(趣旨)

第1条　この規程は、国分寺市職員人事考課規程(平成18年訓令第31号)第15条(苦情等の申出)の規定に基づき、人事考課における被考課者からの苦情等の申出及び取扱いに関して必要な事項を定めるものとする。

(苦情等の申出)

第2条　被考課者は、人事考課の結果に関して苦情等があるときは、市長に対し、人事考課結果に対する苦情等申出書(様式第1号)により苦情等の申出をすることができる。

(苦情処理委員会の設置)

第3条　被考課者の人事考課の結果に対する苦情等を適切に処理するため、国分寺市職員人事考課苦情処理委員会(以下「委員会」という。)を設置する。

(委員会の所掌事項)

第4条　委員会は、人事考課の結果の妥当性、再考課を行うことの必要性等について調査し、及び検討し、その結果を市長に報告する。

(委員会の組織)

第5条　委員会は、次に掲げる委員をもって組織する。

(委員会の会議等)

第6条　委員会は、委員長が招集し、委員長は、会議の議長となる。

(結果の通知)

第7条　市長は、第4条の報告を受けたときは、苦情等の申出をした被考課者に対し人事考課結果に対する苦情等の対応決定通知書(申出者用)(様式第2号)により、その1次考課者及び2次考課者に対し人事考課結果に対する苦情等の対応決定通知書(考課者用)(様式第3号)により通知する。

(再考課)

第8条　1次考課者、2次考課者及び市長は、前条の通知の内容が再考課を要する旨のものであるときは、市長の指定する日までに当該被考課者について再考課を行い、当該再考課の結果を総務部職員課長を経て、市長へ提出しなければならない。

(再度の申出)

第9条　被考課者は、再度、苦情等の申出をすることはできない。

(不利益取扱い)

第10条　被考課者は、苦情等を申し出たことを理由として、不利益な取扱いを受けない。

(会議の非公開)

第11条　委員会の会議は、非公開とする。

(庶務)

第12条　委員会の庶務は、総務部職員課において処理する。

(委任)

第13条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。