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住民票異動届(郵送による転出用)

ページ番号 1004483  更新日  平成30年1月18日

申請書
番号 様式 記入見本
(1) 住民票異動届(郵送による転出用) (PDF 240.5KB)新しいウィンドウで開きます 記入見本 (PDF 244.5KB)新しいウィンドウで開きます
説明

 住民票異動届(転出・特例転出に限る)を郵送で行うときにご利用ください。転居・転入の手続は郵送で行えませんので,直接,市役所第1庁舎1階市民課窓口に来庁して行ってください。

 (1)転出の方には,転出証明書を発行します。(海外転出を除く)

 (2)特例転出の方には,転出証明書は発行されませんので,市役所から特例転出処理終了の電話連絡がありましたら,転入先に個人番号カードまたは住民基本台帳カード(以下,「個人番号カード等」という。)を持参して転入手続を行ってください。

   【特例転出ができる条件】

    転出した(する)人の中に,個人番号カード等を持っている人がいる場合で,その個人番号カード等の暗証番号(パスワード)がわかり,実際に住み始めた日から14日以内に転出・転入手続を行える方。または引越し前に転出手続を行い,その届出書の異動日欄に記載の引越し予定日から30日以内に転入手続を行える方です。

    その日を超えている(超える可能性がある)方は,個人番号カード等は無効となり継続利用が出来ない(出来なくなります)ので,特例転出ができません。「(1)転出」の方法で申請してください。

    また,特例転出の条件に見合っている方でも,転入手続を土曜日・日曜日・祝日,午後5時以降に開庁されている窓口で行う予定の方は,「(1)転出」の方法で申請してください。

申請できるかた

本人または同じ世帯のかた

郵送先

郵送先は、前住所の区市町村宛となります。
前住所が国分寺市の場合
〒185-8501 国分寺市戸倉1-6-1
国分寺市役所市民課庶務係宛

郵送に必要なもの

(1)住民票異動届(郵送による転出用)
(2)本人確認書類の写し(有効期限内のもので,住所記載があるものはその部分も含めてコピーしてください)

  【以下の書類は1点で本人確認となります】

    運転免許証,旅券(パスポート),個人番号カードまたは住民基本台帳カード(写真付きのもの),在留カードなど

  【以下の書類は2点で本人確認となります】                                              

    健康保険または後期高齢者医療の被保険者証,各種年金証書または年金手帳,住民基本台帳カード(顔写真無しのもの),介護保険被保険者証,社員証,学生証,クレジットカード,貯金通帳またはキャッシュカード(同一会社・銀行のものは1点扱いとなりますのでご注意ください)など

   (注釈)通知カードは本人確認書類となりません。                                                                                                                                                                           
(3)切手を貼った返信用封筒(請求者の住所および氏名を記載してください)                                                                 

   (注釈)特例転出の時は不要です。

手数料

無料

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民課 庶務係
電話番号:042-325-0111(内線:306) ファクス番号:042-325-1380
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。