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戸籍謄(抄)本など

ページ番号 1000829  更新日  平成30年11月2日

戸籍の証明とは

 戸籍に記載されている人の出生年月日、出生事項、親子関係などの身分関係を公証する証明書です。

(注釈)戸籍謄(抄)本などの戸籍の証明書は、本籍のある市区町村で請求することができます。
本籍が国分寺市以外のかたは本籍の市区町村へ請求してください。
また、国分寺に本籍と住民登録があり、利用者証明用電子証明書が搭載された個人番号カードをお持ちのかたは、全国のコンビニエンスストアで取得することができます。詳細につきましては、ページ最下部のリンクをご覧ください。

戸籍謄本(全部事項証明書)・戸籍抄本(個人事項証明書)

 戸籍謄本(全部事項証明書)とは、その戸籍に記載されているかた全員の写しのことであり、戸籍抄本(個人事項証明書)とは、その戸籍中の必要なかただけを選んで載せた写しのことです。

除籍謄(抄)本(除籍全部(個人)事項証明書)

 除籍謄(抄)本(除籍全部(個人)事項証明書)とは、その戸籍に記載のあるかた全員が死亡、婚姻、転籍などで除籍され、どなたもその戸籍に残っていない場合の戸籍の写しをいいます。

改製原戸籍謄(抄)本

 改製原戸籍とは改製される前の元の戸籍をいいます。国分寺市では平成16年1月31日に戸籍の電算化を行い、改製しました。改製後の戸籍には、改製前に除籍となったかたは記載されません。また、離婚や離縁の身分事項は原則とし引き継がれません。これらの記載のある戸籍の証明が必要な場合は、改製原戸籍を請求してください。

 なお、改製原戸籍には上記の平成改製原戸籍(注釈1)と昭和改製原戸籍(注釈2)があります。改製の時期は、市区町村によって異なります。

(注釈1)平成改製原戸籍
平成16年法務省令第51号により改製される前の戸籍で,改製日は平成16年1月31日です。それまで、紙で調製され保管されていた戸籍が、コンピュータ処理してもいいことになり、法務大臣の指定を受けた市町村で順次、コンピュータ化(電算化)作業がされました。この電算化される前の戸籍を平成改製原戸籍と呼びます。

(注釈2)昭和改製原戸籍
昭和34年法務省令第27号により改製される前の戸籍で,改製日は昭和34年2月20日です。それまでは、戸主を中心とした戸籍(戸主とその両親や兄弟、子供で編成=3代戸籍が可能)でした。しかし、改製後は夫婦とその未婚の子供を単位とした戸籍(2代戸籍のみ)に改められました。この改製前の戸主を中心とした戸籍を昭和改製原戸籍と呼びます。

 

請求できるかた

 本人または直系血族および本人の配偶者のかたが請求できます。

  • 本人とは、請求される戸籍に載っているかたをいいます。
  • 直系血族とは、父、母、子、祖父、祖母、孫などです。
  • 第三者および戸籍に記載されていない兄弟姉妹のかたが申請する場合、疎明資料や委任状が必要になります。 詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

 申請の際、窓口に来たかたの本人確認をしますので、本人確認書類と印鑑をお持ちください。
 また、遠方に住んでいる等、窓口に来られないかたは,郵送での請求もできます。必要書類については,下記のリンクをご覧ください。
 申請書は下記よりダウンロードできます。

手数料

  • 戸籍謄(抄)本:1通450円
  • 除籍謄(抄)本:1通750円
  • 改製原戸籍謄(抄)本:1通750円

取扱場所・時間

  • 市役所第1庁舎1階市民課窓口                                                                                                                                                                                (1)月曜日~金曜日:午前8時30分から午後5時まで (2)毎月第2土曜日:午前9時から正午まで (4月,8月を除く)  
  • cocobunji 市民サービスコーナー                                                                                                                                             時間:(1)月曜日~金曜日 午前8時30分から午後7時まで (2)第1・3日曜日 午前8時30分から午後5時まで                                                                                             場所:国分寺市本町3-1-1 cocobunji WEST 5階                                                                                                                               電話番号:042-329-4121 
  • 国分寺市国立駅前市民サービスコーナー                                                                                                                                  時間:月曜日~金曜日 午前8時30分から午後7時まで                                                                                                                                 場所:国立市北1-14-1 国立駅前くにたち・こくぶんじ市民プラザ内                                                                                                                                                                                                                  電話番号:042-573-4377
  • コンビニエンスストアのマルチコピー機                                                                                                                                                                           全国のコンビニエンスストアのマルチコピー機から、戸籍謄(抄)本を取得できます。ただし,改製原戸籍謄(抄)本,除籍謄(抄)本は取得することができません。このサービスの利用には,利用者証明用電子証明書が搭載された個人番号カードが必要です。                                                                                                                                                                 時間:午前6時30分から午後11時まで(12月29日から1月3日までとメンテナンス時を除く)                                                                                        場所:セブン・イレブン、ファミリーマート、ローソン、サークルKサンクス、ミニストップ、コミュニティストア                                                                                             

上記施設は、祝日と12月29日から1月3日までの期間は利用できません。

国分寺駅北口サービスコーナー、光町サービスコーナーはそれぞれ、cocobunji 市民サービスコーナー、国分寺市国立駅前市民サービスコーナーへ移転しました。現在は利用できません。詳細は下記をご覧ください。

 

コンビニ交付について

全国のコンビニエンスストアのマルチコピー機から、戸籍謄(抄)本と戸籍の附票(全部・一部)を取得できます。このサービスの利用には、利用者証明用電子証明書が搭載された個人番号カードが必要です。

  1. 国分寺市に本籍と住民登録があるかたが取得できます。 また、改製原戸籍、除籍謄(抄)本はとれません。
    詳細は下記リンクをご覧ください。
  2. 国分寺市に住民登録があるかたで、本籍が他市の場合、本籍地が証明書交付サービスを提供している市町村であれば、コンビニのマルチコピー機またはパソコンで利用登録申請をすることで、証明書の取得をすることができます。(5日程度登録にお時間がかかります)
  3. 住民登録が他市で、本籍地が国分寺の場合、証明書をお取りいただくことはできません。

注意事項

  • 申請時に、戸籍の表示(本籍地と筆頭者)をご記入いただきますので、ご確認のうえご来庁をお願いします。
    分からない場合、発行することができません。

    もし、戸籍の表示が分からない場合、住民登録地で本籍入りの住民票を請求することで確認ができます。
  • 配偶者、直系血族などを証明する戸籍謄本をご用意いただく場合があります。

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市民生活部 市民課 窓口係
電話番号:042-325-0111(内線:310) ファクス番号:042-325-1380
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