10

湧水等保全審議会諮問・答申等に関する書類

10

湧水等保全審議会の開催通知等に関する書類

5

湧水及び地下水の保全に関する条例規定の運用に関する書類

10

湧水・地下水保全に関する調査・回答

5

湧水量調査報告書

都営住宅用地の使用許可申請書及び東京都行政財産使用許可書

10

国庫補助金申請事務

環境省所管環境保全施設整備事業費補助金交付申請書

環境省所管環境保全施設整備事業に係る交付決定前着手届け

環境省所管環境保全施設整備費補助事業状況報告(月別)

環境省所管環境保全施設整備費補助金交付決定通知書

環境省所管環境保全施設整備費補助金事務実績報告書及び請求書

水辺環境事務

水辺維持管理事務

お鷹の道・砂川用水管理委託関係書類

5

水辺等修繕関連書類(重要なもの)

10

水辺等修繕関連書類

1

施設整備事務

設計委託契約書

10

設計委託成果品

10

工事設計書,契約書

10

工事監督事務書類・工事竣工書類

5

竣工図・工事台帳

工事成績報告書

10

恋ヶ窪用水路整備基本計画調査報告書等及び基本計画書

10

国分寺崖線・清水川調査委託報告書

10

国分寺市土地開発公社所有地使用願及び使用許可書

10

緑地保全地域内の保全事業執行承認願及び承認書

10

公有土地水面使用願及び許可書・着手・完了届け井戸設置計画書

10

国庫補助金申請事務

生活排水対策事業及び環境保全施設整備補助要望書

1

環境保全施設整備費補助金内示書

総理府所管環境保全施設整備費補助金交付申請書及び変更交付申請書

総理府所管環境保全施設整備費補助金交付決定通知書

総理府所管環境保全施設整備費補助金事業実績報告書及び請求書 月別状況報告

総理府所管環境保全施設整備費補助金交付額確定通知書

東京都水循環再生事業補助金交付申請書及び変更承認申請書

東京都水循環再生事業補助金交付決定通知及び交付決定額変更通知書

東京都水循環再生事業実績報告書及び補助金請求書

東京都水循環再生事業補助金交付確定通知書

都委託事務(恋ヶ窪用水設計)

東京都恋ヶ窪用水調査設計委託要綱に基づく委託書及び請書(都から市へ委託)

10

恋ヶ窪用水調査設計委託契約書(市から新都市建設公社へ委託)

10

JRとの協議記録

10

日立との協議記録

10

その他関係部署との協議記録

10

野川流域水循環再生事業

都・JR東日本・市基本協定書

新都市建設公社委託契約書関係書類

10

JRとの工事協定書

JRとの管理協定書

水辺環境維持管理及び整備に関する調査・回答

1

緑化対策推進事務

緑化推進協議会事務

緑化推進協議会委員の選考・委嘱に関する書類

10

緑化推進協議会開催通知等に関する書類

5

緑化推進協議会委員名簿・連絡先

3

緑化推進協議会委員報酬支給明細

緑化推進協議会諮問・答申等に関する書類

10

緑化推進協議会・記録書

5

緑の基本計画及び同実施計画の策定,改定,進捗管理等の事務

緑の基本計画等改定及び地下水・湧水保全条例制定のための現況調査委託契約書

10

緑の基本計画等見直し検討協議会・部会の記録書

1

緑の基本計画等改定及び地下水・湧水保全条例見直し検討協議会委員報酬支給明細

緑の基本計画等改定及び地下水・湧水保全条例報告書

10

緑の基本計画検討組織関係規定の制定及び改廃

緑の基本計画推進委員会関係書類

5

緑の基本計画実施計画等検討組織委嘱

5

緑の基本計画実施計画等検討部会資料

5

緑の基本計画実施計画等検討部会々議開催通知関係

1

緑の基本計画実施計画策定・改定関係書類

5

緑の基本計画実施計画進捗管理関係書類

5

緑の基本計画等改定見直し協議会・部会開催通知

5

緑の基本計画東京都協議

条件付

緑の基本計画改定,地下水・湧水保全条例制定の現況調査委託契約書

10

緑のボランティア活動団体等関連事務

市民向け講習会講師謝礼支給明細

国分寺市緑のボランティア活動関係書類

3

自然観察会・ビオトープ関係資料

1

緑の募金事務

緑の募金関係書類等

5

生垣造成補助金事務

生垣造成補助金関係書類

10

その他緑化対策推進等関するもの

まちづくり条例に基づく各課事前協議に関する書類

10

東京都苗木生産供給事業

5

公園緑地寄付金に関する書類

5

環境基本計画等に関するもの

5

緑化対策推進に関する通達・調査・回答

1

樹林地等保存事務

保存樹木・樹林地等事務

保存樹林地一覧・保存樹木指定台帳

保存樹林地・保存樹木賠償責任保険証券

1

保存樹木枝下ろし補助金関係書類

10

保存樹林地協定書

5

東京都区市町村保存樹林地等公有化資金貸付規則

10

保存樹木・樹林地等奨励金関係書類

10

保存樹木・樹林地等指定申請・解除・伐採届出書

10

伐採・剪定枝等の廃棄物の処理依頼・指示等

5

市立樹林地・樹木維持管理書類

5

国分寺崖線緑地保全地域関連事務

国分寺崖線緑地保全の区域変更案及び保全計画案及び変更について(意見照会)(回答)(通知)

