戸籍への振り仮名記載について

戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

令和5年6月2日、戸籍法（昭和22年法律第224号）の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」（令和5年法律第48号。以下「改正法」といいます。）が成立し、同月9日に公布されました。
従前、氏名の振り仮名（フリガナ）は戸籍上公証されていませんでしたが、この改正法により、戸籍の記載事項に、新たに氏名のフリガナが追加されることになりました。

改正法は、令和7年5月26日に施行されます。

戸籍に氏名の振り仮名が記載されることのメリット

行政のデジタル化の推進のための基盤整備

行政機関等が保有する氏名の情報の多くは漢字で表記されていますが、同じ漢字でも様々な字体があるほか、特殊文字が使用されている場合には、データベース化の作業が複雑で、検索に時間を要していたところ、氏名の振り仮名が戸籍上一意に特定されることで、データベース上の検索等の処理が容易になり、誤りを防ぐことができるようになります。

本人確認資料としての利用

氏名の振り仮名が戸籍に記載されることで、住民票の写しやマイナンバーカードにも記載できるようになり、本人確認資料として用いることができるほか、正確に氏名を呼称することが可能な場面が多くなります。

各種規制の潜脱防止

金融機関等において氏名の振り仮名が本人確認のために利用されている場合があるところ、複数の振り仮名を使用して別人を装い、各種規制を潜脱しようとするケースがありましたが、氏名の振り仮名が戸籍上一意に特定されることで、このような規制の潜脱行為を防止することができます。

振り仮名が記載されるまでの流れ

(1)本籍地の市区町村長からの通知を確認

住民票において市区町村が事務処理の便宜上保有する情報等を参考に、本籍地の市区町村長から順次、原則筆頭者宛てに、戸籍に記載される予定の氏名の振り仮名が通知されます。
この通知は、改正法の施行日（令和7年5月26日）から遅滞なく送付することとしていますが、本籍地の自治体によって通知の時期が異なります。国分寺市が本籍地の方への通知は、令和7年8月上旬に発送予定です。
通知が届きましたら必ず内容をご確認ください。 ご自身の認識と異なる振り仮名が記載されていた場合は、必ず(2)の届出を行ってください。 届出をしない場合、令和8年5月26日以降に、この通知に記載された振り仮名がそのまま戸籍に記載されます。

通知された振り仮名が正しい場合は、手続きをする必要はありません。

(2)氏名の振り仮名の届出

改正法の施行日（令和7年5月26日）後1年以内に限り、氏名の振り仮名の届出をすることができます。この届出が受理されれば、届け出た氏名の振り仮名が戸籍に記載されることとなります。
(1)の通知の振り仮名が誤っている場合は必ず届出をしてください。
(1)の通知の振り仮名が正しい場合、届出をしなくても、令和8年5月26日以降に、通知に記載された振り仮名がそのまま戸籍に記載されますが、早期の戸籍への記載を希望される方は、振り仮名の届出をすることができます。

オンラインによる届出

マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルにて届出が可能です。

（注）届出には「利用者証明用電子証明書用」の暗証番号（数字4桁）、「券面事項入力補助用」の暗証番号（半角英数字6桁以上16桁以下）が必要となります。詳しくは、以下の法務省のホームページをご確認ください。

• オンライン届出について（法務省ホームページ）　（外部リンク）

窓口での届出

本籍地の市区町村やお住いの市区町村などで届出が可能です。

国分寺市役所にて届出される場合、市役所1階市民課窓口にて承ります。

なお、届出完了までにお時間がかかる場合がございます。お時間に余裕をもってご来庁ください。

（注）平日の午前8時30分から午後5時まで

（注）土日祝日休日・年末年始（12月29日から1月3日）除く

 

持ち物

本籍地から送られた通知書（可能な限りご持参ください）

（注）一般に認められていない読み方を使用していると判断した場合は、その読み方が通用していることを証する資料（パスポートや預金通帳、キャッシュカードなど）の写しなどを求める場合があります。ご了承ください。

届出の様式

市区町村の窓口で届出される場合は、こちらの様式をお使いください。

• 氏の振り仮名の届 （PDF 209.9KB）
• 名の振り仮名の届 （PDF 203.1KB）

届出をすることができる方

氏の振り仮名の届出人

原則として戸籍の筆頭者が単独で届け出ます。筆頭者が除籍されている場合は配偶者、配偶者も除籍されている場合は、子が届出人となります。

名の振り仮名の届出人

既に戸籍に記載されいる方それぞれが届出人となります。

15歳未満の場合は原則として親権者などの法定代理人が届け出ることとなります。

(3)市区町村長による氏名の振り仮名の記載

(2)の届出がなかった場合には、本籍地の市区町村長が管轄法務局長等の許可を得て、改正法の施行日（令和7年5月26日）から1年を経過した日以降に、(1)の通知の振り仮名を戸籍に記載します。
(2)の届出がなかった場合に戸籍に記載された振り仮名は、一度に限り、家庭裁判所の許可を得ずに変更をすることができます（(2)の届出を行った後に氏名の振り仮名を変更する場合は家庭裁判所の許可が必要となります。）。

詐欺に注意

• 届出に手数料はかかりません。
• 届出しなくても罰則はありません。
• 振り仮名の届出にあたって、法務省や市区町村に金銭を支払うよう要求することはありません。

お問い合わせ先

法務省コールセンター（振り仮名制度に関することなど一般的なお問い合わせ）

電話：0570-05-0310

設置期間：令和7年5月26日から令和8年5月26日まで

受付時間：午前8時30分から午後5時15分まで

休業日：土日祝日、年末年始

 

その他、個別のお問い合わせにつきましては、下記お問い合わせ先までお電話いただきますようお願いいたします。

市民生活部市民課記録係

電話：042-312-8605

受付時間：午前8時30分から午後5時まで（土日祝日、年末年始を除く平日）

関連情報

詳細については法務省ホームページをご覧下さい。（リンク先のデータは今後更新される可能性があります）

• 戸籍に振り仮名が記載されます　（外部リンク）