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アクティ・ココブンジ(こくぶんじ市民活動センター)【公共施設予約システム運用時期延期について】

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更新日  令和2年4月15日

 新型コロナウイルス感染症にかかる国の緊急事態宣言が発令されたことに伴い、市内施設の休館が5月15日まで延長されることとなりました。つきましては、アクティ・ココブンジの公共施設予約システム運用を令和2年4月15日号市報等で「6月1日運用開始、4月15日から5月15日までを利用者登録期間」とお知らせしていますが、利用者登録手続き時の感染を防止する観点より、利用者のみなさまの安全・安心を第一優先とし公共施設予約システムの運用開始を当面の間延期させていただくこととなりました。

 今後の状況に応じ、システム運用開始時期が確定次第みなさまへご案内いたします。ご準備いただいていたみなさまにはご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますようお願いいたします。

 また、令和2年10月分の会議室利用予約の初日受け付け・抽選会(令和2年5月1日)につきましては、新型コロナウイルス感染症にかかる国の緊急事態宣言が発令されたことに伴い、市内施設の休館が5月15日まで延長されることとなりましたので、実施しませんのでご注意ください。

今後の状況に応じ、初日受け付けを開始する場合にはみなさまへご案内いたします。

施設案内

  アクティ・ココブンジはこくぶんじ市民活動センターの機能に「まちのにぎわい創出」「地域活性化」などの機能を加え2019年9月2日開館した施設です。

 会議室A、Bとも音響設備はありません。

所在地
〒185-0012 国分寺市本町2-2-1 cocobunji EAST 3階
電話番号
042-327-3771
ファクス番号
042-327-3772
開館時間

午前9時から午後10時まで

(午後5時以降は会議室のみ予約制で開館)

(使用料のお支払いは現金一括にて、平日午前9時から午後5時までです。)

 

夜間(午後5時以降)については3日前までに予約がない場合、閉館します。

(注釈)当日の夜間開館情報は協働コミュニティ課ツイッターでご確認ください。

国分寺市 協働コミュニティ課ツイッター

休館日
12月29日から1月3日、その他国分寺市長が必要と認めた場合

cocobunji EAST 3階 アクティ・ココブンジ
cocobunji EAST3階アクティ・ココブンジ

アクティ・ココブンジ案内
アクティ・ココブンジ案内図
所在地:国分寺市本町2-2-1 cocobunji EAST 3階

施設概要など

大まかな区画間取り図面
大まかな区画間取り図

 

 

会議室A、会議室B

 

会議室    使用人数 使用者区分 優先予約期間

相互利用

 A

   

18~20人    
 

登録団体

(別記ご参照ください)

使用月の5か月前~

使用する日の11日前

優先予約期間終了後、登録団体が会議室Bを、

一般団体・個人が会議室Aを

予約することができます。

   B

 

20~24人   一般団体・個人

使用月の5か月前~

3か月前

同上

会議室の使用人数例示はおおよそのめやすです。少人数でも使用できます。

 

 

アクティ・ココブンジ登録団体とは

【アクティ・ココブンジ登録団体とは】
(1)

こくぶんじ市民活動センター登録団体

 【登録要件についてはこくぶんじ市民活動センターホームページをご参照ください】

(2)

下記のいずれかでアクティ・ココブンジで登録した団体

・市内の自治会、町内会

・市内の商店会

・市内のマンション・団地等管理組合

登録団体として会議室を使用する場合、新たに団体登録が必要です。

<注意>

・団体登録は随時受け付けています。

・新規登録の場合、定款・規約・会則(またはそれに準ずるもの)と、活動内容の分かるもの(イベントチラシ・パンフレット)をお持ちください。

【一般団体・個人の方について】

登録団体に当てはまらない一般団体や個人の方は、事前登録の必要はありません。

オープンスペース

来館者同士の交流や打ち合わせなどにご利用いただけます。午前9時から午後5時まで利用可能です。

長時間の利用や勉強・仕事・食事ではご利用いただけません。

印刷室

市民活動センター登録団体専用の印刷室です。登録団体以外の方はご利用いただけません。

印刷機、コピー機、折り機があります。

注意事項

予約方法など(現在、公共施設予約システムはご利用いただけません)

施設予約申し込み受け付け期間など

会議室

団体区分 申し込み受け付け期間 申請手続き期間

A

    

アクティ・ココブンジ

登録団体

使用月の5か月前から

使用する日の

3日前まで

使用月の5か月前から使用する日(夜間に使用する場合で、

当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていないときは、

使用する日の3日前)までの間。

ただし土曜日、日曜日、祝日を除く。

A

 

     