国分寺崖線緑地保全地域の区域の変更案及び保全計画変更案縦覧について(依頼)(告示)(回答)

国分寺崖線緑地保全地域の都有地の使用について(申請)(承認書)

国分寺崖線緑地保全地域維持管理関係書類

5

伐採・剪定枝等の廃棄物の処理依頼・指示等

5

国分寺姿見の池緑地保全地域関連事務

姿見の池緑地保全地植生管理委託関係書類

5

市民協働維持管理に関する書類

5

その他樹林地等保全に関するもの

エックス山等市民協議会に関する書類

5

国分寺姿見の池緑地保全地域関連事務

姿見の池緑地保全地植生管理関係書類

5

伐採・剪定枝等の廃棄物の処理依頼・指示等

5

姿見の池周辺整備関係測量図

その他樹林地等保全に関するもの

緑地協定関係書類

10

樹林地等の使用許可決定に関する書類

5

伐採・剪定枝等の廃棄物の処理依頼・指示等

5

樹林地等保全に関する通知・調整・回答

1

道路管理

道路管理

道路管理

道路占用台帳

道路管理協定書

道路使用協定書・覚書

私道整備

浄化槽汚水放流

5

道路上工事調整

3

道路占用許可等

条件付

特定公共物(道路)許可

条件付

屋外広告物

条件付

整備私道掘削承認

3

特殊車両通行協議

3

首都圏道路協議会

1

事故報告書

3

要望書

3

排水施設維持管理

3

沿道掘さく承認

3

道路清掃・巡回・除雪・放置車両

3

年末年始道路上工事抑制

1

パトロール日誌

1

道路賠償責任保険

1

市道維持管理証明

1

占用物件移転願

1

道路を守る月間

1

道路事業費等に関する調査報告

1

一般乗合旅客自動車運送事業関係文書

3

都・隣接市道路接続協議に関する文書

5

特殊車両通行認定

条件付

道路に関する調査等回答

道路に関する国土交通省調査

3

道路に関する東京都調査

3

道路に関する他団体調査依頼

3

橋りょう長寿命化計画

橋りょう調査・台帳

委託業者協議書等

1

国・都・他市からの調査・回答

3

道路ストック総点検

協定書

点検業務委託報告書

委託業者協議書等

1

国・都・他市からの調査・回答

3

協定・委託に関する重要な文書

10

道路ストック総点検に関する軽易な文書

1

道路工事施行承認

道路工事施行承認等

5

工事完了確認書等

1

道路修繕

修繕発注書等

10

工事のお知らせ

1

他企業者との協議で重要な文書

3

他企業者との協議で軽易な文書

1

修繕完了報告

10

道路維持工事

維持工事発注書等

10

工事のお知らせ

1

竣工届兼検査願

10

他企業者との協議で重要な文書

3

他企業者との協議で軽易な文書

1

開発事業

開発事業協議会

1

各課協議書(開発事業完了検査報告等を含む)

10

道路美化

フラワーポット,街路樹,もみじ橋通り清掃

10

維持補修

道路維持補修

残土等運搬処理実績表

1

道路工事協議について

1

道路補修用材料集計表(月別)

1

道路補修作業日誌

1

道路等の維持補修について(回答文書)

1

光熱費実績表

1

境界確定

境界確定事務

境界確定報告書関係文書

東京都土地境界確定原義

道路区域図・境界確定図

道路敷地寄附事前調査願関係文書・寄附申出関係文書

道路敷地無償使用承諾書

編入同意関係文書

測量委託設計書・成果品

10

境界石支給表

1

境界石使用申請書・承認書

1

道路区域図境界標事前・事後測量結果報告関係書類

5

特定財産管理事務

認定道路・特定公共物用途廃止同意書(売払い等関係書類含む)

