使用ガイドライン・事前相談票・使用許可申請書

ページ番号　1026903　更新日　令和6年4月1日

国分寺駅北口駅前広場イベント広場・オープンスペース使用ガイドラインについて

国分寺駅北口駅前広場内のイベント広場・オープンスペース(以下「イベント広場等」といいます。)を使用する上で遵守いただく内容をガイドラインとしてまとめています。

イベント広場等の使用にあたっては、事前相談前に必ずご確認の上、ガイドラインに沿った使用をご計画ください。また、使用許可の際、本ガイドラインの内容を遵守することを許可条件としています。

令和6年4月1日にガイドラインを更新しました。主な変更点は以下のとおりです。

公共施設予約システムで使用したい日程・区画の仮予約が完了したら、使用許可申請書を提出する前に、事前相談票を提出してください。実施しようとしている催しが、安全に実施できる内容かどうか・区画外の歩行者動線等に支障がないか等を申請前に確認します。

事前相談票の確認が完了していないと使用許可申請書を提出することができませんのでご注意ください。

事前相談票の記載にあたっては記入見本をご参照の上、下記の書式を使用してください。

事前相談が完了したら、使用日の4日前(土日・祝日を除く)までに使用許可申請書を提出してください。

使用許可申請書は下記の書式を使用してください。

事前相談時と変更がない場合であっても、「区画配置図」「車両使用計画書(車両を乗入れる場合のみ)」は必ず添付してください。

複数日程を一括して申請する場合、事前相談時に添付した「複数日使用申請日程表」を添付してください。

既に許可を受けた使用を変更・取消する場合、下記の書式を使用してください。

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まちづくり部駅周辺整備課駅周辺整備担当
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