住民票異動届（郵送による転出用）

申請書

番号	様式	記入見本
(1)	住民票異動届（郵送による転出用） （PDF 267.2KB）	記入見本 （PDF 298.3KB）

説明

市外への転出に伴い、住民票異動届（転出・特例転出に限る）を郵送で提出するときにご利用ください。市内での転居・市内への転入の手続は郵送で行えませんので、直接、市役所1階市民課窓口に来庁して行ってください。

 

○転出の手続き

手続き終了後、転出証明書を発行いたします。転入先の自治体へは、転出証明書を持参して、転入手続きを行ってください。

○特例転出の手続き

転出証明書は発行されませんので、市役所から特例転出処理終了の電話連絡がありましたら、転入先に個人番号カードまたは住民基本台帳カード（以下、「個人番号カード等」という。）を持参して転入手続を行ってください。

 

【特例転出ができる条件】

• 　転出する人の中に、個人番号カード等を持っている人がいる場合で、その個人番号カード等の暗証番号（パスワード）がわかる方
• 　実際に住み始めた日から14日以内、住民票異動届の異動日欄に記載の引越し予定日から30日以内のどちらか早い方の日までに転入手続を行える方。

　その日を超えている、もしくは超える可能性がある方は、個人番号カード等は無効となり継続利用が出来なくなるため、特例転出ではなく「転出」の方法で申請してください。

　また、特例転出の条件に見合っている方でも、転入手続を土曜日・日曜日・祝日、午後5時以降に開庁されている窓口で行う予定の方は、「転出」の方法で申請してください。

申請できるかた

本人または同じ世帯のかた

郵送先

〒185-8501　国分寺市泉町2丁目2番18号　国分寺市役所市民課庶務係　宛

 

郵送に必要なもの

(1)住民票異動届（郵送による転出用）昼間連絡のつく電話番号を必ずお書きください。

(2)本人確認書類の写し（有効期限内のもので、住所記載があるものはその部分も含めてコピーしてください）

　【1点で本人確認可能なもの】

　運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カードまたは住民基本台帳カード（写真付きのもの）、資格確認書、健康保険・後期高齢者医療の被保険者証（住所が印字されているもの）、在留カードなど

　【本人確認に2点以上必要なもの】

　健康保険証（住所が印字されていないもの）、各種年金証書または年金手帳、住民基本台帳カード（顔写真無しのもの）、介護保険被保険者証、社員証、学生証、クレジットカード、貯金通帳またはキャッシュカード（同一会社・銀行のものは1点扱いとなりますのでご注意ください）など

　（注釈）通知カードは本人確認書類となりません。

(3)切手を貼った返信用封筒（請求者の住所および氏名を記載してください）　

　（注釈）特例転出、海外への転出の場合は不要です。

手数料

無料

印刷サイズ

A4