住民票関係請求書（郵送用）

申請書

番号	様式	記入見本
(1)	住民票関係請求書（郵送用） （PDF 192.0KB）	見本無し

説明

住民票の写しを郵送で請求するときにご利用ください。

申請できるかた

住民票の写し

• 本人または同一世帯のかた
• 代理人（取得する本人または本人と同一世帯のかたからの委任状が必要です）

住民票の除票の写し

• 本人

（注釈）同一世帯の方でも本人に代わり申請する場合は委任状が必要です。ただし、未成年の子の分を同一世帯の親が請求する場合は委任状は不要です。

郵送先

〒185-8501

国分寺市泉町2丁目2番18号　国分寺市役所　市民課　庶務係　宛

郵送に必要なもの

1　住民票請求書（郵送用）

 

2　切手を貼った返信用封筒（請求者の住所及び氏名を記載してください）

　（注釈）住民登録地にしか送れません。

 

3　手数料分の郵便定額小為替（複数請求の場合は合計額可）

　（注釈1）為替は郵便局でご購入ください。購入には、別途手数料が必要です。

　（注釈2）郵便定額小為替には何も記入しないでください。

 

4　本人確認書類の写し（有効期限内のもの）

• 1点で確認できる本人確認書類の例

　運転免許証、個人番号カードまたは住民基本台帳カード(写真付きのもの）、健康保険または後期高齢者医療の被保険者証（住所が印字されているもの）、資格確認書、各種年金証書または年金手帳、住民基本台帳カード（顔写真無しのもの）、介護保険被保険者証など

• 2点以上の確認が必要な本人確認の例

　旅券（パスポート）、健康保険証（住所の印字がないもの）、ご本人宛に送付された3か月以内の消印のある郵便物2点

 

5　委任状（代理人が請求する場合のみ）

手数料

1通300円

印刷サイズ

A4

法人からの請求について

【必要書類について】

(1)申請書
法人の所在地、法人名、代表者名および社印（社判）の押印、担当者（申出の任に当たるもの）の住所・氏名の記載が必要です。

また、請求理由と併せて、取得した住民票をどのような目的で使用するか、どこに提出するか、使用後どこに保管するかなど具体的に記載してください。

(2)疎明資料
契約書の写しなど、請求する法人と対象者との関係がわかる書類が必要です。

(3)本人確認書類の写し（有効期限内のもの）
運転免許証、個人番号カード、写真付き住民基本台帳カードなど官公署発行の写真付きのもの（申出の任に当たるものの住所・氏名が確認できる書類）

(4)社員証の写し
お持ちでない場合は在籍証明書もしくは社名・社判のある保険証

（注釈）名刺は不可。

(5)所在地確認書類
送付先の住所が確認できる資料が必要です。（例：登記簿謄本、代表者事項証明書、会社パンフレット、会社HPの写し）
（注釈)私書箱宛には送付できません。

(6)手数料分の郵便定額小為替と返信用封筒
上記「郵送に必要なもの」をご参照ください。