国・都有財産譲与申請書・契約書・通知書

地籍調査

地籍調査事務

地籍調査票及び地籍境界調査票

地籍調査に伴う図面成果

国土調査事業費補助金関係書類

10

地籍調査事業計画関係書類

10

地籍調査事業計画関係書類で軽易なもの

1

道路台帳

道路台帳事務

道路調書・道路台帳図

道路統計調査資料・回答

10

道路台帳及び地下埋設物台帳補正委託設計書等

10

道路台帳及び地下埋設物台帳補正委託成果品

10

地下埋設物台帳図

1

公共基準点管理事務

公共(街区)基準点成果簿

公共基準点管理保全要綱様式第1~11号

5

測量法に基づく公共測量実施計画手続き文書

10

基準点標杭支給表

1

公共基準点に関する文書で重要なもの

10

公共基準点に関する文書で簡易なもの

1

その他道路台帳事務

国・都・他市からの照会・回答

3

市道証明

1

道路区域証明・土地境界証明

1

道路台帳事務に関する文書

5

道路台帳事務に関する文書で簡易なもの

1

交通安全

交通安全推進事務

主要交差点交通量調査

10

交通安全計画

10

交通安全対策協議会

5

春・秋の交通安全運動

5

交通規制に関する東京都公安委員会の決定通知書

5

交通安全団体補助

5

交通安全対策に関する意見・要望等

5

交通安全推進に関する依頼・回答等

1

路外駐車場

5

交通安全推進に関する予算・決算

5

交通安全推進に関する議会・庁議資料

5

交通安全推進に関する他市・他団体資料

5

交通安全推進のその他庶務

5

自転車対策推進事務

自転車放置禁止区域指定

5

自転車対策事業者報告

5

自転車対策に関する意見・要望等

5

自転車対策に関する依頼・回答等

5

放置自転車クリーンキャンペーン

3

保管自転車処分

1

保管自転車返却

5

自転車対策に関する調査

5

自転車対策用地関連資料

3

自転車対策に関する予算・決算

5

自転車対策に関する議会・庁議資料

5

自転車対策に関する警察資料

5

自転車対策に関する実績・統計資料

5

自転車対策に関する他市・他団体資料

5

自転車対策その他庶務

5

まちづくり条例に基づく各課事前協議書

10

全国自転車施策推進自治体連絡協議会関連通知

5

自転車駐車場事務

自転車駐車場管理運営に関する協定書

10

自転車駐車場用地貸借契約書

10

行政財産使用許可関連

10

自転車等駐車場定期使用申請,定期使用料減免申請

5

自転車駐車場料金収入報告

5

自転車駐車場保守点検報告

3

自転車対策に関する予算・決算

5

自転車対策に関する議会・庁議資料

5

自転車駐車場に関する依頼・回答等

3

自転車駐車場に関する他市・他団体資料

5

自転車駐車場に関する意見・要望等

5

指定管理者業務報告

5

指定管理者モニタリング調査等

5

指定管理者に関する事務

5

自転車駐車場解約申請

5

自転車駐車場その他庶務

地域バス運行事務

地域バス協定書・覚書

10

地域バス補助金・余剰金

10

地域バス利用状況報告

5

地域バス予算・決算

5

地域バス利用者の声

5

地域バス事業者報告

5

地域バス議会・庁議資料(予算以外)

5

国分寺市地域バス見直し検討委員会

5

国分寺市地域公共交通会議

5

地域バス新規ルート策定

5

地域バス調査

3

地域バス他市・他団体資料

3

地域バスその他庶務

3

地域バス車内掲示物・バスゼッケン

一般路線バス

3

地域バスルート変更・道路工事

3

交通災害共済

交通災害共済関係

3

道路整備

道路事業

計画

基本的な計画及び方針

基本的な協定

工事予定資料

5

その他事業計画業務に関するもの

1

設計

路床土調査及び地質調査資料

工事等設計図書

10

業務委託整理簿

10

業務委託等契約書

10

積算基準類管理台帳

5

業務委託履行に関する書類

5

設計業務に関する承諾書

5

設計業務に関する協議書

5

設計業務に関する通知文書

5

その他設計業務に関するもの

1

用地

用地買収依頼及び用地買収完了報告

10

用地買収契約関係資料

10

物件移転等補償契約関係資料

10

公有財産(土地)引継ぎ書

貸借契約に関するもの

10

買収用地台帳

工事

工事台帳

管理部署への引継ぎに関する書類

5

工事整理簿

10

工事等契約書

10

工事成績報告書

10

補償代行工事工作物引渡し

10

工事履行に関する書類

5

その他工事業務に関するもの

1

電線類地中化

電線類地中化に関する計画

電線類地中化に関する実績記録

電線類地中化に関する計画策定に係る資料

10

東京都電線類地中化促進連絡会議資料

10

電線類地中化に関するもの

5

調査

国土交通省所管建設事業費等実績調査

10

道路事業費等に関する調査

10

その他調査

3

通知

各種通知(重要なもの)

10

各種通知

3

都市計画道路事業

都市計画

都市計画決定通知

都市計画決定の手続きに関するもの

事業認可

事業認可通知

10

事業認可の手続きに関するもの

事業カルテ

事業移管

東京都との覚書

東京都との確認書

10

引継書

10

説明会

10

用地

用地買収依頼及び用地買収完了報告

10

用地買収契約関係資料

物件移転等補償契約関係資料

公有財産(土地)引継ぎ書

買収用地台帳

5

使用許可書

3

用地管理関連資料

3

調査

都市計画道路の事業執行状況調査に関するもの

3

第三次事業化計画進捗状況調査

3

都市計画現況調査・都市計画法の運用状況調査

10

その他の調査

10

資料

現況図

3

通知

各種通知(重要なもの)

