(趣旨)

第1条　この規程は、職員の勤務時間、休日、休暇等に関する条例(平成9年条例第1号。以下「勤務時間条例」という。)並びに職員の勤務時間、休日、休暇等に関する条例施行規則(平成9年規則第14号。以下「勤務時間規則」という。)に基づく超過勤務命令及び休暇の申請等、地方公務員の育児休業等に関する法律(平成3年法律第110号。以下「育休法」という。)に基づく育児休業及び部分休業の承認申請、職員の職務に専念する義務の特例に関する条例(昭和37年条例第5号。以下「職免条例」という。)及び職員の職務に専念する義務の免除に関する規則(平成9年規則第16号。以下「職免規則」という。)に基づく職務専念義務免除の申請、国分寺市職員の旅費に関する条例(昭和49年条例第32号。以下「旅費条例」という。)及び国分寺市職員の旅費に関する条例施行規則(昭和49年規則第23号。以下「旅費規則」という。)に基づく旅行命令等並びに国分寺市職員特殊勤務手当支給条例(平成8年条例第13号。以下「特勤条例」という。)及び国分寺市職員特殊勤務手当支給条例施行規則(平成8年規則第28号。以下「特勤規則」という。)に基づく特殊勤務命令について、電子決裁処理に係る手続等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子決裁の範囲)

第3条　電子決裁の範囲は、電子命令及び電子申請に係る決裁とする。

(電子命令に係る画面様式)

第4条　電子命令に係る画面様式は、次のとおりとする。

(電子申請に係る画面様式)

第5条　電子申請に係る画面様式は、休暇申請(休暇計画申請及び休暇月実績申請を含む。)とする。

(電子決裁履歴)

第6条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、氏名及び決裁結果の電磁的記録によるものとする。

(管理責任者)

第7条　電子決裁の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を置き、総務部人事課長をもって充てる。

(委任)

第8条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。