アクティ・ココブンジ【施設利用詳細】

施設のご利用方法

1．施設のご利用に当たって

• はじめて当施設をご利用される方については、すでに地域センター等の他の施設で利用登録をしている方や団体であっても、事前にアクティ・ココブンジ窓口での利用登録が必要となります。詳細は、以下の「2．利用登録について」をご覧ください。
• 利用登録は毎年度更新が必要となります。更新期間（およそ2月1日から3月15日まで)が過ぎた場合は、改めて利用登録をしていただく必要があります。
• 他の施設で使用料の減免を受けている方や団体であっても、当施設の定めるところにより使用料を減免するか決定します。詳細は、以下の「5．使用料の減免について」をご覧ください。

2．利用登録について

　お申込みから登録完了まで、2週間かかります。利用登録が完了するまでは、アクティ・ココブンジ窓口で仮登録することにより年度内1日に限り、利用することができます。

　下記確認書類をお持ちの上、国分寺市公共施設予約システムアクティ・ココブンジ利用登録等申出書を窓口にご提出ください。

使用者区分	お持ちいただく確認書類
団体の方	手続される方の本人確認書類、代表者の本人確認書類。団体事務所で登録される場合は、所在地のわかるもの
個人の方	手続される方の本人確認書類
法人の方	登記事項証明書、手続きされる方の社員証等、支店の場合は所在地のわかるもの（パンフレット等）

(注釈)本人確認書類：マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証(住所の記載があるもの)、パスポート等

• 国分寺市公共施設予約システム　アクティ・ココブンジ利用登録等申出書 （Excel 89.0KB）

3．施設の予約方法

・利用登録完了後、公共施設予約システムにログインし、空き状況を確認してお申し込みください。

・必要事項の入力が不足している場合、確認のためご連絡する場合があります。申請項目は詳細にご記入ください。

・施設側でご利用内容の確認後、予約が確定されます。（確定まで日数がかかる場合があります。余裕をもってお手続ください。）

・はじめて当施設を利用される方は、当施設の利用登録をしないと公共施設予約システムによる予約はできません。

 

＜予約の種類＞

【抽選予約】

　申込期間：使用日が属する月の5か月前の11日～19日　抽選結果：20日

【先着予約】

　申込期間：使用日が属する月の4か月前の1日午前9時から使用日3日前

 

予約期間(使用者区分ごとに優先的に予約できる会議室が定められています。)

会議室	使用者区分	優先予約
A	登録団体	使用月の5か月前～使用日の11日前
B	一般団体・個人	使用月の5か月前～3か月前の末日

(注釈)登録団体、一般団体・個人の詳細な使用者区分については、「5.使用料の減免について」をご覧ください。

＜予約可能数＞

1団体（個人）1月につき、5コマまでです。

（注釈）午前、午後、夜間を各1コマと数え、全日（午前9時から午後10時までの利用）では3コマとなります。

 

4．使用料について

＜会議室使用料＞（会議室A,B共通）

　使用時間には、準備や片付けの時間を含みます。設営時間などを考慮して使用区分をお選びください。

　物品の販売や入場料を徴収する場合は使用料が加算されます。（詳細は別添「アクティ・ココブンジ施設案内パンフレット」をご参照ください。）

使用日	使用者区分	午前 （午前9時～午後1時）	午後 （午後1時15分～午後5時）	夜間 （午後5時15分～午後10時）	全日 （午前9時～午後10時）
平日	市内	900円	1,300円	1,600円	3,300円
平日	市外	1,800円	2,600円	3,200円	6,600円
土曜日・日曜日・祝日	市内	1,100円	1,600円	2,000円	4,000円
土曜日・日曜日・祝日	市外	2,200円	3,200円	4,000円	8,000円

市内・・・市内在住の方、2分の1以上が市内在住の方で構成されている団体、市内に事務所または事業所を有する法人。

市外・・・上記以外の方

 

＜備品使用料＞ （会議室A,B共通）

名称	午前（午前9時～午後1時）	午後（午後1時15分～午後5時）	夜間（午後5時15分～午後10時）	全日（午前9時～午後10時）
移動型プロジェクター	1,000円	1,000円	1,000円	2,000円
移動型スクリーン	500円	500円	500円	1,000円
延長コード	無料	無料	無料	無料

 

5．使用料の減免について

　以下の区分については、区分に応じて減免を行います。

　(1)登録団体（下表参照）が使用するとき(免除)

　(2)市が主催する事業に使用するとき(免除)

　(3)国分寺市立学校設置条例（昭和39年条例第25号）に規定する学校が主催する事業に使用するとき(免除)

　(4)学校教育法(昭和22年法律第26号)第1条に規定する学校で市内に所在するものが主催する事業に使用するとき(100分の30減額)

