2　この要綱において「支援者」とは、次に掲げる組織に属し、避難支援等を行う者とする。

2　前項の規定にかかわらず、自ら名簿に登録をしようとする者は、避難行動要支援者名簿登録申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)を市長に提出しなければならない。

3　市長は、前項に規定する申請があったときは、その内容を確認し、名簿に登録したときは、避難行動要支援者名簿登録済通知書(様式第2号)により当該申請者に通知するものとする。

2　市長は、名簿の作成のため必要があると認めるときは、関係都道府県知事その他の者に対して、要配慮者に関する情報の提供を求めることができる。

2　前項本文の規定にかかわらず、国分寺市民生委員・児童委員協議会に所属する支援者については、その担当区域に居住する全ての登録者の情報が記載された名簿を、当該担当区域に係る民生委員・児童委員に対して提供するものとする。ただし、主任児童委員については、市長が指定する区域を支援者としての担当区域とする。

3　市長は、情報提供同意について、第5条第1項の規定により名簿に登録された者にあっては情報提供同意書(様式第3号。以下「同意書」という。)、同条第2項の規定により名簿に登録された者にあっては同項に規定する登録申請書の提出時に同意する旨の記載をした登録申請書又は同意書を提出させることにより得るものとする。

4　第1項の規定にかかわらず、市長は、災害時において、避難行動要支援者の生命又は身体を災害から保護するために特に必要があると認めるときは、情報提供同意を得ることなく、避難支援等の実施に必要な限度で、組織の代表者及び支援者(以下「代表者等」という。)に対し名簿を提供することができる。

5　自治会・町内会の代表者は、避難行動要支援者名簿の取扱いに関する誓約書(様式第4号。以下「誓約書」という。)を市長に提出した場合においてのみ名簿の提供を受けることができる。

6　前項に規定する誓約書を提出した自治会・町内会の代表者に変更があった場合は、新たな代表者は、速やかに誓約書を市長に提出しなければならない。

2　支援者は、平素から避難行動要支援者の状況の把握や情報の収集など避難支援等に必要な環境の整備に努めるものとする。

3　自治会・町内会に属する支援者は、避難支援等に関して生じた事故等に対応するため、市長が指定するボランティア保険に加入するものとする。この場合において、市長は、当該保険の加入費用の全部又は一部を負担するものとする。

2　名簿の提供を受けた組織の代表者は、名簿情報を適正に管理し、個人情報の保護に関し、支援者を指揮監督するものとする。

2　市長は、代表者等が名簿情報を適切に管理できないと判断した場合は、当該代表者等に名簿を返還させることができる。

2　市長は、前項の規定により名簿を更新したときは、代表者等に対し更新後の名簿を提供するものとする。この場合において、代表者等は、更新後の名簿を受領する際に更新前の名簿を返還しなければならない。

3　第9条第1項及び第2項の規定は、前項の提供について準用する。

2　市長は、前項の規定による変更申請書が提出されたときは、速やかに名簿の記載内容を変更するものとする。

2　市長は、前項の規定による停止申請書が提出されたときは、支援者に対し、名簿登録者の名簿情報の提供を行わないものとする。

3　前項の規定により支援者に対する名簿情報の提供を停止されている名簿登録者がその停止を解除しようとするときは、避難行動要支援者名簿情報提供停止解除申請書(様式第8号)を市長に提出するものとする。

2　前項第2号から第5号までの規定にかかわらず、市長は、名簿登録者が登録の取消しを希望しない場合については、その登録を取り消さないことができる。

(施行期日)

1　この要綱は、平成27年12月1日から施行する。

(国分寺市災害時要援護者登録制度実施要綱の廃止)

2　国分寺市災害時要援護者登録制度実施要綱(平成21年要綱第13号)は、廃止する。

(経過措置)

3　前項による廃止前の国分寺市災害時要援護者登録制度実施要綱の規定に基づき作成された災害時要援護者登録名簿は、この要綱の規定に基づき作成された名簿とみなす。

(施行期日)

1　この要綱は、決裁の日(以下「施行日」という。)から施行する。

(経過措置)

2　この要綱による改正後の第5条第1項第2号の規定は、施行日以後に行う名簿の登録について適用し、施行日前に行った名簿の登録については、なお従前の例による。

この要綱は、令和元年7月1日から施行する。

(施行期日)

1　この要綱は、令和3年7月1日から施行する。

(経過措置)

2　この要綱の施行の際、この要綱による改正前の様式で、現に用紙が残存しているものに限り、必要な訂正を加えて、これを使用することができる。