○国分寺市総合行政ネットワーク文書管理規程
平成16年3月31日
訓令第8号
(趣旨)
(定義)
第2条 この規程において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによる。
(1) 総合行政ネットワーク 地方公共団体を相互に接続する行政専用のネットワークであって，国の各府省庁を結ぶ府省庁間ネットワークとも接続するネットワークをいう。
(2) 総合行政ネットワーク文書 総合行政ネットワークの文書交換システム(以下「交換システム」という。)により交換する電磁的記録(電子的方式，磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。)をいう。
(3) 電子署名 電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条(定義)第1項に規定する電子署名をいう。
(総合行政ネットワーク文書の受信)
第3条 総合行政ネットワーク文書は，総務部総務課長(以下「総務課長」という。)が受信するものとする。
2 総合行政ネットワーク文書の受信日は，交換システムに当該総合行政ネットワーク文書が記録された日とする。
3 総務課長は，第1項の規定により総合行政ネットワーク文書を受信したときは，次のとおり処理するものとする。
(1) 電子署名が付与されているときは，当該電子署名を検証すること。
(2) 内容を確認し，形式上誤りがないときは受領通知を，形式上誤りがあるときは否認通知を，当該文書の発信者に対し，それぞれ送信すること。
(3) 出力装置により用紙に出力すること。
(4) 前号の規定により出力した文書(以下「出力文書」という。)に交換システムにより受信した文書である旨を表示すること。
(総合行政ネットワーク文書の配信)
(出力文書の収受)
(電子署名)
第6条
規程第20条(公印)の規定にかかわらず，総合行政ネットワーク文書は，電子署名を付与するものとする。ただし，軽易なものは，これを省略することができる。
2 電子署名を付与するために必要な事項は，別に定める。
(総合行政ネットワーク文書の送信)
第7条 総合行政ネットワークに加入する団体に発送する文書は，交換システムにより送信することができる。
2 総合行政ネットワーク文書を発送する者は，当該総合行政ネットワーク文書に決裁済みの文書を添えて総務課長に提出するものとする。
3 総務課長は，前項の規定により提出された総合行政ネットワーク文書を審査し，送信するものとする。
(総合行政ネットワーク文書等の保管及び保存)
第8条
規則第6条(文書管理責任者)に規定する文書管理責任者(以下「文書管理責任者」という。)は，完結した総合行政ネットワーク文書を共用サーバ等適切な記録媒体に保管及び保存するものとする。
2 文書管理責任者は，総合行政ネットワーク文書を改ざん，滅失，き損，漏えい等を防止するための適切な措置を講じて保管及び保存するものとする。
(総合行政ネットワーク文書の廃棄)
第9条 文書管理責任者は，所管する総合行政ネットワーク文書の保存期間が満了したときは，消去，記録媒体の破壊等適切な方法により処理するものとする。
(委任)
第10条 この規程に定めるもののほか総合行政ネットワーク文書の取扱いに関し必要な事項は，別に定める。
附 則
この規程は，平成16年4月1日から施行する。