(趣旨)

第1条　この規程は、国分寺市における情報処理組織の適切な管理について、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程における用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(統括管理者)

第3条　市長は、情報処理組織を適切に管理するため、情報処理組織統括管理者(以下「統括管理者」という。)を置き、総務部長の職にある者をもって充てる。

(管理者)

第4条　課等に情報処理組織管理者(以下「管理者」という。)を置き、当該課等の長の職にあるものをもって充てる。

(庁内通信網の管理者)

第5条　庁内通信網(庁内通信網を制御するコンピュータ機器を含む。以下この条において同じ。)は、当該庁内通信網に係る管理者のうちから統括管理者が指名した者が管理する。ただし、複数の部に係る庁内通信網は、統括管理者が管理する。

(情報処理組織の導入等)

第6条　管理者は、情報処理組織を導入し、又は重要な変更をしようとするときは、情報処理組織導入等申出書(様式第1号)により、統括管理者に申し出なければならない。

(利用者識別番号等)

第7条　統括管理者は、情報処理組織を利用する者(以下「利用者」という。)に対し、利用者識別番号を付与するものとする。

(障害に対する措置)

第8条　管理者は、当該課等における障害の発生を防止するために必要な措置を講じるものとする。

(管理状況の報告等)

第9条　統括管理者は、必要に応じ、管理者に対し、各課等における情報処理組織の管理状況及び当該管理者が管理する電磁的記録について報告を求めることができる。

(委託に伴う措置)

第10条　管理者は、情報処理を外部のものに委託するときは、当該契約において、次の各号に掲げる事項を明示することにより、受託者において情報処理組織が適切に管理されるよう万全を期さなければならない。

(電磁的記録の保有)

第11条　電磁的記録は、当該コンピュータの記録媒体において保有するものとする。この場合において、電磁的記録が庁内通信網に係るものであるときは、当該庁内通信網を制御するコンピュータの記録媒体に保有しなければならない。

(電磁的記録の保有期間)

第12条　電磁的記録(複製を含む。)は、当該電磁的記録を作成し、又は入手した日の属する年度の終了後、速やかに、廃棄しなければならない。

(通信の取扱い)

第13条　通信装置を用いて市以外のものと通信を行う場合及び庁内通信網を用いて通信を行う場合の取扱いは、別に定める。

(委任)

第14条　この規程に定めるもののほか情報処理組織の管理に関し必要な事項は、別に定める。