通知カードの再交付

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更新日  平成30年9月18日

通知カードを紛失した場合などは,通知カードの再交付の申請をすることができます。
(注釈)自宅で通知カードを紛失した場合は,通知カードの再交付の申請とあわせて,市民課に紛失届を出してください。
また,外出先での紛失の際には警察に提出した遺失届の受理番号が必要です。

申請できるかた

以下のいずれかに該当するかたは申請できます。その他の理由で再交付を希望する場合は,市民課にお問い合わせください。

  • 通知カードを紛失し,焼失し,または著しく損傷した場合(有料)
  • 通知カードまたは個人番号カードの追記欄の余白がなくなった場合(無料)
  • 海外転出後、帰国し住民登録をした場合(海外転入の手続きの際に、一緒に申請できます(無料)

必要なもの

本人が申請する場合

  • 警察に提出した遺失届の受理番号や,り災証明書など,その事実を証する書類等(再交付の理由が外出先での紛失もしくは焼失の場合)
  • 本人確認書類(以下のAから1点,またはBとCから2点,ただしC2点は不可)
本人確認書類の例
A 運転免許証,個人番号カード,顔写真付き住民基本台帳カード,パスポート,身体障害者手帳,精神障害者保健福祉手帳,療育手帳,在留カードまたは特別永住者証明書(ともに顔写真付き),運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のものに限る)
B 各種健康保険証,医療受給者証,年金手帳または年金証書,児童扶養手当証書,生活保護受給者証
C

キャッシュカード,預金通帳,社員証,学生証(診察券,ポイントカード,各種会員証は不可)

(注釈)本人確認書類は有効期間内の原本をお持ちください。

本人が15歳未満または成年被後見人の場合

本人が15歳未満または成年被後見人の場合は,親権者または成年後見人のかたが申請してください。

  • 警察で出した遺失届の受理番号や,り災証明書など,その事実を証する書類等(再交付の理由が外出先での紛失もしくは焼失の場合)
  • 本人の本人確認書類(上記表のAから1点,またはBとCから2点,ただしC2点は不可)
  • 親権者または成年後見人の本人確認書類(上記表のAから1点,またはBとCから2点,ただしC2点は不可)
  • 戸籍謄本または登記事項証明書等の代理権確認書類
    (注釈)ただし,本人が15歳未満で以下のいずれかの場合は,戸籍謄本は不要です。
    1.本籍が国分寺市で,親子関係が確認できる場合
    2.国分寺市の住民票上の続柄で「世帯主」が「子」の通知カードの再交付を申請する場合

代理人が申請する場合

  • 警察で出した遺失届の受理番号や,り災証明書など,その事実を証する書類等(再交付の理由が外出先での紛失もしくは焼失の場合)
  • 本人の本人確認書類(上記表のAから1点,またはBとCから2点,ただしC2点は不可)
  • 代理人の本人確認書類(上記表のAから1点,またはBとCから2点,ただしC2点は不可)
  • 委任状
    (注釈)再交付の理由が紛失もしくは焼失の場合は,通知カード紛失届についての委任状と,通知カード再交付申請の委任状の2通が必要です。委任状の書式については、下記リンクをご参照ください。

手数料

1件500円
(通知カードまたは個人番号カードの追記欄の余白がなくなった場合、海外転入の場合は無料)
 

取扱場所・時間

市役所第1庁舎1階市民課

月曜日から金曜日まで(祝日,12月29日~1月3日を除く)
午前8時30分から午後5時まで
(注釈)cocobunji市民サービスコーナー、国分寺市国立駅前市民サービスコーナーでは手続きできません.

 

 

注意事項

  • 通知カードは,再交付の申請後,約1か月後に住民票の住所に転送不要の簡易書留で送付します。
    お急ぎで個人番号(マイナンバー)を確認したい場合は,市民課で個人番号(マイナンバー)入りの住民票の写し(有料300円)を申請してください。
  • 本人確認書類は有効期間内の原本をお持ちください。代理人申請の場合も,ご本人確認書類の原本をご提示いただきます。

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市民生活部 市民課 窓口係
電話番号:042-325-0111(内線:310) ファクス番号:042-325-1380
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