一般団体・個人

使用する日の10日前から

使用する日の

3日前まで

使用する日の10日前から使用する日(夜間に使用する

場合で、当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていない

ときは、使用する日の3日前)までの間。

ただし土曜日、日曜日、祝日を除く。

B

アクティ・ココブンジ

登録団体

使用月の2か月前から

使用する日の

3日前まで

使用月の2か月前から使用する日(夜間に使用する場合で、

当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていないときは、

使用する日の3日前)までの間。

ただし、土曜日、日曜日、祝日を除く。

B

 

 

一般団体・個人

使用月の5か月前から

使用する日の

3日前まで

使用月の5か月前から使用する日(夜間に使用する場合

で、当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていな

いときは、使用する日の3日前)までの間。

ただし土曜日、日曜日、祝日を除く。

 

優先予約期間・相互利用予約期間について

【優先予約期間】 

会議室

使用者区分 優先予約期間
会議室A 登録団体

使用月の5か月前から使用する日の11日前まで

会議室B 一般団体・個人 使用月の5か月前から3か月前まで

 

【相互利用予約期間】

優先予約期間終了後,登録団体が会議室Bを,一般団体が会議室Aを予約することができます。

会議室 使用者区分 相互利用予約期間
会議室A 一般団体・個人 使用する日の10日前から使用日の3日前まで
会議室B アクティ・ココブンジ登録団体 使用月の2か月前から使用日の3日前まで

 

予約方法・予約状況確認について

【予約方法】 

午前9時から午後5時まで受け付けています。電話または直接窓口へお越しください。

【予約状況確認】

各会議室の予約状況は、下記ページでご確認いただけます。

会議室A 会議室A予約状況確認ページ
会議室B

会議室B予約状況確認ページ

【予約数について】

一団体(個人)1月につき、5コマまでです。

(例:午前、午後、夜間を各1コマ、と数え全日(午前9時から午後10時までの利用)では3コマとなります。)

会議室使用料【会議室A,B共通】

使用区分の時間には、準備や片付けの時間を含みます。設営時間などを考慮して使用区分をお選びください。

使用日 使用者区分

午前

(午前9時から午後1時まで)

午後

(午後1時15分から5時まで)

夜間

(午後5時15分から10時まで)

全日

(午前9時から午後10時まで)

平日

市内

 

900円 1,300円 1,600円 3,300円
平日

市外

 

1,800円 2,600円 3,200円 6,600円
土曜日・日曜日・祝日

市内

 

1,100円

1,600円 2,000円 4,000円
土曜日・日曜日・祝日

市外

 

2,200円 3,200円 4,000円 8,000円

市内・・・市内在住の方、構成員の2分の1以上が市内在住の方で構成されている団体、市内に事務所または事業所を有する法人。

市外・・・上記以外の方

<注意>

・アクティ・ココブンジ登録団体は使用料免除。ただし、営利目的など使用内容によっては免除にならない場合があります。

・物品の販売や入場料を徴収する場合は使用料が加算されます。(詳細は別添「アクティ・ココブンジ施設案内パンフレット」をご参照ください。)

・使用料のお支払は、現金一括払いでアクティ・ココブンジにて平日の午前9時から午後5時までお受けします。ご注意ください。

 

次回初日受け付け・抽選会日時

令和2年10月分の会議室利用予約の初日受け付け・抽選会(令和2年5月1日)につきましては、新型コロナウイルス感染症にかかる国の緊急事態宣言が発令されたことに伴い、市内施設の休館が5月15日まで延長されることとなりましたので、実施しませんのでご注意ください。

今後の状況に応じ、初日受け付けを開始する場合にはみなさまへご案内いたします。 

 

   【参考 初日予約受け付けについて】

   ・使用日の属する5か月前の初日(1日が土日祝日の場合は次の平日)に実施します。

    (会議室Bの相互利用については、使用日の属する2か月前の初日(1日が土日祝日の場合は次の平日))

   ・9時30分までに集合してください。(集合時間に遅れた場合の受け付けはできません。) 

   ・他団体などと使用希望日が重なった場合は、その場で調整します。  

   ・抽選会後に空きがあった日時の申し込みは、翌日から電話又は窓口にて先着順で受け付けます。

   ・当日の電話受け付けは行いません。

   ・登録団体は団体登録証を必ずお持ちください。

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 協働コミュニティ課 協働・コミュニティ担当

  • 電話番号:042-325-1991 ファクス番号:042-325-1992
    〒185-0012 国分寺市本町4-1-9 本町クリスタルビル4階
  • 電話番号:042-327-3771 ファクス番号:042-327-3772
    〒185-0012 国分寺市本町2-2-1 cocobunji EAST3階 アクティ・ココブンジ(こくぶんじ市民活動センター)

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