(趣旨)

第1条　この規程は、国分寺市用品調達基金条例(昭和41年条例第9号。以下「条例」という。)による基金の運営管理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「用品」とは、市において使用する物品のうちから、市長が定めた品目をいう。

(用品の区分)

第3条　用品は、次の区分によって整理しなければならない。

(出納命令)

第4条　用品の出納命令は、会計課長が行う。

(準備計画)

第5条　会計課長は、用品の貯蔵及び供用に必要な準備計画を立てなければならない。

(貯蔵の適正)

第6条　会計課長は、用品の貯蔵に当たって、購入及び供用の時期等を勘案のうえ、適正に行わなければならない。

(用品の購入手続)

第7条　会計課長は、第5条に規定する準備計画に基づき、総務課長に用品購入の請求をしなければならない。

(用品の請求手続)

第8条　物品管理者は、用品の請求に関する事務を供用者(国分寺市会計事務規則第121条第2項に規定する供用者をいう。以下同じ。)に委任する。

(用品の引渡手続)

第9条　会計課長は、用品請求書を受けたときは、前条第2項ただし書の場合を除き、毎週木曜日に用品を供用者に引き渡すものとする。

(帳簿整理)

第10条　会計課長は、用品出納簿を備え、用品の出納を整理しなければならない。

(帳簿の記載価格)

第11条　前条の帳簿に記載すべき払出価格は、条例第5条による価格とし、毎年度予算見積時に会計課長が通知するものとする。ただし、特別な事態が生じた場合は、必要な措置を講ずることができるものとする。

(振替帳簿整理)

第12条　会計課長は、用品の受払いに伴う基金の収入、支出を整理するため必要な帳簿を備え、これに関する一切の事項を記録整理しなければならない。

(代価の振替手続)

第13条　会計課長は、用品を引き渡したときは、その代価を計算し、用品受領書により、速やかに、収入手続をとらなければならない。

(出納計算書の作成)

第14条　会計課長は、毎月用品の出納実績を明らかにするため、用品出納計算書を作成し、市長に報告しなければならない。

(棚卸し)

第15条　収入役は、毎年度3月末日現在において、その保管に属する用品の棚卸しを行い、4月15日までに用品棚卸表を作成し、市長に報告しなければならない。