5

各種通知

永・10

記録

各種協議録

委託

委託成果品

10

補助金及び交付金事務

手続き

完了(終了)実績報告書及び確定通知書

5

要望,内定通知,交付申請,交付決定,請求書及びこれらに類するもの

補助金の手続きに関する資料

補助金納入済通知書

10

記録

補助事業記録表

10

検査

会計実地検査に関するもの

補助金完了検査に関するもの

5

再評価

補助事業の再評価に関するもの

補助事業の再評価に係る資料

10

実施道路指定

特定交通安全施設等整備事業を実施すべき道路の指定

10

事務要領

都市・地域整備局所管補助事業実務必携

10

国土交通省道路局所管補助事務提要

10

市町村土木補助事業に係る説明会資料

10

区市町村無電柱化事業に対する都費補助要綱

10

市町村都市計画事業に対する都費補助要綱

3

通知

各種通知(重要なもの)

各種通知

5

起債及び交付金等事務

借入金受領記録

納入済通知書

5

資料

庁内への提出書類

5

実績に関する資料

1

検査に関する資料

1

協議会等事務

道路整備促進に係る協議会等

道路整備促進期成同盟会東京都及び全国協議会の通常事務に関するもの

1

東京都道路整備事業推進大会の通常事務に関するもの

10

東京都及び全国街路事業促進協議会の通常事務に関するもの

1

各協議会における会長又は役員若しくはそれに類する事務に関するもの

1

建設行政協議会

建設行政協議会に関するもの

1

技術管理連絡協議会

技術管理連絡協議会に関するもの

1

建設副産物対策協議会

建設副産物対策協議会に関するもの

10

発注者協議会

発注者協議会に関するもの

5

建築

建築営繕

事業計画

長期計画における事業内容,事業費概算見積り

10

事業内容,予算見積り

5

営繕業務

設計

10

工事・工事監理

10

修繕

5

基準・様式に関すること

積算業務

単価等の配布通知及び説明会開催に関するもの

1

積算関係(国)

10

積算関係(都)

10

積算関係(国分寺市)

10

RIBC関係

5

その他積算業務に関するもの

5

26市営繕担当課長会

26市営繕担当課長会開催に関するもの

1

26市営繕担当課長会議事録

10

第2ブロック会議関係

10

26市営繕担当課長会経由アンケート

10

26市営繕担当課長会仕様書関係

10

26市営繕担当課長会による情報提供

5

その他26市営繕担当課長会に関するもの

5

東京都・特別区・25市建築技術連絡協議会

10

建築技術発表会

5

建築協議会

建築協議会開催に関するもの

1

建築協議会資料・議事録

10

その他建築協議会に関するもの

5

官公庁関係

国等の通知に関するもの

10

木材関係

10

官公庁アンケート

10

その他官公庁関係

5

監査,会計検査

内部監査に関するもの

10

都の検査に関するもの

10

会計検査に関するもの

10

契約関係

仕様書に関する質疑,回答

10

契約締結通知

10

現場説明事項

10

その他契約に関するもの

10

庶務関係

議会に関するもの

5

研修,講習に関するもの

3

外部団体等からのアンケート

10

その他庶務に関するもの

1

公共建築物の一元管理

書類・図書関係

公共建築物法定手続書類

条件付

公共建築物設計図書(データ)

公共建築物設計図書(保存用製本)

条件付

公共建築物竣工図(データ)

公共建築物竣工図(保存用製本)

条件付

調査結果関係

地盤調査結果

測量調査結果

その他調査結果(耐震診断結果等)

条件付

台帳関係

公共建築物保全管理台帳

条件付

公共建築物情報管理台帳

公共建築物情報調査

10

点検関係

建築基準法に基づく定期点検

10

空調機点検

10

保全関係

保全技術に関する資料

10

保全に関する庁内通知等

3

庶務関係

議会に関するもの

5

研修,講習に関するもの

3

外部団体等からのアンケート

10

その他庶務に関するもの

1

公共用地取得

公共用地取得及び登記

契約

依頼

10

不動産売買契約書(交渉記録含)

物件移転補償契約書(移転完了届,交渉記録含)

補償額算定書

10

立ちのき補償契約書

残地に関する補償契約書

残地取得請求書

借地権消滅補償契約書

賃貸借契約書・協議確認書・合意確認書(単年契約,交渉記録含)

10

賃貸借契約書・協議確認書・合意確認書(複数年契約,交渉記録含)

条件付

使用貸借契約書・協議確認書・合意確認書(単年契約,交渉記録含)

10

使用貸借契約書・協議確認書・合意確認書(複数年契約,交渉記録含)

条件付

報告

10

不動産鑑定書

10

意見書

10

東京都の事業の施行に伴う損失補償基準・損失補償算定要領

10

その他の交渉記録

10

登記

登記嘱託書

10

登記完了証,公有財産引継書

抵当権等一部抹消

10

財産価格審議会

開催通知,依頼

10

諮問

10

答申

10

報告

10

議事録

10

財産価格審議会委員の委嘱に関するもの

10

公印使用簿

10

公有財産管理運用委員会

開催通知,依頼

10

審査結果報告・決定

10

議事録

10

公有地の拡大の推進に関する法律に係る事務

東京都及び関係部局の資料

10

土地有償譲渡届出書

5

土地買取希望申出書

5

届出等に係る土地の買取り希望について(照会)(回答)

