国分寺市における個人情報の取り扱いについて

個人情報に関する市の基本的な考え方

　国分寺市では、個人情報の保護に関する法律や関係法令を遵守し、収集した個人情報を利用目的の範囲内で適切に取り扱うことにより安心で信頼される行政運営を推進します。

ホームページからの個人情報の収集について

　当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、閲覧情報等を自動的に収集します。ただし、クッキー（サーバーから利用者のブラウザに送信し、利用者のコンピューターに情報を記録すること）は利用していません。

　「市長へのメール」や「問い合わせフォーム」では、回答が必要な場合があることから、氏名・住所・電話番号・メールアドレスの記入をお願いしています。

メールからの個人情報の収集について

　電子メールでの問い合わせについては、回答や記録が必要な場合、メールアドレスやメールに記載・添付された情報を保存することがあります。発信者が不明のメールおよび、その添付ファイルは原則として開封せずに消去いたします。

電話による個人情報の収集について

　電話については、ナンバーディスプレイを利用しているため、お問い合わせいただいた内容によっては電話番号を記録する場合があります。

個人情報の利用について

　皆さんから提供された個人情報については、収集目的以外での使用は本人の同意なしに一切行いません。

個人情報の管理について

　収集した個人情報は、厳重に管理し、漏えい、滅失、毀損等の防止に必要な対策を講じます。必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄、消去いたします。