　(5)障害者(身体障害者福祉法(昭和24年法律第283号)第15条(身体障害者手帳)の規定による身体障害者手帳、精神保健及び精神障害者福祉に関する法律(昭和25年法律第123号)第45条(精神障害者保健福祉手帳)の規定による精神障害者保健福祉手帳又は療育手帳制度要綱(昭和48年厚生省発児第156号厚生事務次官通知)の規定による療育手帳の交付を受けている者をいう。以下この号において同じ。)、障害者を扶養する者又はこれらの者で構成する団体が主催する事業に使用するとき(100分の30減)

　(6)その他市長が特に認める事業に使用するとき(100分の30減額又は免除)

【登録団体】

区分	区分名	登録要件・登録方法
第1号団体	こくぶんじ市民活動センター登録団体	登録要件・登録方法については、こくぶんじ市民活動センターホームページをご参照ください。
第2号団体	アクティ・ココブンジ登録団体	登録要件：  ・市内の自治会、町内会  ・市内の商店会  ・市内のマンション、団地等管理組合 登録方法：アクティ・ココブンジ使用団体登録等申込書に定款、規約又は会則を添付の上、窓口にご提出ください。

（注釈）毎年度更新手続が必要です。 

• こくぶんじ市民活動センターホームページ　（外部リンク）
• アクティ・ココブンジ使用団体登録等申込書 （Word 40.0KB）

6．使用料の支払について

【一般団体・個人】

予約（料金）の確定後、窓口でお支払いください。（現金一括払いのみ）

支払い期限を過ぎたご予約は、自動的に取り消されます。

　受付時間：平日　午前9時～午後5時

　支払期限：使用日の3日前（土日祝日を除く）

【登録団体】

予約の確定後、使用料免除が適用され、料金が0円となっている場合のお支払いは不要です。

(注意）予約（料金）の確定後、予約をキャンセルされる場合には、窓口でのお手続が必要です。

 

7．利用日当日

使用時間になりましたら、施設窓口に「利用者カード」をご提示ください。

 

施設案内

　アクティ・ココブンジは市民の多様な活動を支援し、交流と連携の場を創出するとともに、地域の活性化を推進することを目的として、こくぶんじ市民活動センターの機能に「まちのにぎわい創出」「地域活性化」などの機能を加え2019年9月2日開館した施設です。

所在地

〒185-0012　国分寺市本町2－2－1　cocobunji EAST 3階

電話番号

042-327-3771

ファクス番号

042-327-3772

開館時間

午前9時から午後10時まで（午後5時以降は会議室のみ予約制で開館）

（注釈）当日の夜間開館情報はアクティ・ココブンジエックスでご確認ください。

国分寺市立アクティ・ココブンジ（市民活動センター）

休館日

12月29日から1月3日、その他国分寺市長が必要と認めた場合

案内図

 

• 【印刷用】アクティ・ココブンジ案内図はこちら （PDF 265.4KB）

• アクティ・ココブンジへの行き方（1）国分寺駅からのご案内 （PDF 539.4KB）
• アクティ・ココブンジへの行き方（2）エレベーター使用のご案内 （PDF 368.8KB）
• アクティ・ココブンジへの行き方（3）東側地上(階段使用）からのご案内 （PDF 266.3KB）

 

 

会議室付属設備

名称	数量	備考
会議テーブル	8	会議室A（3人用）
会議テーブル	12	会議室B（2人用）
会議椅子	各30	なし
ホワイトボード	各1	なし

会議室A、Bとも防音・音響設備はありません。 

 

オープンスペース

来館者同士の交流や打ち合わせなどに30分程度ご利用いただけます。午前9時から午後5時まで利用可能です。

（注釈）勉強・仕事・飲食ではご利用いただけません。

 

印刷室

こくぶんじ市民活動センター登録団体専用の印刷室です。こくぶんじ市民活動センター登録団体以外の方はご利用いただけません。

印刷機、コピー機、紙折り機などがあります。

登録団体用有料ロッカー

詳細
募集個数	12個(1団体につき上限1個）
サイズ（内寸）	奥行360mm／幅290mm／高さ415mm／右開扉／鍵つき
申込受付期間	3月1日～3月15日（次年度分の利用申し込み）
使用期間	1年間：4月1日～翌年3月31日
使用料	2,400円（年額）

申込みができるのは登録団体のみです。ロッカーの鍵は、アクティ・ココブンジ執務室にてお預かりします。
申込み受付期間に募集個数を超える申込みがあった場合は翌週に抽選を実施し、結果を全ての団体へお知らせします。
上記申込み受付期間に募集個数に応募が達しない場合は、期間終了後も申込みを受付ます。（使用月から使用料が発生します。）
使用料の支払い方法については、結果通知にてご案内します。

その他

• 施設利用に関する注意事項 （Word 18.1KB）
• 飲食を伴う催事の注意事項 （PDF 120.9KB）
• アクティ・ココブンジ施設案内パンフレット （PDF 1.1MB）