5

土地の買取協議に関するもの

5

公有地先買関係文書処理台帳

5

用地台帳

5

公共用地等の取得に関する協議会

開催通知,依頼

10

報告

10

議事録

10

公共用地取得・貸借に伴う税務届等

資産の買取等に係る税務調書

10

譲渡所得等に係る課税の特例に関する事前協議に関するもの

10

庶務

国分寺市土地開発公社役員の人事に関するもの

10

地価公示価格,東京都基準地価格

3

東京地区用地対策連絡協議会に関するもの

3

国等からの情報提供に関するもの

3

国等からの調査・回答に関するもの

1

各種証明書等の公用申請に関するもの

1

駅周辺整備

調査・研究・計画立案

都市再開発促進協議会事務

定期総会関連資料(促進協)

5

調査報告書(促進協)

5

その他の通知・調査等資料

5

駅周辺整備事業に関する資料

法律相談に関する資料(訴訟を除く)

10

再開発事業に関するその他の調査・研究資料

5

各種協議資料

10

許認可資料

業務委託書類(契約書,着手届,完了届,設計内訳書等)

10

業務委託書類(成果品)

条件付

補助金関連資料

5

広報

10

その他資料

3

認可等申請

都市計画関連事務

都市計画決定に関する書類

事業計画決定に関する書類

施行規程に関する書類

融資あっせん等

市街地再開発事業に係る融資あっせん及び利子助成

融資あっせん契約書,融資あっせん及び助成台帳

融資あっせん審査会(委員名簿含む)

5

その他契約に関する事務手続文書

1

補助金等

補助金関係事務(国・都)

補助金交付要綱(東京都)

10

交付金交付要綱等(国)

10

社会資本総合整備計画

10

社会資本整備総合交付金実施計画

10

国庫補助金要望調書(概算・変更・本要望)

10

都費要望調書

10

予算配分通知・内示等(国)

10

予算配分通知・内示等(都)

10

交付申請書・交付決定通知書(変更の場合を含む。)

10

請求書・繰越申請・繰越承認等

10

実績報告書(終了報告書含む。)・交付額の確定通知書

10

補助金に関する国・都からの文書

10

その他補助金事業に関するもの

5

補助金検査事務

会計実地検査に関する調書・受検記録

10

完了検査関係書類

5

その他検査に関する資料

5

設計・施行・監督

地下水保全事務

地下水測定委託(契約,着手届,完了届等)

10

地下水測定委託に関する諸手続

5

地下水測定調査報告書

地質(地耐力)調査事務

地質調査委託(契約,着手届,完了届等)

10

地質調査報告書

除却・解体工事

設計委託書類(契約書,着手届,完了届等)

10

関連事務

設計成果品

10

鉄道施設等仮設事務

設計委託書類(契約書,着手届,完了届等)

10

設計成果品

10

施設整備事務

各種協議資料

10

許認可資料

設計委託書類(契約書,着手届,完了届等,成果品,設計内訳書)

10

工事監督事務書類

5

竣工図,竣工調書

各種工事成績報告書

5

補助金関連資料

5

公益施設関連資料

1

建築敷地整備関連資料

5

業務委託関係(施設)

5

その他資料

3

公共施設整備事務

各種協議資料

10

許認可資料

設計委託書類(契約書,着手届,完了届,成果品,設計内訳書)

10

工事監督事務書類

5

竣工図,竣工調書

各種工事成績報告書

5

補助金関連資料

5

業務委託関係(公共)

5

その他資料

3

クラウドファンディング

10

仮設店舗等整備業務

賃貸借契約書

5

許認可資料

5

工事関連書類(仮設計画,施工,監理,設計内訳書)

5

竣工図

5

各種工事成績報告書

5

事業用地維持管理

目的外使用

目的外使用承認申請書・承認書及び報告書等

10

事業用地維持管理

事業用地維持管理委託

10

その他事業用地維持管理

5

測量

測量に関する事務

測量委託契約書関係・成果簿

5

境界確定立会通知書・確定通知書

3

境界確定報告書・合意書

用地取得・登記・補償

事業用地取得に関する事務

不動産売買契約書

借地権譲渡及び土地賃貸借契約書

物件移転補償・立退補償契約書

10

物件移転完了届

10

土地売渡承諾書・土地使用貸借契約書

10

不動産鑑定関係資料(依頼書,評価書含む)

10

登記関係書類(登記嘱託書,登記承諾書含む)

10

登記手数料関係資料(契約書含)

10

用地取得にかかる課税関係資料

10

権利者折衝・調整

再開発に係る税金事務

権利変換に係る課税関係資料(事前協議含む)

10

都市再開発法第91条補償金を取得する場合の課税関係資料(証明書,支払調書含む)

10

都市再開発法第97条補償金を取得する場合の課税関係資料(証明書,支払調書含む)

10

権利者資料

地権者協議資料

地権者交渉経過(協議記録含む)

地権者一覧表

地権者会合に係る資料

10

代替地関連資料

仮設店舗関係資料

その他権利者に関わる資料等

10

権利者に関わる権利関係資料等

代替地の売り払いに向けた協議報告書

1

収用委員会決裁関係資料

権利変換計画

権利変換計画作成業務

事業認可説明会に係る通知及び資料

5

仮権利変換個票(交渉記録含む)

