転入届、転居届とあわせて行う電子証明書発行の代理手続きについて

本人と同一世帯員が転入届、転居届とあわせて代理で電子証明書発行の手続きを行う場合は、委任状が必要です。委任状の様式は任意ですが、次の記載事項が必要です。

 

委任状への記載事項

• 委任する事項（電子証明書発行を委任すること）
• 電子証明書等の暗証番号
• 委任者および受任者の住所・氏名
• 委任者の署名又は記名・押印

本人が必要事項を記入し、暗証番号を知られないよう封入・封緘したした上で代理人が手続きの際、お持ちください。封入・封緘されていない場合は受付できませんので、あらかじめご了承ください。

 

下記より委任状様式をダウンロードし、ご使用いただけます。

• 転入届、転居届とあわせて代理で電子証明書発行手続き行う際の委任状 （PDF 166.9KB）

必要なもの

• 本人のマイナンバーカード
• 同一世帯員（代理人）の本人確認書類（官公署発行の写真付証明書に限る）
• 委任状（代理人に暗証番号を知られることがないように封入封緘すること）

 

（官公署発行の写真付証明書）

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等

注意事項

以下の場合は、委任状では手続きできませんのでご了承ください。

• 委任状に記載した暗証番号が既にマイナンバーカードに設定している暗証番号と異なっている場合
• 転入届、転居届を転出した日にマイナンバーカードを忘れて後日の手続きをする場合
• 転入届、転居届を転出した日に委任状がなく、後日の手続きとなった場合
• 本人と同一世帯でない方が代理で署名電子証明書の手続きをする場合

なお、委任状で手続きができない場合は、本人へ照会書を市役所から送り、代理人が照会書を持参した上で手続きを行うことができます。