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アクティ・ココブンジ 施設利用予約を8月1日(木曜日)より開始しています

ページ番号 1020951  更新日  令和1年8月19日

 国分寺駅北口再開発ビル東街区301区画(cocobunji EAST3階)の施設名称が「アクティ・ココブンジ」に決定し,令和元年9月2日(月曜日)に開館します。 現在,令和元年9月から令和2年1月分の施設利用予約について(別記「施設予約申し込み受け付け期間など」をご参照ください。)受け付け中です。

 この施設は,こくんぶんじ市民活動センターの機能に「まちのにぎわい創出」「地域活性化」などの機能を加えた新たな施設です。施設の開館に伴い,こくぶんじ市民活動センターは本町四丁目1番9号クリスタルビル4階から移転します。これに伴い電話やファクスなどが変更する予定です。

 こくぶんじ市民活動センターの開館日などが拡充します。

【こくぶんじ市民活動センター開館日など変更点】
  変更前 変更後
開館日 平日(12月29日から1月3日までを除く) 平日,土曜日,日曜日,祝日(12月29日から1月3日までを除く)
開館時間 午前9時から午後5時まで

午前9時から午後10時まで

【ただし,夜間(午後5時以降)については,

3日前までに会議室の予約がない場合閉館します。

 

その他現在の市民活動センター機能については,そのまま利用できます。 

cocobunji EAST
cocobunji EAST

アクティ・ココブンジ案内
アクティ・ココブンジ案内図

施設概要など

大まかな区画間取り図面
大まかな区画間取り図

 
開館時間 午前9時から午後10時まで(夜間(午後5時以降)については3日前までに会議室予約がない場合,閉館します。)
休館日 12月29日から1月3日まで

(注意)音響設備はありません

【施設説明】 
施設

説明

会議室A

使用人数/18~20人(注釈1),常設備品/テーブル(3人用)8台,椅子24脚,ホワイトボード1台

(注釈)アクティ・ココブンジ登録団体(下表ご参照ください)優先予約対象

会議室B

使用人数/20~24人(注釈1),常設備品/テーブル(2人用)12台,椅子24脚,ホワイトボード1台,

(注釈)一般団体・個人優先予約対象

オープンスペース

テーブル4台,椅子10脚

(注釈)来館者同士の交流や打合せなど,開館時間内であればどなたでも利用できます

印刷室

印刷機,コピー機,紙折り機

(注釈)こくぶんじ市民活動センター登録団体専用の印刷室

(注釈1)会議室の使用人数例示はおおよそのめやすです。少人数でも使用できます。

会議室A,Bとも優先予約期間を過ぎれば,相互利用が可能となります。(別記「「相互利用予約期間」をご参照ください) 

【アクティ・ココブンジ登録団体とは】
(1)

こくぶんじ市民活動センター登録団体

【登録要件については,下記 「こくぶんじ市民活動センターホームページ」をご参照ください】 

(2)

下記のいずれかでアクティ・ココブンジで登録した団体

・市内の自治会,町内会

・市内の商店会

・市内のマンション・団地等管理組合

登録団体として会議室を使用する場合,新たに団体登録が必要です。

<注意>

・上記(1),(2)ともに団体登録は随時受け付けます。

・新規登録の場合,定款・規約・会則(またはそれに準ずるもの),活動内容の分かるものをお持ちいただき,令和元年8月中はこくぶんじ市民活動センターにて登録手続きをしてください。9月2日以降はアクティ・ココブンジでの登録手続きとなります。

【一般団体・個人の方について】

登録団体に当てはまらない一般団体や個人の方は,事前登録の必要はありません。

予約方法など(公共施設予約システムには現在対応していません)

施設予約申し込み受け付け期間など

会議室    

団体区分 申し込み受け付け期間 申請手続き期間

         会議室A

アクティ・ココブンジ登録団体

使用月の5か月前から使用する日の3日前まで

使用月の5か月前から使用する日(夜間に使用する場合で,当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていないときは,使用する日の3日前)までの間。ただし土曜日,日曜日,祝日を除く。
       会議室A

一般団体・

個人

使用する日の10日前から使用する日の3日前まで 使用する日の10日前から使用する日(夜間に使用する場合で,当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていないときは,使用する日の3日前)までの間。ただし土曜日,日曜日,祝日を除く。
       会議室B アクティ・ココブンジ登録団体 使用月の2か月前から使用する日の3日前まで 使用月の2か月前から使用する日(夜間に使用する場合で,当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていないときは,使用する日の3日前)までの間。ただし,土曜日,日曜日,祝日を除く。
       会議室B 

一般団体・

個人

使用月の5か月前から使用する日の3日前まで 使用月の5か月前から使用する日(夜間に使用する場合で,当該夜間の使用に係る予約の申し込みをしていないときは,使用する日の3日前)までの間。ただし土曜日,日曜日,祝日を除く。

 

優先予約期間・相互利用予約期間について

【優先予約期間】 

会議室

使用者区分 優先予約期間
会議室A 登録団体

使用月の5か月前から使用する日の11日前まで

会議室B 一般団体・個人 使用月の5か月前から3か月前まで

 