評価・損失補償基準

評価・損失補償基準細則

権利変換基準

土地・物件調書

権利変換を希望しない旨の申出等(都市再開発法第71条関係書類)

借地権割合に関する合意書

借家権割合に関する合意書

権利変換に関する同意書

共有床への権利変換に関する同意書

権利変換計画書(配置設計含む)

損失補償契約書

10

明渡し確認書

10

権利変換手続開始の登記

10

権利変換の登記(登記完了証,登記識別情報含む)

施設建築物に関する登記(登記完了証,登記識別情報含む)

業務委託契約書

10

通損補償算定書

10

従前資産評価(建物)算定書

10

補償金を供託しなくてもよい旨の申出書

権利変換処分通知

91条支払通知書

10

96条明渡し通知書

権利変換計画の縦覧関係

権利変換計画認可申請関係

再開発審査会に係る事務

審査会運営要領

10

開催通知

1

審査会議事録

10

審査会の委員名簿等

審査会議決書

特定分譲床契約関係

10

関係機関連絡調整

関係機関協議

駅周辺整備に係る関係機関との協議資料

10

道路上工事調整会議

3

協定書・覚書に関する事項

駅周辺整備に関する(要請・回答等)

駅周辺整備に関する基本協定

駅周辺整備に係る覚書等

業務・費用負担等に関する協定,覚書

管理組合設立準備会

会員名簿及び総会資料

10

その他管理組合設立準備会に係るもの

5

民間事業者選定関連事務

事業協力者選考関連資料

5

特定建築者応募希望者登録方式関連資料

5

特定建築者審査委員会関係

5

特定建築者公募関係資料

5

事業協力者

事業協力者関係書類(基本協定書,成果品含む)

10

再開発事務

再開発ビル維持管理に係る事務

管理運営計画

10

管理運営計画作成のための資料等

10

協定書・覚書に関する事項

協定書・覚書に関する事項

駅周辺整備事業に関する要請・回答等(公団・国分寺)

駅周辺整備事業に関する基本協定

駅周辺整備事業に係る覚書等

維持管理

国分寺駅北口駅前広場

兼用工作物協定

道路占用台帳

10

修繕関係

10

施設管理図面等

広場占用申請,許可等

10

広場使用申請,許可等

10

保険関係書類

5

タウンネーミング

10

デジタルサイネージ等広報に関するもの

5

イベント・行事に関するもの

5

施設の管理運営に関するもの

5

使用料

5

使用料減免申請書

5

使用料返還金請求書

5

使用時間延長申請書

5

施設予約

5

使用料等日計・月報

5

レジ点検日報

5

その他広場管理に関するもの

5

維持管理料に係る協定

維持管理料

5

接続施設

業務委託書類(契約書,着手届,完了届,設計内訳書等)

10

その他資料

3

西国分寺駅南口

業務委託書類(契約書,着手届,完了届,設計内訳書等)

10

その他資料

3

国分寺駅南口

業務委託書類(契約書,着手届,完了届,設計内訳書等)

10

その他資料

3

会計

出納事務事業

出納

貸付金,投資及び出資金に係る支出伝票

その他の収入・支出伝票

10

支払金口座振替依頼書

10

その他出納に関すること

1

出納に関する調査

仮払金調査

1

歳入金調査

1

会計管理者の調査(金銭会計事務調査)

1

物品管理

重要物品異動申請書

5

備品売却申請書

5

物品亡失き損事故報告書

5

収得(寄附,拾得)物品受入通知書

5

重要物品現在高報告関係

1

備品管理関係

1

会計管理者の検査(物品検査)

1

月次処理

収支現計表

1

歳入歳出外現金現計表(月間)

1

会計間繰替状況表

1

現在高明細書

1

基金現在高

1

残高証明書

1

下水道料金口受払表

1

歳入計算書,歳出計算書

1

徴収実績表

1

監査資料

監査資料

1

日次処理

公金送付内訳書

1

振替受払通知書

1

収支残高報告書

1

収入内訳書(収入票)

1

小切手受領書

10

小切手の原符

10

手数料・使用料保管

施設使用料月報

3

手数料・使用料等収納金日報

3

借入金

一時借入金

5

決算

決算書

決算資料関係

1

会計事務協議会に関する事務

東京都市会計事務協議会資料

5

指定・収納代理金融機関に関する事務

指定・収納代理金融機関からの届出等

指定金融機関出納検査

5

口座開設解約等関係

1

収納代理金融機関検査

1

銀行統合・合併・廃止関係

1

指定金融機関関係

1

収納代理金融機関関係

1

都税関係事務

都税事務関係文書

1

学務

私立幼稚園等指導監督事務

指導監督事務

幼稚園事務連絡協議会

1

私立幼稚園事務担当者会議

1

東京都私立幼稚園連合会・都私幼連だより

1

私立幼稚園現況調査

5

類似施設現況調査

5

園則変更届・教職員採用解職届・教職員名簿

5

設置者変更届・休園届・廃園届

都私学行政補助金調査一覧表

5

学校法人等基礎調査

5

私立幼稚園入園児納付金調査

5

その他調査

5

通知文書

1

子ども子育て支援制度関係

5

その他私立幼稚園等指導監督事務に関するもの

1

保護者負担軽減補助金

途中入退園者リスト・保育料調査票

5

通園児通知

5

保護者負担軽減補助金交付申請書

5

在籍証明書(前期)

