国分寺市

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住民基本台帳カード

更新日 平成23年2月23日

　住民基本台帳カードは写真有りと写真無しの2種類があり、写真有りのカードについては公的な身分証明書として利用できます。

（注釈）平成23年1月1日より、住民基本台帳法事務処理要領改正に伴い、住民基本台帳カード申請・交付時に本人確認を強化することとなりました。運転免許証や旅券（パスポート）など写真付きの本人確認書類をお持ちのかたも健康保険被保険者証などとあわせて本人確認を行なう場合があります。

　申請受付時間は、午前9時から正午、午後1時から午後4時30分までです。

請求できるかた

　本人または法定代理人

• 15 歳未満のかた、および成年被後見人のかたの申請は、法定代理人となります。
• 法定代理人の場合、法定代理人であることが分かる書類を提示してください。

　任意代理人による申請・交付手続はできません。

必要なもの

本人申請の場合

即日交付できる場合

1. ICカード運転免許証の場合1点（暗証番号が照合できること）（有効期限内のもので原本）
2. 1以外の場合、ICカード運転免許証（暗証番号が照合できない場合）、非ICカード運転免許証、旅券（パスポート）、身体障害者手帳、療育手帳、精神障がい者保健福祉手帳（写真付きのもの）のうち1点、および年金証書（手帳）など官公署発行の本人確認できるもの、または健康保険証のうち1点で2点（すべて有効期限内のもので原本）
3. 印鑑（認印）
4. 顔写真付きを希望するかたは、6か月以内に写した証明書用の写真（縦4．5センチメートル×横3．5センチメートル、縁無し、無帽・無背景で正面をむいていて肩口までのもの）
   （注釈）写真の裏面に氏名を記入してください

即日交付できない場合

　　即日交付できる場合の1または2をお持ちでないかたは、照会手続きになります。

　　申請時に必要なもの

1. 印鑑（認印）
2. 顔写真付きを希望するかたは、6か月以内に写した証明書用の写真（縦4．5センチメートル×横3．5センチメートル、縁無し、無帽・無背景で正面をむいていて肩口までのもの）
   （注釈）写真の裏面に氏名を記入してください

　　回答時に必要なもの

1. 本人宛に送付された照会（回答）書
2. 年金証書（手帳）など官公署発行の本人確認できるもの、または健康保険証のうち2点（有効期限内のもので原本） 
3. 2で1点しかない場合は、学生証、社員証、キャッシュカード、クレジットカードなどのうち1点（有効期限内のもので原本）
4. 印鑑（認印）

　照会手続きの場合、本人確認を行うため照会書をご自宅へ郵送し、30日以内に回答書をお持ちいただいた時に住民基本台帳カードを交付いたします。30日を経過した場合は、再度申請していただくようになりますのでご注意ください。

法定代理人申請の場合

即日交付できる場合

1. 法定代理人のICカード運転免許証または住民基本台帳カード（どちらとも暗証番号が照合できること）（有効期限内のもので原本）
2. 1以外の場合、法定代理人のICカード運転免許証（暗証番号が照合できない場合）、非ICカード運転免許証、旅券（パスポート）、住民基本台帳カード（機能不具合の場合のみ、写真付きのものに限る）、身体障害者手帳、療育手帳、精神障がい者保健福祉手帳（写真付きのもの）のうち1点、および年金証書（手帳）など官公署発行の本人確認できるもの、または健康保険証のうち1点で2点（すべて有効期限内のもので原本）
3. 法定代理人の印鑑（認印）
4. 本人の法定代理人であることが証明できるもの（戸籍謄本・後見登記事項証明書など）
5. 顔写真付きを希望するかたは、6か月以内に写した証明書用の写真（縦4．5センチメートル×横3．5センチメートル、縁無し、無帽・無背景で正面をむいていて肩口までのもの）
   （注釈）写真の裏面に氏名を記入してください

即日交付できない場合

　即日交付できる場合の1または2をお持ちでないかたは、照会手続きになります。

　　申請時に必要なもの

1. 法定代理人の印鑑（認印）
2. 本人の法定代理人であることが証明できるもの（戸籍謄本・後見登記事項証明書など）
3. 顔写真付きを希望するかたは、6か月以内に写した証明書用の写真（縦4．5センチメートル×横3．5センチメートル、縁無し、無帽・無背景で正面をむいていて肩口までのもの）
   （注釈）写真の裏面に氏名を記入してください

　　回答時に必要なもの

1. 法定代理人宛に送付された照会（回答）書
2. 法定代理人の年金証書（手帳）など官公署発行の本人確認できるもの、または健康保険証のうち2点（有効期限内のもので原本） 
3. 2で1点しかない場合は、法定代理人の学生証、社員証、キャッシュカード、クレジットカードなどのうち1点（有効期限内のもので原本）
4. 印鑑（認印） 
5. 本人の法定代理人であることが証明できるもの（戸籍謄本・後見登記事項証明書など）

　照会手続きの場合、本人確認を行うため照会書をご自宅へ郵送し、30日以内に回答書をお持ちいただいた時に住民基本台帳カードを交付いたします。30日を経過した場合は、再度申請していただくようになりますのでご注意ください。

手数料

　当分の間、無料

取扱場所・時間

　市役所第1庁舎1階市民課窓口

午前9時から正午まで、および午後1時から午後4時30分まで
月曜日から金曜日まで（土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く）

住民基本台帳カード交付申請書

• 住民基本台帳カード交付申請書ダウンロードページへ

住民基本台帳カード交付手続案内

• 住民基本台帳カード交付手続案内（PDF形式 27.5KB）

注意事項

• 有効期限は発行日から10年間です。
  ただし、国分寺市外へ異動されたり、お亡くなりになったり、住民票コードの変更があった場合はカードを返納していただきます。 
  また、国分寺市内でのお引越しや、氏名、生年月日、性別に変更があった場合は、必ず市役所市民課にお持ちください。
• カードを受け取るときに、数字4桁の暗証番号を入力していただきます。
• 住民基本台帳カードを紛失または盗難にあった時は、まず交番または警察署に届出をしたあと、市役所市民課に連絡ください。その際、警察での受理番号が必要になりますので、控えておいてください。
• 写真有りを希望する場合のふさわしくない写真の例（取り直しをお願いする場合があります）
  携帯電話で撮ったもの、印画紙や厚手の用紙にプリントされていないもの、スナップ写真を切り抜いたもの、デジタル写真の場合ドット（網状の点）やシャギー（階段状のギザギザ）・インクのにじみなどがあるもの、6ヶ月以内に撮影されたものでも現在の容貌と著しく異なるもの、前髪が長すぎて目元が見えないもの、眼鏡のフレームや照明の反射が目にかかっているものなど、本人確認がしにくいものやスキャナでの読み込みが困難なもの。
• 3月から4月の転入・転出届出の集中する繁忙期は、混雑のため1時間程度お待ちいただくことがありますので、できるだけ繁忙期を避けてご来庁ください。

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