駅前広場の使用申込方法について

駅前広場の使用申込方法

日頃より駅前広場をご使用いただきありがとうございます。

令和5年(2023年)2月1日より、駅前広場(イベント広場・オープンスペース)の使用申込方法は公共施設予約システムからの使用申込に変わっています。

下記の手順で仮予約の上、使用許可を受けてください。

仮予約方法

公共施設予約システムを使用して仮予約してください。

公共施設予約システムの利用には事前登録が必要です。すでにcocobunjiプラザ・いずみホールにて登録がある方は、同じIDが使えます。

（1）公共施設予約システムにて空き状況を確認

（2）公共施設予約システムから使用の仮予約

（3）仮予約ができたら駅周辺整備課へ事前相談票提出

（4）事前相談完了後、本申請

（5）許可書受取・使用料支払　

国分寺市公共施設予約システムは下記のリンクよりアクセスしてください。

 

• 国分寺市公共施設予約システム　（外部リンク）

利用者登録の方法について(新規登録・登録内容更新)

駅前広場を使用する方は、下記手順に沿って利用者登録をしてください。

新規登録する方は利用登録申出書の「申出」に〇をつけてください。

登録内容の更新をする方は利用登録申出書の「更新」に〇をつけてください。

1．利用登録申出書の提出

下記リンクより、利用登録申出書(ホール施設・駅前広場)をダウンロードするか、駅周辺整備課窓口にてお受け取りいただき、必要事項記入の上、駅周辺整備課窓口までご提出ください。

(注釈)利用登録申出書は、「ホール施設・駅前広場用」を使用してください。他の施設(「コミュニティ施設用」「いきいきセンター用」「生きがいセンター用」「スポーツ施設用」「アクティ・ココブンジ用」)の様式は使用できません。

(注釈)メール、郵送、ファクス等、窓口提出以外の方法では受付けることができませんのでご注意ください。

• 利用登録申出書(ホール施設・駅前広場) （Excel 27.6KB）
• 利用登録申出書(ホール施設・駅前広場) （PDF 154.2KB）
• 公共施設予約システム

2．窓口受付・本人確認

駅周辺整備課窓口にて利用登録申出書を提出される際、本人確認を行います。

登録される方に応じて、下記の書類により本人確認しますので、ご持参ください。

(1)個人として登録する方

　登録する方の氏名・住所が確認できるもの。運転免許証等。

(2)法人ではない団体として登録する方

　団体の代表者(利用者登録の際のご担当者。会長・代表といった役職にある方とは別の方でかまいません。)の、氏名・住所が確認できるもの。運転免許証等。

(3)法人として登録する方

・法人の登記事項証明書(原本)

・法人の連絡担当者(窓口で手続きされる方)の氏名・所属が確認できるもの。社員証等。

・市内にある事業所や営業所が登録する場合、事業所や営業所が市内にあることがわかる資料。会社概要等。

3．利用者カードの受取り(申出書提出から2週間後・新規登録の方のみ)

利用登録申出書の受付から2週間程度で利用者カードをお渡しします。

申出書の受付後、申出書の写しをお渡ししますので、利用者カード受取り時にお持ちください。

利用者カードにID番号が記載されています。ID番号を使用して公共施設予約システムへログインしてください。

（注釈）登録有効期限は翌年3月末日までです。有効期限後に引き続き使用する場合、登録内容の更新が必要です。

（注釈）登録内容を更新された方はカードの交付はありません。引き続き同一のIDが使用できます。

注意事項

公共施設予約システムの利用には事前登録が必要です。上記の手順で登録してください。ただし、これまでcocobunjiプラザまたはいずみホールにて利用登録をされている方は、同じIDが使用できます。

 

その他のご不明な点は駅周辺整備課までお問い合わせください。