5

在籍証明書(後期)

5

保護者負担軽減補助金決定通知書

5

様式・案内文書等に関する書類

5

支払起案(前期)

5

支払起案(後期)

5

保護者負担軽減補助金都補助金関係

5

保護者負担軽減補助金に関する調査・回答

5

保護者負担軽減補助金事務取扱書類

5

障害児教育事業補助金

障害児教育事業補助金

5

心身障害児教育事業

5

社会教育

成人式事業

成人式

契約関係文書

5

式典関係文書・起案文書

1

実行委員会関係文書

1

実行委員名簿

3

青少年問題協議会

青少年問題協議会

委員委嘱関係文書

委員名簿

3

開催通知

1

開催関係書類

3

会議録

3

その他文書

1

青少年地域活動振興事務事業

青少年育成団体指導者保険

実施起案

1

保険加入関係文書・起案文書

3

事故報告書/保険金支払通知

3

名簿

3

保険全般

1

青少年育成地区委員会

補助金交付関係文書

5

補助金実績報告書

5

開催通知

1

連絡会関係文書

1

研修会関係

3

青少年健全育成協力員関係

1

地域連携

学芸大関係三市連携

学芸大・三市連携講座関係

5

教育サポーター

5

国庫補助事業

子ども・若者育成支援対策法

国・東京都・通知

3

調査

3

その他

3

課長会関係

青少年対策連絡協議会

通知

1

その他

1

青少年対策行政主管課長会

通知

1

その他

1

スポーツ振興

姉妹都市交流

ジュニアサマー野外活動交流会

実施要項

5

参加申込関係

5

実績報告

5

その他ジュニアサマー野外活動交流会関係

5

けやき公園維持管理

けやき公園維持管理

都市公園台帳(写)

用途指定財産現況報告

5

公園使用許可関係書類

5

公園占用許可関係書類

5

公園内行為許可関係書類

5

国有財産無償貸付

5

国有財産占有許可申請

5

その他けやき公園の維持管理に関する文書

1

スポーツ推進委員

人事

スポーツ推進委員委嘱関係

スポーツ推進委員表彰関係

10

委員名簿

3

スポーツ推進委員研修・講習会関係

3

スポーツ推進委員報酬・旅費関係

5

事業

スポーツ推進委員協議会定例会関係

1

スポーツ推進委員協議会定例会議事録

3

事業実施要項

5

事業実績報告

5

傷害保険関係

5

東京都スポーツ推進委員協議会

研修会関係

1

その他東京都スポーツ推進委員協議会からの通知文書

1

広域地区別研修会「第9ブロック」

研修会開催・運営に関する文書

10

その他広域地区別研修会に関する文書

1

その他

その他スポーツ推進委員に関する文書

1

市民体育大会等

市民体育大会

実施要項

5

実績報告

5

その他市民体育大会に関する文書

1

その他の大会

実施要項

5

実績報告

5

その他大会に関する文書

1

市町村総合体育大会

大会運営に関する文書

5

その他市町村総合体育大会に関する文書

1

都民体育大会

都民体育大会に関する文書

1

スポーツ関係団体

体育協会

補助金申請書・交付決定通知・実績報告書

5

補助金審査会に関する文書

5

その他体育協会に関する文書

1

総合型地域スポーツクラブ

地域スポーツクラブに関する文書

5

都通知

5

その他地域スポーツクラブに関する文書

1

体育協会

体育協会に関する文書

5

その他団体

その他スポーツ関係団体に関する文書

5

スポーツ施設管理

維持管理

施設原簿

施設使用申請書・施設使用料減免申請書・施設使用料還付申請書

5

施設受付台帳・施設使用状況

3

用地契約に関する文書

5

行政財産電気料金等請求関係

5

スポーツサークル登録に関する文書

5

保守点検等報告書

5

消防計画

10

修繕関係書類

5

保険関係書類

5

事故報告

5

利用者懇談会関係書類

3

その他体育施設の維持管理に関する文書

1

指定管理

指定管理に関する協定書

10

指定管理申請書・提案書

5

指定管理者の選定に関する文書

5

事業計画書

5

監督・評価(モニタリング)

