電子契約について

　国分寺市では令和7年12月からインターネットを通じて契約を締結する電子契約サービスを導入しています。

 

電子契約の概要

　電子契約とは、紙媒体での契約書は使わずにインターネット上のサービスを利用して契約の締結を行うものです。

　国分寺市では、電子媒体に直接改ざんができない電子署名を付与することで契約書の有効性を担保する方式をとっています。

　電子メールを送受信できる環境であれば、どの事業者においても無料で利用することができます。

電子契約のメリット

• 契約締結に係る手間の省力化
  • 電子契約はインターネット環境があれば契約締結まで行うことができるため、契約書を受け渡すための来庁や、契約書の郵送などの手間が省けます。
• 収入印紙などコストの削減
  • 契約金額に応じて貼付いただく収入印紙が不要になるほか、郵送に係る費用なども削減することができます。

対象案件

　電子契約の対象となる案件については、指名または公告時の説明書に記載いたします。

　主管課で行う契約については対象外となります。

　対象の案件で電子契約を希望する場合には、下記の「電子契約利用申出書」をご提出ください。

　なお、申出書を提出いただかなかった案件については、従来どおり紙の契約書を使った契約締結を行います。

 

　契約管財課契約係メールアドレス：keiyakukanzai@city.kokubunji.tokyo.jp

• 電子契約利用申出書 （Word 26.0KB）

電子契約の手順について

1. 電子契約の対象案件の落札前後に、速やかに「電子契約利用申出書」をご提出いただきます。
2. 後日「電子契約利用申出書」に記載していただいたメールアドレス宛に、契約書類の確認依頼メールが届きます。
3. 内容を確認し、問題なければ、事業者に電子契約サービス上で承認をしていただきます。
4. その後、同じメールアドレス宛に電子署名が付与された電子契約書のデータが送付されます。

 

　具体的な操作方法についてはサービス提供事業者のホームページに公開されている操作手順書をご覧ください。

• サービス提供事業者（弁護士ドットコム株式会社）サイト　（外部リンク）