(趣旨)

第1条　この規程は、国分寺市固定資産評価審査委員会条例(昭和26年条例第8号)第14条の規定に基づき、固定資産評価審査委員会(以下「委員会」という。)の審査の手続、記録の保存その他審査に関し、地方税法(昭和25年法律第226号。以下「法」という。)に定めるもののほか必要な事項を定めるものとする。

(委員会の招集)

第2条　委員会の招集は、委員長が集合の日時及び場所を指定した招集状を各委員に送達してこれを行うものとする。

(審査及び議事に係る委員長の職務)

第3条　委員長は、委員会の行う審査及び議事についてその進行を図り、かつ、その秩序維持の責めに任ずるものとする。

(資料提出要求書)

第4条　委員会は、法第433条第3項の規定によって審査に関し必要な資料の提出を求める場合においては、次に掲げる事項を記載した資料提出要求書を当該資料を所持するものに送付するものとする。

(呼出状)

第5条　委員会は、法第433条第7項の規定によって関係者の出席及び証言を求めようとする場合においては、当該関係者に対し、次に掲げる事項を記載した呼出状を送付しなければならない。

(文書の様式)

第6条　委員会が作成する文書には、作成の年月日を記載して、委員会の名称を記載し、その印章を押さなければならない。

(文書の送達方法)

第7条　文書の送達は、使送又は郵便により行うものとする。

(資料及び記録の保存及び閲覧)

第8条　委員会は、法第433条第3項の規定によって提出させた資料及び審査の議事及び決定に関する記録を5年間保存し、関係者の閲覧に供するものとする。

(開会の時間)

第9条　会議は、午前9時に開き、午後5時に閉じる。ただし、特別の事情があるときは、この限りでない。

(議事運営に係る制限)

第10条　委員長は、議事を整理するために必要があると認める場合においては、審査請求者及びその他関係者の発言及びその時間を制限し、又は審査の目的以外にわたると認める発言を禁止することができる。

(欠席の届出)

第11条　委員は、疾病その他の事由によって会議に出席できない場合においては、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(書面審理)

第12条　委員長は、書面審理を行う場合において、傍聴人の入場を認めない。ただし、委員長が特に必要と認める場合は、この限りでない。

(口頭意見陳述)

第13条　委員会は、審査申出人が出席しない場合には、口頭による意見陳述を行わないものとする。ただし、審査申出人が出席しなかったことについて特別の事情があり、かつ、委員会がやむを得ないと認める場合は、この限りでない。

(口頭審理の傍聴)

第14条　口頭審理の傍聴をしようとする者は、委員会において傍聴券の交付を受け、これに自己の住所又は居所及び氏名を記入し、書記に提示してその指定する席に着かなければならない。

(審査申出書等の様式)

第15条　審査申出書等の様式は、別記のとおり定める。

(審査記録調書の閲覧)

第16条　法第433条第10項の規定によって審査記録調書を閲覧しようとする者は、その旨委員会に申請しなければならない。

(委員会等の公印)

第17条　委員会及び委員長の公印は、次のとおりとする。

(委員会等の公印管理者)

第18条　委員会等の公印は、書記が管理する。

(委員会等の公印の保管及び取扱い)

第19条　委員会等の公印の保管及び取扱いは、国分寺市公印規則(昭和42年規則第6号)の例による。