○国分寺市支出負担行為手続規則

昭和40年3月31日

規則第4号

(趣旨)

第1条 この規則は,国分寺市予算事務規則(昭和40年規則第3号。以下「予算事務規則」という。)第17条の規定に基づき,支出負担行為の手続に関し必要な事項を定めるものする。

(平成9年規則第3号・一部改正)

(手続)

第2条 予算事務規則第15条の規定により予算の配当を受けた課の長(以下「課長」という。)は,その所管に係る事業の経費について,支出負担行為に関する手続をとらなければならない。

(平成9年規則第3号・一部改正)

(請求の原因)

第3条 課長が支出負担行為の請求を行う場合は,次の事項に留意するとともに,その金額算定の基礎を明示しなければならない。

(1) 予算執行計画に反しないこと。

(2) 予算配当額又は令達額を超過しないこと。

(3) 金額算定の基礎を明らかにすること。

(平成9年規則第3号・一部改正)

(請求及び会計管理者への協議)

第4条 課長が支出負担行為の請求を行う場合は,支出負担行為の内容を明らかにする書類を作成のうえ,所管の支出負担行為決定の権限を有する者(市長又は国分寺市事務決裁規程(昭和51年訓令第11号)第6条第7条及び第8条の規定による専決権者をいう。)に請求しなければならない。

2 課長は,前項に規定する請求をする場合において,次の各号のいずれかに該当するときは,当該支出負担行為につきあらかじめ会計管理者に協議しなければならない。

(1) 1件予定価格3,000,000円以上の契約

(2) 1件1,000,000円以上の負担金,補助金

(3) 1件1,000,000円以上の貸付金

(4) 1件1,000,000円以上の繰出金

(5) その他事前に会計管理者に協議することが適当と認められるもの

(昭和40年規則第13号・平成9年規則第3号・平成18年規則第125号・一部改正)

(整理時期及び範囲等)

第5条 支出負担行為として整理する時期,支出負担行為の範囲及び支出負担行為に必要な書類は,別表第1に定めるところによる。

2 別表第1に定める経費に係る支出負担行為であっても,別表第2に定める経費に係る支出負担行為に該当するものについては,前項の規定にかかわらず,別表第2に定める区分によるものとする。

(平成9年規則第3号・一部改正)

付 則

この規則は,公布の日から施行し,昭和39年4月1日から適用する。

付 則(昭和40年規則第13号)

この規則は,公布の日から施行し,昭和40年4月1日から適用する。

附 則(平成9年規則第3号)

この規則は,平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第125号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

別表第1(第5条関係)

(平成9年規則第3号・一部改正)

区分

支出負担行為として整理する時期

支出負担行為と範囲

支出負担行為に必要な書類

備考

1 報酬

支出決定のとき

支給しようとする当該期間の額

支給調書

 

2 給料

支出決定のとき

当該給与期間分

給与簿,仕訳書

 

3 職員手当

支出決定のとき

支出しようとする額

給与簿,仕訳書,戸籍謄本又は抄本,死亡届書その他手当支給の事実を証明する書類

 

4 共済費

支出決定のとき

支出しようとする額

控除計算書,仕訳書,払込通知書

 

5 災害補償費

支出決定のとき

支出しようとする額

本人病院等の請求書,受領書又は証明書,戸籍謄本又は抄本その他支給の事実を証明する書類

 

6 恩給及び退職年金

支出決定のとき

支出しようとする額

請求書

 

7 賃金

雇入のとき

賃金と雇入人員との積算額

雇入決議書,賃金支給調書

 

8 報償費

支出決定のとき

支出しようとする額

支給調書

 

9 旅費

支出決定のとき

支出しようとする額

出張命令簿,旅費内訳書

 

10 交際費

支出決定のとき

支出しようとする額

請求書

 

11 需用費

契約を締結するとき又は請求のあったとき

契約金額又は請求のあった額

契約書,見積書,請書,仕様書,請求書

 

12 役務費

契約を締結するとき又は請求のあったとき

契約金額又は請求のあった額

契約書,見積書,請書,仕様書,請求書

 

13 委託料

契約を締結するとき又は請求のあったとき

契約金額又は請求のあった額

契約書,請書,見積書,請求書

 

14 使用料及び賃借料

契約を締結するとき又は請求のあったとき

契約金額又は請求のあった額

契約書,請書,見積書,請求書

 

15 工事請負費

契約を締結するとき

契約金額

契約書,請書,見積書,仕様書

 

16 原材料費

購入契約を締結するとき又は請求のあったとき

購入契約金額又は請求のあった額

契約書,請書,見積書,仕様書,請求書

 

17 公有財産購入費

購入契約を締結するとき

購入契約金額

契約書,請書,見積書

 

18 備品購入費

購入契約を締結するとき又は請求のあったとき

購入契約金額又は請求のあった額

契約書,請書,見積書,請求書

 

19 負担金補助及び交付金

交付決定のとき又は請求のあったとき

交付決定金額又は請求のあった額

交付決定書写し,内訳書写し,請求書

 

20 扶助費

支出決定のとき

支出しようとする額

扶助決定書写し,請求書

 

21 貸付金

貸付決定のとき

貸付けを要する額

契約書,確約書,申請書

 

22 補償,補填及び賠償金

支出決定のとき又は支払期日

支出しようとする額

判決書謄本,請求書,支払決定調書

 

23 償還金利子及び割引料

支出決定のとき又は支払期日

支出しようとする額

借入れに関する書類の写し

 

24 投資及び出資金

出資又は払込決定のとき

出資又は払込みを要する額

申請書,申込書の写し

 

25 積立金

積立決定のとき

積み立てようとする額

 

 

26 寄附金

寄附決定のとき

寄附しようとする額

申込書

 

27 公課費

支出決定のとき

支出しようとする額

公課令書の写し

 

28 繰出金

支出決定のとき

支出しようとする額

繰出決定書

 

別表第2(第5条関係)

(平成9年規則第3号・一部改正)

区分

支出負担行為として整理する時期

支出負担行為との範囲

支出負担行為に必要な書類

備考

1 資金前渡

資金の前渡をするとき

資金の前渡を要する額

資金前渡内訳書

 

2 概算払

概算払をするとき

概算払を要する額

概算払内訳書

 

3 繰替払

現金払命令又は繰替命令を発するとき

現金払命令又は繰替命令を発しようとする額

内訳書

 

4 過年度支出

過年度支出を行うとき

過年度支出を要する額

内訳書

過年度支出の旨の表示をすること

5 繰越し

当該繰越分を含む支出負担行為を行うとき

繰越しをした金額の範囲内の額

契約書

繰越しである旨の表示をすること

6 返納金の戻入

現金の戻入があったとき(又は戻入の通知があったとき)

戻入を要する額

内訳書

翌年度の5月31日以前に現金の戻入がありその通知が6月1日以後にあった場合は括弧書にすること

7 債務負担行為

債務負担行為を行うとき

債務負担行為の額

関係書類

 

国分寺市支出負担行為手続規則

昭和40年3月31日 規則第4号

(平成19年4月1日施行)

体系情報
第5編 務/第2章
沿革情報
昭和40年3月31日 規則第4号
昭和40年5月31日 規則第13号
平成9年3月4日 規則第3号
平成18年12月26日 規則第125号