【相互利用予約期間】

優先予約期間終了後,登録団体が会議室Bを,一般団体が会議室Aを予約することができます。

会議室 使用者区分 相互利用予約期間
会議室A 一般団体・個人 使用する日の10日前から使用日の3日前まで
会議室B アクティ・ココブンジ登録団体 使用月の2か月前から使用日の3日前まで

 

会議室使用料【会議室A,B共通】

 

使用区分の時間には,準備や片付けの時間を含みます。設営時間などを考慮して使用区分をお選びください。

使用日 使用者区分

午前

(午前9時から午後1時まで)

午後

(午後1時15分から5時まで)

夜間

((注釈)1)

(午後5時15分から10時まで)

全日

(午前9時から午後10時まで)

平日

市内

((注釈)2)

900円 1,300円 1,600円 3,300円
平日

市外

((注釈)3)

1,800円 2,600円 3,200円 6,600円
土曜日・日曜日・祝日

市内

((注釈)2)

1,100円

1,600円 2,000円 4,000円
土曜日・日曜日・祝日

市外

((注釈)3)

2,200円 3,200円 4,000円 8,000円

((注釈1))3日前までに予約がない場合,閉館します。

((注釈)2)市内在住の方,構成員の2分の1以上が市内在住の方で構成されている団体,市内に事務所または事業所を有する法人。

((注釈)3)上記注釈2以外の方

<注意>

・アクティ・ココブンジ登録団体は使用料免除。ただし,営利目的など使用内容によっては免除にならない場合があります。

・販売や入場料を徴収する場合は使用料が加算されます。

・使用料のお支払は,現金一括払いでアクティ・ココブンジにて平日の午前9時から午後5時までお受けします。ご注意ください。

 

次回,初日受け付け・抽選会日時 令和元年9月2日(月曜日)

令和2年2月分の会議室利用予約の初日受け付け・抽選会を下記内容で実施します。

 <初日受け付け(令和元年9月2日(月曜日)) 午前9時30分までに集合してください>

 ・会議室A(登録団体区分)令和2年2月分

 ・会議室B(一般団体・個人区分)令和2年2月分

 ・会議室B【令和元年11月分,相互利用分(登録団体予約可能分)】

   ・受け付け場所:アクティ・ココブンジ 会議室B

 

   【初日予約受け付けについて】

   ・使用日の属する5か月前の初日(1日が土日祝日の場合は次の平日)に実施します。

    (会議室Bの相互利用については,使用日の属する2か月前の初日(1日が土日祝日の場合は次の平日))

   ・9時30分までに集合してください。(集合時間に遅れた場合の受け付けはできません。) 

   ・他団体などと使用希望日が重なった場合は,その場で調整します。  

   ・抽選会後に空きがあった日時の申し込みは,翌日(今回は令和元年9月3日(火曜日))から電話又は窓口にて先着順で受け付けます。

   ・当日の電話受け付けは行いません。

   ・登録団体は団体登録証を必ずお持ちください。

 

施設内有料ロッカー使用団体を募集

 令和元年9月2日(月曜日)に開館するアクティ・ココブンジ(cocobunji EAST 3階)内に,登録団体が活動物品を保管する有料ロッカーを設置します。

 利用を希望する団体は,申し込みが必要です。

申し込みができる団体は,アクティ・ココブンジに登録している団体です。

ロッカーの詳細など
内容 詳細
ロッカー募集個数 12個(1団体につき1個上限)
ロッカーサイズ 奥行380ミリ/幅248ミリ/高さ397ミリ/右開扉/鍵つき(全体 3列4段/高さ1,790ミリ)
使用期間 令和元年9月2日から令和2年3月31日まで
申し込み受け付け期間

令和元年8月15日(木曜日)から8月23日(金曜日)まで

注意:土曜日,日曜日を除く,午前9時から午後5時まで

申し込み受け付け場所 こくぶんじ市民活動センター(本町4-1-9 クリスタルビル4階)
使用料 2,400円(年額)×7か月÷12か月=1,400円

【その他】

 申し込みが多数の場合は抽選を実施し,結果は全ての団体へお知らせします。

 募集個数に達しない場合は,令和元年8月26日(月曜日)から先着順にて受け付けします。その場合は利用月からの使用料が発生します。

 使用料の支払い方法については,結果通知にてご案内します。

 ロッカーの鍵は,アクティ・ココブンジ事務室にてお預かりします。

 令和2年度分(令和2年4月から令和3年3月分)の使用申し込み期間は令和2年3月1日(日曜日)から3月15日(日曜日)です。

 今後は毎年3月に次年度の使用申し込みを受け付けます。毎年度使用希望の場合でも,前年度中に使用申し込みが必要となります。

   

    

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 協働コミュニティ課 協働・コミュニティ担当
電話番号:042-325-1991 ファクス番号:042-208-3637
〒185-0012 国分寺市本町4-1-9 本町クリスタルビル4階
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。