5

事業報告書・その他報告書

5

定例会議関係書類

5

その他指定管理に関する文書

1

体育施設維持管理

東京学芸大学弓道場

覚書・協定書

使用許可申請書・許可書

5

その他東京学芸大学弓道場に関する文書

1

学校開放事務事業

地域市民プール

地域市民プール等経営許可申請

3

その他地域市民プールに関する文書

1

校庭・体育館開放

使用申請書

5

施設受付台帳・施設使用状況

3

修繕関係書類

5

保険関係書類

5

その他校庭・体育館開放に関する文書

1

スポーツ推進計画

スポーツ推進計画

スポーツ推進計画

スポーツ推進計画検討委員会関係

10

その他スポーツ推進計画に関する文書

1

市民広聴

10

国・東京都 全般

東京都関係

スポーツ主管課長会議

1

研修関係文書

1

スポーツ主管課職員録

1

表彰通知

1

表彰推薦・決定

国関係

諸通知

1

表彰通知

1

表彰推薦・決定

スポーツ普及啓発

スポーツ普及啓発事業

実施要項

5

実績報告

5

都通知

5

都補助金関係

5

その他スポーツ普及啓発に関する文書

5

史跡駅伝

史跡駅伝に関する文書

5

応援アスリート事業

応援アスリートに関する文書

5

オリンピック・パラリンピック

ホストタウン関連

5

銘板作成関係

5

その他オリンピック・パラリンピックに関する文書

5

別表第2(第13条関係)

(平成23年規則第38号・旧別表・一部改正)

文書保存期間基準表

保存期間

公文書の類型

永年保存

(1) 基本的な政策決定に関するもの

(2) 主要な業務の実績を記録したもの

(3) 条例,規則,訓令等の原議書

(4) 例規集の原本

(5) 議案の原議及び議決謄本

(6) 市の組織及び定数に関するもの

(7) 職員の任用,賞罰等人事に関するもので重要なもの

(8) 市有財産の取得及び処分に関するもの

(9) 起債に関するもの

(10) 決算又は出納に関するもので重要なもの

(11) 文書等の管理及び保存に関するもの(文書受付及び保存を所管する課等に限る。)

(12) 市民の権利義務に関するもので重要なもの

(13) 褒賞及び表彰に関するもので重要なもの

(14) 不服申立て及び訴訟に関するもの

(15) 統計書その他の図書で重要なもの

(16) 前各号に掲げる公文書に類するもので永年保存を必要とするもの

10年保存

(1) 政策の実施及び政策内容の確認に関するもの

(2) 政策決定の参考としたもの

(3) 政策決定に関する会議に提出したもの

(4) 永年保存以外の人事に関するもの

(5) 国又は他の地方公共団体からの通知で重要なもの

(6) 対外的な権利義務関係を生ずるもの

(7) 各種貸付金に関するもので重要なもの

(8) 工事の設計書及び工事に関する命令書並びに検査書

(9) 統計及び調査結果の報告に関するもの

(10) 前各号に掲げる公文書に類するもので10年保存を必要とするもの

5年保存

(1) 歳入,歳出その他現金出納に関するもの(伝票を除く。)で,後日の証拠として必要なもの

(2) 市の内部管理に関するもの

(3) 内部の参考資料に関するもの

(4) 市議会に提出したものその他の市議会対応に関するもの

(5) 請願,陳情等の処理の記録に関するもの

(6) 権利義務関係を生じない届出,報告等に関するもの

(7) 前各号に掲げる公文書に類するもので5年保存を必要とするもの

3年保存

(1) 権利義務関係を生じないもの(5年保存及び1年保存とするものを除く。)

(2) 職員の研修及び厚生福利に関するもの

(3) 庁舎管理に関するもの

(4) 帳簿,名簿等で常時使用するもの

(5) 前各号に掲げる公文書に類するもので3年保存を必要とするもの

1年保存

(1) 軽易な照会,回答,報告,通知等に関するもの

(2) 前号に掲げる公文書以外で1年間保管する必要があるもの

その他

法令,条例又は規則の定める期間

法令,条例又は規則で保存期間が定められているもの

時効が完成するまでの間

時効が完成するまでの間証拠として保存する必要があるもの

条件終了後一定の期間

複数年に及ぶ事案が終了した日の属する年度以降,一定の期間保存する必要があるもの

国分寺市文書管理規則

平成12年3月30日 規則第30号

(令和5年4月1日施行)

体系情報
第3編 行政管理/第5章 文書・公印
沿革情報
平成12年3月30日 規則第30号
平成12年12月18日 規則第104号
平成15年3月28日 規則第20号
平成16年3月30日 規則第18号
平成17年3月30日 規則第7号
平成18年3月31日 規則第62号
平成18年5月30日 規則第70号
平成18年12月26日 規則第125号
平成19年3月29日 規則第6号
平成21年3月31日 規則第57号
平成22年3月31日 規則第18号
平成23年3月31日 規則第38号
平成23年9月30日 規則第62号
平成24年3月30日 規則第38号
平成24年5月1日 規則第44号
平成25年3月29日 規則第16号
平成25年5月9日 規則第43号
平成26年3月27日 規則第14号
平成26年3月31日 規則第45号
平成26年3月31日 規則第47号
平成26年9月30日 規則第78号
平成27年3月13日 規則第12号
平成27年3月31日 規則第49号
平成28年3月28日 規則第24号
平成28年3月31日 規則第72号
平成29年3月31日 規則第35号
平成30年3月30日 規則第54号
平成31年3月28日 規則第15号
令和元年8月13日 規則第18号
令和2年3月31日 規則第40号
令和3年3月31日 規則第42号
令和4年3月31日 規則第44号
令和5年3月31日 規則第33号